Kerika tarafından yazılmış tüm yazılar

ChatGPT Kerika’nın ne olduğunu düşünüyor…

Kerika, ekiplerin birlikte daha verimli çalışmasına yardımcı olmak için tasarlanmış bir proje yönetimi ve işbirliği yazılımıdır. Özellikle dağıtılmış ekipler için görevleri, projeleri ve iş akışlarını yönetmek için bir dizi araç sunar. Kerika’nın temel özellikleri şunlardır:

  1. Görev Yönetimi: Son tarihler, öncelikler ve durum güncellemeleri ile görevler oluşturun, atayın ve takip edin.
  2. Görsel Panolar: İş akışlarını ve proje ilerlemesini görselleştirmek için Kanban panolarını, beyaz tahtaları ve akış şemalarını kullanın.
  3. İşbirliği: Gerçek zamanlı işbirliği, ekip üyelerinin belgeler üzerinde birlikte çalışmasına, geri bildirim paylaşmasına ve platform içinde iletişim kurmasına olanak tanır.
  4. Entegrasyon: Kerika, Google Drive, Box ve Slack gibi araçlarla entegre olarak dosyaları ve iletişimleri tek bir yerden yönetmeyi kolaylaştırır.
  5. Erişim Kontrolü: Belirli projeleri veya görevleri kimlerin görüntüleyebileceğini veya düzenleyebileceğini kontrol etmek için izinleri ayarlayın.
  6. Mobil Erişim: Kerika, iOS ve Android için mobil uygulamalar sunarak kullanıcıların hareket halindeyken bağlantıda kalmalarını ve görevleri yönetmelerini sağlar.

Kerika özellikle uzak ekipler, danışmanlar ve karmaşık iş akışlarına sahip kuruluşlar gibi yüksek düzeyde işbirliği ve şeffaflık gerektiren ekipler arasında popülerdir. Kullanıcı dostu arayüzü ve görsel proje yönetimine odaklanması, onu çeşitli endüstriler için çok yönlü bir araç haline getiriyor.

Not: Slack ile entegre olma kısmı doğru değil. En azından henüz değil.

DeepSeek Kerika’nın ne olduğunu düşünüyor?

Kerika, ekiplerin birlikte daha verimli çalışmasına yardımcı olmak için tasarlanmış bir proje yönetimi ve işbirliği yazılımıdır. Özellikle dağıtılmış ekipler için görevleri, projeleri ve iş akışlarını yönetmek için bir dizi araç sunar. Kerika’nın temel özellikleri şunlardır:

  1. Görev Yönetimi: Son tarihler, öncelikler ve durum güncellemeleri ile görevler oluşturun, atayın ve takip edin.
  2. Görsel Panolar: İş akışlarını ve proje ilerlemesini görselleştirmek için Kanban panolarını, beyaz tahtaları ve akış şemalarını kullanın.
  3. İşbirliği: Gerçek zamanlı işbirliği, ekip üyelerinin belgeler üzerinde birlikte çalışmasına, geri bildirim paylaşmasına ve platform içinde iletişim kurmasına olanak tanır.
  4. Entegrasyon: Kerika, Google Drive, Box ve Slack gibi araçlarla entegre olarak dosyaları ve iletişimleri tek bir yerden yönetmeyi kolaylaştırır.
  5. Erişim Kontrolü: Belirli projeleri veya görevleri kimlerin görüntüleyebileceğini veya düzenleyebileceğini kontrol etmek için izinleri ayarlayın.
  6. Mobil Erişim: Kerika, iOS ve Android için mobil uygulamalar sunarak kullanıcıların hareket halindeyken bağlantıda kalmalarını ve görevleri yönetmelerini sağlar.

Kerika özellikle uzak ekipler, danışmanlar ve karmaşık iş akışlarına sahip kuruluşlar gibi yüksek düzeyde işbirliği ve şeffaflık gerektiren ekipler arasında popülerdir. Kullanıcı dostu arayüzü ve görsel proje yönetimine odaklanması, onu çeşitli endüstriler için çok yönlü bir araç haline getiriyor.

Not: Slack ile entegre olma kısmı doğru değil. En azından henüz değil.

Deneyiminizi Kişiselleştirin: Tercihleri Özelleştirme

Çalışma alanınız sizin için çalışmalıdır, tersi değil. Özelleştirme seçenekleri, arka plan renklerinden bildirimlere ve beyaz tahta araçlarına kadar her şeyi uyarlamanıza olanak tanıyarak düzenli ve üretken kalmanıza yardımcı olur.

Çalışma alanınızı kişiselleştirmeye başlamak için hesabınızdaki Tercih Ayarlarına erişmeniz gerekir. İşte nasıl yapılacağı:

  1. Ekranın sağ üst köşesindeki Profil Simgenize tıklayın.
  2. Açılır menüden Tercihlerim öğesini seçin.
Kullanıcıların Kerika'daki kişisel ayarlarına ne kadar kolay erişebileceklerini gösteren ekran görüntüsü. Bir ok, kullanıcının sağ üst köşedeki profil simgesinden açılır menüye işaret ederek 'Tercihlerim' seçeneğini vurguluyor. Bu sezgisel navigasyon, kullanıcıların daha üretken ve kişiselleştirilmiş bir deneyim için çalışma alanlarını özelleştirmeye başlamalarını kolaylaştırıyor.

Bu ayarlar, benzersiz çalışma tarzınıza uygun bir deneyim oluşturmanızı sağlar. Artık ayarlara nasıl erişeceğinizi bildiğinize göre, her bir özelleştirme seçeneğini nasıl kullanabileceğiniz konusunda size adım adım rehberlik edelim.

Nasıl Çalışır? Tercihleri Ayarlama

Tercihler genellikle üç ana kategoride gruplandırılır: Genel, Bildirimler ve Beyaz Tahta. Her bölüm, iş akışınızı geliştirmek ve deneyiminizi optimize etmek için tasarlanmış basit seçenekler sunar.

