Kai atidaryta užduoties (kortelės) informacija, galite braukti iš kairės į dešinę, kad pereitumėte iš vieno skirtuko į kitą:
Kai telefone atidarote užduotį, pagal numatytuosius nustatymus atsidaro skirtukas „IŠSAMI INFORMACIJA“. Praslinkite į dešinę ir pateksite į kitą skirtuką („SĄRAŠAS“); praslinkite dar kartą ir pateksite į „POKALBĮ“.
Galite grįžti tuo pačiu keliu, perbraukdami į kairę. O jei iš skirtuko „DETALĖS“ perbrauksite į kairę, užsidarys užduoties detalės ir grįšite į lentos peržiūrą.
Kai pirmą kartą kūrėme savo mobiliąją programėlę, manėme, kad žmonės „Kerika“ naudos daugiausia stacionariuose kompiuteriuose, o mobiliaisiais telefonais – tik retkarčiais. Ta prielaida pasirodė esanti klaidinga: vis dažniau pastebime naujų vartotojų, kuriems mobilieji įrenginiai yra prioritetas.
Tai paskatino mus atlikti keletą nedidelių mūsų mobiliojo programėlės patobulinimų, siekiant užtikrinti, kad kuo daugiau kompiuterio versijos funkcijų būtų prieinamos ir telefone.
Paskyros savininkai ir paskyros administratoriai gali įjungti arba išjungti prenumeratų automatinį pratęsimą naudodamiesi telefonu.
Paskyros savininkai ir administratoriai gali peržiūrėti ir redaguoti paskyros atsiskaitymo duomenis (vardą, pavardę, adresą, telefono numerį) naudodamiesi telefonu.
Paskyros savininkai ir paskyros administratoriai gali eksportuoti paskyros komandos sąrašą kaip „Excel“ failą.
Dabar užduoties kortelę galite nukopijuoti kaip „Markdown“ formatą, kad ją būtų lengviau įvesti į dirbtinio intelekto paslaugą.
Dabar, naudodami braukimo gestą, galite lengvai pereiti iš vieno užduoties informacijos dialogo lango skirtuko į kitą („Išsami informacija“, „Pokalbis“, „Priedai“ ir pan.).
Viena funkcija, kuri vis dar nepalaikoma ir, tikriausiai, niekada nebus palaikoma, – tai prenumeratų pirkimas naudojantis telefonu. Taip yra todėl, kad tiek „Google“, tiek „Apple“ ima nepagrįstai didelius komisinius mokesčius už pirkimus, atliekamus iš telefono, todėl net tokios milžiniškos įmonės kaip „Netflix“ nepalaiko pirkimų tiesiogiai iš telefono.
Naujausiame „Kerika“ programėlės atnaujinime, skirtame kompiuteriams ir mobiliesiems įrenginiams, padarėme AI pagalbininką dar naudingesnį. Anksčiau jis teikdavo tik patarimus: siūlydavo, kaip galėtumėte patobulinti atskiras užduotis ar lentas, tačiau visus pakeitimus palikdavo atlikti jums patiems.
Dabar jis gali atlikti tą darbą už jus: paprašykite, pavyzdžiui, sukurti užduotį, ir jis tai padarys labai gerai – įtraukdamas visas reikiamas detales. Štai pavyzdys, kaip sukurti naują užduotį, o tada paprašyti AI Helper ją perkelti:
Prieš atlikdamas veiksmą, AI pagalbininkas leidžia jums peržiūrėti kiekvieną pakeitimą ir nuspręsti, ar jį patvirtinti, ar atmesti. Štai pavyzdys nuo pradžios iki pabaigos:
Pirmiausia vartotojas pasinaudoja vienu iš „greitųjų veiksmų“ sparčiųjų klavišų, kurie pasirodo pradedant naują pokalbį „AI Helper“ programoje; šiuo atveju – tuo, kuris prašo „AI Helper“ pasiūlyti pridėti korteles, kurių galbūt trūksta lentelėje:
„AI Helper“ apžvelgia visą lentą ir pateikia pasiūlymą:
Kai vartotojas paprašo AI pagalbininko tęsti, „Kerika“ leidžia vartotojui tiksliai pamatyti, kas ir kur būtų įterpta:
Šiame pavyzdyje atliekamas tik vienas pakeitimas; jei būtų atliekama keletas pakeitimų, vartotojas galėtų peržiūrėti kiekvieną iš jų ir atskirai patvirtinti arba atmesti pakeitimus. Nauja kortelė, kuri pridedama prie šios užduočių lentos, taip pat yra paryškinta lentos kairiajame apatiniame kampe.
