Eski fiyatlandırmamız 10 yılı aşkın süredir değişmemişti ve artık ürünümüzün gerçek değerini, ayrıca ABD dışındaki kullanıcılarımızın artık çoğunlukta olduğunu yansıtmıyordu.
Bu nedenle, fiyatlandırma modelimizi her açıdan güncellemenin zamanı gelmişti! Bu blog yazısında tüm değişiklikleri özetliyoruz ve aşağıdaki bölümlerde her bir madde hakkında daha fazla ayrıntı içeren blog yazılarına ve web sitesi sayfalarına bağlantılar bulabilirsiniz:
Çoğu Ülke İçin Daha Düşük Fiyatlar
Son 10 yıldır yalnızca bir fiyatımız vardı: yıllık ödemeyle, Hesap Ekip Üyesi başına 7 ABD doları. Bu ABD pazarı için düşük bir fiyat olsa da, daha az gelişmiş ekonomilere ve düşük satın alma gücüne sahip ülkelerdeki kullanıcılar için zorluklar yaratıyordu.
Artık ABD dışındaki kullanıcılar için Kerika’yı daha uygun fiyatlı hale getiriyoruz: ABD merkezli müşteriler için Professional Plan’in yeni fiyatı aylık kullanıcı başına 9 ABD doları veya yıllık 90 ABD doları iken, diğer neredeyse tüm ülkelerdeki müşteriler daha düşük bir orandan abonelik satın alabilecek. Bu da demek oluyor ki, küçük ekonomilere sahip ülkelerdeki müşteriler, daha zengin ekonomilere sahip ülkelerdeki müşterilerle aynı Kerika aboneliklerini önemli ölçüde indirimli fiyatlarla alabilecekler.
Bu değişiklik, Kerika web sitesindeki fiyatlandırma sayfasını ziyaret ettiğinizde ve uygulama içindeki planları incelediğinizde yansıtılacaktır. Görüntülenen fiyatlar indirimli olacak ve yerel para biriminizde gösterilecektir. Örneğin Türkiye’deki kullanıcılar Professional Plan’ı aylık ₺60 veya yıllık ₺600 olarak görecekler.
(Business Plan Türkiye’deki kullanıcılar için aylık ₺100 / yıllık ₺1.000 olacak.)
Kendi Para Biriminizle Ödeme
ABD dışındaki fiyatların düşürülmesinin yanı sıra, artık kullanıcılarımızın 135 farklı para birimiyle ödeme yapabilmesini sağlıyoruz.
Bu, ABD dolarıyla ödeme yapmada zorluk yaşayan kullanıcılar için Kerika aboneliği satın almayı çok daha kolay hale getirecek.
Herhangi bir çevrimiçi hizmete yeni başlayan kullanıcılar, o hizmeti tam olarak tanımadan önce yıllık abonelik satın almaktan çekinebilir. Yeni müşteriler genellikle daha küçük bir harcama yaparak aylık abonelikleri tercih eder. Bunu kolaylaştırdık.
Artık yalnızca Aylık veya Yıllık Abonelik satın alabilirsiniz (her ikisinin karışımı mümkün değil).
Yıllık abonelikler, aylık fiyatın 10 katı olarak fiyatlandırılır. Yani Kerika’yı 10 aydan uzun süre kullanmayı planlıyorsanız, yıllık abonelik sizin için daha ucuz olacaktır.
Ancak yeni bir müşteriyseniz ve Kerika’ya uzun vadeli bir bağlılık konusunda emin değilseniz, 30 günlük Ücretsiz Deneme süreniz bittikten sonra birkaç ay aylık abonelikle devam edip, sonrasında avantajları gördüğünüzde yıllık aboneliğe geçebilirsiniz.
30 Günlük Para İade Garantisi
Yıllık abonelikleri daha gönül rahatlığıyla satın alabilmeniz için artık çok basit bir 30 günlük Para İade Garantisi sunuyoruz!
Yıllık abonelik satın aldıktan sonraki 30 gün içinde fikrinizi değiştirirseniz, herhangi bir sebep göstermeksizin, ödemenizin tamamı size geri iade edilir.
Artık “Satın Al” butonuna tıklarken hata yapma korkusu yaşamanıza gerek yok!
Eski iade hesaplama ve yönetim sistemimiz bizim için oldukça zahmetliydi: faturalama sistemimizde karmaşıklık yaratıyor, bu da hatalara yol açarak hem kullanıcılarımızı hem bizi olumsuz etkiliyordu.
Artık daha basit bir sisteme geçiyoruz: aboneliğinizi iptal etmeniz durumunda, Kerika hesabınıza orantılı bir kredi tanımlanacak. Bu kredileri gelecekteki satın alımlarınızda kullanabilirsiniz. Bu krediler süresiz geçerli olacak, nakit olarak iade edilemeyecek ve sadece Kerika içinde harcanabilecek.
Eski Akademik ve Kâr Amacı Gütmeyen Plan, en fazla 10 kişilik hesap ekiplerine ücretsiz Kerika kullanımı sunuyordu. Ancak bu planın yönetimi zordu, kötüye kullanıma açıktı ve tüm okullar, üniversiteler ve STK’lara yeterince fayda sağlamıyordu.
Yeni plan artık basit bir şekilde %50 indirim olarak uygulanacak: Uygunluğunuz onaylandığında, herhangi bir planı yarı fiyatına satın alabileceksiniz. Ekip büyüklüğü konusunda bir sınır olmayacak. Bu değişiklik, büyük kurumların Kerika’yı tüm organizasyon genelinde kullanmasını kolaylaştırıyor.
Daha önce, banka çeki veya havale ile ödenebilecek fatura talep etme seçeneği sunuyorduk. Ne yazık ki bu seçenek, fatura isteyip ödemeyen ve hatırlatma e-postalarımıza yanıt vermeyen birçok kullanıcı tarafından kötüye kullanıldı.
