Αρχείο ετικέτας Ροή εργασιών

Σχετικά με το έργο και τις ροές εργασιών.

Χρήση του AI Helper για τη βελτίωση των λεπτομερειών των εργασιών και της συνομιλίας σας

Kanban και Lean, Βέλτιστες πρακτικές, Ευέλικτο και Scrum, Ευχρηστία, Τεχνητή νοημοσύνη, , , , , , ,

Το AI Helper μπορεί πλέον να σας βοηθήσει να συντάξετε καλύτερες λεπτομέρειες εργασιών και μηνύματα συνομιλίας: όταν επεξεργάζεστε τις λεπτομέρειες μιας εργασίας ή συντάσσετε ένα μήνυμα συνομιλίας, εμφανίζεται ένα κουμπί AI στην εκτεταμένη γραμμή εργαλείων που προσθέσαμε πρόσφατα. Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο AI, ανοίγει το AI Helper και σας ζητά αμέσως να σας βοηθήσει στη σύνταξή σας:

Στιγμιότυπο οθόνης που δείχνει τον Βοηθό ΤΝ να επεξεργάζεται τις λεπτομέρειες της υπάρχουσας εργασίας.

Αυτό είναι που πρότεινε το AI Helper σε αυτό το παράδειγμα:

Στιγμιότυπο οθόνης που δείχνει πώς οι προτάσεις του AI Helper συμβάλλουν στη βελτίωση των λεπτομερειών μιας εργασίας.

Στο παράθυρο του AI Helper εμφανίζονται τα κουμπιά «Εφαρμογή» και «Απόρριψη»· μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε αν μια γρήγορη ανασκόπηση του προτεινόμενου νέου κειμένου αρκεί για να λάβετε μια απόφαση.

Αν θέλετε να δείτε τις αλλαγές με μεγαλύτερη λεπτομέρεια, μπορείτε να τοποθετήσετε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από το προτεινόμενο νέο κείμενο στην ενότητα «Λεπτομέρειες εργασίας»:

Το κείμενο που ο Βοηθός ΤΝ θεωρεί ότι πρέπει να διαγραφεί εμφανίζεται διαγραμμένο· το κείμενο που ο Βοηθός ΤΝ θεωρεί ότι πρέπει να προστεθεί εμφανίζεται με μπλε γραμματοσειρά.

Πώς αυτό σας βοηθά

Πάντα ήμασταν μια πολύγλωσση ομάδα, με μέλη σε δύο ηπείρους, και παρόλο που η εσωτερική γλώσσα εργασίας μας είναι τα αγγλικά, δεν είναι όλοι εξίσου άπταιστοι στη γλώσσα αυτή όσο οι συνάδελφοί τους. Αυτό είναι ένα συνηθισμένο φαινόμενο και για τους χρήστες μας: έχουμε χρήστες σχεδόν σε κάθε χώρα και υποστηρίζουμε 38 γλώσσες!

Σε πολυγλωσσικές ομάδες, τα άτομα που δεν μιλούν την κυρίαρχη γλώσσα τόσο καλά όσο οι συνάδελφοί τους μπορεί μερικές φορές να διστάζουν να εκφράσουν τις σκέψεις τους, αν φοβούνται ότι ενδέχεται να παρεξηγηθούν. Αυτή η νέα λειτουργία αντιμετωπίζει άμεσα αυτό το πρόβλημα: μπορούν να γράψουν γρήγορα ένα πρώτο προσχέδιο χωρίς να ανησυχούν για τη σωστή γραμματική και χρήση της γλώσσας, και στη συνέχεια, με ένα μόνο κλικ του ποντικιού, θα ενεργοποιηθεί το AI Helper, το οποίο θα αναλάβει αμέσως την αναθεώρηση και τη βελτίωση του κειμένου.

Δοκιμάστε το και πείτε μας τη γνώμη σας!

Περισσότεροι τρόποι μορφοποίησης των λεπτομερειών των εργασιών και της συνομιλίας σας

Kanban και Lean, Βέλτιστες πρακτικές, Ευέλικτο και Scrum, Ευχρηστία, Ομαδική συνεργασία, , , , ,

Προσθέσαμε περισσότερες επιλογές για να μορφοποιείτε εύκολα τις λεπτομέρειες των εργασιών σας και τα μηνύματα της συνομιλίας. Τώρα, όταν επεξεργάζεστε την καρτέλα «ΛΕΠΤΟΜΕΡΕΙΕΣ» μιας εργασίας, θα δείτε να εμφανίζεται μια εκτεταμένη γραμμή μορφοποίησης:

Επεξεργασία λεπτομερειών εργασίας

Ακολουθεί ένα παράδειγμα λεπτομερειών εργασίας:

Στιγμιότυπο οθόνης που παρουσιάζει ένα παράδειγμα της καρτέλας «ΛΕΠΤΟΜΕΡΕΙΕΣ» μιας κάρτας εργασίας.