Vartotojas gali atidaryti naują (siūlomą) užduotį, kad įsitikintų, jog ji atitinka jo reikalavimus:
Rodyti mygtukai „PRIIMTI“ ir „ATMETTI“.
„AI Helper“ gali dirbti su visais užduočių lentos aspektais, įskaitant jos nustatymus, kaip parodyta šiame pavyzdyje:
Pasiūlymai rodomi kaip nuorodos, kurias galite paspausti (pavyzdyje aukščiau – „Forumo nustatymai“).
Paspaudus nuorodą atsidaro atitinkamas dialogo langas, kuriame galite peržiūrėti siūlomus pakeitimus, jei norite:
Jei atmesti „AI Helpers“ pasiūlymą, tai pažymima pokalbių sraute:
Mes labai žymiai patobulinome „AI Helper“ funkciją, kad dabar ji veiktų kaip pagalbininkas užduočių lentose, o taip pat ir atskirose užduočių lentos kortelėse (užduotyse).
Norėdami pasinaudoti šia funkcija, spustelėkite mygtuką „AI“, kuris pasirodo „Kerika“ programėlės apatiniame dešiniajame kampe – tiek kompiuteryje, tiek mobiliajame įrenginyje. Štai pavyzdys, kaip tai atrodo kompiuterio vartotojams:
Pažvelkime iš arčiau į „AI Helper“ lango sudedamąsias dalis:
Dešiniame viršutiniame kampe yra mygtukai, kuriais galima pasiekti senus „AI Helper“ pokalbius ir uždaryti „AI Helper“ langą:
Senos pokalbių istorijos
Senosios pokalbių istorijos rodomos atvirkštine chronologine tvarka, naujausios – viršuje:
Jei norite grįžti prie konkrečios diskusijos su AI pagalbininku, bet kuriuo metu galite atnaujinti bet kurį senesnį pokalbį. Naudinga skirtingas diskusijas laikyti skirtinguose pokalbių srautuose, nes tai padeda AI pagalbininkui lengviau suprasti jūsų užklausų kontekstą.
Greiti veiksmai valdyboms
„AI Helper“ pagrindiniame lange, kuris rodomas kiekvieną kartą, kai pradedate naują pokalbį, yra keletas greitųjų veiksmų:
Tai yra:
Į ką šiandien turėčiau sutelkti dėmesį? Tai dažnas klausimas, su kuriuo susiduria daugelis vartotojų, ypač kai jie dirba prie didelio projekto, kuriame vyksta daug užduočių, o visos jos yra skirtingose vykdymo stadijose.
Kas yra pavėluota arba gali būti nevykdyta? Tai ypač svarbu projektų vadovams (valdybos administratoriams), kurie turi užtikrinti, kad viskas vyktų sklandžiai, o ne tik jų asmeninės užduotys.
Pateikite pasiūlymų, kaip patobulinti šį forumą. Tai gali būti naudinga visiems, bet ypač forumo administratoriams: AI pagalbininkas gali peržiūrėti visą forumą ir įvertinti, ar komanda išnaudoja visas „Kerika“ galimybes – ar stulpeliai, atspindintys darbo eigą, yra optimalūs? Ar žymės naudojamos susijusioms užduotims sugrupuoti? Ir pan.
Pasiūlykite naujų užduočių, kurias turėčiau pridėti. Čia AI pagalbininkas peržiūri visas jūsų užduotis ir bando nustatyti, kokių veiksmų trūksta jūsų projekto darbo eigoje.
Paruoškite ataskaitos projektą, kurį galėčiau pasidalinti. Jei jūsų vadovas nuolat prašo pateikti ataskaitas (o iš tikrųjų to daryti neturėtų, nes „Kerika“ sistemoje galite jį pridėti kaip „Lankytoją“, kad jis visada matytų, kas vyksta realiuoju laiku!), ši patogi „Greito veiksmo“ funkcija už jus parengs ataskaitos projektą.
