Basit son tarihler: son tarih nasıl belirlenir

Takım İşbirliği

Son teslim tarihleri, projeleri organize eden, görevleri zamanında tamamlayan ve ekipleri bir arada tutan görünmez bir iptir. İster tek bir görev olsun, ister bir projeyi küçük, yapılabilir adımlara bölmek olsun, net son tarihler çok önemlidir.

Son teslim tarihlerinin belirlenmesi ve yönetilmesi

Kerika'nın bu veri sayfası, son kullanma tarihi girmenin ne kadar kolay olduğunu göstermektedir. Takvime gitmek ve son kullanma tarihini girmek için "son kullanma tarihi" düğmesine tıklamanız yeterlidir.

Tabloyu görüntülemek için buraya tıklayın

Etkili son tarih yönetimi, görevler veya görevlerin bölümleri için son tarihler belirleme becerisiyle başlar. Bu şuna benzer

  1. Elektronik tabloları göndermek için bir son tarih belirleyin
    • Üzerinde çalıştığınız tabloyu açın.
    • Takvim görünümünü açmak için “Özel günler ” düğmesine tıklayın.
    • Bir son kullanma tarihi seçin veya gerekirse mevcut bilgileri değiştirin.

Detayları proje planına ekleyin ve tüm paydaşları bilgilendirin.

  1. En önemli görevleri belirlemek için kontrol listeleri kullanın.
    • Büyük bir görevi daha küçük, daha yönetilebilir görevlere ayırmak istiyorsanız Kontrol Listesi işlevini kullanın.
    • Kontrol listenizdeki her madde için bir son tarih belirleyebilir, böylece ilerlemenizi ayrıntılı olarak kolayca takip edebilirsiniz.
    • Her ekip üyesine kontrol listesinde belirli maddeler atayın, böylece kimse genel görevi gözden kaçırmaz ve herkesin rolü netleşir.

Envanter yönetimi için en iyi uygulamalar

  • Doğruluk: belirsiz terimlerden kaçının ve karışıklığı önlemek için kesin tarihler verin.
  • Gerçekçi öncelikler belirleyin: İşin karmaşıklığına uygun son tarihler belirleyerek iş yükünüzü dengeleyin.
  • Düzenli gözden geçirmeler: proje ilerledikçe son tarihleri güncelleyin ve beklentileri gerçekçi tutun.

Sonuç

Tüm görevler veya tek tek kontrol listesi öğeleri için toplu tarihleri görev yönetimine entegre ederek ekibinizin düzenli, odaklanmış ve üretken kalmasına yardımcı olabilirsiniz. Tarihleri dikkatli bir şekilde belirleyip yöneterek ekibinizin ihtiyaçlarına uygun bir iş akışı oluşturabilir ve görevlerin aksamasını önleyebilirsiniz.

Görev Kategorizasyonu: Düzenli Kalmak için Etiketleri Kullanma

Teknoloji

Bir projenin farklı aşamalarında birden fazla görevle uğraşırken düzenli kalmak çok önemlidir. Etiketler, iş akışınıza yapı kazandırarak görevleri hızlı bir şekilde tanımlamanıza, kategorize etmenize ve önceliklendirmenize yardımcı olan güçlü bir araçtır.

İster tasarım maketlerini, ister arka uç geliştirmeyi veya test aşamalarını yönetiyor olun, etiketler en önemli şeylere odaklanmanızı kolaylaştırır.

Proje yönetiminizi kolaylaştırmak için etiketleri nasıl kullanabileceğinizi aşağıda bulabilirsiniz:

Etiketler Görev Kartlarında Nasıl Çalışır?

 

Bu Kerika görev kartı, görsel kategorizasyon için "arka uç" ve "tasarım" gibi etiketlerin ne kadar kolay uygulanabileceğini gösteriyor. Bu renkli etiketlerin görevin niteliğinin anında anlaşılmasını sağlayarak ekiplerin düzenli kalmasına ve en önemli şeylere odaklanmasına nasıl yardımcı olduğunu görün.

