Nhấp vào hình ảnh ở trên để mở mẫu trực tiếp trong một tab mới
Việc khởi sự một dự án mới tại “Vùng đất huyền diệu” đòi hỏi phải vượt qua một mạng lưới phức tạp gồm các quy định của tiểu bang và những rào cản hành chính. Dù bạn đang thành lập công ty khởi nghiệp đầu tiên hay mở rộng quy mô doanh nghiệp hiện có, những rắc rối trong việc quản lý các thủ tục nộp hồ sơ và thời hạn tuân thủ có thể khiến bạn cảm thấy như đang phải đối mặt với một trở ngại hậu cần khổng lồ.
Nhưng đừng lo, hướng dẫn này sẽ giúp bạn! Chúng tôi đã thiết kế mẫu này nhằm đơn giản hóa quy trình phức tạp khi thành lập công ty bằng cách cung cấp một không gian làm việc trực quan và có cấu trúc rõ ràng. Điều này giúp bạn có thể tập trung vào tầm nhìn của mình, trong khi chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn quản lý các công việc hành chính liên quan đến quản trị doanh nghiệp.
Bạn đã sẵn sàng tự tin khởi động dự án kinh doanh của mình tại New Mexico chưa? Hãy bắt đầu ngay thôi!
Ai có thể sử dụng tính năng này
Mẫu này được thiết kế nhằm hỗ trợ các nhà sáng lập thuộc nhiều đối tượng khác nhau trên hành trình trở thành chủ doanh nghiệp:
- Các doanh nhân độc lập: Bạn có thể quản lý mọi khía cạnh của quá trình khởi nghiệp tại New Mexico mà không cảm thấy quá tải trước khối lượng công việc khổng lồ. Mẫu này sẽ đóng vai trò như một bản đồ hướng dẫn cá nhân, đảm bảo bạn không bao giờ bỏ sót bất kỳ thủ tục nộp hồ sơ hay hạn chót quan trọng nào.
- Các nhà đồng sáng lập: Bạn và các nhà đồng sáng lập có thể phân chia khối lượng công việc một cách hiệu quả và duy trì “một nguồn thông tin duy nhất”. Bằng cách sử dụng bảng điều khiển chung, mọi người sẽ luôn đồng bộ với nhau về việc ai đang phụ trách các nhiệm vụ cụ thể như thủ tục pháp lý hay thiết lập hệ thống tài chính.
- Các nhóm khởi nghiệp: Các nhóm nhỏ có thể hợp tác đồng thời ở các giai đoạn khác nhau của quy trình làm việc. Các thành viên trong nhóm có thể cập nhật tiến độ công việc của mình theo thời gian thực, giúp việc phối hợp diễn ra trơn tru ngay cả khi mọi người làm việc từ các địa điểm khác nhau.
Nội dung bao gồm
Mẫu “Kinh doanh tại New Mexico” cung cấp một điểm khởi đầu toàn diện với quy trình làm việc gồm năm cột: Lập kế hoạch & Nghiên cứu, Thành lập doanh nghiệp, Giấy phép & Phép hoạt động, Thuế & Tuân thủ, và Thiết lập tài chính. Môi trường có cấu trúc này cho phép bạn theo dõi tiến độ của mình một cách trực quan, từ ý tưởng ban đầu cho đến khi doanh nghiệp đi vào hoạt động đầy đủ.
- Lập kế hoạch và nghiên cứu: Bao gồm các bước quan trọng ban đầu như lựa chọn mô hình kinh doanh, đăng ký tên doanh nghiệp và xây dựng kế hoạch kinh doanh.
- Thành lập doanh nghiệp: Hỗ trợ quý vị xử lý các vấn đề pháp lý, bao gồm cách chỉ định Đại diện đăng ký, nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp và soạn thảo Thỏa thuận điều hành hoặc Điều lệ công ty.
- Giấy phép và chứng nhận: Tập trung vào các rào cản về quy định như các giấy phép và chứng nhận cần thiết cho hoạt động nghiên cứu, xác minh việc tuân thủ quy hoạch sử dụng đất, cũng như việc xin các giấy phép kinh doanh cụ thể cho doanh nghiệp của bạn.
- Thuế và Tuân thủ: Bao gồm các thủ tục đăng ký bắt buộc ở cấp tiểu bang và liên bang, cụ thể là yêu cầu bạn phải xin Mã số Đăng ký Doanh nghiệp Liên bang (EIN), đăng ký với Sở Thuế và Doanh thu New Mexico, đăng ký bảo hiểm thất nghiệp và mua bảo hiểm bồi thường tai nạn lao động.
- Thiết lập tài chính: Hướng dẫn bạn vượt qua những bước cuối cùng trước khi ra mắt doanh nghiệp, chẳng hạn như mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, thiết lập hệ thống kế toán và mua bảo hiểm doanh nghiệp.