İşte bu ayarların nasıl çalıştığına daha yakından bir bakış:

Genel Ayarlar: Çalışma Alanınızı Kendinize Özel Hale Getirin

Kerika'nın 'Genel' tercihler sekmesinin ekran görüntüsü, kullanıcıların görsel çalışma alanlarını nasıl uyarlayabileceklerini göstermektedir. Gösterilen seçenekler arasında bir paletten özel bir 'Arka Plan Rengi' seçmek ve 'Görev Panoları için Etiketleri Kullan' seçeneğini değiştirmek yer alıyor. Bu ayarlar, kullanıcıların görsel olarak rahat bir ortam yaratmalarına ve varsayılan olarak etiketleri etkinleştirerek görev organizasyonunu kolaylaştırmalarına olanak tanıyarak Kerika'nın bireysel çalışma tarzlarına uyum sağlama konusundaki esnekliğini sergiliyor.
  1. Arka Plan Rengi:

    Gözünüzü yormayan ve tarzınıza uygun bir arka plan rengi seçin

    Çalışma alanınızı görsel olarak çekici hale getirmek için çeşitli seçenekler arasından seçim yapın.
  2. Görev Panoları için Etiketleri Kullanın

    Oluşturduğunuz yeni görev panolarına ve şablonlara etiketleri otomatik olarak eklemek için bu özelliği etkinleştirin.

    Düzenli kalmanıza ve görevleri zahmetsizce kategorize etmenize yardımcı olur.

Faydaları:

Çalışma alanınızın görsel yönlerini özelleştirmek, daha sezgisel ve daha az dağınık hissettirerek odaklanmanıza yardımcı olur.

Bildirimler: Aşırı Yüklenme Olmadan Döngüde Kalın

Kerika'nın ayrıntılı 'Bildirimler' tercihlerini gösteren ekran görüntüsü. Kullanıcılar sohbet, pano yöneticisi etkinlikleri (görev ekleme veya tamamlama gibi) için e-posta bildirimlerini kolayca değiştirebilir ve günlük görev hatırlatma özetini seçebilirler. Bu kontrol seviyesi, kullanıcıların aşırı bildirim yüküne maruz kalmadan önemli işbirliği güncellemeleri hakkında bilgi sahibi olmalarını ve yalnızca iş akışlarıyla ilgili bilgileri almalarını sağlar.
  1. Sohbet Bildirimleri

    Yönetim kurulu düzeyinde sohbet olduğunda veya birisi sizin dahil olduğunuz bir görevle ilgili sohbet ettiğinde e-posta alın.
  2. Yöneticiler için Etkinlik Güncellemeleri

    Yönettiğiniz panolara yeni görevler eklendiğinde, tamamlandığında veya yeniden atandığında bildirimler alın.
  3. Günlük Görev Hatırlatıcıları

    ● Sabah 6’da gönderilen, gecikmiş görevleri ve bu hafta veya gelecek hafta yapılması gerekenleri gösteren günlük e-posta özetini seçin.

    ● Kolay takip için görevleri tarihe veya panoya göre gruplayın.

Avantajlar:

Esnek bildirimler sayesinde, gereksiz güncellemelerin bombardımanına maruz kalmadan en önemli konular hakkında bilgi sahibi olabilirsiniz.

Beyaz Tahta Ayarları: Yaratıcı Sürecinizi Kolaylaştırın

Kerika'nın 'Beyaz Tahta' tercihlerinin ekran görüntüsü, kullanıcıların yaratıcı süreçlerini kolaylaştırmalarını sağlar. Seçenekler, 'Çizgiler ve Şekiller' (stil, kalınlık, renk), 'Tuvallerdeki Metin' (yazı tipi, boyut, renk) için varsayılanların ayarlanmasına ve özel boyutlandırma ile 'Tuvaldeki Izgara'nın etkinleştirilmesine olanak tanır. Bu özelleştirilebilirlik, görsel işbirliğinde tutarlılık ve profesyonellik sağlayarak ekiplerin beyaz tahtalarını planlama veya beyin fırtınası iş akışlarına mükemmel şekilde uyacak şekilde ayarlamalarına olanak tanır.
  1. Çizgiler ve Şekiller

    Temiz ve tutarlı görseller oluşturmak için varsayılan çizgi stillerini, kalınlıklarını ve renklerini ayarlayın.
  2. Tuval Üzerine Metin

    Gösterişli bir görünüm için tercih ettiğiniz yazı tipi stilini, boyutunu ve rengini seçin.
  3. Izgara Seçenekleri

    Tasarımlarınızı hizalı ve profesyonel tutmak için ızgaraya yaslamayı etkinleştirin ve ızgara boyutunu ayarlayın.

Faydaları:

Bu ayarlar beyaz tahtaları beyin fırtınası, planlama veya tasarım için mükemmel hale getirerek çalışmalarınızın harika görünmesini ve düzenli kalmasını sağlar.

Özet

İster görsel öğeleri ayarlamak, ister bildirimleri uyarlamak veya yaratıcı araçları düzene sokmak olsun, bu seçenekler üretkenliğinizi artırmak ve çalışma ortamınızı düzenli tutmak için tasarlanmıştır. Ayarlarınızı kişiselleştirmek için birkaç dakikanızı ayırmanız, her gün daha verimli ve keyifli bir deneyim yaşamanızı sağlayabilir.

Proje Yönetiminde Ustalaşmak: Başarıya Ulaşmak için Adım Adım Kılavuz

Etkili proje yönetimi, başarılı sonuçlar elde etmenin bel kemiğidir. İster bir web sitesi tasarlıyor, ister bir ürünü piyasaya sürüyor veya karmaşık bir geliştirme çalışmasını koordine ediyor olun, yapılandırılmış bir yaklaşım tüm görevlerin hizalanmasını, zaman çizelgelerinin karşılanmasını ve paydaşların bilgilendirilmesini sağlar.

Bu kılavuz, iş akışlarını kolaylaştırmak, işbirliğini teşvik etmek ve ilerlemeyi izlemek için uygulanabilir stratejiler sağlayarak proje yönetiminde ustalaşmanın temel adımlarında size yol gösterir.

Temelleri kavradıktan sonra, görsel bir aracın bu ilkeleri nasıl hayata geçirebileceğini ve ekibinizin odaklanmasına ve üretken kalmasına nasıl yardımcı olabileceğini göreceksiniz.

