Visi įrašai, kuriuos paskelbė Kerika

Keletas mūsų mobiliojo programėlės patobulinimų

Kai atidaryta užduoties (kortelės) informacija, galite braukti iš kairės į dešinę, kad pereitumėte iš vieno skirtuko į kitą:

Ekrano kopija, kurioje matomas užduoties (kortelės) informacijos langas, kuriame pagal numatytuosius nustatymus atidarytas skirtukas „INFORMACIJA“. Raudonos rodyklės rodo, kad galima braukti iš kairės į dešinę.

Kai telefone atidarote užduotį, pagal numatytuosius nustatymus atsidaro skirtukas „IŠSAMI INFORMACIJA“. Praslinkite į dešinę ir pateksite į kitą skirtuką („SĄRAŠAS“); praslinkite dar kartą ir pateksite į „POKALBĮ“.

Galite grįžti tuo pačiu keliu, perbraukdami į kairę. O jei iš skirtuko „DETALĖS“ perbrauksite į kairę, užsidarys užduoties detalės ir grįšite į lentos peržiūrą.

Keletas mūsų mobiliojo programėlės patobulinimų

Kai pirmą kartą kūrėme savo mobiliąją programėlę, manėme, kad žmonės „Kerika“ naudos daugiausia stacionariuose kompiuteriuose, o mobiliaisiais telefonais – tik retkarčiais. Ta prielaida pasirodė esanti klaidinga: vis dažniau pastebime naujų vartotojų, kuriems mobilieji įrenginiai yra prioritetas.

Tai paskatino mus atlikti keletą nedidelių mūsų mobiliojo programėlės patobulinimų, siekiant užtikrinti, kad kuo daugiau kompiuterio versijos funkcijų būtų prieinamos ir telefone.

  1. Paskyrų savininkai ir paskyrų administratoriai dabar gali peržiūrėti paskyros būseną savo telefonuose.
  2. Paskyros savininkai ir paskyros administratoriai gali įjungti arba išjungti prenumeratų automatinį pratęsimą naudodamiesi telefonu.
  3. Paskyros savininkai ir administratoriai gali peržiūrėti ir redaguoti paskyros atsiskaitymo duomenis (vardą, pavardę, adresą, telefono numerį) naudodamiesi telefonu.
  4. Paskyros savininkai ir paskyros administratoriai gali eksportuoti paskyros komandos sąrašą kaip „Excel“ failą.
  5. Dabar galite uždaryti savo „Kerika“ paskyrą naudodamiesi telefonu.
  6. Naudodamiesi telefonu galite eksportuoti užduočių lentos turinį į „Excel“ failą.
  7. Dabar užduoties kortelę galite nukopijuoti kaip „Markdown“ formatą, kad ją būtų lengviau įvesti į dirbtinio intelekto paslaugą.
  8. Dabar, naudodami braukimo gestą, galite lengvai pereiti iš vieno užduoties informacijos dialogo lango skirtuko į kitą („Išsami informacija“, „Pokalbis“, „Priedai“ ir pan.).

Viena funkcija, kuri vis dar nepalaikoma ir, tikriausiai, niekada nebus palaikoma, – tai prenumeratų pirkimas naudojantis telefonu. Taip yra todėl, kad tiek „Google“, tiek „Apple“ ima nepagrįstai didelius komisinius mokesčius už pirkimus, atliekamus iš telefono, todėl net tokios milžiniškos įmonės kaip „Netflix“ nepalaiko pirkimų tiesiogiai iš telefono.

Jei manote, kad ko nors trūksta, praneškite mums.

„AI Helper“ dabar gali padaryti daug daugiau

Naujausiame „Kerika“ programėlės atnaujinime, skirtame kompiuteriams ir mobiliesiems įrenginiams, padarėme AI pagalbininką dar naudingesnį. Anksčiau jis teikdavo tik patarimus: siūlydavo, kaip galėtumėte patobulinti atskiras užduotis ar lentas, tačiau visus pakeitimus palikdavo atlikti jums patiems.

Dabar jis gali atlikti tą darbą už jus: paprašykite, pavyzdžiui, sukurti užduotį, ir jis tai padarys labai gerai – įtraukdamas visas reikiamas detales. Štai pavyzdys, kaip sukurti naują užduotį, o tada paprašyti AI Helper ją perkelti:

Ekrano kopija, kurioje matyti, kaip AI pagalbininkas reaguoja į vartotojo prašymą sukurti kortelę ir po to perkelti ją į stulpelio viršų.