Yeni sistemimizde, çevrimdışı (offline) satın alma — yani fatura talebi — sadece belirli müşterilere sunulacak. Bazı eski müşterilerimiz bu yöntemi yıllardır kullanıyor çünkü sadece bu şekilde ödeme yapabiliyorlardı — özellikle devlet kurumlarında veya büyük şirketlerde çalışanlar için yaygın bir durum.
Bu eski müşteriler çevrimdışı ödeme seçeneğini kullanmaya devam edebilecekler, ancak bu yöntem artık kesin kurallara bağlı olacak: faturalar zamanında ödenmezse, ilgili abonelikler iptal edilecek.
Yeni fiyatlandırma sistemi ile bir kullanıcıyı başka biriyle değiştirmek artık daha kolay olacak, yeter ki eski kullanıcı silinip yeni kullanıcı aynı gün içerisinde eklensin.
Eğer bir kullanıcı Hesap Ekibinden kaldırılıp aynı gün içerisinde yerine başka bir kullanıcı eklenirse, sistem herhangi bir yeni faturalama işlemi oluşturmayacaktır.
Faturalandırma Geçmişi Ekranında Daha Fazla Detay
Masaüstü uygulamasının sağ üst köşesindeki avatarınıza tıklayıp açılan menüden “Hesabı Yönet” seçeneğine tıklayarak ulaşabileceğiniz Faturalandırma Geçmişi ekranı artık daha fazla bilgi içerecek — otomatik yenilemenin açılıp kapatılması, kişilerin eklenmesi gibi.
Bu değişiklik, kullanıcıların zaman içinde faturalama geçmişlerini daha iyi anlamalarına yardımcı olacak.
Sorunsuz Geçiş Süreci
Bu belki de en önemli konu: Halihazırda herhangi bir planda Kerika müşterisiyseniz, planınız mevcut süresi boyunca devam edecek.
Örneğin daha önce kullanıcı başına yıllık 84 ABD doları ödeyerek bir plan satın aldıysanız ve artık bölgeniz için fiyat ₺695 yıllık olduysa, şu anda ek ödeme yapmanıza gerek yok. Planınız sona erdiğinde yeni fiyatlar geçerli olacak.
Benzer şekilde, eski Akademik & Kâr Amacı Gütmeyen Plan’a sahipseniz, mevcut dönem sonuna kadar devam edecek. O dönem sona erdiğinde Professional veya Business Plan satın almanız gerekecek, ancak otomatik olarak %50’lik STK indirimine hak kazanacaksınız.
Herhangi Bir Sorunuz veya Endişeniz Var mı?
Yeni fiyatlandırma modeli ne kadar özenli tasarlanırsa tasarlansın, bazı kullanıcılar için belirsizlik yaratabilir. Sorularınızı yanıtlamaktan ve endişelerinizi dinlemekten memnuniyet duyarız. Bizimle iletişime geçin!
Dünyanın her yerinden Kerika’yı kullanmayı ve satın almayı kolaylaştırma çabalarımızın bir parçası olarak, yeni fiyatlandırma sistemimiz müşterilerin bu para birimlerinin herhangi biriyle ödeme yapmalarını sağlayacaktır:
USD – Amerikan Doları AED – Birleşik Arap Emirlikleri Dirhemi AFN – Afgan Afganisi ALL – Arnavutluk Leki AMD – Ermeni Dramı ANG – Hollanda Antilleri Guldeni AOA – Angola Kwanzası ARS – Arjantin Pezosu AUD – Avustralya Doları AWG – Aruba Florini AZN – Azerbaycan Manatı BAM – Bosna-Hersek Konvertibl Markı BBD – Barbados Doları BDT – Bangladeş Takası BGN – Bulgar Levası BIF – Burundian Frangı BMD – Bermuda Doları BND – Brunei Doları BOB – Bolivya Bolivianosu BRL – Brezilya Reali BSD – Bahama Doları BWP – Botsvana Pulası BYN – Beyaz Rus Rublesi BZD – Belize Doları CAD – Kanada Doları CDF – Kongo Frangı CHF – İsviçre Frangı CLP – Şili Pezosu CNY – Çin Yuanı Renminbi COP – Kolombiya Pezosu CRC – Kosta Rika Colonu CVE – Cape Verde Escudosu CZK – Çek Korunası DJF – Cibuti Frangı DKK – Danimarka Kronu DOP – Dominik Pezosu DZD – Cezayir Dinarı EGP – Mısır Lirası ETB – Etiyopya Birri EUR – Euro FJD – Fiji Doları FKP – Falkland Adaları Paundu GBP – İngiliz Sterlini GEL – Gürcistan Larisi GIP – Cebelitarık Paundu GMD – Gambiya Dalasisi GNF – Gine Frangı GTQ – Guatemala Quetzali GYD – Guyana Doları HKD – Hong Kong Doları HNL – Honduras Lempirası HTG – Haiti Gourdesi HUF – Macar Forinti IDR – Endonezya Rupiahı ILS – İsrail Yeni Şekeli INR – Hint Rupisi ISK – İzlanda Kronası JMD – Jamaika Doları JPY – Japon Yeni KES – Kenya Şilini KGS – Kırgız Somu KHR – Kamboçya Rieli KMF – Komoros Frangı KRW – Güney Kore Wonu KYD – Cayman Adaları Doları KZT – Kazakistan Tengesi LAK – Laos Kipi LBP – Lübnan Lirası LKR – Sri Lanka Rupisi LRD – Liberya Doları LSL – Lesotho Lotisi MAD – Fas Dirhemi MDL – Moldova Leu’su MGA – Madagaskar Ariary’si MKD – Makedonya Dinarı MMK – Myanmar Kyat’ı MNT – Moğol Tögrögü MOP – Makao Patakası MUR – Mauritius Rupisi MVR – Maldiv Rufiyaa’sı MWK – Malavi Kwacha’sı MXN – Meksika Pezosu MYR – Malezya Ringgiti MZN – Mozambik Metical’ı NAD – Namibya Doları NGN – Nijerya Nairası NIO – Nikaragua Kordobası NOK – Norveç Kronu NPR – Nepal Rupisi NZD – Yeni Zelanda Doları PAB – Panama Balboası PEN – Peru Solu PGK – Papua Yeni Gine Kina’sı PHP – Filipinler Pezosu PKR – Pakistan Rupisi PLN – Polonya Zlotisi PYG – Paraguay Guarani’si QAR – Katar Riyali RON – Romanya Leu’su RSD – Sırp Dinarı RUB – Rus Rublesi RWF – Ruanda Frangı SAR – Suudi Riyali SBD – Solomon Adaları Doları SCR – Seyşeller Rupisi SEK – İsveç Kronası SGD – Singapur Doları SHP – Saint Helena Paundu SLE – Sierra Leone Leone’su SOS – Somali Şilini SRD – Surinam Doları STD – São Tomé ve Príncipe Dobra’sı (2018 öncesi, STN ile değiştirildi) SZL – Eswatini Lilangeni’si THB – Tayland Baht’ı TJS – Tacikistan Somoni’si TOP – Tonga Paʻanga’sı TRY – Türk Lirası TTD – Trinidad ve Tobago Doları TWD – Yeni Tayvan Doları TZS – Tanzanya Şilini UAH – Ukrayna Grivnası UGX – Uganda Şilini UYU – Uruguay Pezosu UZS – Özbekistan Soʻm’u VND – Vietnam Đồng’u VUV – Vanuatu Vatu’su WST – Samoa Tala’sı XAF – Orta Afrika CFA Frangı XCD – Doğu Karayip Doları XOF – Batı Afrika CFA Frangı XPF – CFP Frangı (Fransız Pasifik topraklarında kullanılır) YER – Yemen Riyali ZAR – Güney Afrika Rand’ı ZMW – Zambiya Kwacha’sı
Eğer yukarıda listelenmeyen bir ülkeden geliyorsanız, varsayılan ödeme yöntemi USD – Amerikan Doları olacaktır.
Kerika, ekiplerin birlikte daha verimli çalışmasına yardımcı olmak için tasarlanmış bir proje yönetimi ve işbirliği yazılımıdır. Özellikle dağıtılmış ekipler için görevleri, projeleri ve iş akışlarını yönetmek için bir dizi araç sunar. Kerika’nın temel özellikleri şunlardır:
Görev Yönetimi: Son tarihler, öncelikler ve durum güncellemeleri ile görevler oluşturun, atayın ve takip edin.
Görsel Panolar: İş akışlarını ve proje ilerlemesini görselleştirmek için Kanban panolarını, beyaz tahtaları ve akış şemalarını kullanın.
İşbirliği: Gerçek zamanlı işbirliği, ekip üyelerinin belgeler üzerinde birlikte çalışmasına, geri bildirim paylaşmasına ve platform içinde iletişim kurmasına olanak tanır.
Entegrasyon: Kerika, Google Drive, Box ve Slack gibi araçlarla entegre olarak dosyaları ve iletişimleri tek bir yerden yönetmeyi kolaylaştırır.
Erişim Kontrolü: Belirli projeleri veya görevleri kimlerin görüntüleyebileceğini veya düzenleyebileceğini kontrol etmek için izinleri ayarlayın.
Mobil Erişim: Kerika, iOS ve Android için mobil uygulamalar sunarak kullanıcıların hareket halindeyken bağlantıda kalmalarını ve görevleri yönetmelerini sağlar.
Kerika özellikle uzak ekipler, danışmanlar ve karmaşık iş akışlarına sahip kuruluşlar gibi yüksek düzeyde işbirliği ve şeffaflık gerektiren ekipler arasında popülerdir. Kullanıcı dostu arayüzü ve görsel proje yönetimine odaklanması, onu çeşitli endüstriler için çok yönlü bir araç haline getiriyor.
Not: Slack ile entegre olma kısmı doğru değil. En azından henüz değil.
Kerika, ekiplerin birlikte daha verimli çalışmasına yardımcı olmak için tasarlanmış bir proje yönetimi ve işbirliği yazılımıdır. Özellikle dağıtılmış ekipler için görevleri, projeleri ve iş akışlarını yönetmek için bir dizi araç sunar. Kerika’nın temel özellikleri şunlardır:
Görev Yönetimi: Son tarihler, öncelikler ve durum güncellemeleri ile görevler oluşturun, atayın ve takip edin.
Görsel Panolar: İş akışlarını ve proje ilerlemesini görselleştirmek için Kanban panolarını, beyaz tahtaları ve akış şemalarını kullanın.
İşbirliği: Gerçek zamanlı işbirliği, ekip üyelerinin belgeler üzerinde birlikte çalışmasına, geri bildirim paylaşmasına ve platform içinde iletişim kurmasına olanak tanır.
Entegrasyon: Kerika, Google Drive, Box ve Slack gibi araçlarla entegre olarak dosyaları ve iletişimleri tek bir yerden yönetmeyi kolaylaştırır.
Erişim Kontrolü: Belirli projeleri veya görevleri kimlerin görüntüleyebileceğini veya düzenleyebileceğini kontrol etmek için izinleri ayarlayın.
Mobil Erişim: Kerika, iOS ve Android için mobil uygulamalar sunarak kullanıcıların hareket halindeyken bağlantıda kalmalarını ve görevleri yönetmelerini sağlar.
Kerika özellikle uzak ekipler, danışmanlar ve karmaşık iş akışlarına sahip kuruluşlar gibi yüksek düzeyde işbirliği ve şeffaflık gerektiren ekipler arasında popülerdir. Kullanıcı dostu arayüzü ve görsel proje yönetimine odaklanması, onu çeşitli endüstriler için çok yönlü bir araç haline getiriyor.
