ワークスペースはあなたのためにあるべきであり、その逆ではありません。カスタマイズオプションで、背景色から通知、ホワイトボードツールまで、すべてを調整し、整理整頓と生産性を維持できます。
ワークスペースのカスタマイズを開始するには、アカウントの環境設定に移動します。その方法は以下の通りです：
- 画面右上のプロフィールアイコンをクリックします。
- ドロップダウンメニューから「個人設定」を選択します。
これらの設定により、あなたの働き方に合ったエクスペリエンスを作り出すことができます。設定にアクセスする方法がわかったところで、各カスタマイズ・オプションの使い方を順を追って説明します。
仕組み：プリファレンスのカスタマイズ
環境設定は通常、3つの主要カテゴリーに分類されます：一般」、「通知」、「Blackboard」です。各セクションには、ワークフローを改善し、エクスペリエンスを最適化するための簡単なオプションが用意されています。
これらの設定がどのように機能するかを説明しよう：
一般的な機能ワークスペースをパーソナライズ
- 背景色：
見た目に 美しく、自分のスタイルに合った背景色を選びましょう。
いくつかのオプションから選んで、ワークスペースを視覚的にアピールしましょう。 - タスクカードにタグを使う
この機能を有効にすると、新しいタスクカードやテンプレートに自動的にタグが追加されます。
整理整頓やタスクの分類が簡単になります。
メリット
ワークスペースの視覚的な面を調整することで、より直感的で散らかりにくくなり、集中力が高まる。
通知: 過負荷をかけずに常に最新の情報を提供
- チャット通知
理事会レベルでチャットが行われた時や、あなたが参加しているアクティビティについて誰かがチャットした時にメールが届きます。 - 管理者のアクティビティ更新
管理ボードに新しいタスクが追加、完了、または再割り当てされたときに通知を受け取ります。 - 毎日のタスクリマインダー
毎日午前6時に送信されるサマリーメールを選択すると、期限切れのタスクや今週または来週中に完了するタスクが表示されます。
日付やタブでタスクをグループ化して、簡単に管理できます。
メリット
柔軟な通知機能により、不必要なアップデートに煩わされることなく、常に重要な情報を把握できる。
黒板を設定する：創造的なプロセスを単純化する
- ラインとシェイプ
あらかじめ定義された線のスタイル、太さ、色を設定して、クリーンで一貫性のある画像を作成します。 - キャンバスに文字を入れる
お好みのフォントスタイル、サイズ、カラーをお選びください。 - グリッドオプション
グリッドを有効にし、グリッドサイズを設定することで、図面を整列させ、プロフェッショナルに保つことができます。
メリット
このレイアウトにより、ブレーンストーミングやプランニング、デザインに最適なボードとなり、作業がすっきりと整理されます。
解く
ビジュアル要素の調整、通知のカスタマイズ、クリエイティブツールの簡素化など、これらのオプションは生産性を高め、作業環境を整理整頓できるように設計されています。設定を調整するひと手間をかけることで、毎日の作業がより効率的で楽しいものになります。