Prieš atlikdamas veiksmą, AI pagalbininkas leidžia jums peržiūrėti kiekvieną pakeitimą ir nuspręsti, ar jį patvirtinti, ar atmesti. Štai pavyzdys nuo pradžios iki pabaigos:

Pirmiausia vartotojas pasinaudoja vienu iš „greitųjų veiksmų“ sparčiųjų klavišų, kurie pasirodo pradedant naują pokalbį „AI Helper“ programoje; šiuo atveju – tuo, kuris prašo „AI Helper“ pasiūlyti pridėti korteles, kurių galbūt trūksta lentelėje:

„AI Helper“ apžvelgia visą lentą ir pateikia pasiūlymą:

Kai vartotojas paprašo AI pagalbininko tęsti, „Kerika“ leidžia vartotojui tiksliai pamatyti, kas ir kur būtų įterpta:

Šiame pavyzdyje atliekamas tik vienas pakeitimas; jei būtų atliekama keletas pakeitimų, vartotojas galėtų peržiūrėti kiekvieną iš jų ir atskirai patvirtinti arba atmesti pakeitimus. Nauja kortelė, kuri pridedama prie šios užduočių lentos, taip pat yra paryškinta lentos kairiajame apatiniame kampe.

Vartotojas gali atidaryti naują (siūlomą) užduotį, kad įsitikintų, jog ji atitinka jo reikalavimus:

Rodyti mygtukai „PRIIMTI“ ir „ATMETTI“.

„AI Helper“ gali dirbti su visais užduočių lentos aspektais, įskaitant jos nustatymus, kaip parodyta šiame pavyzdyje:

Pasiūlymai rodomi kaip nuorodos, kurias galite paspausti (pavyzdyje aukščiau – „Forumo nustatymai“).

Paspaudus nuorodą atsidaro atitinkamas dialogo langas, kuriame galite peržiūrėti siūlomus pakeitimus, jei norite:

Jei atmesti „AI Helpers“ pasiūlymą, tai pažymima pokalbių sraute:

Išbandykite ir pasidalinkite savo nuomone!

Žymių nustatymai dabar taikomi paskyros lygiu

Šiek tiek pakeitėme žymių nustatymų tvarkymo tvarką: anksčiau juos nustatydavo atskiri forumo administratoriai forumo lygmeniu, o dabar juos nustato paskyros savininkai ir paskyros administratoriai paskyros lygmeniu.

Tai galima padaryti atidarius puslapį „Valdyti paskyrą “ ir pasirinkus skirtuką „KITI NUSTATYMAI “:

Ekrano kopija, kurioje matomas „Kerika“ darbalaukio programos ekrano „Paskyros valdymas“ skirtukas „KITI NUSTATYMAI“. Rodyklė nurodo vietą, kurioje vartotojas gali įjungti arba išjungti žymių naudojimą savo paskyroje.

Tai leis nuosekliau naudoti žymes.

„AI Helper“ dabar gali veikti lentose ir atskirose kortelėse

Mes labai žymiai patobulinome „AI Helper“ funkciją, kad dabar ji veiktų kaip pagalbininkas užduočių lentose, o taip pat ir atskirose užduočių lentos kortelėse (užduotyse).

Norėdami pasinaudoti šia funkcija, spustelėkite mygtuką „AI“, kuris pasirodo „Kerika“ programėlės apatiniame dešiniajame kampe – tiek kompiuteryje, tiek mobiliajame įrenginyje. Štai pavyzdys, kaip tai atrodo kompiuterio vartotojams:

Ekrano kopijoje matomas „AI Helper“, kuris pasirodo, kai kompiuterio vartotojas paspaudžia „AI“ mygtuką, esantį „Kerika“ programėlės apatiniame dešiniajame kampe.

Pažvelkime iš arčiau į „AI Helper“ lango sudedamąsias dalis:

Dešiniame viršutiniame kampe yra mygtukai, kuriais galima pasiekti senus „AI Helper“ pokalbius ir uždaryti „AI Helper“ langą:

„AI Helper“ viršutinės dalies ekrano kopija, kurioje matomi dešinėje esantys mygtukai: pilkas mygtukas, skirtas pasiekti senus pokalbius su AI, ir rausvai violetinis mygtukas, skirtas uždaryti „AI Helper“ langą.

Senos pokalbių istorijos

Senosios pokalbių istorijos rodomos atvirkštine chronologine tvarka, naujausios – viršuje:

Ekrano kopija, kurioje pateiktas senų „AI Helper“ pokalbių pavyzdys.

Jei norite grįžti prie konkrečios diskusijos su AI pagalbininku, bet kuriuo metu galite atnaujinti bet kurį senesnį pokalbį. Naudinga skirtingas diskusijas laikyti skirtinguose pokalbių srautuose, nes tai padeda AI pagalbininkui lengviau suprasti jūsų užklausų kontekstą.