Μπορείτε να επεξεργαστείτε τις λεπτομέρειες μιας εργασίας κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο «ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΛΕΠΤΟΜΕΡΕΙΩΝ» ή απλώς κάνοντας κλικ στις υπάρχουσες λεπτομέρειες για να μεταβείτε στη λειτουργία επεξεργασίας:

Εδώ φαίνεται η διευρυμένη γραμμή μορφοποίησης που είναι πλέον διαθέσιμη:

Στιγμιότυπο οθόνης που απεικονίζει τις «Λεπτομέρειες εργασίας» σε κατάσταση επεξεργασίας, με μια εκτεταμένη γραμμή μορφοποίησης.

Εκτός από τα παλιά κουμπιά για έντονη γραφή, πλάγια γραφή, υπογράμμιση, διαγραφή, αριθμημένες λίστες και λίστες με κουκκίδες, τώρα διαθέτετε κουμπιά για:

  1. Η επισήμανση τμημάτων του κειμένου ως κώδικα (κάτι που θα έχει ως αποτέλεσμα το κείμενο αυτό να εμφανίζεται διαφορετικά όταν βγείτε από τη λειτουργία επεξεργασίας): αυτό απευθύνεται στους τεχνικά καταρτισμένους χρήστες μας.
  2. Επιλογή ενός τμήματος κειμένου και μετατροπή του σε σύνδεσμο: Το Kerika θα ανακτήσει τον τίτλο της URL στην οποία παραπέμπει και θα τον εμφανίσει όταν βγείτε από τη λειτουργία επεξεργασίας.
  3. Επισήμανση κειμένου, χρησιμοποιώντας ένα από τα 5 απαλά παστέλ χρώματά μας.
  4. Δημιουργία αναφοράς σε άλλη εργασία, στοιχείο λίστας ελέγχου, συνημμένο ή πίνακα. (Ακολουθήστε αυτόν τον σύνδεσμο για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας του.)
  5. Ορισμός μορφοποίησης για το επιλεγμένο κείμενο· ακολουθούν οι επιλογές σας:
Στιγμιότυπο οθόνης που δείχνει ότι το επιλεγμένο κείμενο μπορεί να οριστεί ως στυλ παραγράφου, επικεφαλίδα (Επικεφαλίδα 1 έως 4) ή μπλοκ κώδικα.

Επεξεργασία λεπτομερειών συνομιλίας

Η ίδια εκτεταμένη γραμμή εργαλείων είναι διαθέσιμη όταν συντάσσετε μήνυμα συνομιλίας για εργασία ή μήνυμα συνομιλίας στον πίνακα:

Δοκίμασέ το

Πιστεύουμε ότι αυτό θα σας βοηθήσει να συντάσσετε πιο ακριβείς περιγραφές εργασιών και μηνύματα στο chat, χρησιμοποιώντας περισσότερες αποχρώσεις και οργανώνοντας καλύτερα τις σκέψεις σας, κάτι που θα συμβάλει άμεσα στη βελτίωση της συνολικής παραγωγικότητας των ομάδων σας. Δοκιμάστε το και πείτε μας τη γνώμη σας!

Ορισμός συγκεκριμένων προθεσμιών

Kanban και Lean, Βέλτιστες πρακτικές, Ευέλικτο και Scrum, Ομαδική συνεργασία, , , , , ,

Βελτιώσαμε τη διαδικασία καθορισμού ημερομηνίας λήξης για μια εργασία στον πίνακα εργασιών με δύο σημαντικούς τρόπους:

Μερικό στιγμιότυπο οθόνης ενός παραθύρου διαλόγου με τις λεπτομέρειες μιας εργασίας.

Είναι πιο εύκολο να επιλέξεις κοινές ημερομηνίες λήξης

Στιγμιότυπο οθόνης που παρουσιάζει τις επιλογές για τη γρήγορη επιλογή ημερομηνίας λήξης

Οι ημερομηνίες λήξης που ορίζουν πιο συχνά οι χρήστες είναι πλέον διαθέσιμες ως γρήγορες επιλογές:

  1. Σήμερα
  2. Αύριο
  3. Στο τέλος αυτής της εβδομάδας
  4. Στο τέλος της επόμενης εβδομάδας
  5. Τέλος του μήνα
  6. Τέλος του τριμήνου

Για να ορίσετε την ημερομηνία λήξης, αρκεί ένα μόνο κλικ.