Bu Etiketleri Önizlemek İçin Buraya Tıklayın

Etiketler görsel işaretler gibi davranarak size bir görevin kategorisi veya durumu hakkında anında bilgi verir. İşte bunları tek tek görev kartlarına nasıl uygulayabileceğiniz:

  1. Görev Kartını açın: Kategorize etmek istediğiniz görev kartını seçin.
  2. Etiketleri Ayarlayın: Kart detaylarındaki Etiketler bölümüne tıklayın. Buradan mevcut etiketler arasından seçim yapabilir veya yeni bir etiket oluşturabilirsiniz.
  3. Görsel İpuçları: Etiket, uygulandıktan sonra görev kartının üst kısmında görünür ve kategorisinin veya önceliğinin bir bakışta anlaşılmasını sağlar.

Profesyonel İpucu: Kategoriler arasında ayrım yapmayı kolaylaştırmak için etiketler için tutarlı renk kodlaması kullanın; örneğin “arka uç” görevleri için yeşil veya “tasarım” için mavi.

Özel Etiketler Nasıl Oluşturulur

Bu Kerika ayar paneli, özel etiketler oluşturmanın basit sürecini göstermektedir. Görevlerinizi ekibinizin özel ihtiyaçlarına göre görsel olarak kategorize etmek için yeni bir etiket adını ne kadar kolay ekleyebileceğinizi ve bir renk seçebileceğinizi görün.

Özel etiketler, kategorizasyonu ekibinizin ihtiyaçlarına göre uyarlamanıza olanak tanır. Etiketleri nasıl oluşturabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır:

  1. Etiket Ayarlarına Erişin: Panonuzun Ayarlar sekmesine gidin ve Etiketler‘i seçin.
  2. Yeni Etiket Ekleyin: Yeni Etiket Ekle seçeneğine tıklayın. Etiketinize “acil”, “maketler” veya “beklemede” gibi amacını yansıtan bir ad verin.
  3. Bir Renk Seçin: Etiketinizi görsel olarak farklı kılmak için bir renk seçin.
  4. Kaydet ve Uygula: Etiketi kaydedin ve panonuzun tamamında kullanılmaya hazır hale getirin.

Profesyonel İpucu: Etiket adlarını kısa ve sezgisel tutun. Bu, ekibinizdeki herkesin bunları kolayca anlayabilmesini ve etkili bir şekilde kullanabilmesini sağlar.

Etiket Kullanmanın Faydaları

  • Zahmetsiz Görev Kategorizasyonu: Etiketler, ilgili görevleri gruplandırmanıza yardımcı olarak filtrelemenizi ve bulmanızı kolaylaştırır.
  • Geliştirilmiş Odak: Acil dikkat gerektiren veya belirli bir kategoriye ait görevleri vurgulayın.
  • Ekip Netliği: Ekipteki herkesin görevin amacını bir bakışta anladığından emin olun.

Toparlama

Etiketler etiketten daha fazlasıdır, görev yönetiminizi basitleştirmenin ve geliştirmenin bir yoludur. Etiketleri etkili bir şekilde kullanarak, görevleri kolaylıkla kategorize edebilir, önceliklendirebilir ve bunlara odaklanarak ekibinizin uyumlu ve üretken olmasını sağlayabilirsiniz.

İş Akışını Düzenleme: Maksimum Verimlilik İçin Sütunları Ayarlama

Kategorilendirilmemiş

Projeleri etkili bir şekilde yönetmek, iyi organize edilmiş bir iş akışıyla başlar. Görevlerinizi açıkça tanımlanmış aşamalara bölmek, sizin ve ekibinizin uyumlu ve üretken kalmasına yardımcı olabilir. Yapılandırılmış bir iş akışı, ilerlemeyi takip etmeyi, darboğazları belirlemeyi ve görevleri etkili bir şekilde önceliklendirmeyi kolaylaştırır.

Verilen örnek panoyu kullanarak görev panonuzda verimliliği en üst düzeye çıkarmak için sütunları nasıl ayarlayabileceğinize bir göz atalım.

Görev Yönetiminde Sütunların Önemi

Bu Kerika proje panosu, "Proje Stratejisi", "Proje Tasarımı", "Proje Geliştirme", "Test" ve "Tamamlandı" gibi sütunları kullanarak iyi tanımlanmış bir iş akışını sergiliyor. Burada gösterildiği gibi görevleri görsel olarak net aşamalara organize etmenin, verimli proje yönetimi için ekip uyumunu ve üretkenliği nasıl iyileştirdiğini görün.

