Žymų Archyvai: Užduočių valdyba

Apie užduočių lentas. Taip pat žr. Kanban ir Lean.

„AI Helper“ dabar gali padaryti daug daugiau

Naujausiame „Kerika“ programėlės atnaujinime, skirtame kompiuteriams ir mobiliesiems įrenginiams, padarėme AI pagalbininką dar naudingesnį. Anksčiau jis teikdavo tik patarimus: siūlydavo, kaip galėtumėte patobulinti atskiras užduotis ar lentas, tačiau visus pakeitimus palikdavo atlikti jums patiems.

Dabar jis gali atlikti tą darbą už jus: paprašykite, pavyzdžiui, sukurti užduotį, ir jis tai padarys labai gerai – įtraukdamas visas reikiamas detales. Štai pavyzdys, kaip sukurti naują užduotį, o tada paprašyti AI Helper ją perkelti:

Ekrano kopija, kurioje matyti, kaip AI pagalbininkas reaguoja į vartotojo prašymą sukurti kortelę ir po to perkelti ją į stulpelio viršų.

Prieš atlikdamas veiksmą, AI pagalbininkas leidžia jums peržiūrėti kiekvieną pakeitimą ir nuspręsti, ar jį patvirtinti, ar atmesti. Štai pavyzdys nuo pradžios iki pabaigos:

Pirmiausia vartotojas pasinaudoja vienu iš „greitųjų veiksmų“ sparčiųjų klavišų, kurie pasirodo pradedant naują pokalbį „AI Helper“ programoje; šiuo atveju – tuo, kuris prašo „AI Helper“ pasiūlyti pridėti korteles, kurių galbūt trūksta lentelėje:

„AI Helper“ apžvelgia visą lentą ir pateikia pasiūlymą:

Kai vartotojas paprašo AI pagalbininko tęsti, „Kerika“ leidžia vartotojui tiksliai pamatyti, kas ir kur būtų įterpta:

Šiame pavyzdyje atliekamas tik vienas pakeitimas; jei būtų atliekama keletas pakeitimų, vartotojas galėtų peržiūrėti kiekvieną iš jų ir atskirai patvirtinti arba atmesti pakeitimus. Nauja kortelė, kuri pridedama prie šios užduočių lentos, taip pat yra paryškinta lentos kairiajame apatiniame kampe.

Vartotojas gali atidaryti naują (siūlomą) užduotį, kad įsitikintų, jog ji atitinka jo reikalavimus:

Rodyti mygtukai „PRIIMTI“ ir „ATMETTI“.

„AI Helper“ gali dirbti su visais užduočių lentos aspektais, įskaitant jos nustatymus, kaip parodyta šiame pavyzdyje:

Pasiūlymai rodomi kaip nuorodos, kurias galite paspausti (pavyzdyje aukščiau – „Forumo nustatymai“).

Paspaudus nuorodą atsidaro atitinkamas dialogo langas, kuriame galite peržiūrėti siūlomus pakeitimus, jei norite:

Jei atmesti „AI Helpers“ pasiūlymą, tai pažymima pokalbių sraute:

Išbandykite ir pasidalinkite savo nuomone!

Žymių nustatymai dabar taikomi paskyros lygiu

Šiek tiek pakeitėme žymių nustatymų tvarkymo tvarką: anksčiau juos nustatydavo atskiri forumo administratoriai forumo lygmeniu, o dabar juos nustato paskyros savininkai ir paskyros administratoriai paskyros lygmeniu.

Tai galima padaryti atidarius puslapį „Valdyti paskyrą “ ir pasirinkus skirtuką „KITI NUSTATYMAI “:

Ekrano kopija, kurioje matomas „Kerika“ darbalaukio programos ekrano „Paskyros valdymas“ skirtukas „KITI NUSTATYMAI“. Rodyklė nurodo vietą, kurioje vartotojas gali įjungti arba išjungti žymių naudojimą savo paskyroje.