Bu ekran görüntüsü, projelerini yönetmek için Kerika'yı kullanan uzak bir ekibin örneğini göstermektedir. Bu görüntüde, görevlerin bu belirli ekip için iş akışını temsil edecek şekilde düzenlenmiş birkaç farklı sütuna girildiğini görebilirsiniz.  Her görevde, o anda görev üzerinde kimin çalıştığını avatarlarından kolayca görebilir ve ayrıca her görev hakkında son tarih, görevde ek olup olmadığı, etiketler ve görev üzerinde sohbet edilip edilmediği gibi önemli bilgileri de görebilirsiniz.  Düzen basit ve sezgiseldir, böylece teknik olmayan veya Kanban tarzı panoları kullanma konusunda deneyimli olmayan kullanıcılar bile projenin durumunu kolayca anlayabilir.

Bu ekibin güçlü bir Proje Yönetim Kurulunu nasıl oluşturduğunu görmek için bu resme tıklayın

Etkili Bir Proje Yönetimi İş Akışı Oluşturmak İçin Temel Adımlar

Güçlü bir proje yönetimi iş akışı, görevlerin verimli bir şekilde tamamlanmasını, son teslim tarihlerine uyulmasını ve ekip işbirliğinin sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlar.

İşte güvenilir bir proje yönetimi süreci oluşturmanın temel adımları:

1. Net Amaçlar ve Hedefler Tanımlayın

Her başarılı proje açık ve iyi tanımlanmış hedeflerle başlar. Neyi başarmayı hedeflediğinizi anlamak, ekibin proje yaşam döngüsü boyunca odaklanmasını ve uyumlu olmasını sağlar.

Önemli Eylemler:

  • Proje hedeflerine uyum sağlamak için paydaş toplantıları düzenleyin.
  • SMART çerçevesini (Spesifik, Ölçülebilir, Ulaşılabilir, İlgili, Zamana Bağlı) kullanarak hedefleri ölçülebilir çıktılara ayırın.
  • Ekip görünürlüğünü sağlamak için bu hedefleri merkezi bir konumda belgeleyin.

2. Detaylı Bir Proje Planı Geliştirin

Kapsamlı bir proje planı, görevleri, zaman çizelgelerini ve bağımlılıkları özetleyen bir yol haritası görevi görür. Her ekip üyesinin rolünü ve sorumluluklarını anlamasını sağlar.

Önemli Eylemler:

  • Zaman çizelgelerini ve görev bağımlılıklarını haritalamak için Gantt çizelgelerini kullanın.
  • İlerlemeyi etkin bir şekilde takip etmek için kilometre taşlarını ve son tarihleri belirleyin.
  • Kaynakları görev karmaşıklığına ve ekip uzmanlığına göre tahsis edin.

3. Roller ve Sorumluluklar Atayın

Rollerin tanımlanması hesap verebilirliği sağlar ve her bir görevden kimin sorumlu olduğu konusundaki kafa karışıklığını ortadan kaldırır. Bir RACI matrisi (Sorumlu, Hesap Verebilir, Danışılan, Bilgilendirilen) yardımcı olabilir.

Önemli Eylemler:

  • Bireysel becerilere ve proje ihtiyaçlarına göre roller atayın.
  • Ekip toplantıları veya başlangıç oturumları sırasında sorumlulukları net bir şekilde iletin.
  • Sorumlulukların adil bir şekilde dağıtıldığından emin olmak için geri bildirimi teşvik edin.

4. Görevleri Önceliklendirin ve Parçalara Ayırın

Projeyi daha küçük, yönetilebilir görevlere bölmek, işin hiçbir yönünün gözden kaçırılmamasını sağlar. Önceliklendirme, ekibin çabalarının en önemli konulara odaklanmasına yardımcı olur.

Önemli Eylemler:

  • Eisenhower Matrisi gibi önceliklendirme tekniklerini kullanarak görevleri aciliyet ve öneme göre sınıflandırın.
  • Karmaşık görevleri net teslim tarihleri olan daha küçük alt görevlere bölün.
  • Görev ilerlemesini takip etmek ve herkesi güncel tutmak için araçlar kullanın.

5. İşbirliği ve İletişimi Teşvik Etmek

Açık ve şeffaf iletişim, etkili proje yönetimi için kritik öneme sahiptir. Ekiplerin uyumlu kalmasına, çatışmaları çözmesine ve ilerlemenin yolunda gitmesini sağlamasına yardımcı olur.

Önemli Eylemler:

  • İlerlemeyi gözden geçirmek ve engelleri ele almak için düzenli toplantılar (örneğin, günlük stand-up’lar veya haftalık kontroller) düzenleyin.
  • Ekip üyelerini güncellemeleri ve geri bildirimleri gerçek zamanlı olarak paylaşmaya teşvik edin.
  • İletişimi merkezileştirmek ve kararları belgelemek için işbirliğine dayalı araçlar kullanın.

6. İlerlemeyi İzleme ve Planları Ayarlama

Proje ilerlemesinin izlenmesi, potansiyel risklerin ve darboğazların büyümeden önce tespit edilmesine yardımcı olur. Düzenli izleme, projeyi rotasında tutmak için ayarlamalar yapılmasına olanak tanır.

Önemli Eylemler:

  • Proje tamamlanma yüzdesi, bütçeye bağlılık ve kaynak kullanımı gibi KPI’ları (Temel Performans Göstergeleri) kullanın.
  • Hedefleri ve zaman çizelgelerini yeniden değerlendirmek için periyodik gözden geçirmeler yapın.
  • Öngörülemeyen zorlukları ele almak için acil durum planları oluşturun.

7. Öğrenilenlerin Değerlendirilmesi ve Belgelenmesi

Projeyi tamamladıktan sonra, başlangıçtaki hedeflere kıyasla sonuçları ölçerek başarısını değerlendirin. Alınan derslerin belgelenmesi gelecekteki iş akışlarının iyileştirilmesine yardımcı olur.

Önemli Eylemler:

  • Nelerin iyi gittiğini ve nelerin geliştirilebileceğini tartışmak için proje sonrası bir inceleme düzenleyin.
  • Güçlü ve zayıf yönleri belirlemek için tüm paydaşlardan geri bildirim toplayın.
  • Bulgulara dayalı olarak standart işletim prosedürlerini (SOP’ler) güncelleyin.

Proje Yönetimi İş Akışı Oluşturmak için Doğru Araçları Kullanma

Proje yönetiminin temel adımlarında uzmanlaşmak önemli olsa da, bu adımları etkili bir şekilde uygulamak doğru araçları gerektirir. Güvenilir bir görev yönetim sistemi, teori ve uygulama arasındaki boşluğu doldurarak projelerin yalnızca iyi organize edilmesini değil, aynı zamanda uygulanabilir olmasını da sağlar.

