Kerika, Sourceforge’un Görev Yönetimi Uygulamaları listesinde Kategori Lideri olmaya devam ediyor.

Kerika, Sourceforge’un Görev Yönetimi Uygulamaları listesinde Kategori Lideri olmaya devam ediyor.
Kerika, ekiplerin birlikte daha verimli çalışmasına yardımcı olmak için tasarlanmış bir proje yönetimi ve işbirliği yazılımıdır. Özellikle dağıtılmış ekipler için görevleri, projeleri ve iş akışlarını yönetmek için bir dizi araç sunar. Kerika’nın temel özellikleri şunlardır:
Kerika özellikle uzak ekipler, danışmanlar ve karmaşık iş akışlarına sahip kuruluşlar gibi yüksek düzeyde işbirliği ve şeffaflık gerektiren ekipler arasında popülerdir. Kullanıcı dostu arayüzü ve görsel proje yönetimine odaklanması, onu çeşitli endüstriler için çok yönlü bir araç haline getiriyor.
Not: Slack ile entegre olma kısmı doğru değil. En azından henüz değil.
Kerika, ekiplerin birlikte daha verimli çalışmasına yardımcı olmak için tasarlanmış bir proje yönetimi ve işbirliği yazılımıdır. Özellikle dağıtılmış ekipler için görevleri, projeleri ve iş akışlarını yönetmek için bir dizi araç sunar. Kerika’nın temel özellikleri şunlardır:
Kerika özellikle uzak ekipler, danışmanlar ve karmaşık iş akışlarına sahip kuruluşlar gibi yüksek düzeyde işbirliği ve şeffaflık gerektiren ekipler arasında popülerdir. Kullanıcı dostu arayüzü ve görsel proje yönetimine odaklanması, onu çeşitli endüstriler için çok yönlü bir araç haline getiriyor.
Not: Slack ile entegre olma kısmı doğru değil. En azından henüz değil.
Çalışma alanınız sizin için çalışmalıdır, tersi değil. Özelleştirme seçenekleri, arka plan renklerinden bildirimlere ve beyaz tahta araçlarına kadar her şeyi uyarlamanıza olanak tanıyarak düzenli ve üretken kalmanıza yardımcı olur.
Çalışma alanınızı kişiselleştirmeye başlamak için hesabınızdaki Tercih Ayarlarına erişmeniz gerekir. İşte nasıl yapılacağı:
Bu ayarlar, benzersiz çalışma tarzınıza uygun bir deneyim oluşturmanızı sağlar. Artık ayarlara nasıl erişeceğinizi bildiğinize göre, her bir özelleştirme seçeneğini nasıl kullanabileceğiniz konusunda size adım adım rehberlik edelim.
Tercihler genellikle üç ana kategoride gruplandırılır: Genel, Bildirimler ve Beyaz Tahta. Her bölüm, iş akışınızı geliştirmek ve deneyiminizi optimize etmek için tasarlanmış basit seçenekler sunar.
İşte bu ayarların nasıl çalıştığına daha yakından bir bakış:
Faydaları:
Çalışma alanınızın görsel yönlerini özelleştirmek, daha sezgisel ve daha az dağınık hissettirerek odaklanmanıza yardımcı olur.
Avantajlar:
Esnek bildirimler sayesinde, gereksiz güncellemelerin bombardımanına maruz kalmadan en önemli konular hakkında bilgi sahibi olabilirsiniz.
Bu ayarlar beyaz tahtaları beyin fırtınası, planlama veya tasarım için mükemmel hale getirerek çalışmalarınızın harika görünmesini ve düzenli kalmasını sağlar.
İster görsel öğeleri ayarlamak, ister bildirimleri uyarlamak veya yaratıcı araçları düzene sokmak olsun, bu seçenekler üretkenliğinizi artırmak ve çalışma ortamınızı düzenli tutmak için tasarlanmıştır. Ayarlarınızı kişiselleştirmek için birkaç dakikanızı ayırmanız, her gün daha verimli ve keyifli bir deneyim yaşamanızı sağlayabilir.