Not: Slack ile entegre olma kısmı doğru değil. En azından henüz değil.
Çalışma alanınız sizin için çalışmalıdır, tersi değil. Özelleştirme seçenekleri, arka plan renklerinden bildirimlere ve beyaz tahta araçlarına kadar her şeyi uyarlamanıza olanak tanıyarak düzenli ve üretken kalmanıza yardımcı olur.
Çalışma alanınızı kişiselleştirmeye başlamak için hesabınızdaki Tercih Ayarlarına erişmeniz gerekir. İşte nasıl yapılacağı:
Ekranın sağ üst köşesindeki Profil Simgenize tıklayın.
Açılır menüden Tercihlerim öğesini seçin.
Bu ayarlar, benzersiz çalışma tarzınıza uygun bir deneyim oluşturmanızı sağlar. Artık ayarlara nasıl erişeceğinizi bildiğinize göre, her bir özelleştirme seçeneğini nasıl kullanabileceğiniz konusunda size adım adım rehberlik edelim.
Nasıl Çalışır? Tercihleri Ayarlama
Tercihler genellikle üç ana kategoride gruplandırılır: Genel, Bildirimler ve Beyaz Tahta. Her bölüm, iş akışınızı geliştirmek ve deneyiminizi optimize etmek için tasarlanmış basit seçenekler sunar.
İşte bu ayarların nasıl çalıştığına daha yakından bir bakış:
Genel Ayarlar: Çalışma Alanınızı Kendinize Özel Hale Getirin
Arka Plan Rengi: Gözünüzü yormayan ve tarzınıza uygun bir arka plan rengi seçin
Çalışma alanınızı görsel olarak çekici hale getirmek için çeşitli seçenekler arasından seçim yapın.
Görev Panoları için Etiketleri Kullanın Oluşturduğunuz yeni görev panolarına ve şablonlara etiketleri otomatik olarak eklemek için bu özelliği etkinleştirin.
Düzenli kalmanıza ve görevleri zahmetsizce kategorize etmenize yardımcı olur.
Faydaları: Çalışma alanınızın görsel yönlerini özelleştirmek, daha sezgisel ve daha az dağınık hissettirerek odaklanmanıza yardımcı olur.
Bildirimler: Aşırı Yüklenme Olmadan Döngüde Kalın
Sohbet Bildirimleri Yönetim kurulu düzeyinde sohbet olduğunda veya birisi sizin dahil olduğunuz bir görevle ilgili sohbet ettiğinde e-posta alın.
Yöneticiler için Etkinlik Güncellemeleri Yönettiğiniz panolara yeni görevler eklendiğinde, tamamlandığında veya yeniden atandığında bildirimler alın.
Günlük Görev Hatırlatıcıları ● Sabah 6’da gönderilen, gecikmiş görevleri ve bu hafta veya gelecek hafta yapılması gerekenleri gösteren günlük e-posta özetini seçin.
● Kolay takip için görevleri tarihe veya panoya göre gruplayın.
Avantajlar: Esnek bildirimler sayesinde, gereksiz güncellemelerin bombardımanına maruz kalmadan en önemli konular hakkında bilgi sahibi olabilirsiniz.
Beyaz Tahta Ayarları: Yaratıcı Sürecinizi Kolaylaştırın
Çizgiler ve Şekiller Temiz ve tutarlı görseller oluşturmak için varsayılan çizgi stillerini, kalınlıklarını ve renklerini ayarlayın.
Tuval Üzerine Metin Gösterişli bir görünüm için tercih ettiğiniz yazı tipi stilini, boyutunu ve rengini seçin.
Izgara Seçenekleri Tasarımlarınızı hizalı ve profesyonel tutmak için ızgaraya yaslamayı etkinleştirin ve ızgara boyutunu ayarlayın.
Faydaları:
Bu ayarlar beyaz tahtaları beyin fırtınası, planlama veya tasarım için mükemmel hale getirerek çalışmalarınızın harika görünmesini ve düzenli kalmasını sağlar.
Özet
İster görsel öğeleri ayarlamak, ister bildirimleri uyarlamak veya yaratıcı araçları düzene sokmak olsun, bu seçenekler üretkenliğinizi artırmak ve çalışma ortamınızı düzenli tutmak için tasarlanmıştır. Ayarlarınızı kişiselleştirmek için birkaç dakikanızı ayırmanız, her gün daha verimli ve keyifli bir deneyim yaşamanızı sağlayabilir.
Etkili proje yönetimi, başarılı sonuçlar elde etmenin bel kemiğidir. İster bir web sitesi tasarlıyor, ister bir ürünü piyasaya sürüyor veya karmaşık bir geliştirme çalışmasını koordine ediyor olun, yapılandırılmış bir yaklaşım tüm görevlerin hizalanmasını, zaman çizelgelerinin karşılanmasını ve paydaşların bilgilendirilmesini sağlar.
Bu kılavuz, iş akışlarını kolaylaştırmak, işbirliğini teşvik etmek ve ilerlemeyi izlemek için uygulanabilir stratejiler sağlayarak proje yönetiminde ustalaşmanın temel adımlarında size yol gösterir.
Temelleri kavradıktan sonra, görsel bir aracın bu ilkeleri nasıl hayata geçirebileceğini ve ekibinizin odaklanmasına ve üretken kalmasına nasıl yardımcı olabileceğini göreceksiniz.
Etkili Bir Proje Yönetimi İş Akışı Oluşturmak İçin Temel Adımlar
Güçlü bir proje yönetimi iş akışı, görevlerin verimli bir şekilde tamamlanmasını, son teslim tarihlerine uyulmasını ve ekip işbirliğinin sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlar.