Doğru araç, görev delegasyonunu, önceliklendirmeyi ve işbirliğini kolaylaştırarak ekibinizin odaklanmasını ve sonuçları zamanında teslim etmesini sağlar.

Kerika'nın demo proje yönetim panosunu keşfedin ve karmaşık iş akışlarını nasıl basitleştirdiğini görün. Bu görsel, proje stratejisi, tasarım, geliştirme ve test gibi aşamalar boyunca ilerleyen görevlerin görsel bir temsilini sergileyerek hiçbir şeyin gözden kaçmamasını sağlar. Kerika'nın sezgisel özelliklerinin ekibinizin düzenli kalmasına ve başarılı sonuçlar elde etmesine nasıl yardımcı olabileceğini keşfedin

Bu Demo Proje Yönetim Panosunun Nasıl Çalıştığını Keşfedin

Aşağıdaki demo panosu, etkin bir proje yönetimi iş akışını örneklemektedir. Bu pano, “Proje Stratejisi”, “Proje Tasarımı”, “Geliştirme” ve “Test” gibi aşamalar boyunca ilerleyen görevleri görsel olarak temsil ederek hiçbir şeyin gözden kaçmamasını sağlar.

Bilgileri merkezileştirerek, ilerlemeyi bir bakışta izleyerek ve darboğazları belirleyerek, bu çalışma alanı projenize net ve eyleme geçirilebilir bir genel bakış sağlar.

Şimdi bu demo panosunun derinliklerine inelim ve başarı için tasarlanmış sağlam bir proje yönetim sistemi oluşturmak için her bölümün birlikte nasıl çalıştığını anlayalım.

Bu Proje Panosu Nasıl Çalışır?

Kerika ile proje iş akışınızı özelleştirin. Bu görselde görev ekleme, sütunları özelleştirme, ekip üyelerini yönetme, iletişimi merkezileştirme ve dosya paylaşma özellikleri gösterilmektedir. Panoyu benzersiz proje ihtiyaçlarınıza göre uyarlayın ve ekibinizin etkili bir şekilde işbirliği yapmasını sağlayın. Kerika'nın esnekliğinin ekibinizin üretkenliğini nasıl artırabileceğini görün

Bu Demo Proje Yönetim Panosunun Nasıl Çalıştığını Keşfedin

Yukarıdaki resimde bu ekibin proje yönetimini basitleştiren bir pano kullanarak iş akışını nasıl düzenlediğini görebilirsiniz. Sürecin her aşamasını ele almak için tasarlanmıştır.

Her bir özelliğin etkili bir proje yönetim sistemine nasıl katkıda bulunduğunu anlamak için bu ekibin panosuna daha yakından bakalım.

1. Panoya Yeni Görevler Ekleme

Kerika ile proje görevlerini kolayca oluşturun ve yönetin. Bu görsel, Kerika'nın her göreve hızlı bir şekilde açıklama, kontrol listesi ve ekler eklemenize olanak tanıyan sezgisel görev oluşturma özelliğini göstermektedir. Kerika'nın kapsamlı görev yönetimi özellikleriyle iş akışınızı kolaylaştırın ve hiçbir ayrıntının gözden kaçmamasını sağlayın

Her proje bir görevler listesiyle başlar ve bu pano bunları eklemeyi inanılmaz derecede kolaylaştırır. “Yeni Görev Ekle” düğmesine (panonun sol alt köşesinde vurgulanmıştır) tıklayarak yeni bir kart oluşturabilirsiniz. Her kart, “Ana Sayfa Tasarımı” veya “Ürün Sayfası Geliştirme” gibi belirli bir görevi temsil eder. Bu, iş akışınızın net kalmasını ve hiçbir şeyin geride kalmamasını sağlar.

2. İş Akışınız için Sütunları Özelleştirme

Kerika'daki sütunları özelleştirerek proje iş akışınızı ekibinizin benzersiz ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde uyarlayın. Bu resim sütun eklemenin, yeniden adlandırmanın, gizlemenin veya taşımanın ne kadar kolay olduğunu göstermektedir. Stratejiden tasarıma, geliştirmeye ve teste kadar her adımı görselleştirerek süreci kolaylaştırın. Kerika'nın güçlü ve özelleştirilebilir arayüzü sayesinde karmaşık iş akışlarını daha kolay yönetin

Panonuzun nasıl kurulduğunu ayarlamanız mı gerekiyor? İş akışınıza uyması için sütunları kolayca yeniden adlandırabilir, yenilerini ekleyebilir veya mevcut sütunları taşıyabilirsiniz. Bu seçeneklere erişmek için herhangi bir sütunun üst kısmındaki sütun menüsüne (üç nokta) tıklamanız yeterlidir. Örneğin, projenizin yeni bir aşaması ortaya çıkarsa, mevcut görevlerinizi aksatmadan “Test” gibi bir sütun ekleyebilirsiniz.

3. Ekip Üyelerini ve Rollerini Yönetme

Kerika'nın rol tabanlı erişim kontrolü ile ekip işbirliğini kolaylaştırın. Bu görsel, doğru kişilerin doğru izinlere sahip olmasını sağlamak için ekip üyelerinin nasıl kolayca yönetileceğini ve roller (Yönetici, Üye, Ziyaretçi) atanacağını göstermektedir. Kerika'nın güçlü ekip yönetimi özellikleriyle hesap verebilirliği artırın ve hassas proje bilgilerini koruyun

Etkili işbirliği doğru rollerle başlar. Panoya üye eklemek veya çıkarmak için Ekip Üyeleri menüsünü kullanın. Her kişi sorumluluklarına göre Yönetici, Üye veya Ziyaretçi olarak atanabilir. Örneğin, proje liderlerine Yönetici hakları atarken, müşterilere ilerlemeyi görüntülemeleri için Ziyaretçi erişimi verin.

