Mes labai žymiai patobulinome „AI Helper“ funkciją, kad dabar ji veiktų kaip pagalbininkas užduočių lentose, o taip pat ir atskirose užduočių lentos kortelėse (užduotyse).

Norėdami pasinaudoti šia funkcija, spustelėkite mygtuką „AI“, kuris pasirodo „Kerika“ programėlės apatiniame dešiniajame kampe – tiek kompiuteryje, tiek mobiliajame įrenginyje. Štai pavyzdys, kaip tai atrodo kompiuterio vartotojams:

Pažvelkime iš arčiau į „AI Helper“ lango sudedamąsias dalis:

Dešiniame viršutiniame kampe yra mygtukai, kuriais galima pasiekti senus „AI Helper“ pokalbius ir uždaryti „AI Helper“ langą:

Senos pokalbių istorijos

Senosios pokalbių istorijos rodomos atvirkštine chronologine tvarka, naujausios – viršuje:

Jei norite grįžti prie konkrečios diskusijos su AI pagalbininku, bet kuriuo metu galite atnaujinti bet kurį senesnį pokalbį. Naudinga skirtingas diskusijas laikyti skirtinguose pokalbių srautuose, nes tai padeda AI pagalbininkui lengviau suprasti jūsų užklausų kontekstą.

Greiti veiksmai valdyboms

„AI Helper“ pagrindiniame lange, kuris rodomas kiekvieną kartą, kai pradedate naują pokalbį, yra keletas greitųjų veiksmų:

Tai yra:

1. Į ką šiandien turėčiau sutelkti dėmesį? Tai dažnas klausimas, su kuriuo susiduria daugelis vartotojų, ypač kai jie dirba prie didelio projekto, kuriame vyksta daug užduočių, o visos jos yra skirtingose vykdymo stadijose.
2. Kas yra pavėluota arba gali būti nevykdyta? Tai ypač svarbu projektų vadovams (valdybos administratoriams), kurie turi užtikrinti, kad viskas vyktų sklandžiai, o ne tik jų asmeninės užduotys.
3. Pateikite pasiūlymų, kaip patobulinti šį forumą. Tai gali būti naudinga visiems, bet ypač forumo administratoriams: AI pagalbininkas gali peržiūrėti visą forumą ir įvertinti, ar komanda išnaudoja visas „Kerika“ galimybes – ar stulpeliai, atspindintys darbo eigą, yra optimalūs? Ar žymės naudojamos susijusioms užduotims sugrupuoti? Ir pan.
4. Pasiūlykite naujų užduočių, kurias turėčiau pridėti. Čia AI pagalbininkas peržiūri visas jūsų užduotis ir bando nustatyti, kokių veiksmų trūksta jūsų projekto darbo eigoje.
5. Paruoškite ataskaitos projektą, kurį galėčiau pasidalinti. Jei jūsų vadovas nuolat prašo pateikti ataskaitas (o iš tikrųjų to daryti neturėtų, nes „Kerika“ sistemoje galite jį pridėti kaip „Lankytoją“, kad jis visada matytų, kas vyksta realiuoju laiku!), ši patogi „Greito veiksmo“ funkcija už jus parengs ataskaitos projektą.
6. Parodykite man, ką galiu padaryti su šia lenta. Tai dar vienas būdas įsitikinti, kad „Kerika“ naudojate optimaliai, siekdami savo projekto tikslų. AI pagalbininkas gali nustatyti užduotis, kurioms reikia nustatyti prioritetus ir terminus, bei atlikti daug kitų veiksmų.

Greiti veiksmai su kortelėmis

Greitieji veiksmai taip pat prieinami ir atskiroms kortelėms užduočių lentose: juos galite pamatyti, kai atidarote „AI Helper“, prieš tai atidarę kortelę.

Nors „AI Helper“ dėmesį skiria visai lentai, kai nėra atversta nė viena korta, šiuo atveju „AI Helper“ dėmesį skiria vienai kortai. „Greitieji veiksmai“ yra šie:

1. Ar ši užduotis vykdoma pagal planą? AI pagalbininkas patikrina, ar užduočiai nustatytas įvykdymo terminas ar prioritetas, taip pat ar užduočiai reikia sudaryti tarpinių užduočių sąrašą, kad ją būtų lengviau įvykdyti.
2. Suskirstykite į užduotis. Patogus būdas vienu paspaudimu gauti visą užduočių rinkinį, kuris padės šią užduotį atlikti greičiau ir geriau.
3. Patobulinkite šią kortelę. „AI Helper“ gali patobulinti atskirą kortelę įvairiais būdais: siūlydamas geresnius užduočių pavadinimus ar detales/aprašymus, žymes, atlikimo terminus ir pan.
4. Praneškite man naujausią informaciją apie šią užduotį. „Kerika“ puikiai tinka visame pasaulyje išsibarsčiusioms komandoms, dirbančioms skirtingose geografinėse vietovėse ir laiko juostose. (Pati „Kerika“ komanda yra visame pasaulyje išsibarsčiusi komanda ir tokia buvo nuo pat pradžių.) Ši „Greito veiksmo“ funkcija lengvai suprantamu formatu apibendrina šioje kortelėje vykstančią veiklą.
5. Ar ši užduotis susijusi su kitomis užduotimis? Tai labai praverčia, kai didelėje lentelėje vyksta daug veiklos ir yra daug vykdomų užduočių.
6. Paruoškite ataskaitą, kurią galėčiau pasidalinti. Dar vienas patogus būdas elgtis su vadovais, kurie reikalauja (kasdien?!) ataskaitų.
7. Parodykite, ką galiu daryti su šia korta. Tai panašu į „Greitą veiksmą“ lentose, tačiau čia dėmesys skiriamas konkrečiai kortai.

Norėtume sužinoti jūsų nuomonę apie tai, kaip apskritai veikia „AI Helper“, ir ar mūsų „Quick Actions“ funkciją būtų galima patobulinti!