Bu panoyu incelemek için buraya tıklayın

Sütunlar iş akışınızın omurgasıdır. Her sütun projenizdeki bir aşamayı temsil eder ve görevlerin akışını baştan sona görselleştirmenize yardımcı olur. Önemli olan, sütunlarınızın projenizin doğasıyla ve ekibinizin çalışma şekliyle uyumlu olmasını sağlamaktır.

İş Akışı Sütunlarını Ayarlama Adımları

1. İş Akışı Aşamalarınızı Tanımlayın

İş Akışı Aşamalarını tanımlarken görevlerinizin doğal ilerleyişini düşünün.

Örneğin:

  1. Proje Stratejisi:Gereksinimlerin tanımlanması veya hedeflerin belirlenmesi gibi ilk planlama aşamaları için.
  2. Proje Tasarımı:Logo tasarımı veya düzen oluşturma gibi görsel ve yapısal planlamayla ilgili görevler.
  3. Proje Geliştirme:Kodlama veya fonksiyonellik oluşturma gibi yürütme aşamaları için.
  4. Test:Lansmandan önce her şeyin beklendiği gibi çalıştığından emin olmak için.
  5. Tamamlanmış:Tamamlanmış görevlerin gönderildiği son aşama.

2. Aşamaları Sütunlara Çevirin

İş akışı aşamalarınız tanımlandıktan sonra, bunları görev panonuzdaki sütunlara dönüştürün. Geniş kategorilerle başlayın ve ekibinizin ihtiyaçlarını daha iyi anladıkça bunları daraltın.

Örneğin:

  • Temel sütunlarla başlayabilirsiniz:“Yapılacak”, “Devam Ediyor” Ve “Tamamlanmış”temel akışı oluşturmak için.
  • Bunları, iş akışı aşamalarınızla uyumlu daha spesifik sütunlara kademeli olarak genişletin, örneğin:“Proje Stratejisi”, “Proje Tasarımı”, “Proje Geliştirme” Ve“Test”.

Bu yaklaşım, sütunlarınızın sezgisel, uyarlanabilir ve görevlerinizin doğal ilerleyişine göre uyarlanmış olmasını sağlar

3. Özel İhtiyaçlar İçin Sütunları Kullanın

İş akışınıza değer katan sütunlar oluşturmayı düşünün:

  • Birikmiş İşler:Planlanmış ancak henüz ana iş akışına girmeye hazır olmayan görevler için bir alan. Bu, ekip daha fazla iş üstlenmeye hazır olduğunda görevleri önceliklendirmeye yardımcı olurken etkin sütunları temiz ve odaklanmış tutar.
  • Kaynaklar:Görevlerinizi destekleyen bağlantıları, belgeleri veya diğer materyalleri depolamak için bir sütun. Bu, ekibin bireysel görev kartlarını karıştırmadan ihtiyaç duyduğu her şeye erişmesini kolaylaştırır.

4. Basit ve Sezgisel Tutmayı Unutmayın

  • Panonuzu çok fazla sütunla aşırı yüklemekten kaçının. Ekibinizin iş akışını kolayca takip edebilmesi için açıklık ve basitlik hedefleyin.

Çözüm

İyi organize edilmiş bir iş akışı, düşünceli sütun kurulumuyla başlar. Sütunlarınızı projenizin doğal aşamalarını yansıtacak şekilde düzenleyerek ve destekleyici sütunlar ekleyerek ekip verimliliğini artırabilir ve sürecinizde netliği koruyabilirsiniz. İş akışınızı bugün organize etmeye başlayın ve faydalarını deneyimleyin!

Otomatik görev numaralandırma ile düzenli kalın

Teknoloji

Görevleri düzenlemek, özellikle çok sayıda öğeyi yönetirken sorunsuz iş akışları için çok önemlidir. Görevleri numaralandırmak netlik sağlayabilir ve belirli görevlere başvurmayı daha verimli hale getirebilir. Ancak görevleri manuel olarak numaralandırmak? Zaman alıcı ve hataya açık bir işlemdir.

İşte bu noktada otomatik numaralandırma devreye giriyor. Bu işlev sayesinde, her görev sayfasına oluşturulur oluşturulmaz otomatik olarak benzersiz bir numara atanır, böylece her görev bir bakışta tanımlanabilir.

