Nhấp vào hình ảnh ở trên để mở mẫu trực tiếp trong một tab mới
Khởi nghiệp là một cột mốc đầy hứng khởi. Tuy nhiên, việc làm quen với các quy định của bang Nebraska và các thủ tục hành chính có thể khiến người ta cảm thấy như đang phải đối mặt với một rào cản hậu cần khổng lồ. Từ việc nộp hồ sơ cho bang, đăng ký thuế cho đến xin giấy phép địa phương, sự phức tạp này thường gây ra những áp lực không cần thiết cho các nhà sáng lập mới.
Nhưng đừng lo, hướng dẫn này sẽ giúp bạn! Chúng tôi đã thiết kế mẫu “Khởi nghiệp tại Nebraska” để đơn giản hóa các yêu cầu này thành một không gian làm việc trực quan và có cấu trúc rõ ràng. Bằng cách sắp xếp từng bước trong hành trình này, bạn có thể tập trung vào việc xây dựng thương hiệu của mình thay vì bị lạc lối trong đống giấy tờ.
Bạn đã sẵn sàng khởi động dự án kinh doanh tại Nebraska chưa? Hãy bắt đầu ngay thôi!
1. Ai có thể sử dụng dịch vụ này
Mẫu này được thiết kế nhằm hỗ trợ các nhà sáng lập thuộc nhiều đối tượng khác nhau trên hành trình trở thành chủ doanh nghiệp:
- Doanh nhân độc lập: Nếu bạn đang tự mình quản lý từng chi tiết nhỏ, bảng này sẽ đóng vai trò như một bản đồ hướng dẫn cá nhân dành cho bạn. Nó giúp đảm bảo bạn không bỏ lỡ các mốc thời gian quan trọng hay các thủ tục khai báo theo quy định của từng bang trong khi bạn phải lo liệu mọi việc, từ lập kế hoạch đến vận hành.
- Các nhà sáng lập đối tác: Đối với các đồng sáng lập, bảng điều khiển này đóng vai trò là “nguồn thông tin duy nhất đáng tin cậy”. Nó giúp các bạn phân chia trách nhiệm một cách rõ ràng và hợp tác theo thời gian thực, đảm bảo mọi người luôn đồng bộ về tiến độ thành lập công ty.
- Các đội ngũ khởi nghiệp: Các đội ngũ phối hợp giữa các lĩnh vực chức năng như tài chính, pháp lý và vận hành sẽ thấy quy trình làm việc trực quan này vô cùng hữu ích. Nó mang lại sự minh bạch cần thiết để quản lý các nhiệm vụ cấp cao mà vẫn không bỏ sót những đóng góp của từng cá nhân.
2. Gồm những gì
Mẫu “Khởi nghiệp tại Nebraska” cung cấp một điểm khởi đầu toàn diện với bố cục trực quan đã được thiết lập sẵn:
- Quy trình làm việc gồm sáu cột: Tiến độ của bạn được theo dõi thông qua các cột: Lập kế hoạch & Chuẩn bị, Thành lập doanh nghiệp, Giấy phép & Phép, Thuế & Tuân thủ, Thiết lập tài chính và Hoạt động thường xuyên.
- Lập kế hoạch và thành lập doanh nghiệp: Các thẻ được thiết lập sẵn bao gồm “Chọn mô hình tổ chức doanh nghiệp”, “Xây dựng kế hoạch kinh doanh” và “Nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp”.
- Giấy phép, Thuế và Tuân thủ: Các mục chuyên dụng đã sẵn sàng để Nộp đơn xin Giấy phép Kinh doanh, Đăng ký với Sở Thuế Nebraska và Làm thủ tục Bảo hiểm Tai nạn Lao động.
- Thiết lập và vận hành tài chính: Để đảm bảo việc khai trương diễn ra thành công, mẫu này bao gồm các mục về “Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp”, “Thiết lập hệ thống kế toán” và “Nộp báo cáo hai năm một lần”.
3. Khi nào bạn nên sử dụng tính năng này
Không gian làm việc này mang lại giá trị lớn nhất trong các giai đoạn quan trọng của quá trình phát triển doanh nghiệp của bạn:
- Bắt đầu hành trình khởi nghiệp của bạn: Hãy sử dụng hướng dẫn này khi bạn lần đầu truy cập phần “Trang chủ” trên trang web của Chính phủ Tiểu bang Nebraska và cần chuyển các yêu cầu đó thành một quy trình có thể lặp lại và đáng tin cậy.
