Όταν έχετε ανοιχτές τις λεπτομέρειες μιας εργασίας (κάρτας), μπορείτε να σύρετε το δάχτυλό σας από αριστερά προς τα δεξιά για να μεταβείτε από τη μία καρτέλα στην άλλη:
Όταν ανοίγετε μια εργασία στο κινητό σας, εμφανίζεται εξ ορισμού η καρτέλα «ΛΕΠΤΟΜΕΡΕΙΕΣ». Σύρετε προς τα δεξιά και θα μεταβείτε στην επόμενη καρτέλα («ΛΙΣΤΑ ΕΛΕΓΧΟΥ»); σύρετε ξανά και θα μεταβείτε στην καρτέλα «ΣΥΝΟΜΙΛΙΑ».
Μπορείτε να επιστρέψετε ακολουθώντας την ίδια διαδρομή, σύροντας προς τα αριστερά. Και όταν σύρετε προς τα αριστερά από την καρτέλα «ΛΕΠΤΟΜΕΡΕΙΕΣ», θα κλείσουν οι λεπτομέρειες της εργασίας και θα επιστρέψετε στην προβολή του πίνακα.
Όταν σχεδιάσαμε για πρώτη φορά την εφαρμογή μας για κινητά, υποθέσαμε ότι οι χρήστες θα χρησιμοποιούσαν το Kerika κυρίως στον υπολογιστή και μόνο περιστασιακά στα κινητά τηλέφωνα. Αυτή η υπόθεση δεν ισχύει: παρατηρούμε όλο και περισσότερο νέους χρήστες που δίνουν προτεραιότητα στα κινητά.
Αυτό μας ώθησε να κάνουμε μια σειρά από μικρές βελτιώσεις στην εφαρμογή μας για κινητά, κυρίως για να διασφαλίσουμε ότι όσο το δυνατόν περισσότερες από τις λειτουργίες της έκδοσης για υπολογιστές θα είναι διαθέσιμες και στο κινητό.
Οι κάτοχοι λογαριασμού και οι διαχειριστές λογαριασμού μπορούν να ενεργοποιήσουν ή να απενεργοποιήσουν την αυτόματη ανανέωση των συνδρομών μέσω κινητού τηλεφώνου.
Οι κάτοχοι λογαριασμού και οι διαχειριστές λογαριασμού μπορούν να προβάλλουν και να επεξεργάζονται τα στοιχεία χρέωσης του λογαριασμού (όνομα, διεύθυνση, τηλέφωνο) μέσω κινητού τηλεφώνου.
Οι κάτοχοι λογαριασμού και οι διαχειριστές λογαριασμού μπορούν να εξάγουν την ομάδα του λογαριασμού ως αρχείο Excel.
Τώρα μπορείτε να αντιγράψετε μια κάρτα εργασίας σε μορφή Markdown, ώστε να είναι πιο εύκολη η εισαγωγή της σε μια υπηρεσία τεχνητής νοημοσύνης.
Τώρα μπορείτε να εναλλάσσεστε εύκολα μεταξύ των καρτελών ενός παραθύρου λεπτομερειών εργασίας (Λεπτομέρειες, Συνομιλία, Συνημμένα κ.λπ.) χρησιμοποιώντας μια κίνηση σάρωσης.
Ένα πράγμα που ακόμα δεν υποστηρίζεται —και πιθανότατα δεν θα υποστηριχθεί ποτέ— είναι η αγορά συνδρομών μέσω κινητού τηλεφώνου. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι τόσο η Google όσο και η Apple χρεώνουν εξωφρενικές προμήθειες για τις αγορές που πραγματοποιούνται από κινητό τηλέφωνο, γι’ αυτό και ακόμη και γιγαντιαίες εταιρείες όπως η Netflix δεν υποστηρίζουν τις αγορές απευθείας από κινητό τηλέφωνο.
Στην τελευταία ενημέρωση της εφαρμογής Kerika, τόσο για υπολογιστές όσο και για κινητά, κάναμε τον Βοηθό ΤΝ ακόμα πιο χρήσιμο. Παλαιότερα, παρείχε μόνο καθοδήγηση: πρότεινε τρόπους με τους οποίους θα μπορούσατε να βελτιώσετε μεμονωμένες εργασίες ή πίνακες, αλλά άφηνε σε εσάς την ευθύνη να κάνετε όλες τις αλλαγές.