Parodykite man, ką galiu padaryti su šia lenta. Tai dar vienas būdas įsitikinti, kad „Kerika“ naudojate optimaliai, siekdami savo projekto tikslų. AI pagalbininkas gali nustatyti užduotis, kurioms reikia nustatyti prioritetus ir terminus, bei atlikti daug kitų veiksmų.
Greiti veiksmai su kortelėmis
Greitieji veiksmai taip pat prieinami ir atskiroms kortelėms užduočių lentose: juos galite pamatyti, kai atidarote „AI Helper“, prieš tai atidarę kortelę.
Nors „AI Helper“ dėmesį skiria visai lentai, kai nėra atversta nė viena korta, šiuo atveju „AI Helper“ dėmesį skiria vienai kortai. „Greitieji veiksmai“ yra šie:
Ar ši užduotis vykdoma pagal planą? AI pagalbininkas patikrina, ar užduočiai nustatytas įvykdymo terminas ar prioritetas, taip pat ar užduočiai reikia sudaryti tarpinių užduočių sąrašą, kad ją būtų lengviau įvykdyti.
Suskirstykite į užduotis. Patogus būdas vienu paspaudimu gauti visą užduočių rinkinį, kuris padės šią užduotį atlikti greičiau ir geriau.
Patobulinkite šią kortelę. „AI Helper“ gali patobulinti atskirą kortelę įvairiais būdais: siūlydamas geresnius užduočių pavadinimus ar detales/aprašymus, žymes, atlikimo terminus ir pan.
Praneškite man naujausią informaciją apie šią užduotį. „Kerika“ puikiai tinka visame pasaulyje išsibarsčiusioms komandoms, dirbančioms skirtingose geografinėse vietovėse ir laiko juostose. (Pati „Kerika“ komanda yra visame pasaulyje išsibarsčiusi komanda ir tokia buvo nuo pat pradžių.) Ši „Greito veiksmo“ funkcija lengvai suprantamu formatu apibendrina šioje kortelėje vykstančią veiklą.
Ar ši užduotis susijusi su kitomis užduotimis? Tai labai praverčia, kai didelėje lentelėje vyksta daug veiklos ir yra daug vykdomų užduočių.
Paruoškite ataskaitą, kurią galėčiau pasidalinti. Dar vienas patogus būdas elgtis su vadovais, kurie reikalauja (kasdien?!) ataskaitų.
Parodykite, ką galiu daryti su šia korta. Tai panašu į „Greitą veiksmą“ lentose, tačiau čia dėmesys skiriamas konkrečiai kortai.
Norėtume sužinoti jūsų nuomonę apie tai, kaip apskritai veikia „AI Helper“, ir ar mūsų „Quick Actions“ funkciją būtų galima patobulinti!
Mūsų dirbtinio intelekto pagalbininkas ką tik patobulėjo kurdamas naujas lentas ir šablonus: nors jis atrodo taip pat, kaip ir anksčiau, užkulisiuose jis dabar gali atlikti paiešką internete ir rasti reikiamos medžiagos, kurią galima naudoti kuriant tai, ko jums reikia.
Tai reiškia, kad dabar AI pagalbininkui galite teikti bendresnio pobūdžio užklausas, pavyzdžiui, „sukurkite lentą, kurioje galėčiau sužinoti apie AI agentus”. Norėdamas sukurti tokią lentą, AI Helper automatiškai atliks paiešką internete ir suras geriausius straipsnius apie dirbtinio intelekto agentus, o tada sukurs jums mokymosi lentą.
Jei dirbate su užduočių lenta, dialogo lango ” Lentos nustatymai ” skirtuke „Stulpeliai” dabar galite slėpti arba rodyti stulpelius.
Norėdami naudotis šia funkcija, atidarykite dialogo langą Board Settings (lentos nustatymai) spustelėdami krumpliaračio mygtuką, kuris rodomas viršutiniame dešiniajame kampe, kai peržiūrite užduočių lentą, ir tada pereikite į skirtuką COLUMNS (stulpeliai).
Užvedus pelės žymeklį ant bet kurio sąrašo stulpelio, bus rodomas parinkčių mygtukas (trys taškai):