İşte güvenilir bir proje yönetimi süreci oluşturmanın temel adımları:
1. Net Amaçlar ve Hedefler Tanımlayın
Her başarılı proje açık ve iyi tanımlanmış hedeflerle başlar. Neyi başarmayı hedeflediğinizi anlamak, ekibin proje yaşam döngüsü boyunca odaklanmasını ve uyumlu olmasını sağlar.
Önemli Eylemler:
Proje hedeflerine uyum sağlamak için paydaş toplantıları düzenleyin.
SMART çerçevesini (Spesifik, Ölçülebilir, Ulaşılabilir, İlgili, Zamana Bağlı) kullanarak hedefleri ölçülebilir çıktılara ayırın.
Ekip görünürlüğünü sağlamak için bu hedefleri merkezi bir konumda belgeleyin.
2. Detaylı Bir Proje Planı Geliştirin
Kapsamlı bir proje planı, görevleri, zaman çizelgelerini ve bağımlılıkları özetleyen bir yol haritası görevi görür. Her ekip üyesinin rolünü ve sorumluluklarını anlamasını sağlar.
Önemli Eylemler:
Zaman çizelgelerini ve görev bağımlılıklarını haritalamak için Gantt çizelgelerini kullanın.
İlerlemeyi etkin bir şekilde takip etmek için kilometre taşlarını ve son tarihleri belirleyin.
Kaynakları görev karmaşıklığına ve ekip uzmanlığına göre tahsis edin.
3. Roller ve Sorumluluklar Atayın
Rollerin tanımlanması hesap verebilirliği sağlar ve her bir görevden kimin sorumlu olduğu konusundaki kafa karışıklığını ortadan kaldırır. Bir RACI matrisi (Sorumlu, Hesap Verebilir, Danışılan, Bilgilendirilen) yardımcı olabilir.
Önemli Eylemler:
Bireysel becerilere ve proje ihtiyaçlarına göre roller atayın.
Ekip toplantıları veya başlangıç oturumları sırasında sorumlulukları net bir şekilde iletin.
Sorumlulukların adil bir şekilde dağıtıldığından emin olmak için geri bildirimi teşvik edin.
4. Görevleri Önceliklendirin ve Parçalara Ayırın
Projeyi daha küçük, yönetilebilir görevlere bölmek, işin hiçbir yönünün gözden kaçırılmamasını sağlar. Önceliklendirme, ekibin çabalarının en önemli konulara odaklanmasına yardımcı olur.
Önemli Eylemler:
Eisenhower Matrisi gibi önceliklendirme tekniklerini kullanarak görevleri aciliyet ve öneme göre sınıflandırın.
Karmaşık görevleri net teslim tarihleri olan daha küçük alt görevlere bölün.
Görev ilerlemesini takip etmek ve herkesi güncel tutmak için araçlar kullanın.
5. İşbirliği ve İletişimi Teşvik Etmek
Açık ve şeffaf iletişim, etkili proje yönetimi için kritik öneme sahiptir. Ekiplerin uyumlu kalmasına, çatışmaları çözmesine ve ilerlemenin yolunda gitmesini sağlamasına yardımcı olur.
Önemli Eylemler:
İlerlemeyi gözden geçirmek ve engelleri ele almak için düzenli toplantılar (örneğin, günlük stand-up’lar veya haftalık kontroller) düzenleyin.
Ekip üyelerini güncellemeleri ve geri bildirimleri gerçek zamanlı olarak paylaşmaya teşvik edin.
İletişimi merkezileştirmek ve kararları belgelemek için işbirliğine dayalı araçlar kullanın.
6. İlerlemeyi İzleme ve Planları Ayarlama
Proje ilerlemesinin izlenmesi, potansiyel risklerin ve darboğazların büyümeden önce tespit edilmesine yardımcı olur. Düzenli izleme, projeyi rotasında tutmak için ayarlamalar yapılmasına olanak tanır.
Önemli Eylemler:
Proje tamamlanma yüzdesi, bütçeye bağlılık ve kaynak kullanımı gibi KPI’ları (Temel Performans Göstergeleri) kullanın.
Hedefleri ve zaman çizelgelerini yeniden değerlendirmek için periyodik gözden geçirmeler yapın.
Öngörülemeyen zorlukları ele almak için acil durum planları oluşturun.
7. Öğrenilenlerin Değerlendirilmesi ve Belgelenmesi
Projeyi tamamladıktan sonra, başlangıçtaki hedeflere kıyasla sonuçları ölçerek başarısını değerlendirin. Alınan derslerin belgelenmesi gelecekteki iş akışlarının iyileştirilmesine yardımcı olur.
Önemli Eylemler:
Nelerin iyi gittiğini ve nelerin geliştirilebileceğini tartışmak için proje sonrası bir inceleme düzenleyin.
Güçlü ve zayıf yönleri belirlemek için tüm paydaşlardan geri bildirim toplayın.
Bulgulara dayalı olarak standart işletim prosedürlerini (SOP’ler) güncelleyin.
Proje Yönetimi İş Akışı Oluşturmak için Doğru Araçları Kullanma
Proje yönetiminin temel adımlarında uzmanlaşmak önemli olsa da, bu adımları etkili bir şekilde uygulamak doğru araçları gerektirir. Güvenilir bir görev yönetim sistemi, teori ve uygulama arasındaki boşluğu doldurarak projelerin yalnızca iyi organize edilmesini değil, aynı zamanda uygulanabilir olmasını da sağlar.
Doğru araç, görev delegasyonunu, önceliklendirmeyi ve işbirliğini kolaylaştırarak ekibinizin odaklanmasını ve sonuçları zamanında teslim etmesini sağlar.
Aşağıdaki demo panosu, etkin bir proje yönetimi iş akışını örneklemektedir. Bu pano, “Proje Stratejisi”, “Proje Tasarımı”, “Geliştirme” ve “Test” gibi aşamalar boyunca ilerleyen görevleri görsel olarak temsil ederek hiçbir şeyin gözden kaçmamasını sağlar.