Τώρα, μπορεί να αναλάβει αυτή τη δουλειά για εσάς: ζητήστε του, για παράδειγμα, να δημιουργήσει μια εργασία για εσάς, και θα το κάνει πολύ καλά — με όλες τις σχετικές λεπτομέρειες. Ακολουθεί ένα παράδειγμα δημιουργίας μιας νέας εργασίας και, στη συνέχεια, αίτημα προς το AI Helper να τη μετακινήσει:
Πριν προχωρήσετε, το AI Helper σάς επιτρέπει να δείτε κάθε αλλαγή και να αποφασίσετε αν θα την εγκρίνετε ή θα την απορρίψετε. Ακολουθεί ένα παράδειγμα, από την αρχή μέχρι το τέλος:
Πρώτον, ο χρήστης χρησιμοποιεί μία από τις συντομεύσεις «γρήγορης ενέργειας» που εμφανίζονται όταν ξεκινά μια νέα συνομιλία στο AI Helper, στην περίπτωση αυτή εκείνη που ζητά από το AI Helper να προτείνει την προσθήκη τυχόν καρτών που ενδέχεται να λείπουν από έναν πίνακα:
Το AI Helper εξετάζει ολόκληρο το ταμπλό και στη συνέχεια κάνει μια πρόταση:
Όταν ο χρήστης δώσει εντολή στον Βοηθό ΤΝ να προχωρήσει, το Kerika επιτρέπει στον χρήστη να δει ακριβώς τι θα προστεθεί και πού:
Σε αυτό το παράδειγμα, πραγματοποιείται μόνο μία αλλαγή· αν γίνονταν πολλές αλλαγές, ο χρήστης θα μπορούσε να δει σε προεπισκόπηση την κάθε μία και να τις αποδεχτεί ή να τις απορρίψει ξεχωριστά. Η νέα κάρτα που προστίθεται σε αυτόν τον πίνακα εργασιών εμφανίζεται επίσης επισημασμένη, στην κάτω αριστερή γωνία του πίνακα.
Ο χρήστης μπορεί να ανοίξει τη νέα (προτεινόμενη) εργασία για να βεβαιωθεί ότι ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις του:
Εμφανίζονται τα κουμπιά «ΑΠΟΔΟΧΗ» και «ΑΠΟΡΡΙΨΗ».
Το AI Helper μπορεί να χειριστεί όλες τις πτυχές ενός πίνακα εργασιών, συμπεριλαμβανομένων των ρυθμίσεών του, όπως φαίνεται στο παρακάτω παράδειγμα:
Οι προτάσεις εμφανίζονται ως σύνδεσμοι στους οποίους μπορείτε να κάνετε κλικ («Ρυθμίσεις φόρουμ») στο παραπάνω παράδειγμα.
Κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο ανοίγει το σχετικό παράθυρο διαλόγου και σας επιτρέπει να ελέγξετε τις προτεινόμενες αλλαγές, αν το επιθυμείτε:
Αν απορρίψετε την πρόταση των AI Helpers, αυτό σημειώνεται στη ροή συνομιλίας:
Έχουμε βελτιώσει σημαντικά το AI Helper, ώστε πλέον να λειτουργεί ως βοηθός εντός των πινάκων εργασιών, αλλά και εντός μεμονωμένων καρτών (εργασιών) σε έναν πίνακα εργασιών.
Για να το χρησιμοποιήσετε, κάντε κλικ στο κουμπί «AI» που εμφανίζεται στην κάτω δεξιά γωνία της εφαρμογής Kerika, είτε στον υπολογιστή είτε στο κινητό. Ακολουθεί ένα παράδειγμα του πώς εμφανίζεται για τους χρήστες υπολογιστών:
Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στα στοιχεία του πλαισίου «AI Helper»:
Στην επάνω δεξιά γωνία βρίσκονται κουμπιά για την πρόσβαση σε παλαιότερες συνομιλίες του AI Helper, καθώς και για το κλείσιμο του παραθύρου του AI Helper:
Παλιά συνομιλίες
Οι παλιές συνομιλίες εμφανίζονται σε αντίστροφη χρονολογική σειρά, με τις πιο πρόσφατες να βρίσκονται στην κορυφή:
Μπορείτε να συνεχίσετε οποιαδήποτε παλιά συνομιλία ανά πάσα στιγμή, αν θέλετε να επιστρέψετε σε μια συγκεκριμένη συζήτηση που είχατε με τον Βοηθό ΤΝ. Είναι χρήσιμο να διατηρείτε τις διάφορες συζητήσεις σε διαφορετικές ροές συνομιλίας, καθώς αυτό βοηθά τον Βοηθό ΤΝ να κατανοήσει πιο εύκολα το πλαίσιο στο οποίο εντάσσονται τα αιτήματά σας.