Greiti veiksmai valdyboms

„AI Helper“ pagrindiniame lange, kuris rodomas kiekvieną kartą, kai pradedate naują pokalbį, yra keletas greitųjų veiksmų:

Ekrano kopija, kurioje matomi „AI Helper“ skydelyje prieinami greitieji veiksmai, kai „AI Helper“ paleidžiamas iš užduočių lentos.

Tai yra:

  1. Į ką šiandien turėčiau sutelkti dėmesį? Tai dažnas klausimas, su kuriuo susiduria daugelis vartotojų, ypač kai jie dirba prie didelio projekto, kuriame vyksta daug užduočių, o visos jos yra skirtingose vykdymo stadijose.
  2. Kas yra pavėluota arba gali būti nevykdyta? Tai ypač svarbu projektų vadovams (valdybos administratoriams), kurie turi užtikrinti, kad viskas vyktų sklandžiai, o ne tik jų asmeninės užduotys.
  3. Pateikite pasiūlymų, kaip patobulinti šį forumą. Tai gali būti naudinga visiems, bet ypač forumo administratoriams: AI pagalbininkas gali peržiūrėti visą forumą ir įvertinti, ar komanda išnaudoja visas „Kerika“ galimybes – ar stulpeliai, atspindintys darbo eigą, yra optimalūs? Ar žymės naudojamos susijusioms užduotims sugrupuoti? Ir pan.
  4. Pasiūlykite naujų užduočių, kurias turėčiau pridėti. Čia AI pagalbininkas peržiūri visas jūsų užduotis ir bando nustatyti, kokių veiksmų trūksta jūsų projekto darbo eigoje.
  5. Paruoškite ataskaitos projektą, kurį galėčiau pasidalinti. Jei jūsų vadovas nuolat prašo pateikti ataskaitas (o iš tikrųjų to daryti neturėtų, nes „Kerika“ sistemoje galite jį pridėti kaip „Lankytoją“, kad jis visada matytų, kas vyksta realiuoju laiku!), ši patogi „Greito veiksmo“ funkcija už jus parengs ataskaitos projektą.
  6. Parodykite man, ką galiu padaryti su šia lenta. Tai dar vienas būdas įsitikinti, kad „Kerika“ naudojate optimaliai, siekdami savo projekto tikslų. AI pagalbininkas gali nustatyti užduotis, kurioms reikia nustatyti prioritetus ir terminus, bei atlikti daug kitų veiksmų.

Greiti veiksmai su kortelėmis

Greitieji veiksmai taip pat prieinami ir atskiroms kortelėms užduočių lentose: juos galite pamatyti, kai atidarote „AI Helper“, prieš tai atidarę kortelę.

Greitieji veiksmai, rodomi atidarius kortelę užduočių lentoje.

Nors „AI Helper“ dėmesį skiria visai lentai, kai nėra atversta nė viena korta, šiuo atveju „AI Helper“ dėmesį skiria vienai kortai. „Greitieji veiksmai“ yra šie:

  1. Ar ši užduotis vykdoma pagal planą? AI pagalbininkas patikrina, ar užduočiai nustatytas įvykdymo terminas ar prioritetas, taip pat ar užduočiai reikia sudaryti tarpinių užduočių sąrašą, kad ją būtų lengviau įvykdyti.
  2. Suskirstykite į užduotis. Patogus būdas vienu paspaudimu gauti visą užduočių rinkinį, kuris padės šią užduotį atlikti greičiau ir geriau.
  3. Patobulinkite šią kortelę. „AI Helper“ gali patobulinti atskirą kortelę įvairiais būdais: siūlydamas geresnius užduočių pavadinimus ar detales/aprašymus, žymes, atlikimo terminus ir pan.
  4. Praneškite man naujausią informaciją apie šią užduotį. „Kerika“ puikiai tinka visame pasaulyje išsibarsčiusioms komandoms, dirbančioms skirtingose geografinėse vietovėse ir laiko juostose. (Pati „Kerika“ komanda yra visame pasaulyje išsibarsčiusi komanda ir tokia buvo nuo pat pradžių.) Ši „Greito veiksmo“ funkcija lengvai suprantamu formatu apibendrina šioje kortelėje vykstančią veiklą.
  5. Ar ši užduotis susijusi su kitomis užduotimis? Tai labai praverčia, kai didelėje lentelėje vyksta daug veiklos ir yra daug vykdomų užduočių.
  6. Paruoškite ataskaitą, kurią galėčiau pasidalinti. Dar vienas patogus būdas elgtis su vadovais, kurie reikalauja (kasdien?!) ataskaitų.
  7. Parodykite, ką galiu daryti su šia korta. Tai panašu į „Greitą veiksmą“ lentose, tačiau čia dėmesys skiriamas konkrečiai kortai.

Norėtume sužinoti jūsų nuomonę apie tai, kaip apskritai veikia „AI Helper“, ir ar mūsų „Quick Actions“ funkciją būtų galima patobulinti!