Tai leis nuosekliau naudoti žymes.

Mūsų dirbtinio intelekto pagalbininkas tapo dar geresnis

Mūsų dirbtinio intelekto pagalbininkas ką tik patobulėjo kurdamas naujas lentas ir šablonus: nors jis atrodo taip pat, kaip ir anksčiau, užkulisiuose jis dabar gali atlikti paiešką internete ir rasti reikiamos medžiagos, kurią galima naudoti kuriant tai, ko jums reikia.

Tai reiškia, kad dabar AI pagalbininkui galite teikti bendresnio pobūdžio užklausas, pavyzdžiui, „sukurkite lentą, kurioje galėčiau sužinoti apie AI agentus”. Norėdamas sukurti tokią lentą, AI Helper automatiškai atliks paiešką internete ir suras geriausius straipsnius apie dirbtinio intelekto agentus, o tada sukurs jums mokymosi lentą.

Nauja AI pagalbininkė, skirta lentoms pradėti ir šablonams kurti

Iš esmės patobulinome anksčiau išleistą AI pagalbininką, kad jis būtų naudingesnis visiems, norintiems pradėti naują užduočių valdybą arba šabloną.

Naujų valdybų kūrimas

AI pagalbininkas visada pasiekiamas, kai norite pradėti naują užduočių valdybą:

Ekrano nuotrauka, kurioje rodomas dialogo langas Pradėti naują valdybą, kuriame yra naujas mygtukas CREATE WITH AI

Dabar skiriasi tai, kad spustelėjus mygtuką KURTI SU AI dešinėje lango pusėje atidaromas naujas AI pagalbinis langas:

Ekrano nuotrauka, kurioje matomas "Kerika" pagrindinis puslapis su AI pagalbininko dialogo langu, atidarytu atskirame lange dešiniajame ekrano krašte.

AI Helper naudotojo paklausė, kurioje iš kelių paskyrų, prie kurių jis turi prieigą, jis nori sukurti naują lentą.

Jei turite prieigą prie kelių paskyrų, pavyzdžiui, jei dirbate su skirtingomis organizacijomis ar įmonėmis, kurios visos turi savo „Kerika” paskyras, AI pagalbininkas pirmiausia paklaus, kurioje paskyroje norite sukurti naują valdybą.

(Jei dirbate su viena paskyra, o tai būdinga didžiajai daugumai „Kerika” naudotojų, AI pagalbininkas šio veiksmo neatlieka.)

Ekrano nuotrauka, rodanti AI pagalbininko langą, kuriame klausiama, kokio tipo lentą naudotojas nori sukurti.

„AI Helper” siūlo keletą siūlomų sričių, kaip parodyta pirmiau. Galite pasirinkti vieną iš jų arba tiesiog pateikti daugiau informacijos apie tai, kokią lentą norite sukurti.

Toliau pateiktame pavyzdyje naudotojas pasirenka pirmąją siūlomą kategoriją: projektų valdymas ir užduočių stebėjimas:

Ekrano nuotraukoje matyti, kaip dirbtinio intelekto pagalbininkas siūlo pasiūlymus, padedančius naudotojui išsiaiškinti, į ką reikėtų sutelkti dėmesį naujoje lentoje.

Skirtingai nuo pirmosios (eksperimentinės) dirbtinio intelekto pagalbininko versijos, naujoji versija yra daug interaktyvesnė: joje pateikiami pasiūlymai ir užuominos, padedančios naudotojui pagalvoti, ką turėtų daryti naujoji valdyba, ir ypač su kokiomis valdymo ir bendradarbiavimo problemomis jis šiuo metu susiduria.