Ρύθμιση της προθεσμίας

Προσθέσαμε επίσης τη δυνατότητα να ορίσετε μια συγκεκριμένη ημερομηνία λήξης:

Στιγμιότυπο οθόνης που δείχνει πώς ένας χρήστης μπορεί να ορίσει μια συγκεκριμένη προθεσμία για μια εργασία σε έναν πίνακα εργασιών

Η ζώνη ώρας που χρησιμοποιείται ορίζεται αυτόματα ανάλογα με την τρέχουσα τοποθεσία σας, ενώ η ώρα που εμφανίζεται στην εργασία για όλα τα άλλα μέλη της ομάδας του πίνακα θα προσαρμοστεί αυτόματα και στις τοπικές ζώνες ώρας τους.

Το AI Helper μπορεί πλέον να κάνει πολύ περισσότερα

Kanban και Lean, Ευέλικτο και Scrum, Τεχνητή νοημοσύνη, , ,

Στην τελευταία ενημέρωση της εφαρμογής Kerika, τόσο για υπολογιστές όσο και για κινητά, κάναμε τον Βοηθό ΤΝ ακόμα πιο χρήσιμο. Παλαιότερα, παρείχε μόνο καθοδήγηση: πρότεινε τρόπους με τους οποίους θα μπορούσατε να βελτιώσετε μεμονωμένες εργασίες ή πίνακες, αλλά άφηνε σε εσάς την ευθύνη να κάνετε όλες τις αλλαγές.

Τώρα, μπορεί να αναλάβει αυτή τη δουλειά για εσάς: ζητήστε του, για παράδειγμα, να δημιουργήσει μια εργασία για εσάς, και θα το κάνει πολύ καλά — με όλες τις σχετικές λεπτομέρειες. Ακολουθεί ένα παράδειγμα δημιουργίας μιας νέας εργασίας και, στη συνέχεια, αίτημα προς το AI Helper να τη μετακινήσει:

Στιγμιότυπο οθόνης που δείχνει τον Βοηθό ΤΝ να ανταποκρίνεται στο αίτημα του χρήστη να δημιουργήσει μια κάρτα και, στη συνέχεια, να τη μετακινήσει στην κορυφή της στήλης.

Πριν προχωρήσετε, το AI Helper σάς επιτρέπει να δείτε κάθε αλλαγή και να αποφασίσετε αν θα την εγκρίνετε ή θα την απορρίψετε. Ακολουθεί ένα παράδειγμα, από την αρχή μέχρι το τέλος:

Πρώτον, ο χρήστης χρησιμοποιεί μία από τις συντομεύσεις «γρήγορης ενέργειας» που εμφανίζονται όταν ξεκινά μια νέα συνομιλία στο AI Helper, στην περίπτωση αυτή εκείνη που ζητά από το AI Helper να προτείνει την προσθήκη τυχόν καρτών που ενδέχεται να λείπουν από έναν πίνακα:

Το AI Helper εξετάζει ολόκληρο το ταμπλό και στη συνέχεια κάνει μια πρόταση:

Όταν ο χρήστης δώσει εντολή στον Βοηθό ΤΝ να προχωρήσει, το Kerika επιτρέπει στον χρήστη να δει ακριβώς τι θα προστεθεί και πού:

Σε αυτό το παράδειγμα, πραγματοποιείται μόνο μία αλλαγή· αν γίνονταν πολλές αλλαγές, ο χρήστης θα μπορούσε να δει σε προεπισκόπηση την κάθε μία και να τις αποδεχτεί ή να τις απορρίψει ξεχωριστά. Η νέα κάρτα που προστίθεται σε αυτόν τον πίνακα εργασιών εμφανίζεται επίσης επισημασμένη, στην κάτω αριστερή γωνία του πίνακα.

Ο χρήστης μπορεί να ανοίξει τη νέα (προτεινόμενη) εργασία για να βεβαιωθεί ότι ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις του:

Εμφανίζονται τα κουμπιά «ΑΠΟΔΟΧΗ» και «ΑΠΟΡΡΙΨΗ».

Το AI Helper μπορεί να χειριστεί όλες τις πτυχές ενός πίνακα εργασιών, συμπεριλαμβανομένων των ρυθμίσεών του, όπως φαίνεται στο παρακάτω παράδειγμα:

Οι προτάσεις εμφανίζονται ως σύνδεσμοι στους οποίους μπορείτε να κάνετε κλικ («Ρυθμίσεις φόρουμ») στο παραπάνω παράδειγμα.

Κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο ανοίγει το σχετικό παράθυρο διαλόγου και σας επιτρέπει να ελέγξετε τις προτεινόμενες αλλαγές, αν το επιθυμείτε:

Αν απορρίψετε την πρόταση των AI Helpers, αυτό σημειώνεται στη ροή συνομιλίας:

Δοκιμάστε το και πείτε μας τη γνώμη σας!