Kaip pradėti verslą naudojant „Kerika” modelį „Naujo verslo pradžia Merilende

Plakatas "Naujo verslo pradžia Merilande" su "Kerika Kanban" prietaisų skydelio ekrano nuotrauka, kurioje yra stulpeliai, skirti planavimo ir pasiruošimo užduotims, verslo steigimui, leidimams ir patvirtinimams, mokesčiams ir atitikties reikalavimams užtikrinimui, finansiniams susitarimams ir kasdienei veiklai.

Norėdami atidaryti šabloną naujame skirtuke, spustelėkite paveikslėlį viršuje

Merilande įkurti naują įmonę – ambicingas žingsnis, tačiau administracinė našta dažnai gali tapti rimta kliūtimi. Orientavimasis tarp konkrečių Merilendo priežiūros institucijos reikalavimų ir verslo struktūros pasirinkimo teisinių aspektų daugeliui steigėjų sukelia didelių sunkumų.

Dėl tokio sudėtingumo gali atsirasti vėlavimų arba esminių kontrolės sistemos spragų. Tačiau nesijaudinkite, šis vadovas padės! Šį šabloną sukūrėme siekdami supaprastinti jūsų valdymo planą ir suteikti struktūrizuotą darbo erdvę visai jūsų komandai.

Ar esate pasirengę savo verslo idėją paversti realybe? Pradėkime!

1. Kas gali juo naudotis

Šis modelis skirtas padėti įvairių tipų rinkėjams orientuotis Merilando įstatymų leidybos srityje:

  • Individualioms įmonėms: ši darbo vieta suteikia galimybę individualiems asmenims organizuoti ir tvarkyti visas reguliavimo detales be didelės administracinės pagalbos komandos.
  • Partnerystės kūrėjai: tiems, kurie pradeda bendradarbiauti su vienu partneriu, Taryba yra vienintelis tiesos šaltinis, leidžiantis stebėti bendrą atsakomybę ir išvengti prieštaringų pastangų.
  • Pradedančiųjų įmonių komandos: vizualinis bendradarbiavimas leidžia besivystančioms komandoms efektyviai valdyti projektavimo procesą ir išlaikyti visų suderintus veiksmus organizacijai augant.

2. Kas jame yra?

Šablonas „Naujo verslo pradžia Merilende” yra išsamus pradinis taškas su iš anksto struktūrizuotu vaizdiniu išdėstymu:

  • Darbo eigą sudaro šešios skiltys: jūsų pažanga stebima skiltyse ” Planavimas ir pasirengimas”, „Verslo pradžia”, „Licencijos ir patvirtinimai”, „Mokesčiai ir atitiktis”, „Finansinė organizacija” ir „ Verslo tęstinumas”.
  • Projektavimas ir steigimas: iš anksto parengti žemėlapiai apima verslo struktūros pasirinkimą, verslo plano parengimą ir įmonės steigimo dokumentų pateikimą.
  • Licencijos, mokesčiai ir atitiktis reikalavimams: galima gauti specialias korteles verslo licencijoms gauti, registruotis Merilando valstijos auditoriaus tarnyboje ir gauti darbuotojų kompensacinį draudimą.
  • Steigimas ir finansinės operacijos: kad pradžia būtų sėkminga, šablone pateikiamos darbo lentelės, skirtos verslo banko sąskaitai atidaryti, apskaitos sistemai sukurti ir metinėms ataskaitoms užpildyti.

3. Kada galiu jį naudoti?

Ši darbo sritis yra naudingiausia pavojingoje aplinkoje, kur labai svarbu organizuoti darbą ir užtikrinti saugumą:

  • Pradėkite savo verslo kelionę: „Maryland Business Express” – oficiali Merilando valstijos vyriausybės svetainė.
  • Orientavimasis valstijos įstatymuose: tai puikus sprendimas, jei nuo pat pirmos dienos turite laikytis Merilando įstatymų. Jis gali padėti išvengti rizikos praleisti svarbiausius įsipareigojimus, pavyzdžiui, užsiregistruoti Merilendo kontrolieriaus tarnyboje arba apsidrausti darbuotojų kompensacijų draudimu.
  • Didelės rizikos dokumentų apsauga: naudokite ją, kai reikia griežtos prieigos kontrolės verslo operacijoms. „Kerika” yra vienintelis užduočių valdymo įrankis, kuris saugo slaptus teisinius ir mokesčių dokumentus jūsų „Google Drive”, „OneDrive” arba „Box” paskyroje, todėl turite visišką failų nuosavybę.