Otomatik numaralandırmanın nasıl çalıştığına ve projelerinizi kolaylaştırmak için nasıl etkinleştirebileceğinize bir göz atalım.

Otomatik arama nedir?

Bu Kerika kontrol paneli, projelerinizi düzenli ve verimli tutmak için tasarlanmış bir özellik olan otomatik görev numaralandırmayı etkinleştirmenin ne kadar kolay olduğunu göstermektedir. Burada gösterildiği gibi her göreve otomatik olarak benzersiz numaralar atamanın referans vermeyi ve izlemeyi nasıl kolaylaştırdığını görün.

Bu tabloya bakmak için buraya tıklayın

Otomatik numaralandırma, bir panodaki her yeni görev kartına sıralı bir numara atar. Bu numaralandırma panoya özeldir ve ekiplerin tartışmalarda, raporlarda veya güncellemelerde karışıklık olmadan görevlere hızlı bir şekilde başvurmasını sağlar.

Otomatik arama nasıl etkinleştirilir

  1. Panel ayarlarına erişin: Ayarlar menüsünü açmak için panelin sağ üst köşesindeki dişli çark simgesine tıklayın.
  2. Seçeneği etkinleştirin: Ayarlar sekmesinde, etkinleştirmek için Otomatik görev numaralandırma seçeneğini işaretleyin.
  3. İş başındagörün: Şu andan itibaren, panoda oluşturulan her yeni görev kartı, başlık alanında otomatik olarak benzersiz bir numara gösterecektir.

Otomatik numaralandırmanın önemi

  • Hızlı görev referansı: Numaralar, toplantılar sırasında veya ekip arkadaşlarıyla çalışırken belirli görevlere başvurmayı kolaylaştırır.
  • Net iletişim: Görevleri ayrıntılı olarak tanımlamak yerine, daha hızlı iletişim için onlara atanan numarayla atıfta bulunun.
  • Verimli organizasyon: görev numaralandırma, masanıza ekstra bir yapı katmanı ekleyerek izlemeyi ve yönetmeyi kolaylaştırır.

Gerçek hayat uygulamaları

  • Proje raporları: Daha fazla netlik için güncellemelerdeki veya belgelerdeki görev numaralarını hızlıca listeleyin.
  • Ekip tartışmaları: Ekip toplantılarında, karışıklığı önlemek için görevlere numaralarıyla atıfta bulunun.
  • İlerleme takibi: Tamamlanan veya devam eden numaralı görevleri kolayca belirleyin.

Sonuç

Otomatik numaralandırma, görev yönetimine basitlik ve düzen getirerek görev tanımlayıcılarını manuel olarak izlemeyle ilgili zorlukları ortadan kaldırır. İster karmaşık bir projeyi ister küçük bir iş akışını yönetiyor olun, bu özellik her görevin kolayca tanınabilir ve izlenebilir olmasını sağlar.

Görev Sınırlarının Belirlenmesi: WIP (Work-in-Progress) Açıklaması

Teknoloji

Herhangi bir projedeki görevleri yönetirken, darboğazlar ilerlemeyi yavaşlatabilir ve en çok nereye dikkat edilmesi gerektiğini belirlemeyi zorlaştırabilir. İşte bu noktada Devam Eden İş (WIP) Limitleri devreye girer.

WIP Limitleri, herhangi bir zamanda kaç görevin devam edebileceğine ilişkin net sınırlar belirleyerek iş yükünü etkili bir şekilde yönetmenize yardımcı olur ve projeleriniz arasında sorunsuz görev akışı sağlar.

WIP Limitlerinin nasıl çalıştığını ve ekibinizin verimliliğini nasıl artırabileceğini inceleyelim.

WIP Limitleri Nedir?

Bu Kerika pano ayarları görünümü, dengeli bir iş yükü oluşturmak için WIP Limitlerini etkinleştirmenin ve kullanmanın kolaylığını göstermektedir. Burada gösterildiği gibi "Devam Eden" görevlere sınır koymanın görev akışını nasıl iyileştirdiğini ve ekibin aşırı yüklenmesini önleyerek daha üretken bir proje yönetimi sağladığını görebilirsiniz.

Bu panoya göz atmak için buraya tıklayın

WIP Limitleri, panonuzdaki belirli sütunlarda izin verilen görev sayısına bir üst sınır koyar. Örneğin, bir sütun “Devam Ediyor” başlığını taşıyorsa, 5 görevlik bir sınır belirleyerek ekibin aşırı yüklenmemesini veya odağını kaybetmemesini sağlayabilirsiniz.