Γρήγορες ενέργειες για διοικητικά συμβούλια
Στο κύριο τμήμα του AI Helper, το οποίο εμφανίζεται κάθε φορά που ξεκινάτε μια νέα συνομιλία, υπάρχουν ορισμένες «Γρήγορες Ενέργειες»:
Αυτά είναι:
Σε τι πρέπει να επικεντρωθώ σήμερα; Μια συνηθισμένη ερώτηση που απασχολεί πολλούς χρήστες, ειδικά όταν εργάζονται σε ένα μεγάλο έργο, με πολλές εργασίες σε εξέλιξη, οι οποίες βρίσκονται όλες σε διαφορετικά στάδια προόδου.
Τι έχει καθυστερήσει ή κινδυνεύει να καθυστερήσει; Κάτι που έχει ιδιαίτερη σημασία για τους διαχειριστές έργων (διαχειριστές του Διοικητικού Συμβουλίου), οι οποίοι πρέπει να διασφαλίζουν ότι όλα προχωρούν ομαλά, και όχι μόνο οι προσωπικές τους εργασίες.
Δώστε μου προτάσεις για τη βελτίωση αυτού του πίνακα. Αυτό μπορεί να βοηθήσει όλους, αλλά ειδικά τους διαχειριστές του πίνακα: ο Βοηθός ΤΝ μπορεί να εξετάσει ολόκληρο τον πίνακα και να διαπιστώσει αν η ομάδα αξιοποιεί πλήρως τις δυνατότητες του Kerika — είναι οι στήλες, που αντιπροσωπεύουν τη ροή εργασίας, βέλτιστες; Χρησιμοποιούνται ετικέτες για την ομαδοποίηση σχετικών εργασιών; Και ούτω καθεξής.
Προτείνετε τυχόν νέες εργασίες που θα έπρεπε να προσθέσω. Εδώ, ο Βοηθός ΤΝ εξετάζει όλες τις εργασίες σας και προσπαθεί να εντοπίσει τυχόν βήματα που λείπουν από τη ροή εργασιών του έργου σας.
Συντάξτε μια αναφορά προόδου που μπορώ να μοιραστώ. Αν ο προϊστάμενός σας ζητά συνεχώς αναφορές προόδου (κάτι που δεν θα έπρεπε να κάνει, αφού με το Kerika μπορείτε να τον προσθέσετε ως «Επισκέπτη», ώστε να έχει πάντα μια εικόνα σε πραγματικό χρόνο για το τι συμβαίνει!), αυτή η εύχρηστη «Γρήγορη Ενέργεια» θα αναλάβει να συντάξει μια αναφορά προόδου για εσάς.
Δείξε μου τι μπορώ να κάνω με αυτόν τον πίνακα. Αυτός είναι ένας ακόμη τρόπος για να βεβαιωθείς ότι χρησιμοποιείς το Kerika με τον βέλτιστο τρόπο, ώστε να επιτύχεις τους στόχους του έργου σου. Το AI Helper μπορεί να εντοπίσει εργασίες για τις οποίες πρέπει να οριστούν προτεραιότητες και προθεσμίες, καθώς και πολλά άλλα.
Γρήγορες ενέργειες για κάρτες
Υπάρχουν επίσης «Γρήγορες Ενέργειες» για μεμονωμένες κάρτες στους πίνακες εργασιών: μπορείτε να τις δείτε όταν ανοίγετε το AI Helper, αφού πρώτα έχετε ανοίξει την κάρτα.
Ενώ το AI Helper εστιάζει σε ολόκληρο το ταμπλό όταν δεν είναι ανοιχτή καμία μεμονωμένη κάρτα, εδώ το AI Helper εστιάζει σε μία μόνο κάρτα. Οι «Γρήγορες Ενέργειες» είναι:
Η εργασία αυτή βρίσκεται εντός χρονοδιαγράμματος; Ο Βοηθός ΤΝ εξετάζει αν έχει οριστεί ημερομηνία ολοκλήρωσης ή προτεραιότητα, καθώς και αν η εργασία απαιτεί κατάλογο υπο-εργασιών, ώστε να διευκολυνθεί η ολοκλήρωσή της.