4. Kaip naudoti

Jei „Kerika” platformoje atliksite toliau nurodytus veiksmus, valdyti savo startuolį bus paprasta:

  1. Kortelė„Perskaityk mane”: kiekvieno stulpelio viršuje yra kortelė „Perskaityk mane”. Galvokite apie jas kaip apie proceso vartus arba kokybės kontrolės taškus; visada pirmiausia patikrinkite juos, kad sužinotumėte, ar yra kriterijų, kuriuos reikia įvykdyti prieš atliekant užduotis.
  2. Pagreitinkite darbo eigą: perkelkite užduočių lapus iš kairės į dešinę, kai pasiekiami svarbiausi etapai. Taip jūsų komanda sutelks dėmesį tik į „gatavą” medžiagą ir išvengs chaoso, kuris kiltų, jei judėtumėte į priekį, kol dar nėra nustatytas teisinis pagrindas.
  3. Skirtukas CHECKLIST: atidarykite bet kurį skirtuką ir eikite į skirtuką CHECKLIST, kad galėtumėte tvarkyti paprogrames. Jas galite tikrinti vieną po kitos, kad įsitikintumėte, jog nepraleidote mažos smulkmenos, pavyzdžiui, konkretaus mokesčio ar Merilando paraiškos numerio.
  4. Skirtukas PRIEDAI: skirtuke PRIEDAI galite saugoti konfidencialius dokumentus, pavyzdžiui, organizacijos sutartį. Kerika yra vienintelis užduočių valdymo įrankis, kuriame dokumentai saugomi jūsų paskyroje. „Google Drive” arba „OneDrive”, todėl jums suteikiama visiška failų nuosavybė.

Išvada

Naudodamiesi vaizdiniu prietaisų skydeliu pradėdami savo verslą galite panaikinti neskaidrias el. laiškų grandines ir išlaikyti aukštą verslo patikimumo lygį. Kadangi „Kerika” sklandžiai integruojasi su „Google Workspace” ir „Microsoft 365”, prieiga prie dokumentų ir saugumas valdomi automatiškai.

Kai „Keriki” pakeičiate naudotojo vaidmenį, prieiga prie debesų saugyklos failų atnaujinama iš karto. Vidaus komandos nariai turės skaitymo ir rašymo prieigą, kurios jiems reikia verslui nustatyti, o teisininkus ar išorės partnerius galite įtraukti kaip tik skaitymo svečius.

Ši struktūrizuota darbo eiga užtikrina, kad jūsų naujoji įmonė nuo pat pirmos dienos laikysis aukščiausių profesinių standartų. Sudėtingas biurokratinis procesas tampa lengvai valdomu ir skaidriu sėkmingų žingsnių ciklu.

Ar jums dar ko nors reikia?

Jei šis šablonas nėra būtent toks, kokio jums reikia, praneškite mums apie tai adresu support@kerika.com ir mes sukursime nemokamą pasirinktinę versiją!

Kaip pasinaudosite „Kerikos” modeliu pradėdami naują verslą Meine?

Skelbimas "Naujo verslo pradžia Meine", kuriame rodoma CARICA CANBAN prietaisų skydelio ekrano nuotrauka, apimanti planavimą ir pasirengimą, verslo steigimą, leidimus ir patvirtinimus, mokesčius ir atitiktį reikalavimams, finansines taisykles ir kasdienę veiklą.

Spustelėkite paveikslėlį, kad šabloną atidarytumėte naujame skirtuke

Naujos įmonės steigimas Meine gali atrodyti didelė logistinė kliūtis, ypač atsižvelgiant į specifines Meino valstijos taisykles ir su jomis susijusią biurokratinę naštą. Daugeliui verslininkų suprasti tinkamą paraiškų teikimo seką yra tikras iššūkis. Vietinės licencijos ar mokesčių deklaracijos neturėjimas gali sustabdyti jūsų pažangą dar net neaptarnavus pirmojo kliento.

Nesijaudinkite, šis vadovas jums padės! Sukūrėme šį šabloną, kad supaprastintume sudėtingą verslo steigimo procesą ir suteiktume visai jūsų komandai skaidrią ir organizuotą darbo vietą. Ar esate pasirengę drąsiai pradėti savo verslą Meine? Pradėkime!

1. Kas gali juo naudotis?

Šis šablonas sukurtas siekiant padėti įvairiems specialistams ir organizacijoms, norinčioms įsisteigti Meine teisiniu ir veiklos požiūriu:

  • savarankiškai dirbantys asmenys: asmenys, kurie ieško aiškių rekomendacijų, kaip savarankiškai atlikti visas užduotis nepažeidžiant pagrindinių teisinių reikalavimų.
  • Partneriai: nedidelės komandos, kurioms reikia bendros darbo vietos, kad galėtų dalytis atsakomybe ir kartu stebėti pažangą.
  • Startuolių komandos: sparčiai augančios komandos, kurioms reikia vieno informacijos šaltinio, kad galėtų laikytis sudėtingų taisyklių ir nieko nepraleisti.