Etkili proje yönetimi, başarılı sonuçlar elde etmenin bel kemiğidir. İster bir web sitesi tasarlıyor, ister bir ürünü piyasaya sürüyor veya karmaşık bir geliştirme çalışmasını koordine ediyor olun, yapılandırılmış bir yaklaşım tüm görevlerin hizalanmasını, zaman çizelgelerinin karşılanmasını ve paydaşların bilgilendirilmesini sağlar.
Bu kılavuz, iş akışlarını kolaylaştırmak, işbirliğini teşvik etmek ve ilerlemeyi izlemek için uygulanabilir stratejiler sağlayarak proje yönetiminde ustalaşmanın temel adımlarında size yol gösterir.
Temelleri kavradıktan sonra, görsel bir aracın bu ilkeleri nasıl hayata geçirebileceğini ve ekibinizin odaklanmasına ve üretken kalmasına nasıl yardımcı olabileceğini göreceksiniz.
Bu ekibin güçlü bir Proje Yönetim Kurulunu nasıl oluşturduğunu görmek için bu resme tıklayın
Güçlü bir proje yönetimi iş akışı, görevlerin verimli bir şekilde tamamlanmasını, son teslim tarihlerine uyulmasını ve ekip işbirliğinin sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlar.
İşte güvenilir bir proje yönetimi süreci oluşturmanın temel adımları:
Her başarılı proje açık ve iyi tanımlanmış hedeflerle başlar. Neyi başarmayı hedeflediğinizi anlamak, ekibin proje yaşam döngüsü boyunca odaklanmasını ve uyumlu olmasını sağlar.
Önemli Eylemler:
Kapsamlı bir proje planı, görevleri, zaman çizelgelerini ve bağımlılıkları özetleyen bir yol haritası görevi görür. Her ekip üyesinin rolünü ve sorumluluklarını anlamasını sağlar.
Önemli Eylemler:
Rollerin tanımlanması hesap verebilirliği sağlar ve her bir görevden kimin sorumlu olduğu konusundaki kafa karışıklığını ortadan kaldırır. Bir RACI matrisi (Sorumlu, Hesap Verebilir, Danışılan, Bilgilendirilen) yardımcı olabilir.
Önemli Eylemler:
Projeyi daha küçük, yönetilebilir görevlere bölmek, işin hiçbir yönünün gözden kaçırılmamasını sağlar. Önceliklendirme, ekibin çabalarının en önemli konulara odaklanmasına yardımcı olur.
Önemli Eylemler:
Açık ve şeffaf iletişim, etkili proje yönetimi için kritik öneme sahiptir. Ekiplerin uyumlu kalmasına, çatışmaları çözmesine ve ilerlemenin yolunda gitmesini sağlamasına yardımcı olur.
Önemli Eylemler:
Proje ilerlemesinin izlenmesi, potansiyel risklerin ve darboğazların büyümeden önce tespit edilmesine yardımcı olur. Düzenli izleme, projeyi rotasında tutmak için ayarlamalar yapılmasına olanak tanır.
Önemli Eylemler:
Projeyi tamamladıktan sonra, başlangıçtaki hedeflere kıyasla sonuçları ölçerek başarısını değerlendirin. Alınan derslerin belgelenmesi gelecekteki iş akışlarının iyileştirilmesine yardımcı olur.
Önemli Eylemler:
Proje yönetiminin temel adımlarında uzmanlaşmak önemli olsa da, bu adımları etkili bir şekilde uygulamak doğru araçları gerektirir. Güvenilir bir görev yönetim sistemi, teori ve uygulama arasındaki boşluğu doldurarak projelerin yalnızca iyi organize edilmesini değil, aynı zamanda uygulanabilir olmasını da sağlar.
Doğru araç, görev delegasyonunu, önceliklendirmeyi ve işbirliğini kolaylaştırarak ekibinizin odaklanmasını ve sonuçları zamanında teslim etmesini sağlar.
Bu Demo Proje Yönetim Panosunun Nasıl Çalıştığını Keşfedin
Aşağıdaki demo panosu, etkin bir proje yönetimi iş akışını örneklemektedir. Bu pano, “Proje Stratejisi”, “Proje Tasarımı”, “Geliştirme” ve “Test” gibi aşamalar boyunca ilerleyen görevleri görsel olarak temsil ederek hiçbir şeyin gözden kaçmamasını sağlar.