Bilgileri merkezileştirerek, ilerlemeyi bir bakışta izleyerek ve darboğazları belirleyerek, bu çalışma alanı projenize net ve eyleme geçirilebilir bir genel bakış sağlar.
Şimdi bu demo panosunun derinliklerine inelim ve başarı için tasarlanmış sağlam bir proje yönetim sistemi oluşturmak için her bölümün birlikte nasıl çalıştığını anlayalım.
Yukarıdaki resimde bu ekibin proje yönetimini basitleştiren bir pano kullanarak iş akışını nasıl düzenlediğini görebilirsiniz. Sürecin her aşamasını ele almak için tasarlanmıştır.
Her bir özelliğin etkili bir proje yönetim sistemine nasıl katkıda bulunduğunu anlamak için bu ekibin panosuna daha yakından bakalım.
1. Panoya Yeni Görevler Ekleme
Her proje bir görevler listesiyle başlar ve bu pano bunları eklemeyi inanılmaz derecede kolaylaştırır. “Yeni Görev Ekle” düğmesine (panonun sol alt köşesinde vurgulanmıştır) tıklayarak yeni bir kart oluşturabilirsiniz. Her kart, “Ana Sayfa Tasarımı” veya “Ürün Sayfası Geliştirme” gibi belirli bir görevi temsil eder. Bu, iş akışınızın net kalmasını ve hiçbir şeyin geride kalmamasını sağlar.
2. İş Akışınız için Sütunları Özelleştirme
Panonuzun nasıl kurulduğunu ayarlamanız mı gerekiyor? İş akışınıza uyması için sütunları kolayca yeniden adlandırabilir, yenilerini ekleyebilir veya mevcut sütunları taşıyabilirsiniz. Bu seçeneklere erişmek için herhangi bir sütunun üst kısmındaki sütun menüsüne (üç nokta) tıklamanız yeterlidir. Örneğin, projenizin yeni bir aşaması ortaya çıkarsa, mevcut görevlerinizi aksatmadan “Test” gibi bir sütun ekleyebilirsiniz.
3. Ekip Üyelerini ve Rollerini Yönetme
Etkili işbirliği doğru rollerle başlar. Panoya üye eklemek veya çıkarmak için Ekip Üyeleri menüsünü kullanın. Her kişi sorumluluklarına göre Yönetici, Üye veya Ziyaretçi olarak atanabilir. Örneğin, proje liderlerine Yönetici hakları atarken, müşterilere ilerlemeyi görüntülemeleri için Ziyaretçi erişimi verin.
4. Ekip İletişiminin Merkezileştirilmesi
Yönetim Kurulu Sohbeti özelliğini kullanarak tüm tartışmaların yönetim kuruluyla ilgili olmasını sağlayın. Bu, ekibinizin güncellemeleri paylaşmasına, sorular sormasına veya zorlukları tek bir merkezi konumda ele almasına olanak tanır. Örneğin, bir tasarımcı “Logo Tasarımı” göreviyle ilgili geri bildirimini doğrudan sohbette paylaşarak herkesin aynı sayfada kalmasını sağlayabilir.
5. Dosya Ekleme ve Paylaşma
Her proje makul miktarda dokümantasyon içerir ve bu pano bunu güzel bir şekilde ele alır. Ekler bölümü ile dosya yükleyebilir, Google Dokümanlara bağlantı verebilir ve hatta doğrudan panodan yeni dokümanlar oluşturabilirsiniz. Örneğin, gerekli tüm materyallerin ekip tarafından erişilebilir olmasını sağlamak için stil kılavuzlarını veya müşteri özetlerini ekleyin.
6. Önemli Görevlerin Vurgulanması
Vurgulama özelliği ile önemli olanlara öncelik verin. Bu, görevleri son tarihlere, öncelik düzeylerine, etiketlere veya belirli ödevlere göre filtrelemenizi sağlar. Görevleri bulmak için bu filtreleri birleştirebilirsiniz.
Örneğin, belirli bir ekip arkadaşına atanan ve ‘maketler’ olarak etiketlenen görevleri, durumları ‘Hazır’ olarak vurgulayabilirsiniz. Bu, aradığınız şeyi bulmak için sizi çok fazla manuel çalışmadan kurtarır.
7. Gizlilik Ayarlarını Ayarlama
Ayarlar Menüsü, bu ekibin maksimum verimlilik için tahtalarına ince ayar yaptığı yerdir. Sağ üst köşedeki dişli simgesine tıklandığında dört sekme ortaya çıkıyor: Genel Bakış, Ayarlar, Sütunlar ve Etiketler. Her sekme iş akışını optimize etmede belirli bir rol oynuyor. Şimdi bunları inceleyelim:
Genel Bakış Sekmesi:
Panonun ilerleme durumunun anlık görüntüsünü, amacının açıklamasını, görevleri Excel formatında dışa aktarma seçeneklerini ve tamamlanan panoları ileride başvurmak üzere arşivleme olanağı sağlar.
Ayarlar Sekmesi:
Pano gizliliğini ve erişim izinlerini kontrol ederek yalnızca ekibe özel erişim, kurumsal erişim veya bir bağlantı aracılığıyla herkese açık paylaşım arasında seçim yapmanızı sağlar. Ayrıca iş akışı bütünlüğünü korumak için düzenleme izinlerini de yönetir.
Sütunlar Sekmesi:
Sütun ekleyerek, yeniden adlandırarak veya yeniden sıralayarak pano yapısının özelleştirilmesine izin verir. Bu, iş akışının ekibin özel proje gereksinimleriyle uyumlu hale getirilmesine yardımcı olur.
Etiketler Tab:
Etiket oluşturarak, yöneterek ve uygulayarak görev kategorizasyonunu kolaylaştırır. Etiketler, görevleri önceliğe, türe veya diğer özel etiketlere göre filtrelemeyi kolaylaştırarak görev organizasyonunu ve geri almayı iyileştirir.