2. Kas jame yra

Šis šablonas yra puikus pradinis taškas, nes jame pateikiamas iš anksto nustatytas vaizdinis išdėstymas ir jis sukurtas taip, kad atitiktų konkretų Maino įmonių darbo procesą. Remdamiesi savo patirtimi konsultuojant mažąsias įmones, darbo eigą suskirstėme į šešias skiltis, kad būtų aprėpti visi aspektai:

  • Planavimas ir pasirengimas: daugiausia dėmesio skirkite pagrindiniams veiksmams, pavyzdžiui, verslo formos pasirinkimui, pavadinimo registravimui ir pradinių lėšų užtikrinimui.
  • Įmonės steigimas: įmonės steigimo dokumentų pildymo priežiūra, įgaliotojo atstovo paskyrimas ir pagrindinių dokumentų, pavyzdžiui, verslo sutarčių, rengimas.
  • Licencijos ir leidimai: Meine privalote laikytis valstijos ir savivaldybės taisyklių. Šiame skyriuje rasite pagalbos dėl valstijos leidimų ir savivaldybės klausimų, pavyzdžiui, dėl teritorijų planavimo taisyklių, kurios dažnai labai skiriasi įvairiuose Meino valstijos miestuose.
  • Mokesčiai ir atitiktis reikalavimams: spręsite svarbius klausimus, tokius kaip federalinis EIN kodas ir nedarbo draudimas. Šiame skyriuje daugiausia dėmesio skiriama privalomai registracijai Meino mokesčių biure .
  • Finansiniai aspektai: įmonės banko sąskaitų atidarymas , apskaitos sistemų sukūrimas ir paskolų įmonei teikimas.
  • Nuolatinė veikla: šis skirsnis padeda užtikrinti, kad jūsų įmonė ilgą laiką laikytųsi įstatymų, nes reikia atkreipti dėmesį į pasikartojančias prievoles, pavyzdžiui, reikalavimą teikti metines ataskaitas valstijos sekretoriui .

3. Kada jį naudoti?

Šiame darbe siūlomi geriausi priedai aplinkoje, kurioje prioritetas teikiamas valdymui ir saugai.

  • Pradėkite verslo kelionę: norėdami suprasti ir atitikti oficialius reikalavimus, taikomus pradedant patikimą verslą, naudokite šį šabloną, kai jums reikia patikimo, pasikartojančio proceso | Verslo plėtros biuras, oficiali Meino valstijos vyriausybės svetainė.
  • Atitiktis valstijos teisės aktų reikalavimams: tai idealus sprendimas, užtikrinantis, kad nuo pat pradžių būtų laikomasi Meino valstijos teisinių reikalavimų. Taip išvengsite rizikos praleisti svarbias prievoles, tokias kaip registracija Meino mokesčių departamente ar darbuotojų kompensacinis draudimas.
  • Aukštas dokumentų saugumas: naudokite šią parinktį, jei jūsų organizacija reikalauja griežtos prieigos kontrolės. „Kerika” yra vienintelis užduočių valdymo įrankis, kuris suteikia jums visišką nuosavybės teisę į savo failus, nes jūsų paskyroje saugomi slapti teisiniai ir mokesčių dokumentai. „Google Drive”, „OneDrive” arba „Box”.

4. Kaip jį naudoti

Šios patalpos Kerike palengvina verslo steigimo procesą. Mūsų patirtis rodo, kad toks skaidrumas daugeliui naujų verslininkų padeda išvengti rūpesčių, susijusių su teisinių nuostatų laikymusi artėjant terminams.

  1. README skyrius: kiekvieno stulpelio viršuje yra README skyrius. Prieš atlikdami bet kokį darbą, visada pirmiausia patikrinkite šį skyrių; jame pateikiami konkretūs standartai ir kriterijai, kurie naudojami kokybės kontrolei.
  2. Pagreitinkite darbo eigą : pasiekę svarbiausius etapus perkelkite užduočių skirtukus iš vieno stulpelio į kitą. Taip išvengsite el. laiškų grandinių košmaro, kai būsenos atnaujinimai pasiklysta užkastose krūvose, o kiekvienas gali iš karto matyti, kaip toli pažengė užduotis.
  3. Skirtukas Egzaminų sąrašai: atidarykite bet kurį skirtuką ir pereikite į skirtuką Egzaminų sąrašai, kuriame galite tvarkyti išsamias tarpines užduotis. Čia galite sekti visas detales, pavyzdžiui, dokumentų pateikimo savivaldybei terminus arba dokumentų reikalavimus, kad nieko nepraleistumėte.
  4. Skirtukas Priedai: skirtuke Priedai galima įkelti dokumentus, susijusius su įmonės steigimu arba licencijos gavimu, tiesiai į atitinkamą failą. Šie failai saugiai saugomi jūsų paskyroje. Google” diske arba „OneDrive”, todėl jūsų konfidencialūs teisiniai dokumentai nėra uždaryti atskirose saugyklose.