Bilgileri merkezileştirerek, ilerlemeyi bir bakışta izleyerek ve darboğazları belirleyerek, bu çalışma alanı projenize net ve eyleme geçirilebilir bir genel bakış sağlar.
Şimdi bu demo panosunun derinliklerine inelim ve başarı için tasarlanmış sağlam bir proje yönetim sistemi oluşturmak için her bölümün birlikte nasıl çalıştığını anlayalım.
Bu Demo Proje Yönetim Panosunun Nasıl Çalıştığını Keşfedin
Yukarıdaki resimde bu ekibin proje yönetimini basitleştiren bir pano kullanarak iş akışını nasıl düzenlediğini görebilirsiniz. Sürecin her aşamasını ele almak için tasarlanmıştır.
Her bir özelliğin etkili bir proje yönetim sistemine nasıl katkıda bulunduğunu anlamak için bu ekibin panosuna daha yakından bakalım.
Her proje bir görevler listesiyle başlar ve bu pano bunları eklemeyi inanılmaz derecede kolaylaştırır. “Yeni Görev Ekle” düğmesine (panonun sol alt köşesinde vurgulanmıştır) tıklayarak yeni bir kart oluşturabilirsiniz. Her kart, “Ana Sayfa Tasarımı” veya “Ürün Sayfası Geliştirme” gibi belirli bir görevi temsil eder. Bu, iş akışınızın net kalmasını ve hiçbir şeyin geride kalmamasını sağlar.
Panonuzun nasıl kurulduğunu ayarlamanız mı gerekiyor? İş akışınıza uyması için sütunları kolayca yeniden adlandırabilir, yenilerini ekleyebilir veya mevcut sütunları taşıyabilirsiniz. Bu seçeneklere erişmek için herhangi bir sütunun üst kısmındaki sütun menüsüne (üç nokta) tıklamanız yeterlidir. Örneğin, projenizin yeni bir aşaması ortaya çıkarsa, mevcut görevlerinizi aksatmadan “Test” gibi bir sütun ekleyebilirsiniz.
Etkili işbirliği doğru rollerle başlar. Panoya üye eklemek veya çıkarmak için Ekip Üyeleri menüsünü kullanın. Her kişi sorumluluklarına göre Yönetici, Üye veya Ziyaretçi olarak atanabilir. Örneğin, proje liderlerine Yönetici hakları atarken, müşterilere ilerlemeyi görüntülemeleri için Ziyaretçi erişimi verin.
Yönetim Kurulu Sohbeti özelliğini kullanarak tüm tartışmaların yönetim kuruluyla ilgili olmasını sağlayın. Bu, ekibinizin güncellemeleri paylaşmasına, sorular sormasına veya zorlukları tek bir merkezi konumda ele almasına olanak tanır. Örneğin, bir tasarımcı “Logo Tasarımı” göreviyle ilgili geri bildirimini doğrudan sohbette paylaşarak herkesin aynı sayfada kalmasını sağlayabilir.
Her proje makul miktarda dokümantasyon içerir ve bu pano bunu güzel bir şekilde ele alır. Ekler bölümü ile dosya yükleyebilir, Google Dokümanlara bağlantı verebilir ve hatta doğrudan panodan yeni dokümanlar oluşturabilirsiniz. Örneğin, gerekli tüm materyallerin ekip tarafından erişilebilir olmasını sağlamak için stil kılavuzlarını veya müşteri özetlerini ekleyin.
Vurgulama özelliği ile önemli olanlara öncelik verin. Bu, görevleri son tarihlere, öncelik düzeylerine, etiketlere veya belirli ödevlere göre filtrelemenizi sağlar. Görevleri bulmak için bu filtreleri birleştirebilirsiniz.
Örneğin, belirli bir ekip arkadaşına atanan ve ‘maketler’ olarak etiketlenen görevleri, durumları ‘Hazır’ olarak vurgulayabilirsiniz. Bu, aradığınız şeyi bulmak için sizi çok fazla manuel çalışmadan kurtarır.
