tvarkykite failų versijas be vargo | Get More Done, With Kerika

Kelių failų versijų tvarkymas gali greitai tapti neįveikiamas. Tikriausiai pastebėjote, kad žiūrite į failus, pažymėtus „final“, „final-2“ arba „final-realally-this-time“, ir galvojate, kuris iš jų yra naujausias. Tai dažnas nusivylimas žongliruojant su projekto atnaujinimais.

Veiksmingesnė sistema visiškai pašalina šias spėliones. Automatiškai stebėdami ir pakeisdami senas failų versijas, galite užtikrinti, kad jūsų komanda visada dirbtų su naujausiu failu, be netvarkos ar painiavos.

Štai vadovas, kaip efektyviai tvarkyti ir atnaujinti failus tiek konkrečioms užduotims, tiek plokštės lygiu:

Užduočių kortelių priedai

ekrano kopija, rodanti intuityvią Kerikos užduočių kortelės sąsają, leidžiančią lengvai valdyti failus. Vaizdas paryškina konkrečios užduoties skirtuką „Priedai“ („Sukurti vartotojo sąsają“), o rodyklė nukreipia į piktogramą „Įkelti naują versiją“. Tai parodo, kaip be vargo komandos nariai gali pakeisti pasenusius failus tiesiogiai vykdydami užduotį, užtikrindami, kad visi bendradarbiautų naudodami naujausią versiją ir pašalintų painias dublikatus, pvz., „final-v2.docx“. Šis sklandus procesas palaiko kryptingą bendradarbiavimą ir supaprastina projekto darbo eigą.

Spustelėkite čia, kad peržiūrėtumėte šią užduoties kortelę

Užduočių kortelėse vyksta visa magija, kai reikia tvarkyti failus, susijusius su konkrečiomis užduotimis. Štai kaip atnaujinate failą:

Raskite savo failą: atidarykite užduočių kortelę, prie kurios pridėtas failas.
Įkelti naują versiją: spustelėkite Įkelti naują versiją piktogramą šalia esamo failo. Tai automatiškai pakeičia seną versiją nauja, išsaugodama istoriją. Nereikia ištrinti senos versijos ar pervardyti failo.
Privalumai: atnaujintas failas akimirksniu susiejamas su užduotimi, todėl jūsų komanda gali tęsti bendradarbiavimą nepraleisdama ritmo.

Užduočių kortelės užtikrina, kad failų naujiniai išliktų susiję su atliekama užduotimi, todėl visi bus tame pačiame puslapyje.

Plokštės priedai

Ekrano kopija, iliustruojanti, kaip Kerika supaprastina viso projekto dokumentų valdymą naudojant lentų priedus. Paveikslėlyje parodytas pagrindinis Kerika lentos vaizdas su rodykle, paryškinančia piktogramą „Pridėti failus prie šios plokštės“. Iššokančiajame lange „Board Attachments“ rodomi projekto lygio failai, o kita rodyklė nurodo piktogramą „Įkelti naują versiją“, rodančią paprastą atnaujinimo procesą. Ši funkcija suteikia centrinę, lengvai pasiekiamą vietą svarbiausiems ištekliams, pvz., chartijoms ar šablonams, užtikrindama, kad visa komanda gautų naujausią informaciją, taip skatinant paskirstytų arba mišrių komandų bendradarbiavimą.

Spustelėkite čia norėdami peržiūrėti šios lentos priedą

Lentos priedai idealiai tinka failams, turintiems įtakos visam projektui, pvz., projekto chartijai ar bendriems šablonams. Čia taip pat paprasta atnaujinti failus:

Eikite į lentų priedus: spustelėkite Priedai piktogramą lentos meniu.
Atnaujinkite failą: Pasirinkite failą, kurį norite pakeisti, ir spustelėkite Įkelti naują versiją mygtuką. Senesnė versija pakeičiama sklandžiai, todėl nėra painiavos, kuri versija yra dabartinė.
Privalumai: visa jūsų komanda gauna tiesioginę prieigą prie naujausios versijos, nesvarbu, iš kur jie dirba.

Plokštės priedai užtikrina, kad viso projekto failai būtų tvarkingi ir atnaujinami nekuriant dublikatų.

Išvada

Veiksmingas failų valdymas supaprastina projekto darbo eigą ir pagerina bendradarbiavimą. Pašalinus painiavą dėl kelių failų versijų, galite išlaikyti savo komandą organizuotą ir susitelkti ties tuo, kas tikrai svarbu.