Išvada

Naudojant vizualinį prietaisų skydelį užtikrinamas profesionalus ir gerai organizuotas pasirengimas steigiant verslą Meine. Įdiegę vaizdinę sistemą galite išvengti sudėtingų elektroninių laiškų grandinių ir visus verslo steigimo dokumentus saugoti centrinėje, lengvai pasiekiamoje vietoje.

Kadangi „Kerika” visiškai integruota su „Google Workspace” ir „Microsoft 365”, leidimai valdomi automatiškai. Komandos nariams suteikiamos reikiamos skaitymo ir rašymo teisės, kad jie galėtų padėti jums plėtoti verslą, o išorės konsultantai, pvz., buhalteris ar teisininkas, yra „svečiai”. Jie pridedami kaip „svečiai” su tik skaitymo prieiga, kad galėtų stebėti jūsų pažangą nekeisdami darbo eigos.

Dar kas nors?

Jei šis šablonas neatitinka jūsų reikalavimų, praneškite mums apie tai adresu support@kerika.com ir mes nemokamai parengsime jums pritaikytą versiją!

Paprastesnis paramos gavimo būdas

„Freshdesk” sistemoje turėjome galimybę įvesti pagalbos užklausas kaip bilietus, tačiau šia funkcija naudojosi labai nedaug žmonių. (Mums patinka manyti, kad taip yra todėl, kad „Kerika” turi labai mažai klaidų :-))

Tačiau visada buvo paprastesnis būdas susisiekti su mumis, įdiegtas pačioje programėlėje: spustelėjus „?” piktogramą viršutiniame dešiniajame programėlės kampe (darbalaukyje), rodomas meniu:

Ekrano nuotrauka, kurioje matoma "Kerika" darbalaukio programos viršutinė dešinioji sritis, rodyklė rodo į klausimo ženklo piktogramą, kuria pasiekiama pagalba.

Ekrano nuotrauka, kurioje matomas meniu, rodomas naudotojui spustelėjus klausimo ženklo piktogramą viršutiniame dešiniajame "Kerika" darbalaukio programos kampe. Meniu parinktys: "Keyboard Shortcuts", "Video Tutorials", "Kerika" tinklaraštis ir "Contact Kerika". Rodyklė rodo į parinktį Susisiekite su "Kerika".

Mobiliajame telefone eikite į „Home”, spustelėkite profilio nuotrauką viršutiniame kairiajame kampe ir pasirodžiusiame dialogo lange pamatysite GET HELP:

Lengvas kelias į verslo sėkmę Havajuose

Plakate, pavadintame "Naujo verslo pradžia Havajuose", rodoma Kelly "Kanban" lentos ekrano nuotrauka, kurioje yra stulpeliai apie planavimą ir tyrimus, verslo pradžią, licencijavimą ir atitiktį, finansus ir mokesčius bei pasirengimą verslui.

Spustelėkite paveikslėlį, kad šabloną atidarytumėte naujame skirtuke

Pradėti naują verslą Aloha valstijoje – įdomus nuotykis, tačiau administracinės kliūtys neretai primena tobulą biurokratinę audrą. Net ir patyrę verslininkai, pradedantys verslą, susiduria su dideliais iššūkiais, nesvarbu, ar tai būtų logistiniai iššūkiai, susiję su unikalių valstybinių formų taikymu, ar sunkumai gaunant tinkamus vietinius leidimus.

Nesijaudinkite, nes mūsų Havajų inkorporacijos modelis sukurtas taip, kad padėtų jums įveikti šias administracines kliūtis. Ar esate pasirengę savo viziją paversti realybe? Pradėkite šiandien!

1. Kas gali naudotis šia programėle?

Ši programa skirta įvairiems specialistams ir būsimiems specialistams, norintiems sėkmingai dirbti Havajuose:

  • Savarankiškai dirbantiems asmenims: turite turėti aiškų planą, kaip tvarkysite visus reikalus – nuo verslo planavimo iki mokesčių deklaravimo.
  • Naujos įmonės: mažos grupės, kurioms reikia vietos, kur galėtų dirbti kartu ir koordinuoti teisinį darbą bei finansinius susitarimus.
  • Sparčiai augančiai įmonei Havajuose reikėjo vieno informacijos šaltinio, kad būtų galima stebėti įvairių skyrių, pvz., rinkodaros, atitikties ir kt., pažangą.