Ayarlar Menüsü, bu ekibin maksimum verimlilik için tahtalarına ince ayar yaptığı yerdir. Sağ üst köşedeki dişli simgesine tıklandığında dört sekme ortaya çıkıyor: Genel Bakış, Ayarlar, Sütunlar ve Etiketler. Her sekme iş akışını optimize etmede belirli bir rol oynuyor. Şimdi bunları inceleyelim:
Panonun ilerleme durumunun anlık görüntüsünü, amacının açıklamasını, görevleri Excel formatında dışa aktarma seçeneklerini ve tamamlanan panoları ileride başvurmak üzere arşivleme olanağı sağlar.
Pano gizliliğini ve erişim izinlerini kontrol ederek yalnızca ekibe özel erişim, kurumsal erişim veya bir bağlantı aracılığıyla herkese açık paylaşım arasında seçim yapmanızı sağlar. Ayrıca iş akışı bütünlüğünü korumak için düzenleme izinlerini de yönetir.
Sütun ekleyerek, yeniden adlandırarak veya yeniden sıralayarak pano yapısının özelleştirilmesine izin verir. Bu, iş akışının ekibin özel proje gereksinimleriyle uyumlu hale getirilmesine yardımcı olur.
Etiket oluşturarak, yöneterek ve uygulayarak görev kategorizasyonunu kolaylaştırır. Etiketler, görevleri önceliğe, türe veya diğer özel etiketlere göre filtrelemeyi kolaylaştırarak görev organizasyonunu ve geri almayı iyileştirir.
Şimdi, ekibin tüm proje yönetim sürecini yönetilebilir adımlara ayırmak için bu görev kartlarını nasıl kullandığını inceleyelim. Her bir görevi eyleme dönüştürülebilir bir öğeye ayırmak için bu özelliği nasıl kullanabileceğinizi göstereceğiz.
Görev kartları, sizin ve ekibinizin bir görevi tamamlamak için gerekli tüm ayrıntıları yakalayıp düzenleyebileceğiniz bir merkez görevi görür. İşte bunları nasıl etkili bir şekilde kullanacağınız:
İşe görevin hedeflerini ve tamamlanması için gereken adımları net bir şekilde tanımlayarak başlayın. Örneğin, bir ana sayfa tasarım görevi için düzen ve içerik gereksinimlerini ana hatlarıyla belirleyin.
Görevin ilerleme durumunu “Devam Ediyor”, “Gözden Geçirilmesi Gerekiyor” veya “Tamamlandı” olarak işaretleyerek güncelleyin, böylece herkes görevin durumu hakkında bilgi sahibi olabilir.
Son teslim tarihlerine uyulmasını ve hiçbir şeyin ertelenmemesini sağlamak için her göreve belirli bir son tarih atayın.
Karmaşık görevleri daha küçük, yönetilebilir adımlara ayırın. Örneğin, “Ana sayfa içeriği oluşturma”; metin yazma, görsel seçme ve mizanpaj tasarlama gibi alt görevler içerebilir.
Görevleri kategorilere ayırmak için Etiketleri kullanın. Aciliyete göre öncelik verebilir veya görevleri “Tasarım”, “Geliştirme” veya “Test” gibi temalara göre gruplayabilirsiniz.
Dosyaları doğrudan görev kartına ekleyerek tüm proje kaynaklarını düzenli tutun. Tasarım maketlerini, raporları veya PDF’leri yükleyin, yeni Google Docs veya Kerika Canvas oluşturun veya harici kaynaklara bağlantı verin – hepsi tek bir yerde. Bu, ekibinizin e-postalar veya klasörler arasında arama yaparak zaman kaybetmeden ihtiyaç duydukları her şeye hızlı bir şekilde erişebilmelerini sağlar.
Tüm tartışmaları belirli görevlere bağlı tutmak için Sohbet sekmesini kullanın, böylece iletişimin net ve takibi kolay olmasını sağlayın.
Her görevi belirli ekip üyelerine atayın, böylece kimin neyden sorumlu olduğu netleşir. Bu, hesap verebilirliği artırır ve görevlerin verimli bir şekilde ilerlemesini sağlar.
Görevleri önceliklendirmek projenizi yolunda tutmanın anahtarıdır ve Öncelik Belirleme özelliği bunu zahmetsiz hale getirir. Her göreve üç seviyeden birini atayabilirsiniz:
Görev kartları, bu özelliklerden yararlanarak ekibinizin düzenli kalmasına, sorunsuz bir şekilde işbirliği yapmasına ve hiçbir önemli ayrıntının gözden kaçmamasına yardımcı olur. Bu adımlar uygulandığında, projenizi yönetmek daha kolay ve daha etkili hale gelir.