Bu yöntem, yalın proje yönetimi uygulamalarıyla uyumludur ve ekiplerin kapasiteyi dengelemesine ve gereksiz gecikmelerden kaçınmasına yardımcı olur.

WIP Limitleri Nasıl Ayarlanır

  1. Pano Ayarlarını açın: Pano ayarlarına erişmek için panonuzun sağ üst köşesindeki dişli simgesine tıklayın.
  2. WIP Sınırlarını Etkinleştirin: Ayarlar sekmesi altında, etkinleştirmek için “Devam Eden Çalışma (WIP) Sınırları” seçeneğini değiştirin.
  3. Sütuna Özel Limitler Belirleyin: Sütunlar sekmesine gidin ve ekibinizin iş yüküne bağlı olarak her sütuna belirli WIP Limitleri atayın.

WIP Limitleri Neden İşe Yarar?

  1. Aşırı Yüklenmeyi Önleyin: Görevleri sınırlandırmak, ekibinizin yeni görevlere başlamadan önce halihazırda devam eden görevlere odaklanmasını sağlar.
  2. Darboğazları Belirleyin: Bir sütun WIP Limitine ulaştığında, bu, daha fazlası eklenmeden önce görevlerin dikkat edilmesi gerektiğinin bir işaretidir.
  3. Görev Akışını İyileştirin: WIP Limitleri, ekibinizin verimli çalışmasına yardımcı olur ve görevleri sürecin herhangi bir aşamasına boğmadan boru hattı boyunca hareket ettirir.

Gerçek Dünyadaki Faydaları

  • Dengeli İş Yükü: Ekipler, çok fazla görev yığılmasının stresi olmadan odaklanmış ve üretken kalırlar.
  • Geliştirilmiş İşbirliği: Net sınırlar, ekipleri yeni görevlere başlamadan önce görevleri işbirliği içinde bitirmeye teşvik eder.
  • Daha İyi Görev Önceliklendirmesi: İş akışını devam ettirmek için odak doğal olarak yüksek öncelikli görevlere kayar.

Sonuç

Devam Eden İş Limitleri, görev yönetimine yapı ve netlik kazandırarak darboğazların belirlenmesini ve istikrarlı bir iş akışının sürdürülmesini kolaylaştırır.

Gizlilik Ayarları Açıklandı: Panonuza Kimlerin Erişebileceğine Karar Verme

Teknoloji

Proje panolarınıza erişimi yönetmek, çalışmalarınızı düzenli ve güvenli tutmanın önemli bir parçasıdır. İster özel bir ekip projesi ister daha geniş çaplı bir işbirliği projesi üzerinde çalışıyor olun, gizlilik ayarları panolarınızı kimlerin görebileceğini ve kullanabileceğini kontrol etmenizi sağlar.

Şöyle çalışıyor:

Bu Kerika pano ayarları paneli, sezgisel gizlilik kontrollerini sergileyerek projelerinizi tam olarak kimin görüntüleyebileceğine ve üzerinde işbirliği yapabileceğine karar vermeyi kolaylaştırır. Erişimi yönetmenin ne kadar kolay olduğunu görün ve ekibinizin doğru görünürlük seviyesine sahip olmasını sağlayarak sorunsuz ve güvenli ekip çalışmasını teşvik edin.

Bu panoya göz atmak için buraya tıklayın

Gizlilik Seçenekleri:

  • YalnızcaEkipteki Kişiler:Bu ayar, yalnızca panoya açıkça eklenen kişilerin panoyu görebilmesini veya etkileşimde bulunabilmesini sağlar. Hassas dahili iş akışları veya kısıtlı müşteri projeleri gibi gizliliğin kritik olduğu projeler için mükemmeldir.
  • Hesap Ekibindeki Herkes:Tüm dünyaya açmadan biraz daha fazla görünürlüğe mi ihtiyacınız var? Bu ayarla, hesap ekibinizdeki tüm üyeler panoyu görüntüleyebilir. Ekip çapında şeffaflığın yararlı olduğu, ancak kontrolün hala önemli olduğu dahili projeler için idealdir.
  • Bağlantıya sahip herkes:Maksimum erişilebilirlik mi istiyorsunuz? Bu seçenek, Kerika hesabı olmasa bile pano bağlantısına sahip herkesin panoyu görüntülemesine olanak tanır. Ancak, panoyu görebilseler de, açıkça bir ekip üyesi veya yönetici olarak eklenmedikleri sürece değişiklik yapamayacaklarını unutmayın.