Şimdi, ekibin tüm proje yönetim sürecini yönetilebilir adımlara ayırmak için bu görev kartlarını nasıl kullandığını inceleyelim. Her bir görevi eyleme dönüştürülebilir bir öğeye ayırmak için bu özelliği nasıl kullanabileceğinizi göstereceğiz.
Görevleri Yönetilebilir Adımlara Bölün
Görev kartları, sizin ve ekibinizin bir görevi tamamlamak için gerekli tüm ayrıntıları yakalayıp düzenleyebileceğiniz bir merkez görevi görür. İşte bunları nasıl etkili bir şekilde kullanacağınız:
Anahtar Detayları Ekleyin:
İşe görevin hedeflerini ve tamamlanması için gereken adımları net bir şekilde tanımlayarak başlayın. Örneğin, bir ana sayfa tasarım görevi için düzen ve içerik gereksinimlerini ana hatlarıyla belirleyin.
İlerlemeyi Takip Edin:
Görevin ilerleme durumunu “Devam Ediyor”, “Gözden Geçirilmesi Gerekiyor” veya “Tamamlandı” olarak işaretleyerek güncelleyin, böylece herkes görevin durumu hakkında bilgi sahibi olabilir.
Son Tarihleri Belirleyin:
Son teslim tarihlerine uyulmasını ve hiçbir şeyin ertelenmemesini sağlamak için her göreve belirli bir son tarih atayın.
Görevleri Uygulanabilir Adımlara Bölün:
Karmaşık görevleri daha küçük, yönetilebilir adımlara ayırın. Örneğin, “Ana sayfa içeriği oluşturma”; metin yazma, görsel seçme ve mizanpaj tasarlama gibi alt görevler içerebilir.
Netlik İçin Etiketleri Kullanın:
Görevleri kategorilere ayırmak için Etiketleri kullanın. Aciliyete göre öncelik verebilir veya görevleri “Tasarım”, “Geliştirme” veya “Test” gibi temalara göre gruplayabilirsiniz.
Dosyaları Ekleyin:
Dosyaları doğrudan görev kartına ekleyerek tüm proje kaynaklarını düzenli tutun. Tasarım maketlerini, raporları veya PDF’leri yükleyin, yeni Google Docs veya Kerika Canvas oluşturun veya harici kaynaklara bağlantı verin – hepsi tek bir yerde. Bu, ekibinizin e-postalar veya klasörler arasında arama yaparak zaman kaybetmeden ihtiyaç duydukları her şeye hızlı bir şekilde erişebilmelerini sağlar.
Odaklı İletişimi Sürdürün:
Tüm tartışmaları belirli görevlere bağlı tutmak için Sohbet sekmesini kullanın, böylece iletişimin net ve takibi kolay olmasını sağlayın.
Ekip Üyelerini Atayın:
Her görevi belirli ekip üyelerine atayın, böylece kimin neyden sorumlu olduğu netleşir. Bu, hesap verebilirliği artırır ve görevlerin verimli bir şekilde ilerlemesini sağlar.
Net Odaklanma için Görev Önceliğini Belirleyin:
Görevleri önceliklendirmek projenizi yolunda tutmanın anahtarıdır ve Öncelik Belirleme özelliği bunu zahmetsiz hale getirir. Her göreve üç seviyeden birini atayabilirsiniz:
Yüksek Öncelikli: Ekibin hızlı hareket etmesini veya daha fazla odaklanmasını gerektiren görevler için.
Kritik: Acil dikkat gerektiren, zamana duyarlı veya yüksek etkili görevler için.
Görev kartları, bu özelliklerden yararlanarak ekibinizin düzenli kalmasına, sorunsuz bir şekilde işbirliği yapmasına ve hiçbir önemli ayrıntının gözden kaçmamasına yardımcı olur. Bu adımlar uygulandığında, projenizi yönetmek daha kolay ve daha etkili hale gelir.
Kerika Hesabınızı Kurun
Kerika ile çalışmaya başlamak hızlı ve basittir ve proje iş akışınızı sorunsuz bir şekilde organize etmenize zemin hazırlar. Hesabınızı nasıl kurabileceğinizi ve doğru adımla nasıl başlayabileceğinizi aşağıda bulabilirsiniz:
Kaydolmak Ücretsiz ve Kolay
kerika.com adresine gidin ve Kaydol düğmesine tıklayın.
Sizin için en uygun hesap türünü seçin:
Google Workspace kullanıyorsanız GOOGLE İLE KAYDOL seçeneğini seçin.
Office 365 kullanıcısıysanız MICROSOFT İLE KAYIT OL seçeneğini tercih edin.
Dosya depolama entegrasyonu için BOX İLE KAYDOL ‘u da seçebilirsiniz.
Yönergeleri izleyin ve birkaç dakika içinde kullanıma hazır olacaksınız – kredi kartı gerekmiyor ve ekibiniz için 30 günlük ücretsiz deneme sürümü alacaksınız.
Herkes için Küresel Bir Çalışma Alanı
Kerika 38 dili destekler, böylece siz ve ekibiniz en rahat olduğunuz dilde çalışabilir ve gerçekten kapsayıcı bir deneyim yaratabilirsiniz.
İlk Panonuzu Oluşturun
Kaydolduktan sonra, ilk panonuzu oluşturmanın ve proje yönetimi iş akışınızı hayata geçirmenin zamanı geldi. İşte nasıl yapılacağı:
“Yeni Pano Oluştur” seçeneğine tıklayın: Kerika kontrol panelinden yeni bir pano oluşturma seçeneğini seçin.
Pano Türünü seçin: Proje yönetimi için Görev Panosu şablonunu seçin. Bu şablon “Yapılacaklar”, “Yapılıyor” ve “Tamamlandı” gibi sütunlarla önceden yüklenmiş olarak gelir.
