Užduočių skirstymas į kategorijas: naudokite žymas, kad palaikytumėte tvarką 

Uncategorized

Žongliruodami su keliomis užduotimis skirtinguose projekto etapuose, būkite organizuoti yra būtinas. Žymos yra galingas įrankis, galintis sukurti darbo eigos struktūrą ir padėti greitai nustatyti, suskirstyti į kategorijas ir nustatyti prioritetus. Nesvarbu, ar tvarkote dizaino maketus, kūrimo ar testavimo etapus, žymos padeda lengviau sutelkti dėmesį į tai, kas svarbiausia.

Štai kaip galite naudoti žymas, kad supaprastintumėte projekto valdymą:

Kaip žymos veikia užduočių kortelėse

Ši „Kerika“ užduočių kortelė parodo, kaip lengvai galima pritaikyti tokias žymas kaip „backend“ ir „design“ vizualiai suskirstyti į kategorijas. Pažiūrėkite, kaip šios spalvingos etiketės leidžia akimirksniu suprasti užduoties pobūdį, padeda komandoms išlikti organizuotoms ir sutelkti dėmesį į tai, kas svarbiausia.

Spustelėkite čia, kad patikrintumėte šią projekto valdymo lentą

Žymos veikia kaip vaizdiniai žymekliai, suteikiantys akimirksniu įžvalgų apie užduoties kategoriją arba būseną. Štai kaip galite jas pritaikyti atskiroms užduočių kortelėms:

  1. Atidarykite užduočių kortelę
    Pasirinkite užduoties kortelę, kurią norite suskirstyti į kategorijas.
  2. Nustatyti žymas
    Spustelėkite ant Žymos kortelės informacijos skyriuje. Čia galite pasirinkti iš esamų žymų arba sukurti naują.
  3. Vizualiniai ženklai
    Pritaikius žymą, ji pasirodo užduoties kortelės viršuje, o tai iš pirmo žvilgsnio parodo jos kategoriją arba prioritetą.

Pro Patarimas: Naudokite nuoseklų žymų spalvų kodavimą, kad būtų lengva atskirti kategorijas, pvz., žalia – „galinės“ užduotims arba mėlyna – „dizainas“.

Kaip sukurti pasirinktines žymas

Šis „Kerika“ nustatymų skydelis iliustruoja paprastą pasirinktinių žymų kūrimo procesą. Pažiūrėkite, kaip lengvai galite pridėti naują žymos pavadinimą ir pasirinkti spalvą, kad vizualiai suskirstytumėte užduotis pagal konkrečius komandos poreikius.

Spustelėkite čia, kad patikrintumėte šią projekto valdymo lentą

Tinkintos žymos leidžia pritaikyti skirstymą į kategorijas pagal komandos poreikius. Štai kaip galite sukurti žymas:

  1. Pasiekite žymų nustatymus
    Eikite į Nustatymai savo lentos skirtuką ir pasirinkite Žymos.
  2. Pridėti naują žymą
    Spustelėkite ant + Pridėti naują žymą variantas. Suteikite žymai pavadinimą, atitinkantį jos paskirtį, pvz., „skubi“, „maketai“ arba „laukiama“.
  3. Pasirinkite spalvą
    Pasirinkite spalvą, kad žyma būtų vizualiai atskirta.
  4. Išsaugoti ir taikyti
    Išsaugokite žymą ir ji bus paruošta naudoti visame pasaulyje.

Pro patarimas: Žymų pavadinimai turi būti trumpi ir intuityvūs. Tai užtikrina, kad visi jūsų komandos nariai gali lengvai juos suprasti ir efektyviai naudoti.

Žymų naudojimo pranašumai

  • Lengvas užduočių skirstymas į kategorijas: Žymos padeda grupuoti susijusias užduotis, todėl lengviau jas filtruoti ir rasti.
  • Patobulintas fokusavimas: paryškinkite užduotis, į kurias reikia nedelsiant atkreipti dėmesį arba kurios priklauso konkrečiai kategorijai.
  • Komandos aiškumas: įsitikinkite, kad visi komandos nariai iš pirmo žvilgsnio supranta užduoties tikslą.

Užbaigimas

Žymos yra daugiau nei tik etiketės, jos yra būdas supaprastinti ir pagerinti užduočių valdymą. Efektyviai naudodami žymas galite lengvai suskirstyti į kategorijas, nustatyti prioritetus ir sutelkti dėmesį į užduotis, kad jūsų komanda būtų suderinta ir produktyvi.