Bilmeniz Gereken Önemli Şeyler:

  • HerkeseAçık Panolar ve Dosya Görünürlüğü:Bir panoyu “Bağlantıya Sahip Herkes” olarak ayarladığınızda, panoya eklenen tüm dosyalar herkese açık hale gelir. Google Drive gibi entegrasyonlar kullanıyorsanız, bu belgelerin de bağlantıya sahip herkese açık olacağı anlamına gelir.
  • Hesaba Özel Kısıtlamalar:Ücretli bir Google Workspace hesabı kullanıyorsanız, Google’ın politikaları bir panoyu “Bağlantıya Sahip Herkes” olarak ayarlamanızı engelleyebilir. Bu, kurumsal güvenlik protokolleriyle uyumluluğu sağlar.

Gizlilik Ayarları Nasıl Yapılır?

  1. Panonuzu açın ve Ayarlar‘a gidin.
  2. Gizlilik bölümü altında, ihtiyaçlarınıza uygun erişim düzeyini seçin.
  3. Değişikliklerinizi kaydedin ve gitmeye hazırsınız!

Sonuç:
Gizlilik ayarları, panolarınızı kimlerin görebileceğini ve etkileşimde bulunabileceğini yönetme esnekliği sağlayarak işbirliğini güvenli ve sorunsuz hale getirir. İster küçük bir ekiple paylaşın, ister bir panoyu herkese açık olarak görüntüleyin, tüm kontrol sizde.

Ekip Arkadaşlarına Görev Atamak Artık Çok Kolay

Teknoloji

Görevleri açık ve verimli bir şekilde atamak, etkili ekip çalışmasının temel taşıdır. Ancak şu da var: tüm araçlar birden fazla kişiye görev atamayı kolaylaştırmaz. Ve kabul edelim ki, birçok görevin doğru şekilde yapılması için genellikle birden fazla kişinin işbirliği yapması gerekir.

Bazı araçlar sadece bir kişiye görev atamanıza izin verir, bu da ekiplerin sorumlulukları belirlemek için çabalamasına neden olabilir. Ancak, birden fazla ekip üyesine zahmetsizce görev atamanın, herkesin senkronize kalmasını ve işbirliğinin doğal bir şekilde akmasını sağlamanın bir yolu vardır.

Görev atamasının nasıl işlediğini ve kontrol listelerini kullanarak büyük görevleri nasıl daha küçük, yönetilebilir parçalara ayırabileceğinizi burada bulabilirsiniz:

Ekip Arkadaşlarınıza Görevler Atayın

Ortak çalışma için ideal olan Kerika'nın esnek görev atamasını gösteren ekran görüntüsü. Görselde 'Tasarım Kullanıcı Arayüzü' görev kartındaki atama simgesine tıklandığında sezgisel bir 'BU GÖREVİ ATA' açılır penceresinin açıldığı vurgulanıyor. Birden fazla ekip üyesi (Jon Cohen, Michelle Townsend, Rosh) onay kutuları aracılığıyla kolayca seçilerek, Kerika'nın paylaşılan sorumluluğu nasıl basitleştirdiğini ve görevlerin aynı anda birkaç kişiye atanmasına izin vererek ekip işbirliğini nasıl geliştirdiğini, net bir hesap verebilirlik sağladığını ve herkesin sorumlulukları konusunda aynı hizada kaldığını gösteriyor.

Bu görev kartını önizlemek için buraya tıklayın

Bir görevi bir veya daha fazla ekip arkadaşına bu şekilde atayabilirsiniz, bu da onu ekip tabanlı sorumluluklar için mükemmel hale getirir:

  1. Görevi açın: Atamak istediğiniz göreve tıklayın.
  2. Ekip Üyelerini Seçin: Bir veya daha fazla ekip arkadaşı seçmek için Bu Görevi Ata seçeneğini kullanın.
  3. Atamayı Uygula: Görev artık kendisine atanan herkesin kontrol panelinde görünecek, böylece netlik ve hesap verebilirlik sağlanacaktır.