4. Ekip İletişiminin Merkezileştirilmesi

Kerika'nın merkezi pano sohbeti ile ekip iletişimini geliştirin. Bu görsel, dağınık e-postaları ortadan kaldırarak ve herkesin bilgilendirilmesini sağlayarak güncellemelerin nasıl kolayca paylaşılacağını, soruların nasıl sorulacağını ve doğrudan proje yönetim panosunda nasıl geri bildirim sağlanacağını göstermektedir. Kerika ile proje iletişiminizi kolaylaştırın ve ekip işbirliğini geliştirin

Yönetim Kurulu Sohbeti özelliğini kullanarak tüm tartışmaların yönetim kuruluyla ilgili olmasını sağlayın. Bu, ekibinizin güncellemeleri paylaşmasına, sorular sormasına veya zorlukları tek bir merkezi konumda ele almasına olanak tanır. Örneğin, bir tasarımcı “Logo Tasarımı” göreviyle ilgili geri bildirimini doğrudan sohbette paylaşarak herkesin aynı sayfada kalmasını sağlayabilir.

5. Dosya Ekleme ve Paylaşma

Kerika'nın dosya paylaşımı ve entegrasyon özellikleri ile proje kaynaklarını merkezileştirin. Bu görselde dosyaların nasıl kolayca yüklenebileceği, Google Dokümanlar'a nasıl bağlanabileceği ve doğrudan proje panosunda nasıl yeni dokümanlar oluşturulabileceği gösterilmektedir. Kerika ile tüm önemli materyalleri düzenli ve erişilebilir tutarak ekip üretkenliğini artırın

Her proje makul miktarda dokümantasyon içerir ve bu pano bunu güzel bir şekilde ele alır. Ekler bölümü ile dosya yükleyebilir, Google Dokümanlara bağlantı verebilir ve hatta doğrudan panodan yeni dokümanlar oluşturabilirsiniz. Örneğin, gerekli tüm materyallerin ekip tarafından erişilebilir olmasını sağlamak için stil kılavuzlarını veya müşteri özetlerini ekleyin.

6. Önemli Görevlerin Vurgulanması

Kerika'nın güçlü vurgulama özellikleri ile kritik görevlere odaklanın. Bu görsel, Kerika'nın atanan kişiye, duruma, bitiş tarihine, önceliğe ve etiketlere göre filtreleme yapmanıza olanak tanıyan görev vurgulama seçeneklerini göstermektedir. Kerika'nın akıllı vurgulama özellikleriyle hiçbir şeyin gözden kaçmadığından emin olun ve projelerinizi takip edin

Vurgulama özelliği ile önemli olanlara öncelik verin. Bu, görevleri son tarihlere, öncelik düzeylerine, etiketlere veya belirli ödevlere göre filtrelemenizi sağlar. Görevleri bulmak için bu filtreleri birleştirebilirsiniz.

Örneğin, belirli bir ekip arkadaşına atanan ve ‘maketler’ olarak etiketlenen görevleri, durumları ‘Hazır’ olarak vurgulayabilirsiniz. Bu, aradığınız şeyi bulmak için sizi çok fazla manuel çalışmadan kurtarır.

7. Gizlilik Ayarlarını Ayarlama

Ayarlar Menüsü, bu ekibin maksimum verimlilik için tahtalarına ince ayar yaptığı yerdir. Sağ üst köşedeki dişli simgesine tıklandığında dört sekme ortaya çıkıyor: Genel Bakış, Ayarlar, Sütunlar ve Etiketler. Her sekme iş akışını optimize etmede belirli bir rol oynuyor. Şimdi bunları inceleyelim:

  1. Genel Bakış Sekmesi:
Kerika'nın kontrol paneli ile projenizin ilerleyişine dair net bir genel bakış elde edin. Bu görsel, tamamlanan görevler, gecikmiş görevler ve pano açıklaması gibi temel ölçümleri içeren Genel Bakış sekmesini göstermektedir. Verileri Excel'e kolayca aktarın ve tamamlanan panoları ileride başvurmak üzere arşivleyin. Kerika'nın kapsamlı raporlama özellikleriyle veri odaklı proje yönetimini deneyimleyin

Panonun ilerleme durumunun anlık görüntüsünü, amacının açıklamasını, görevleri Excel formatında dışa aktarma seçeneklerini ve tamamlanan panoları ileride başvurmak üzere arşivleme olanağı sağlar.

  1. Ayarlar Sekmesi:
Kerika'nın ayarlar sekmesi ile proje erişimini kontrol edin ve iş akışını özelleştirin. Bu resim, pano gizliliğini yönetebileceğiniz, Devam Eden İş (WIP) sınırlarını ayarlayabileceğiniz, görevlerin otomatik numaralandırılmasını etkinleştirebileceğiniz ve etiketleri yönetebileceğiniz ayarlar panelini göstermektedir. Kerika'yı özel ihtiyaçlarınıza göre uyarlayın ve maksimum verimlilik için proje yönetim sürecinizi optimize edin

Pano gizliliğini ve erişim izinlerini kontrol ederek yalnızca ekibe özel erişim, kurumsal erişim veya bir bağlantı aracılığıyla herkese açık paylaşım arasında seçim yapmanızı sağlar. Ayrıca iş akışı bütünlüğünü korumak için düzenleme izinlerini de yönetir.

  1. Sütunlar Sekmesi:
Kerika'nın özelleştirilebilir sütunları ile proje iş akışınızı yapılandırın. Bu görüntü, proje aşamalarınıza mükemmel şekilde uyması için sütunları kolayca eklemenize, yeniden adlandırmanıza veya yeniden sıralamanıza olanak tanıyan Sütunlar sekmesini göstermektedir. Kerika'nın esnek iş akışı yönetimi ile ekibinizin çalışma şeklini yansıtan ve verimliliği artıran görsel bir çalışma alanı oluşturun

Sütun ekleyerek, yeniden adlandırarak veya yeniden sıralayarak pano yapısının özelleştirilmesine izin verir. Bu, iş akışının ekibin özel proje gereksinimleriyle uyumlu hale getirilmesine yardımcı olur.

  1. Etiketler Tab:
Kerika'nın özelleştirilebilir etiketleri ile proje görevlerini düzenleyin ve filtreleyin. Bu resim, görevleri önceliğe, türe veya herhangi bir özel etikete göre kategorize etmek için etiketler oluşturmanıza ve yönetmenize olanak tanıyan Etiketler sekmesini göstermektedir. Kerika'nın güçlü görev yönetimi özellikleriyle ilgilenmeniz gereken görevleri hızla bulun ve vurgulayın

Etiket oluşturarak, yöneterek ve uygulayarak görev kategorizasyonunu kolaylaştırır. Etiketler, görevleri önceliğe, türe veya diğer özel etiketlere göre filtrelemeyi kolaylaştırarak görev organizasyonunu ve geri almayı iyileştirir.