Khi nào bạn nên sử dụng tính năng này
Không gian làm việc này mang lại giá trị cao nhất khi sự tổ chức và bảo mật là yếu tố then chốt quyết định thành công của bạn:
- Bắt đầu hành trình khởi nghiệp của bạn: Hãy sử dụng mẫu này khi bạn mới bắt đầu tìm hiểu về các dịch vụ kinh doanh tại New Mexico. Mẫu này cung cấp một quy trình có thể áp dụng lặp lại và đáng tin cậy, nhằm đảm bảo việc khởi động doanh nghiệp của bạn tuân thủ các tiêu chuẩn chuyên nghiệp.
- Hướng dẫn tuân thủ quy định của tiểu bang: Đây là giải pháp lý tưởng khi bạn cần tập trung vào tầm quan trọng của việc tuân thủ luật pháp New Mexico và các thủ tục nộp hồ sơ cụ thể ở cấp tiểu bang. Giải pháp này đảm bảo rằng các yêu cầu phức tạp sẽ được chia nhỏ thành các bước dễ thực hiện.
- Bảo mật tài liệu có tính chất quan trọng: Hãy sử dụng Kerika khi dự án của bạn đòi hỏi sự kiểm soát chặt chẽ đối với các tài liệu thành lập nhạy cảm. Kerika là công cụ quản lý tác vụ duy nhất trao toàn quyền sở hữu tệp cho bạn, đồng thời lưu trữ các tệp của bạn trong chính tài khoản Google Drive, OneDrive hoặc Box an toàn của bạn.
Cách sử dụng
Việc quản lý quá trình khởi nghiệp tại New Mexico sẽ trở nên đơn giản nhờ các bước chiến lược sau đây:
- Thẻ “READ ME”: Bạn sẽ thấy một thẻ “READ ME” ở đầu mỗi cột trên bảng của mình. Hãy luôn kiểm tra những thẻ này trước tiên, vì chúng chứa các quy tắc cụ thể và các tiêu chí cần phải đáp ứng trước khi bạn bắt đầu thêm hoặc di chuyển các nhiệm vụ trong danh mục cụ thể đó.
- Thúc đẩy quy trình làm việc: Khi hoàn thành các nhiệm vụ, bạn có thể di chuyển các thẻ từ trái sang phải để thể hiện quá trình chuyển đổi từ giai đoạn lập kế hoạch sang trạng thái pháp lý chính thức. Ví dụ, sau khi bạn Xác minh tuân thủ quy hoạch hoặc Chỉ định đại diện đăng ký, việc di chuyển các thẻ này sẽ đảm bảo bảng điều khiển của bạn phản ánh mức độ trưởng thành ngày càng cao của công ty.
- Tab DANH SÁCH KIỂM TRA: Mở từng thẻ nhiệm vụ và chuyển đến tab DANH SÁCH KIỂM TRA để quản lý các nhiệm vụ con. Bạn có thể đánh dấu hoàn thành từng mục một để đảm bảo không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào, chẳng hạn như ngày cụ thể trên giấy phép hay một con số trong hồ sơ khai thuế.
- Tab “TÀI LIỆU ĐÍNH KÈM”: Sử dụng tab “TÀI LIỆU ĐÍNH KÈM” để tải lên các tài liệu thành lập doanh nghiệp hoặc giấy phép do cơ quan nhà nước cấp trực tiếp vào thẻ tương ứng. Các tệp này sẽ được lưu trữ trong kho lưu trữ đám mây an toàn của riêng bạn, và Kerika đảm bảo các thành viên phù hợp trong nhóm có thể truy cập chúng một cách tự động.
Kết luận
Việc sử dụng bảng Kanban trực quan giúp loại bỏ các chuỗi email lộn xộn và đảm bảo công ty mới của bạn duy trì các tiêu chuẩn chuyên nghiệp cao nhất ngay từ ngày đầu tiên. Do Kerika tích hợp liền mạch với Google Workspace và Microsoft 365, quyền truy cập của bạn sẽ được quản lý tự động.
Khi bạn thay đổi vai trò của một người dùng trong bảng điều khiển Kerika, quyền truy cập tệp của họ trong kho lưu trữ đám mây của bạn sẽ được cập nhật ngay lập tức. Điều này đảm bảo rằng bạn vẫn duy trì toàn quyền sở hữu và kiểm soát dữ liệu kinh doanh của mình, đồng thời cung cấp cho đội ngũ của bạn những công cụ cần thiết để đạt được thành công.
Bạn muốn thử điều gì đó khác biệt?
Nếu mẫu này chưa hoàn toàn phù hợp với nhu cầu của bạn, hãy liên hệ với chúng tôi qua địa chỉ support@kerika.com, và chúng tôi sẽ tạo một phiên bản tùy chỉnh dành riêng cho bạn, hoàn toàn miễn phí!