Το AI Helper μπορεί πλέον να λειτουργεί τόσο σε πίνακες όσο και σε μεμονωμένες κάρτες

Kanban και Lean, Βέλτιστες πρακτικές, Τεχνητή νοημοσύνη, ,

Έχουμε βελτιώσει σημαντικά το AI Helper, ώστε πλέον να λειτουργεί ως βοηθός εντός των πινάκων εργασιών, αλλά και εντός μεμονωμένων καρτών (εργασιών) σε έναν πίνακα εργασιών.

Για να το χρησιμοποιήσετε, κάντε κλικ στο κουμπί «AI» που εμφανίζεται στην κάτω δεξιά γωνία της εφαρμογής Kerika, είτε στον υπολογιστή είτε στο κινητό. Ακολουθεί ένα παράδειγμα του πώς εμφανίζεται για τους χρήστες υπολογιστών:

Το στιγμιότυπο οθόνης δείχνει το AI Helper που εμφανίζεται όταν ένας χρήστης επιτραπέζιου υπολογιστή κάνει κλικ στο κουμπί AI που εμφανίζεται στην κάτω δεξιά γωνία της εφαρμογής Kerika.

Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στα στοιχεία του πλαισίου «AI Helper»:

Στην επάνω δεξιά γωνία βρίσκονται κουμπιά για την πρόσβαση σε παλαιότερες συνομιλίες του AI Helper, καθώς και για το κλείσιμο του παραθύρου του AI Helper:

Στιγμιότυπο οθόνης του άνω τμήματος του AI Helper, στο οποίο φαίνονται τα κουμπιά στα δεξιά: ένα γκρι κουμπί για πρόσβαση σε παλιές συνομιλίες με την τεχνητή νοημοσύνη και ένα ματζέντα κουμπί για το κλείσιμο του παραθύρου του AI Helper.

Παλιά συνομιλίες

Οι παλιές συνομιλίες εμφανίζονται σε αντίστροφη χρονολογική σειρά, με τις πιο πρόσφατες να βρίσκονται στην κορυφή:

Στιγμιότυπο οθόνης που παρουσιάζει ένα παράδειγμα παλαιών συνομιλιών του AI Helper.

Μπορείτε να συνεχίσετε οποιαδήποτε παλιά συνομιλία ανά πάσα στιγμή, αν θέλετε να επιστρέψετε σε μια συγκεκριμένη συζήτηση που είχατε με τον Βοηθό ΤΝ. Είναι χρήσιμο να διατηρείτε τις διάφορες συζητήσεις σε διαφορετικές ροές συνομιλίας, καθώς αυτό βοηθά τον Βοηθό ΤΝ να κατανοήσει πιο εύκολα το πλαίσιο στο οποίο εντάσσονται τα αιτήματά σας.

Γρήγορες ενέργειες για διοικητικά συμβούλια

Στο κύριο τμήμα του AI Helper, το οποίο εμφανίζεται κάθε φορά που ξεκινάτε μια νέα συνομιλία, υπάρχουν ορισμένες «Γρήγορες Ενέργειες»:

Στιγμιότυπο οθόνης που παρουσιάζει τις «Γρήγορες Ενέργειες» που είναι διαθέσιμες στο παράθυρο του AI Helper, όταν το AI Helper ενεργοποιείται από έναν πίνακα εργασιών.

Αυτά είναι:

  1. Σε τι πρέπει να επικεντρωθώ σήμερα; Μια συνηθισμένη ερώτηση που απασχολεί πολλούς χρήστες, ειδικά όταν εργάζονται σε ένα μεγάλο έργο, με πολλές εργασίες σε εξέλιξη, οι οποίες βρίσκονται όλες σε διαφορετικά στάδια προόδου.
  2. Τι έχει καθυστερήσει ή κινδυνεύει να καθυστερήσει; Κάτι που έχει ιδιαίτερη σημασία για τους διαχειριστές έργων (διαχειριστές του Διοικητικού Συμβουλίου), οι οποίοι πρέπει να διασφαλίζουν ότι όλα προχωρούν ομαλά, και όχι μόνο οι προσωπικές τους εργασίες.
  3. Δώστε μου προτάσεις για τη βελτίωση αυτού του πίνακα. Αυτό μπορεί να βοηθήσει όλους, αλλά ειδικά τους διαχειριστές του πίνακα: ο Βοηθός ΤΝ μπορεί να εξετάσει ολόκληρο τον πίνακα και να διαπιστώσει αν η ομάδα αξιοποιεί πλήρως τις δυνατότητες του Kerika — είναι οι στήλες, που αντιπροσωπεύουν τη ροή εργασίας, βέλτιστες; Χρησιμοποιούνται ετικέτες για την ομαδοποίηση σχετικών εργασιών; Και ούτω καθεξής.
  4. Προτείνετε τυχόν νέες εργασίες που θα έπρεπε να προσθέσω. Εδώ, ο Βοηθός ΤΝ εξετάζει όλες τις εργασίες σας και προσπαθεί να εντοπίσει τυχόν βήματα που λείπουν από τη ροή εργασιών του έργου σας.
  5. Συντάξτε μια αναφορά προόδου που μπορώ να μοιραστώ. Αν ο προϊστάμενός σας ζητά συνεχώς αναφορές προόδου (κάτι που δεν θα έπρεπε να κάνει, αφού με το Kerika μπορείτε να τον προσθέσετε ως «Επισκέπτη», ώστε να έχει πάντα μια εικόνα σε πραγματικό χρόνο για το τι συμβαίνει!), αυτή η εύχρηστη «Γρήγορη Ενέργεια» θα αναλάβει να συντάξει μια αναφορά προόδου για εσάς.
  6. Δείξε μου τι μπορώ να κάνω με αυτόν τον πίνακα. Αυτός είναι ένας ακόμη τρόπος για να βεβαιωθείς ότι χρησιμοποιείς το Kerika με τον βέλτιστο τρόπο, ώστε να επιτύχεις τους στόχους του έργου σου. Το AI Helper μπορεί να εντοπίσει εργασίες για τις οποίες πρέπει να οριστούν προτεραιότητες και προθεσμίες, καθώς και πολλά άλλα.