Şimdi, ekibin tüm proje yönetim sürecini yönetilebilir adımlara ayırmak için bu görev kartlarını nasıl kullandığını inceleyelim. Her bir görevi eyleme dönüştürülebilir bir öğeye ayırmak için bu özelliği nasıl kullanabileceğinizi göstereceğiz.

Görevleri Yönetilebilir Adımlara Bölün

Görev kartları, sizin ve ekibinizin bir görevi tamamlamak için gerekli tüm ayrıntıları yakalayıp düzenleyebileceğiniz bir merkez görevi görür. İşte bunları nasıl etkili bir şekilde kullanacağınız:

  1. Anahtar Detayları Ekleyin:
Kerika'nın ayrıntılı görev kartları ile her proje görevini düzenli tutun. Bu görsel, bir görev kartındaki Ayrıntılar sekmesini göstermekte olup açıklamalar, gereksinimler ve diğer önemli bilgileri eklemenize olanak tanır. Kerika'nın kapsamlı görev kartlarında tüm önemli ayrıntıları yakalayarak net iletişim sağlayın ve yanlış anlamaları önleyin

İşe görevin hedeflerini ve tamamlanması için gereken adımları net bir şekilde tanımlayarak başlayın. Örneğin, bir ana sayfa tasarım görevi için düzen ve içerik gereksinimlerini ana hatlarıyla belirleyin.

  1. İlerlemeyi Takip Edin:
Kerika'nın görev durumu güncellemeleri ile proje ilerlemesini zahmetsizce takip edin. Bu görsel, görevleri hızlı bir şekilde Hazır, Devam Ediyor, İncelenmesi Gerekiyor, Tamamlandı veya daha fazlası olarak işaretlemenizi sağlayan Durum Ayarla özelliğini göstermektedir. Kerika'nın sezgisel durum takibi ile projenizin ilerleyişi hakkında bilgi sahibi olun ve olası darboğazları belirleyin

Görevin ilerleme durumunu “Devam Ediyor”, “Gözden Geçirilmesi Gerekiyor” veya “Tamamlandı” olarak işaretleyerek güncelleyin, böylece herkes görevin durumu hakkında bilgi sahibi olabilir.

  1. Son Tarihleri Belirleyin:
Kerika'nın kolay son tarih belirleme özelliği ile projenin zamanında tamamlanmasını sağlayın. Bu görsel, ekibinizin programa bağlı kalmasına ve gecikmelerden kaçınmasına yardımcı olmak için her göreve nasıl hızlı bir şekilde son tarihler atayacağınızı göstermektedir. Kerika'nın sezgisel son tarih yönetimi ile net bir zaman çizelgesi oluşturun ve projelerinizin yolunda gitmesini sağlayın

Son teslim tarihlerine uyulmasını ve hiçbir şeyin ertelenmemesini sağlamak için her göreve belirli bir son tarih atayın.

  1. Görevleri Uygulanabilir Adımlara Bölün:
Kerika'nın kontrol listesi özelliği ile projeleri uygulanabilir adımlara ayırarak görev yönetimini geliştirin. Bu görsel, her bir görev kartına alt görevlerin nasıl ekleneceğini göstererek her detayın hesaba katılmasını ve hiçbir şeyin gözden kaçmamasını sağlar. Kerika'nın ayrıntılı kontrol listesi özellikleriyle ekibinizin düzenli ve odaklı olmasını sağlayın

Karmaşık görevleri daha küçük, yönetilebilir adımlara ayırın. Örneğin, “Ana sayfa içeriği oluşturma”; metin yazma, görsel seçme ve mizanpaj tasarlama gibi alt görevler içerebilir.

  1. Netlik İçin Etiketleri Kullanın:
Kerika'nın esnek etiketleme sistemi ile netliği ve organizasyonu artırın. Bu görsel, proje görevlerine özel etiketlerin nasıl atanacağını göstererek görevleri kategoriye, önceliğe veya türe göre kolayca filtrelemenize ve gruplandırmanıza olanak tanır. Kerika'nın çok yönlü etiketleme özellikleri ile iş akışınızı kolaylaştırın ve en önemli işlere odaklanın

Görevleri kategorilere ayırmak için Etiketleri kullanın. Aciliyete göre öncelik verebilir veya görevleri “Tasarım”, “Geliştirme” veya “Test” gibi temalara göre gruplayabilirsiniz.

  1. Dosyaları Ekleyin:
Kerika'daki entegre dosya yönetimi ile iş akışınızı kolaylaştırın. Bu görsel, mevcut dosyaların nasıl kolayca yüklenebileceğini, yeni Google Dokümanlarının nasıl oluşturulabileceğini ve harici kaynakların doğrudan her bir görev kartına nasıl bağlanabileceğini göstermektedir. Kerika'nın sorunsuz entegrasyonu ile tüm proje materyallerini düzenli ve ekibiniz için erişilebilir tutun, işbirliğini ve üretkenliği artırın

Dosyaları doğrudan görev kartına ekleyerek tüm proje kaynaklarını düzenli tutun. Tasarım maketlerini, raporları veya PDF’leri yükleyin, yeni Google Docs veya Kerika Canvas oluşturun veya harici kaynaklara bağlantı verin – hepsi tek bir yerde. Bu, ekibinizin e-postalar veya klasörler arasında arama yaparak zaman kaybetmeden ihtiyaç duydukları her şeye hızlı bir şekilde erişebilmelerini sağlar.

  1. Odaklı İletişimi Sürdürün:
Kerika'nın odaklanmış iletişim özellikleriyle ekip işbirliğini geliştirin. Bu görüntü, ekip üyelerinin belirli görevleri tartışmasına ve güncellemeleri gerçek zamanlı olarak paylaşmasına olanak tanıyan bir görev kartı içindeki Sohbet sekmesini göstermektedir. Kerika'nın yerleşik sohbeti ile konuşmaları düzenli ve erişilebilir tutun, iletişimi ve proje verimliliğini artırın

Tüm tartışmaları belirli görevlere bağlı tutmak için Sohbet sekmesini kullanın, böylece iletişimin net ve takibi kolay olmasını sağlayın.