2. Kas jame yra?

Šis modelis yra idealus pradinis taškas su iš anksto nustatyta darbo eiga, pritaikyta unikaliems Havajų įmonių poreikiams. Darbo eigą sudaro šeši ramsčiai, apimantys visą įmonės gyvavimo ciklą:

  • Planavimas ir tyrimai: daugiausia dėmesio skiriama verslo plano rengimui, aviacijos rinkos tyrimams ir pradinių išlaidų apskaičiavimui, kad būtų užtikrintas finansavimas.
  • Verslo pradžia: sužinokite teisės pagrindus, įskaitant verslo formos pasirinkimą, pavadinimo registravimą ir dokumentų pateikimą Havajų Prekybos ir vartotojų reikalų departamentui (DCCA ). Taip pat galite kreiptis dėl federalinio darbdavio identifikavimo numerio (EIN).
  • Licencijavimas ir atitiktis: atsakingi už pagrindinius reguliavimo veiksmus, tokius kaip registracija Havajų mokesčių departamente, reikiamų leidimų gavimas, zonavimo ir žemės naudojimo taisyklių laikymasis. Taip pat apima konkrečias pareigas, susijusias su paraiškų dėl vietinio nedarbo draudimo teikimu .
  • Finansinis ir mokestinis pasirengimas: infrastruktūros parengimas, įskaitant komercinio banko sąskaitos Havajuose atidarymą, apskaitos sistemos sukūrimą ir būtino draudimo įsigijimą.
  • Pasiruoškite pradėti savo verslą: užbaigkite rinkodaros ir prekės ženklo kūrimo strategiją ir suraskite fizinę verslo vietą.
  • Baigti: reiškia, kad darbas baigtas ir netrukus bus pradėtas.

3. Kada jį reikėtų naudoti?

Laikas yra svarbus veiksnys steigiant verslą. Tai ypač svarbu, jei turite daugiau nei idėją ir turite atitikti oficialius valstijos ar federalinius reikalavimus.

  • Šis šablonas parengtas pagal dabartinius Įmonių programų skyriaus (Verslo plėtra ir parama) reikalavimus, kad būtų užtikrinta atitiktis visoms taikomoms Havajų taisyklėms.
  • Jei jums reikia vieno langelio ir vieno sprendimo, kuriuo galėtumėte pasikliauti, kad laikytumėtės paleidimo terminų, tai yra geras būdas.
  • Nesvarbu, ar dirbate vienas, ar su komanda atokiose vietovėse, vaizdinis ženklas gali užtikrinti, kad ankstyvaisiais verslo etapais nebūtų praleista nė viena detalė – nuo atitikties teritorijų planavimo reikalavimams iki mokesčių ataskaitų teikimo.

4. Kaip naudoti

Verslo atidarymas Havajuose yra paprastas, jei laikysitės toliau pateiktų nurodymų:

  1. Pagalvokite, kaip galite organizuoti savo darbą, ir imkitės neatidėliotinų veiksmų, pradėdami nuo savo darbo .
  2. Bendradarbiavimas: įtraukite pagrindinius komandos narius į skaitmeninę lentą ir bendradarbiaukite atliekant užduotis realiuoju laiku.
  3. Suinteresuotųjų šalių dalyvavimas : išorės konsultantų, pavyzdžiui, teisininkų ir buhalterių , paskyrimas į valdybą, kad jie teiktų ekspertų konsultacijas aviacijos klausimais .
  4. Įpraskite : perkelkite darbo eigos stulpelį ( nuo fiksavimo iki vykdymo ) po vieną užduoties kortelę , atlikdami kiekvieną konfigūracijos žingsnį.
  5. Supaprastinkite bendravimą : skirtuke ” Asmeninės užduotys ” galite bendrauti ir dalytis atnaujinimais, kad visas bendravimas būtų centralizuotas ir lengvai pasiekiamas nuo pat pradžių.
  6. Patikrinkite savo pažangą : reguliariai tikrinkite savo pažangos lentelę , kad pamatytumėte, kiek toli nuėjote ir ką dar turite padaryti .

Išvada

Panašiai kaip ir „Kira Hawaii” verslo modelyje, vizualiai struktūrizuotos darbo vietos padeda panaikinti elektroninių laiškų grandines ir organizuoti darbą. „Kereka” visiškai integruota su „Google Workspace” ir „Microsoft 365”, todėl savo konfidencialius kūrybinius failus galite saugiai laikyti privačioje debesų saugykloje. Pereidami prie „Visual Whiteboard”, galite sutelkti dėmesį į tai, kas svarbiausia – naujo verslo plėtrą – ir kartu išlaikyti aukščiausią profesionalumo lygį.

Ar jums dar ko nors reikia?

Jei šis modelis neatitinka jūsų poreikių, kreipkitės adresu support@kerika.comまでご連絡ください. Mielai sukursime jums nemokamą pritaikytą versiją.