Neden işe yarıyor?

  • Birden fazla ekip üyesinden girdi gerektiren işbirliğine dayalı görevler için mükemmeldir.
  • Herkesi sorumlulukları konusunda bilgilendirir ve uyumlu hale getirir.

Alt Görevleri Atamak için Kontrol Listelerini Kullanın

Kerika'nın alt görevler atamaya ve ekip işbirliğini artırmaya yönelik güçlü Kontrol Listesi özelliğini gösteren ekran görüntüsü. Bir görev kartının ('Tasarım Kullanıcı Arayüzü') 'KONTROL LİSTESİ' sekmesindeki görüntü, belirli alt görevlerin (kontrol listesi öğeleri) ne kadar kolay atanabileceğini vurgulamaktadır: bir ok, bir kontrol listesi öğesinin yanındaki atama simgesinden, ekip üyesi 'Michelle Townsend'in seçildiği bir açılır listeye ('BUNU ATA') işaret eder. Bu sezgisel işlevsellik, karmaşık görevleri yönetilebilir adımlara ayırarak iş akışı esnekliğini teşvik eder ve işin her parçası için net sahiplik ve hesap verebilirlik sağlayarak işbirliğini geliştirir.

Bu görev kartını önizlemek için buraya tıklayın

Daha küçük adımlara bölünmesi gereken daha büyük görevler için, kontrol listelerini kullanarak belirli ekip üyelerine alt görevler atayabilir ve her ayrıntının ele alınmasını sağlayabilirsiniz:

  1. Göreve bir Kontrol Listesi ekleyin: Görevi açın ve Kontrol Listesi sekmesine gidin.
  2. Parçalara Ayırın: Her bir alt görevi bir kontrol listesi maddesi olarak ekleyin.
  3. Alt Görevler Atayın: Her adımın net bir sahibi olmasını sağlamak için bir veya daha fazla ekip üyesine ayrı kontrol listesi öğeleri atayın.

Neden işe yarıyor?

  • Büyük görevleri daha küçük, eyleme geçirilebilir adımlar halinde düzenleyerek basitleştirir.
  • Görevin her seviyesinde hesap verebilirliği sağlar.

Toparlıyorum

Etkili görev ataması, bir ekip içinde işbirliğini teşvik etmenin ve hesap verebilirliği sağlamanın anahtarıdır. Görevleri birden fazla ekip arkadaşına atayarak veya kontrol listeleriyle daha küçük alt görevlere bölerek netlik yaratır ve iş akışlarını kolaylaştırırsınız. Bu özellikler ekiplerin düzenli kalmasına, sorumlulukları hizalamasına ve hedeflerine ulaşmak için sorunsuz bir şekilde birlikte çalışmasına olanak tanır.

Takım Arkadaşları Ekleme ve Rolleri Yönetme

Teknoloji

Herkesin net rolleri ve doğru erişim düzeyi olduğunda işbirliği gelişir. Ekip arkadaşlarınızı yönetim kurulunuza davet etmek basit bir süreç olabilir ve proje yöneticilerinden tasarımcılara ve dış paydaşlara kadar herkesin etkili bir şekilde katkıda bulunmasını sağlayabilir.

Ekip arkadaşlarını nasıl ekleyebileceğinizi ve rollerini nasıl kolaylıkla yönetebileceğinizi aşağıda bulabilirsiniz:

Kurulunuza Ekip Arkadaşları Ekleme

Kerika'nın işbirliğini geliştirmek için ekip arkadaşları ekleme ve rolleri yönetmeye yönelik basit ve sezgisel sürecini gösteren ekran görüntüsü. Görsel, üst araç çubuğundaki açıkça işaretlenmiş ekip simgesi aracılığıyla 'Yönetim Kurulu Ekibi' paneline erişimi vurgulamaktadır. E-postalarını girerek ve belirli bir rol seçerek yeni bir üyeyi davet etmenin kolaylığını gösteriyor - 'Kurul Yöneticisi' ve 'Ziyaretçi'yi de gösteren 'BİR ROL SEÇİN' açılır penceresinden 'Ekip Üyesi' seçiliyor. Bu, Kerika'nın esnek rol tabanlı erişim kontrolünü sergiler ve ister temel katkıda bulunanları eklemek ister paydaşlara yalnızca görüntüleme erişimi vermek olsun, proje ihtiyaçlarınıza göre uyarlanmış sorunsuz işe alım ve verimli işbirliğine olanak tanır.