Kurulunuza İsim Verin: Kurulunuza “Web Sitesinin Yeniden Tasarımı” veya “Pazarlama Planı” gibi projenizi yansıtan bir isim verin.
Çalışma Alanınızı Özelleştirin: İş akışınıza uyacak şekilde sütunlar ekleyin veya yeniden adlandırın ve ekibinizi uyumlu tutmak için görevler eklemeye başlayın.
Artık ilerlemeyi izlemenize, görevleri yönetmenize ve ekibiniz içinde işbirliğini teşvik etmenize yardımcı olmaya hazır, tamamen işlevsel, görsel bir çalışma alanınız var.
Toparlıyorum: Proje Başarısı için Planınız
Proje yönetiminde uzmanlaşmak sadece görevleri tamamlamakla ilgili değildir; ekibinizi aynı sayfada tutan, işbirliğini teşvik eden ve her kilometre taşına ulaşılmasını sağlayan bir sistem oluşturmakla ilgilidir. Ayrıntılı bir iş akışı ve doğru araçlarla düzenli, üretken ve hedeflerinize ulaşmaya odaklı kalabilirsiniz.
Bu pano, projenizin her yönünün nasıl uygulanabilir adımlara bölünebileceğini gösterir. Görevleri önceliklendirerek, ilerlemeyi takip ederek ve ayrıntıları yönetmek için görev kartları gibi özellikleri kullanarak hiçbir şeyin gözden kaçmamasını sağlayabilirsiniz.Kerika sadece bir araç değildir; ekip çalışmasını kolaylaştırmak, hesap verebilirliği sürdürmek ve proje vizyonunuzu hayata geçirmek için bir çerçevedir. Bir sonraki adımı atmaya hazır mısınız? Kurulunuzu oluşturmaya başlayın, görevlerinizi düzenleyin ve Kerika ile projelerinizin başarısını izleyin!
Çalışma alanınız sizin için çalışmalıdır, tersi değil. Özelleştirme seçenekleri, düzenli ve üretken olmanızı sağlamak için arka plan renklerinden bildirimlere ve beyaz tahta araçlarına kadar her şeyi ayarlamanıza olanak tanır.
Hesabınızdaki tercihler ayarlarına giderek çalışma alanınızı özelleştirmeye başlayabilirsiniz. İşte nasıl yapacağınız:
Ekranın sağ üst köşesindeki profil simgesine tıklayın.
Açılır menüden Kişisel tercihler öğesini seçin.
Bu ayarları kullanarak çalışma şeklinize uygun bir deneyim oluşturabilirsiniz. Artık ayarlara nasıl erişeceğinizi bildiğinize göre, her bir özelleştirme seçeneğini nasıl kullanacağınız konusunda size adım adım rehberlik edeceğiz.
Nasıl çalışır: tercihleri özelleştirme
Ayarlar genel olarak üç ana kategoriye ayrılır: Genel, Bildirimler ve Blackboard. Her bölümde, iş akışını iyileştirmek ve deneyimi optimize etmek için basit seçenekler vardır.
Bu ayarlar bu şekilde çalışır:
Genel özellikler: İş yerinizi özelleştirin
Arka plan rengi: Göze hoş gelen ve tarzınıza uygun bir arka plan rengi seçin.
Çalışma alanınızı görsel olarak çekici hale getirmek için çeşitli seçenekler arasından seçim yapın.
Görev kartlarında etiket kullanma Yeni görev kartlarına ve şablonlarına otomatik olarak etiket eklemek için bu özelliği etkinleştirin.
Görevleri kolay bir şekilde takip etmenize ve kategorilere ayırmanıza yardımcı olur.
Faydaları: Çalışma alanınızın görsel yönlerini ayarlayarak, daha sezgisel ve daha az dağınık hale gelir ve daha iyi konsantre olmanızı sağlar.
Bildirimler: bunalmadan haberdar olun
Sohbet bildirimleri Yönetim kurulu düzeyinde bir sohbet olduğunda veya birisi katıldığınız bir etkinlik hakkında konuştuğunda bir e-posta alacaksınız.
Yöneticiler için etkinlik güncellemeleri Yönetilen duyuru panolarına yeni görevler eklendiğinde, tamamlandığında veya yeniden atandığında bildirimler alın.
Günlük görev hatırlatıcısı Gecikmiş görevleri ve bu hafta ya da gelecek hafta tamamlanacak görevleri gösteren 06:00’da gönderilen günlük e-posta özetini seçin.
Daha kolay kontrol için görevleri tarihe veya sekmeye göre gruplayın.
Avantajlar: Esnek bildirimler, gereksiz güncellemelerle bombardımana tutulmadan önemli olan şeylerden haberdar olmanızı sağlar.
Karatahtayı asmak: yaratıcı süreci basitleştirmek
Çizgiler ve şekiller Temiz ve tutarlı bir görüntü oluşturmak için önceden tanımlanmış bir çizgi stili, kalınlığı ve rengi tanımlayın.
Tuval üzerine metin Mükemmel görünümü elde etmek için yazı tipini, boyutunu ve rengini seçin.
Izgara seçenekleri Izgarayı etkinleştirin ve çizimi hizalı ve profesyonel tutmak için ızgara boyutunu tanımlayın.
Avantajlar:
Bu düzen, panoyu beyin fırtınası, planlama veya tasarım için mükemmel hale getirir ve çalışmanızın iyi organize edilmesini sağlar.
çözmek
İster görsel öğeleri ayarlamak, ister bildirimleri özelleştirmek veya yaratıcı araçları basitleştirmek olsun, bu seçenekler üretkenliği artırmak ve çalışma ortamınızı düzenli tutmak için tasarlanmıştır. Ayarlarınızı yapmak için bir dakikanızı ayırmak günlük deneyiminizi daha verimli ve keyifli hale getirebilir.