- Hướng dẫn tuân thủ quy định của tiểu bang: Hãy sử dụng tài liệu này để đảm bảo mọi bước bạn thực hiện đều tuân thủ nghiêm ngặt luật pháp của Nebraska, đặc biệt là khi chuyển từ giai đoạn lập kế hoạch sang đăng ký chính thức.
- Bảo mật tài liệu cấp độ cao: Sử dụng tính năng này khi lưu trữ các tài liệu thông tin nhạy cảm. Kerika là công cụ quản lý tác vụ duy nhất lưu trữ tài liệu của bạn trực tiếp trong tài khoản Google Drive, OneDrive hoặc Box của chính bạn, giúp bạn hoàn toàn giữ quyền sở hữu tệp tin.
4. Cách sử dụng
Việc quản lý quá trình thành lập doanh nghiệp tại Nebraska của bạn sẽ trở nên đơn giản nhờ bốn tính năng sau đây:
- Thẻ “READ ME”: Bạn sẽ thấy thẻ “READ ME” ở đầu mỗi cột. Hãy luôn kiểm tra những thẻ này trước tiên. Chúng chứa các quy tắc và tiêu chí cụ thể mà bạn phải tuân thủ trước khi chuyển một nhiệm vụ sang giai đoạn tiếp theo của quy trình làm việc.
- Tối ưu hóa quy trình làm việc: Để sắp xếp tiến độ công việc một cách có hệ thống, hãy kéo các thẻ từ trái sang phải trên bảng. Bạn chỉ nên di chuyển một thẻ khi các yêu cầu cụ thể của giai đoạn hiện tại đã được đáp ứng đầy đủ. Điều này đảm bảo quy trình làm việc luôn rõ ràng và chính xác.
- Tab “CHECKLIST”: Trong mỗi thẻ, hãy sử dụng tab “CHECKLIST” để quản lý các nhiệm vụ phụ chi tiết. Đây là nơi bạn theo dõi những chi tiết nhỏ nhưng rất quan trọng, chẳng hạn như lệ phí nộp hồ sơ tại tiểu bang, các mốc thời hạn cụ thể của Văn phòng Thư ký Tiểu bang Nebraska, hoặc các chữ ký bắt buộc trên các tài liệu thành lập công ty.
- Tab “TÀI LIỆU ĐÍNH KÈM”: Sử dụng tab “TÀI LIỆU ĐÍNH KÈM” để tải lên các tài liệu thành lập công ty, thư xác nhận mã số thuế doanh nghiệp (EIN) hoặc giấy phép kinh doanh trực tiếp vào các thẻ tương ứng. Các tệp này sẽ được lưu trữ an toàn trên đám mây và tự động được chia sẻ với các thành viên phù hợp trong nhóm.
Kết luận
Việc sử dụng bảng trực quan cho quá trình ra mắt doanh nghiệp của bạn sẽ giúp loại bỏ sự rối rắm do các chuỗi email lộn xộn gây ra. Điều này đảm bảo dự án của bạn khởi đầu với những tiêu chuẩn chuyên nghiệp và có tổ chức. Do Kerika tích hợp liền mạch với Google Workspace và Microsoft 365, quyền truy cập sẽ được quản lý tự động.
Các thành viên trong nhóm được cấp quyền truy cập đọc và ghi cần thiết để xây dựng kế hoạch kinh doanh, trong khi các bên liên quan hoặc nhà đầu tư có thể được thêm vào với tư cách là Khách truy cập (Visitors) có quyền truy cập chỉ đọc để xem tài liệu. Khi vai trò của người dùng được thay đổi trong Kerika, quyền truy cập tệp tin của họ trong kho lưu trữ đám mây của bạn sẽ được cập nhật ngay lập tức, giúp đảm bảo an toàn cho dữ liệu nhạy cảm của bạn ngay cả khi đội ngũ của bạn ngày càng mở rộng.
Bạn muốn thử điều gì đó mới mẻ?
Nếu mẫu này chưa hoàn toàn phù hợp với nhu cầu của bạn, hãy liên hệ với chúng tôi qua địa chỉ support@kerika.com, và chúng tôi sẽ tạo một phiên bản tùy chỉnh dành riêng cho bạn, hoàn toàn miễn phí!