Kerika ile çalışmaya başlamak hızlı ve basittir ve proje iş akışınızı sorunsuz bir şekilde organize etmenize zemin hazırlar. Hesabınızı nasıl kurabileceğinizi ve doğru adımla nasıl başlayabileceğinizi aşağıda bulabilirsiniz:
Kerika 38 dili destekler, böylece siz ve ekibiniz en rahat olduğunuz dilde çalışabilir ve gerçekten kapsayıcı bir deneyim yaratabilirsiniz.
Kaydolduktan sonra, ilk panonuzu oluşturmanın ve proje yönetimi iş akışınızı hayata geçirmenin zamanı geldi. İşte nasıl yapılacağı:
Artık ilerlemeyi izlemenize, görevleri yönetmenize ve ekibiniz içinde işbirliğini teşvik etmenize yardımcı olmaya hazır, tamamen işlevsel, görsel bir çalışma alanınız var.
Proje yönetiminde uzmanlaşmak sadece görevleri tamamlamakla ilgili değildir; ekibinizi aynı sayfada tutan, işbirliğini teşvik eden ve her kilometre taşına ulaşılmasını sağlayan bir sistem oluşturmakla ilgilidir. Ayrıntılı bir iş akışı ve doğru araçlarla düzenli, üretken ve hedeflerinize ulaşmaya odaklı kalabilirsiniz.
Bu pano, projenizin her yönünün nasıl uygulanabilir adımlara bölünebileceğini gösterir. Görevleri önceliklendirerek, ilerlemeyi takip ederek ve ayrıntıları yönetmek için görev kartları gibi özellikleri kullanarak hiçbir şeyin gözden kaçmamasını sağlayabilirsiniz.Kerika sadece bir araç değildir; ekip çalışmasını kolaylaştırmak, hesap verebilirliği sürdürmek ve proje vizyonunuzu hayata geçirmek için bir çerçevedir. Bir sonraki adımı atmaya hazır mısınız? Kurulunuzu oluşturmaya başlayın, görevlerinizi düzenleyin ve Kerika ile projelerinizin başarısını izleyin!
Çalışma alanınız sizin için çalışmalıdır, tersi değil. Özelleştirme seçenekleri, düzenli ve üretken olmanızı sağlamak için arka plan renklerinden bildirimlere ve beyaz tahta araçlarına kadar her şeyi ayarlamanıza olanak tanır.
Hesabınızdaki tercihler ayarlarına giderek çalışma alanınızı özelleştirmeye başlayabilirsiniz. İşte nasıl yapacağınız:
Bu ayarları kullanarak çalışma şeklinize uygun bir deneyim oluşturabilirsiniz. Artık ayarlara nasıl erişeceğinizi bildiğinize göre, her bir özelleştirme seçeneğini nasıl kullanacağınız konusunda size adım adım rehberlik edeceğiz.
Ayarlar genel olarak üç ana kategoriye ayrılır: Genel, Bildirimler ve Blackboard. Her bölümde, iş akışını iyileştirmek ve deneyimi optimize etmek için basit seçenekler vardır.
Bu ayarlar bu şekilde çalışır:
Faydaları:
Çalışma alanınızın görsel yönlerini ayarlayarak, daha sezgisel ve daha az dağınık hale gelir ve daha iyi konsantre olmanızı sağlar.
Avantajlar:
Esnek bildirimler, gereksiz güncellemelerle bombardımana tutulmadan önemli olan şeylerden haberdar olmanızı sağlar.
Bu düzen, panoyu beyin fırtınası, planlama veya tasarım için mükemmel hale getirir ve çalışmanızın iyi organize edilmesini sağlar.
İster görsel öğeleri ayarlamak, ister bildirimleri özelleştirmek veya yaratıcı araçları basitleştirmek olsun, bu seçenekler üretkenliği artırmak ve çalışma ortamınızı düzenli tutmak için tasarlanmıştır. Ayarlarınızı yapmak için bir dakikanızı ayırmak günlük deneyiminizi daha verimli ve keyifli hale getirebilir.