Χωρίστε την εργασία σε επιμέρους εργασίες. Ένας εύχρηστος τρόπος, με ένα μόνο κλικ, για να δημιουργήσετε ένα πλήρες σύνολο επιμέρους εργασιών που θα σας βοηθήσουν να ολοκληρώσετε αυτή την εργασία γρηγορότερα και καλύτερα.
Βελτιώστε αυτή την κάρτα. Το AI Helper μπορεί να βελτιώσει μια μεμονωμένη κάρτα με διάφορους τρόπους: προτείνοντας καλύτερους τίτλους εργασιών ή λεπτομέρειες/περιγραφές, χρήση ετικετών, ημερομηνίες λήξης κ.λπ.
Ενημέρωσέ με για την πρόοδο αυτής της εργασίας. Το Kerika είναι ιδανικό για ομάδες που βρίσκονται σε διάφορα μέρη του κόσμου και εργάζονται σε διαφορετικές γεωγραφικές περιοχές και ζώνες ώρας. (Η ίδια η ομάδα του Kerika αποτελείται από μέλη που βρίσκονται σε διάφορα μέρη του κόσμου, και αυτό ισχύει από την αρχή.) Αυτή η «Γρήγορη Ενέργεια» συνοψίζει τη δραστηριότητα σε αυτή την κάρτα με τρόπο εύκολα κατανοητό.
Αυτή η εργασία συνδέεται με κάποια άλλη; Αυτό είναι πολύ χρήσιμο όταν υπάρχουν πολλά πράγματα σε εξέλιξη σε έναν μεγάλο πίνακα, με πολλές εργασίες να βρίσκονται σε εξέλιξη.
Συντάξτε μια ενημέρωση κατάστασης που μπορώ να μοιραστώ. Ένας άλλος πρακτικός τρόπος για να αντιμετωπίσετε τους διευθυντές που επιμένουν σε (καθημερινές;!) ενημερώσεις κατάστασης.
Δείξε μου τι μπορώ να κάνω με αυτή την κάρτα. Είναι παρόμοιο με τη «Γρήγορη ενέργεια» για τα ταμπλό, αλλά επικεντρώνεται σε μια συγκεκριμένη κάρτα.
Θα θέλαμε να μάθουμε τη γνώμη σας σχετικά με τη γενική απόδοση του AI Helper, καθώς και αν οι «Γρήγορες Ενέργειες» μας μπορούν να βελτιωθούν!
Ο AI Helper μας μόλις έγινε καλύτερος στη δημιουργία νέων πινάκων και προτύπων: αν και μοιάζει το ίδιο με πριν, πίσω από τις σκηνές μπορεί τώρα να κάνει αναζητήσεις στο διαδίκτυο για να βρει σχετικό υλικό για να χρησιμοποιήσει για την κατασκευή αυτού που χρειάζεστε.
Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε πλέον να κάνετε πιο γενικά αιτήματα στον AI Helper, όπως “φτιάξτε έναν πίνακα για να μάθω για τους πράκτορες τεχνητής νοημοσύνης”. Για τη δημιουργία αυτού του πίνακα, ο AI Helper θα κάνει αυτόματα μια αναζήτηση στο διαδίκτυο για να βρει τα καλύτερα άρθρα εκεί έξω που καλύπτουν τους πράκτορες τεχνητής νοημοσύνης και στη συνέχεια θα δημιουργήσει έναν πίνακα μάθησης για εσάς.
Εάν εργάζεστε σε έναν πίνακα εργασιών, η καρτέλα Στήλες του διαλόγου Ρυθμίσεις πίνακα μπορεί τώρα να σας επιτρέπει να αποκρύπτετε ή να εμφανίζετε στήλες.
Για να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία, ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις πίνακα κάνοντας κλικ στο κουμπί με το γρανάζι που εμφανίζεται στην επάνω δεξιά γωνία όταν προβάλλετε έναν πίνακα εργασιών και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα ΣΤΗΛΕΣ.
Όταν περνάτε με το ποντίκι πάνω από οποιαδήποτε στήλη στη λίστα, θα εμφανιστεί ένα κουμπί επιλογών (τρεις τελείες):
Κάντε κλικ σε αυτό και θα δείτε το μενού Ενέργειες.:
Η καρτέλα Στήλες του διαλόγου Ρυθμίσεις πίνακα για πίνακες εργασιών
Αυτό διευκολύνει τη διαχείριση πινάκων με μεγάλο αριθμό στηλών.