Γρήγορες ενέργειες για κάρτες

Υπάρχουν επίσης «Γρήγορες Ενέργειες» για μεμονωμένες κάρτες στους πίνακες εργασιών: μπορείτε να τις δείτε όταν ανοίγετε το AI Helper, αφού πρώτα έχετε ανοίξει την κάρτα.

Γρήγορες ενέργειες που εμφανίζονται όταν ανοίγεται μια κάρτα στον πίνακα εργασιών.

Ενώ το AI Helper εστιάζει σε ολόκληρο το ταμπλό όταν δεν είναι ανοιχτή καμία μεμονωμένη κάρτα, εδώ το AI Helper εστιάζει σε μία μόνο κάρτα. Οι «Γρήγορες Ενέργειες» είναι:

  1. Η εργασία αυτή βρίσκεται εντός χρονοδιαγράμματος; Ο Βοηθός ΤΝ εξετάζει αν έχει οριστεί ημερομηνία ολοκλήρωσης ή προτεραιότητα, καθώς και αν η εργασία απαιτεί κατάλογο υπο-εργασιών, ώστε να διευκολυνθεί η ολοκλήρωσή της.
  2. Χωρίστε την εργασία σε επιμέρους εργασίες. Ένας εύχρηστος τρόπος, με ένα μόνο κλικ, για να δημιουργήσετε ένα πλήρες σύνολο επιμέρους εργασιών που θα σας βοηθήσουν να ολοκληρώσετε αυτή την εργασία γρηγορότερα και καλύτερα.
  3. Βελτιώστε αυτή την κάρτα. Το AI Helper μπορεί να βελτιώσει μια μεμονωμένη κάρτα με διάφορους τρόπους: προτείνοντας καλύτερους τίτλους εργασιών ή λεπτομέρειες/περιγραφές, χρήση ετικετών, ημερομηνίες λήξης κ.λπ.
  4. Ενημέρωσέ με για την πρόοδο αυτής της εργασίας. Το Kerika είναι ιδανικό για ομάδες που βρίσκονται σε διάφορα μέρη του κόσμου και εργάζονται σε διαφορετικές γεωγραφικές περιοχές και ζώνες ώρας. (Η ίδια η ομάδα του Kerika αποτελείται από μέλη που βρίσκονται σε διάφορα μέρη του κόσμου, και αυτό ισχύει από την αρχή.) Αυτή η «Γρήγορη Ενέργεια» συνοψίζει τη δραστηριότητα σε αυτή την κάρτα με τρόπο εύκολα κατανοητό.
  5. Αυτή η εργασία συνδέεται με κάποια άλλη; Αυτό είναι πολύ χρήσιμο όταν υπάρχουν πολλά πράγματα σε εξέλιξη σε έναν μεγάλο πίνακα, με πολλές εργασίες να βρίσκονται σε εξέλιξη.
  6. Συντάξτε μια ενημέρωση κατάστασης που μπορώ να μοιραστώ. Ένας άλλος πρακτικός τρόπος για να αντιμετωπίσετε τους διευθυντές που επιμένουν σε (καθημερινές;!) ενημερώσεις κατάστασης.
  7. Δείξε μου τι μπορώ να κάνω με αυτή την κάρτα. Είναι παρόμοιο με τη «Γρήγορη ενέργεια» για τα ταμπλό, αλλά επικεντρώνεται σε μια συγκεκριμένη κάρτα.

Θα θέλαμε να μάθουμε τη γνώμη σας σχετικά με τη γενική απόδοση του AI Helper, καθώς και αν οι «Γρήγορες Ενέργειες» μας μπορούν να βελτιωθούν!