Cosa può fare ora il simbolo “@” | Ottieni di più con Kerika

Da tempo è possibile menzionare un determinato membro del team nella chat, su una scheda attività specifica o sull’intera bacheca, utilizzando il simbolo standard “@”, che fa apparire un elenco di tutti i membri del team della bacheca, oltre a un’opzione “Tutti” per includere tutti.

Screenshot che mostra un esempio dei membri del team del forum visualizzati dopo che l'utente ha digitato il simbolo "@", — Un esempio di come vengono visualizzati i membri del team del forum dopo che l’utente ha digitato il simbolo “@”

(I membri del nostro team tengono molto alla propria privacy, pertanto i loro nomi e indirizzi e-mail sono stati oscurati.)

Come utilizzare la funzione di ricerca

Ora il simbolo “@” offre molte più funzionalità: non solo mostra l’elenco dei membri del team del forum, ma in alto è presente anche una barra di ricerca che ti aiuterà a trovare qualsiasi cosa su Kerika che desideri includere nella tua citazione. Ecco un esempio:

Screenshot che mostra un utente mentre utilizza la casella di ricerca nella finestra di dialogo a comparsa che appare quando l'utente digita "@" in un messaggio di chat. L'utente ha cercato "ai" e Kerika ha immediatamente restituito tutti i riferimenti a "ai" presenti nell'account, raggruppati per attività, liste di controllo, allegati e bacheche

I risultati della ricerca vengono visualizzati immediatamente e sono esaustivi. Nell’esempio riportato sopra, l’utente ha digitato la parola “ai” e Kerika ha individuato 535 schede attività che contengono questo testo, 74 voci di checklist, 72 allegati e 14 bacheche. (Sono davvero tanti!)

Filtrare i risultati della ricerca

I risultati vengono visualizzati prima per bacheca e poi per attività. Il raggruppamento visualizzato nella parte superiore di questa finestra di dialogo a comparsa può essere utilizzato per filtrare rapidamente l’elenco completo e visualizzare, ad esempio, solo le voci della checklist:

Screenshot che mostra una visualizzazione filtrata dei risultati di ricerca, in cui sono elencate solo le voci della lista di controllo.

Come fare riferimento alle attività dall’interno della chat

Ecco un esempio di un messaggio di chat in fase di composizione che include riferimenti a un membro del team del forum e a due schede attività:

Screenshot che mostra un esempio di messaggio di chat in fase di composizione, contenente riferimenti a un membro del team del forum e a due schede attività

Una volta inviato, il messaggio di chat viene visualizzato con collegamenti attivi alle schede attività a cui si fa riferimento:

Screenshot che mostra un messaggio di chat con riferimenti in tempo reale alle schede delle attività inserite nella chat dal mittente tramite la funzione "@".

Passando il mouse su un riferimento, apparirà una piccola finestra informativa che ti fornirà ulteriori dettagli sull’oggetto a cui si riferisce, così potrai verificare che si tratti effettivamente di ciò che pensi prima di cliccare sul link:

Screenshot che mostra il cursore del mouse che passa sopra un link incorporato in un messaggio di chat e la comparsa di una piccola finestra di dialogo con alcuni dettagli sull'oggetto a cui rimanda il link.

Si vede subito che questo riferimento incorporato si riferisce a una scheda attività presente nella “Kerika – Main Board” che si trova attualmente nella colonna “Deploy to Production”; il suo stato è READY e possiamo anche vedere a chi è attualmente assegnata!

Clicca sul riferimento e la scheda relativa a quell’attività si aprirà immediatamente, permettendoti di approfondirla.

Aggiunta di riferimenti ai dettagli delle attività

Questa nuova funzionalità “@” non è disponibile solo nelle chat relative alle attività e alle bacheche: puoi utilizzarla anche per fare riferimento a persone, attività, voci delle liste di controllo, allegati e bacheche quando scrivi nella scheda “Dettagli attività” che appare dopo aver aperto una scheda attività:

Screenshot che mostra una finestra di dialogo con i dettagli di una scheda, aperta nella scheda DETTAGLI, in cui l'utente sta cercando riferimenti a "membro del team AI" da inserire nei dettagli dell'attività.

Prova questa nuova funzionalità davvero interessante, che ti aiuta a collegare tra loro attività, contenuti e interi progetti correlati, e facci sapere cosa ne pensi!