Jei turite omenyje ką nors labai konkretaus, galite praleisti pokalbį su AI pagalbininku ir pateikti konkrečią užklausą, kaip, pavyzdžiui, šiame pavyzdyje, prašydami lentos, kurioje būtų pateikti visi žingsniai, reikalingi norint pradėti naują verslą Vašingtono valstijoje:

Ekrano nuotraukoje parodytas labai konkrečios naudotojo užklausos pavyzdys.

Pateikus pakankamai konkrečią užklausą, dirbtinio intelekto pagalbininkas gali greitai pasiūlyti naudotojo poreikius atitinkančią lentą:

"AI Helper" siūlo siūlomos naujos lentos peržiūrą.

„AI Helper” iš karto nesukuria naujos lentos, bet pirmiausia pateikia jos peržiūrą, kad naudotojas galėtų įsitikinti, ar nauja lenta atitiks jo poreikius.

Jei peržiūra atrodo gerai, naudotojas gali paprašyti AI pagalbininko sukurti naują lentą(šis veiksmas gali užtrukti):

Sukūrus naują lentą, AI pagalbininkas pateikia greitą nuorodą į ją:

Ekrano nuotrauka, rodanti, kad AI pagalbininkas sukūrė naują lentą

Štai nauja AI Helper sukurta lenta: kaip matote, AI taip pat sukūrė tinkamas ir naudingas žymas, priskyrė darbą naudotojui (nes naudotojas savo užklausoje nieko nenurodė apie darbą su komanda) ir netgi apskaičiavo, kiek laiko gali užtrukti kiekviena užduotis, ir atitinkamai nustatė terminus.

Ekrano nuotrauka, kurioje matoma AI pagalbininko sukurta nauja lenta
Spustelėkite, jei norite pamatyti didesnį vaizdą

Šablonų kūrimas

Šablonų kūrimas veikia lygiai taip pat: pavyzdžiui, naudotojas galėjo paprašyti sukurti šabloną naudodamas tą patį šaltinį (Vašingtono valstijos Mokesčių departamento vadovą pradedantiesiems verslininkams).

Štai kaip atrodo išvestis:

Ekrano nuotrauka, kurioje matomas šablonas, sukurtas naudojant "AI Helper
Spustelėkite, jei norite pamatyti didesnį vaizdą

Mobilusis ir planšetinis kompiuteris

„AI Helper” galima naudoti ir telefonuose bei planšetiniuose kompiuteriuose; naudotojo sąsaja, žinoma, šiek tiek kitokia, kad būtų pritaikyta ribotam ekranui.


Išbandykite ir praneškite mums, ką manote!

Stulpelių slėpimas ir rodymas

Jei dirbate su užduočių lenta, dialogo lango ” Lentos nustatymai ” skirtuke „Stulpeliai” dabar galite slėpti arba rodyti stulpelius.

Norėdami naudotis šia funkcija, atidarykite dialogo langą Board Settings (lentos nustatymai) spustelėdami krumpliaračio mygtuką, kuris rodomas viršutiniame dešiniajame kampe, kai peržiūrite užduočių lentą, ir tada pereikite į skirtuką COLUMNS (stulpeliai).

Užvedus pelės žymeklį ant bet kurio sąrašo stulpelio, bus rodomas parinkčių mygtukas (trys taškai):

Ekrano nuotrauka, kurioje rodomas parinkčių mygtukas, rodomas naudotojui užvedus pelės žymeklį ant stulpelio lentos nustatymų dialogo lango skirtuke Stulpeliai.

Spustelėkite jį ir pamatysite veiksmų meniu:

Ekrano nuotrauka, kurioje rodomas užduočių lentelių dialogo lango lentelės nustatymų skirtukas Stulpeliai.  Spustelėjus bet kurį stulpelį, bus rodomas veiksmų meniu, įskaitant parinktį Paslėpti / Rodyti stulpelį.
Užduočių lentelių dialogo lango „Board Settings” skirtukas „Columns” (Stulpeliai)

Taip lengviau tvarkyti lentas, kuriose yra daug stulpelių.