  1. Ekip Üyelerini Atayın:
Kerika'nın kolay ekip üyesi ataması ile hesap verebilirliği artırın. Bu görsel, her bir göreve belirli ekip üyelerinin nasıl atanacağını göstererek herkesin sorumluluklarını bilmesini sağlar. Kerika'nın sezgisel görev atama özellikleriyle iş akışınızı kolaylaştırın ve ekibin hesap verebilirliğini artırın

Her görevi belirli ekip üyelerine atayın, böylece kimin neyden sorumlu olduğu netleşir. Bu, hesap verebilirliği artırır ve görevlerin verimli bir şekilde ilerlemesini sağlar.

  1. Net Odaklanma için Görev Önceliğini Belirleyin:
Kerika'nın görev önceliklendirme ayarları ile net bir odaklanma sağlayın. Bu görsel, her görev için öncelik seviyesinin (Normal, Yüksek Öncelikli, Kritik) nasıl kolayca ayarlanacağını göstererek ekibinizin çabalarını nereye odaklayacağını bilmesini sağlar. Kerika'nın etkin görev önceliklendirmesi ile projelerinizi yolunda tutun ve kritik teslim tarihlerini karşılayın

Görevleri önceliklendirmek projenizi yolunda tutmanın anahtarıdır ve Öncelik Belirleme özelliği bunu zahmetsiz hale getirir. Her göreve üç seviyeden birini atayabilirsiniz:

  • Normal: Aciliyet gerektirmeden ilerleyebilecek rutin görevler için.
  • Yüksek Öncelikli: Ekibin hızlı hareket etmesini veya daha fazla odaklanmasını gerektiren görevler için.
  • Kritik: Acil dikkat gerektiren, zamana duyarlı veya yüksek etkili görevler için.

Görev kartları, bu özelliklerden yararlanarak ekibinizin düzenli kalmasına, sorunsuz bir şekilde işbirliği yapmasına ve hiçbir önemli ayrıntının gözden kaçmamasına yardımcı olur. Bu adımlar uygulandığında, projenizi yönetmek daha kolay ve daha etkili hale gelir.

Kerika Hesabınızı Kurun

Kerika ile çalışmaya başlamak hızlı ve basittir ve proje iş akışınızı sorunsuz bir şekilde organize etmenize zemin hazırlar. Hesabınızı nasıl kurabileceğinizi ve doğru adımla nasıl başlayabileceğinizi aşağıda bulabilirsiniz:

Kaydolmak Ücretsiz ve Kolay

  1. kerika.com adresine gidin ve Kaydol düğmesine tıklayın.
  1. Sizin için en uygun hesap türünü seçin:
    • Google Workspace kullanıyorsanız GOOGLE İLE KAYDOL seçeneğini seçin.
    • Office 365 kullanıcısıysanız MICROSOFT İLE KAYIT OL seçeneğini tercih edin.
    • Dosya depolama entegrasyonu için BOX İLE KAYDOL ‘u da seçebilirsiniz.
  2. Yönergeleri izleyin ve birkaç dakika içinde kullanıma hazır olacaksınız – kredi kartı gerekmiyor ve ekibiniz için 30 günlük ücretsiz deneme sürümü alacaksınız.

Herkes için Küresel Bir Çalışma Alanı

Kerika 38 dili destekler, böylece siz ve ekibiniz en rahat olduğunuz dilde çalışabilir ve gerçekten kapsayıcı bir deneyim yaratabilirsiniz.


İlk Panonuzu Oluşturun

Kaydolduktan sonra, ilk panonuzu oluşturmanın ve proje yönetimi iş akışınızı hayata geçirmenin zamanı geldi. İşte nasıl yapılacağı:

  1. “Yeni Pano Oluştur” seçeneğine tıklayın: Kerika kontrol panelinden yeni bir pano oluşturma seçeneğini seçin.
  2. Pano Türünü seçin: Proje yönetimi için Görev Panosu şablonunu seçin. Bu şablon “Yapılacaklar”, “Yapılıyor” ve “Tamamlandı” gibi sütunlarla önceden yüklenmiş olarak gelir.
  1. Kurulunuza İsim Verin: Kurulunuza “Web Sitesinin Yeniden Tasarımı” veya “Pazarlama Planı” gibi projenizi yansıtan bir isim verin.
  2. Çalışma Alanınızı Özelleştirin: İş akışınıza uyacak şekilde sütunlar ekleyin veya yeniden adlandırın ve ekibinizi uyumlu tutmak için görevler eklemeye başlayın.

Artık ilerlemeyi izlemenize, görevleri yönetmenize ve ekibiniz içinde işbirliğini teşvik etmenize yardımcı olmaya hazır, tamamen işlevsel, görsel bir çalışma alanınız var.

Toparlıyorum: Proje Başarısı için Planınız

Proje yönetiminde uzmanlaşmak sadece görevleri tamamlamakla ilgili değildir; ekibinizi aynı sayfada tutan, işbirliğini teşvik eden ve her kilometre taşına ulaşılmasını sağlayan bir sistem oluşturmakla ilgilidir. Ayrıntılı bir iş akışı ve doğru araçlarla düzenli, üretken ve hedeflerinize ulaşmaya odaklı kalabilirsiniz.

Bu pano, projenizin her yönünün nasıl uygulanabilir adımlara bölünebileceğini gösterir. Görevleri önceliklendirerek, ilerlemeyi takip ederek ve ayrıntıları yönetmek için görev kartları gibi özellikleri kullanarak hiçbir şeyin gözden kaçmamasını sağlayabilirsiniz.Kerika sadece bir araç değildir; ekip çalışmasını kolaylaştırmak, hesap verebilirliği sürdürmek ve proje vizyonunuzu hayata geçirmek için bir çerçevedir. Bir sonraki adımı atmaya hazır mısınız? Kurulunuzu oluşturmaya başlayın, görevlerinizi düzenleyin ve Kerika ile projelerinizin başarısını izleyin!

Deneyiminizi kişiselleştirin: tercihleri özelleştirin

Çalışma alanınız sizin için çalışmalıdır, tersi değil. Özelleştirme seçenekleri, düzenli ve üretken olmanızı sağlamak için arka plan renklerinden bildirimlere ve beyaz tahta araçlarına kadar her şeyi ayarlamanıza olanak tanır.