Nasıl çalıştığını görmek için buraya tıklayın

Adım 1: Takım Arkadaşlarınızı Davet Edin

  1. Panonuzu açın ve araç çubuğundaki Ekip Simgesine tıklayın.
  2. Davet etmek istediğiniz kişinin e-posta adresini girin.
  3. Onlar için bir rol seçin: Kurul Yöneticisi, Ekip Üyesi veya Ziyaretçi.

Adım 2: Roller Atayın

  • Pano Yöneticisi: Panoyu oluşturduysanız, varsayılan olarak bir Pano Yöneticisisiniz. Ancak panonun tam kontrolünü, ekip üyelerini ve ayarları yönetmeyi de içeren birine verebilirsiniz.
  • Ekip Üyesi: Görevler üzerinde işbirliği yapabilir, dosya yükleyebilir ve panoya katkıda bulunabilir. Tasarımcılar, geliştiriciler ve diğer katkıda bulunanlar için idealdir.
  • Ziyaretçi: Yalnızca görüntüleme erişimi. Sadece ilerlemeyi izlemesi gereken dış paydaşlar veya müşteriler için idealdir.

3. Adım: Onları Ekibe Ekleyin

Ekle’ ye tıklayın ve takım arkadaşınız atadığınız rolle anında panonun bir parçası olsun.

Rol Tabanlı Erişimin Faydaları:

Yönetim Kurulu Yöneticisi: Ekip Liderleri için Tam Kontrol

Varsayılan olarak pano oluşturucusu yönetici olur, ancak gerektiğinde başkalarına yönetici hakları atayabilirsiniz.

Temel Faydalar:

  • Ekip üyelerini yönetin, pano ayarlarını güncelleyin ve panonun yapısı üzerinde kontrol sağlayın.
  • Eşit kontrole ihtiyaç duyan birden fazla lider veya proje yöneticisi olan projeler için idealdir.
  • Tatiller veya diğer devamsızlıklar gibi tek bir yöneticinin mevcut olmaması durumunda darboğazları önler.

Yöneticiler, yönetim kurulunun düzenli, işlevsel ve işbirlikçi olmasında çok önemli bir rol oynar ve liderlik görevlerinin sorunsuz bir şekilde yerine getirilmesini sağlar.

Ekip Üyesi: Katılımcılarınızı Güçlendirin

Ekip Üyeleri, işi tamamlamak için ihtiyaç duydukları tüm araçlara sahiptir. Görevler üzerinde işbirliği yapabilir, dosya yükleyebilir ve panonun ilerlemesine katkıda bulunabilirler.

Temel Faydalar:

  • Tasarımcılar, geliştiriciler ve diğer aktif katılımcılar için idealdir.
  • Yönetici gözetimini sürdürürken uygulamalı işbirliğine olanak sağlayarak yönetim kurulunu dinamik tutar.

Ekip Üyeleri projeyi ileriye taşır, bu da onları verimli ekip çalışmasının bel kemiği haline getirir.

Ziyaretçi: Paydaşları Döngü İçinde Tutun

Ziyaretçiler yalnızca görüntüleme erişimine sahiptir, yani değişiklik yapmadan panonun ilerlemesini izleyebilirler.

Temel Faydalar:

  • Yalnızca güncellemeleri görmesi gereken dış paydaşlar veya müşteriler için mükemmeldir.
  • Kurulun yapısından veya iş akışından ödün vermeden şeffaflık sağlar.

Ziyaretçiler, karmaşıklık yaratmadan herkesi bilgilendirmek için idealdir.

Sonuç

Ekip arkadaşları eklemek kolay ve ekibinizin ihtiyaçlarına göre uyarlanabilir olmalıdır. İyi tasarlanmış rol tabanlı bir sistem, ister birbirine sıkı sıkıya bağlı bir ekiple çalışıyor ister dış paydaşlarla koordinasyon sağlıyor olun, sorunsuz bir işbirliği sağlar. Doğru rolleri atayarak, dahil olan herkes için daha verimli ve sorunsuz bir iş akışı oluşturabilirsiniz.