Hesabınızdaki tercihler ayarlarına giderek çalışma alanınızı özelleştirmeye başlayabilirsiniz. İşte nasıl yapacağınız:

  1. Ekranın sağ üst köşesindeki profil simgesine tıklayın.
  2. Açılır menüden Kişisel tercihler öğesini seçin.
Ekran, kullanıcıların Kerika'daki kişiselleştirilmiş ayarlarına ne kadar kolay erişebileceklerini göstermektedir. Bir ok, kullanıcının sağ üst köşedeki profil simgesinden "Ayarlarım" seçeneğini vurgulayan bir açılır menüye işaret ediyor. Bu sezgisel navigasyon sayesinde kullanıcılar daha üretken ve kişiselleştirilmiş bir deneyim için çalışma alanlarını kolayca özelleştirmeye başlayabilirler.


Bu ayarları kullanarak çalışma şeklinize uygun bir deneyim oluşturabilirsiniz. Artık ayarlara nasıl erişeceğinizi bildiğinize göre, her bir özelleştirme seçeneğini nasıl kullanacağınız konusunda size adım adım rehberlik edeceğiz.

Nasıl çalışır: tercihleri özelleştirme

Ayarlar genel olarak üç ana kategoriye ayrılır: Genel, Bildirimler ve Blackboard. Her bölümde, iş akışını iyileştirmek ve deneyimi optimize etmek için basit seçenekler vardır.

Bu ayarlar bu şekilde çalışır:

Genel özellikler: İş yerinizi özelleştirin

Kerika'nın "Genel" sekmesinin, kullanıcıların görsel çalışma alanını nasıl özelleştirebileceğini gösteren bir ekran görüntüsü. Mevcut seçenekler arasında paletten özel bir "Arka plan rengi" seçmek ve "Görevler için sekme etiketlerini kullan" seçeneğini etkinleştirmek yer alıyor. Bu ayarlar, kullanıcıların görsel olarak rahat bir ortam yaratmalarına ve varsayılan etiketleri etkinleştirerek görev organizasyonunu basitleştirmelerine olanak tanıyarak Kerika'nın bireysel çalışma tarzlarına uyum sağlama esnekliğini gösteriyor.
  1. Arka plan rengi:

    Göze hoş gelen ve tarzınıza uygun bir arka plan rengi seçin.

    Çalışma alanınızı görsel olarak çekici hale getirmek için çeşitli seçenekler arasından seçim yapın.
  2. Görev kartlarında etiket kullanma

    Yeni görev kartlarına ve şablonlarına otomatik olarak etiket eklemek için bu özelliği etkinleştirin.

    Görevleri kolay bir şekilde takip etmenize ve kategorilere ayırmanıza yardımcı olur.

Faydaları:

Çalışma alanınızın görsel yönlerini ayarlayarak, daha sezgisel ve daha az dağınık hale gelir ve daha iyi konsantre olmanızı sağlar.

Bildirimler: bunalmadan haberdar olun

Kerika'nın "Bildirimler" için ayrıntılı ayarlarını gösteren bir ekran. Kullanıcılar sohbetler, beyaz tahta yönetimi etkinlikleri (örneğin görev ekleme veya tamamlama) ve günlük görev hatırlatıcıları için e-posta bildirimlerini kolayca etkinleştirebilir. Bu kontrol seviyesi, kullanıcıların aşırı bildirim yüklemesi yaşamadan önemli işbirliği güncellemelerinden haberdar olmalarını ve yalnızca iş akışlarıyla ilgili bilgileri almalarını sağlar.
  1. Sohbet bildirimleri

    Yönetim kurulu düzeyinde bir sohbet olduğunda veya birisi katıldığınız bir etkinlik hakkında konuştuğunda bir e-posta alacaksınız.
  2. Yöneticiler için etkinlik güncellemeleri

    Yönetilen duyuru panolarına yeni görevler eklendiğinde, tamamlandığında veya yeniden atandığında bildirimler alın.
  3. Günlük görev hatırlatıcısı

    Gecikmiş görevleri ve bu hafta ya da gelecek hafta tamamlanacak görevleri gösteren 06:00’da gönderilen günlük e-posta özetini seçin.

    Daha kolay kontrol için görevleri tarihe veya sekmeye göre gruplayın.

Avantajlar:

Esnek bildirimler, gereksiz güncellemelerle bombardımana tutulmadan önemli olan şeylerden haberdar olmanızı sağlar.

Karatahtayı asmak: yaratıcı süreci basitleştirmek

Kerika'nın 'Blackboard' ayarlar ekranı, kullanıcıların yaratıcı süreci basitleştirmesine olanak tanır. Seçenekler, "Çizgiler ve Şekiller" (stil, kalınlık, renk), "Tuvaldeki Metin" (yazı tipi, boyut, renk) için varsayılan ayarların tanımlanmasına ve "Tuval Kutuları" için özel boyutların etkinleştirilmesine olanak tanır. Bu özelleştirme seçenekleri görsel işbirliğinde tutarlılık ve profesyonellik sağlar ve ekiplerin beyaz tahtayı planlama veya beyin fırtınası iş akışına göre düzenlemelerine olanak tanır.
  1. Çizgiler ve şekiller

    Temiz ve tutarlı bir görüntü oluşturmak için önceden tanımlanmış bir çizgi stili, kalınlığı ve rengi tanımlayın.
  2. Tuval üzerine metin

    Mükemmel görünümü elde etmek için yazı tipini, boyutunu ve rengini seçin.
  3. Izgara seçenekleri

    Izgarayı etkinleştirin ve çizimi hizalı ve profesyonel tutmak için ızgara boyutunu tanımlayın.

Avantajlar:

Bu düzen, panoyu beyin fırtınası, planlama veya tasarım için mükemmel hale getirir ve çalışmanızın iyi organize edilmesini sağlar.

çözmek

İster görsel öğeleri ayarlamak, ister bildirimleri özelleştirmek veya yaratıcı araçları basitleştirmek olsun, bu seçenekler üretkenliği artırmak ve çalışma ortamınızı düzenli tutmak için tasarlanmıştır. Ayarlarınızı yapmak için bir dakikanızı ayırmak günlük deneyiminizi daha verimli ve keyifli hale getirebilir.