Žymų Archyvai: Darbo eiga

Apie projektą ir darbo eigą.

Kaip naudoti „AI Helper“, kad patobulintumėte užduočių aprašymus ir pokalbius

"Agile" ir "Scrum, Dirbtinis intelektas, Geriausia praktika, Kanban ir Lean, Naudojamumas, , , , , , ,

Dabar „AI Helper“ gali padėti jums geriau rašyti užduočių aprašymus ir pokalbių pranešimus: kai redaguojate užduoties aprašymą arba rašote pokalbio pranešimą, neseniai įdiegtoje išplėstoje įrankių juostoje pasirodo „AI“ mygtukas. Paspaudus „AI“ piktogramą, atsidaro „AI Helper“ ir iš karto paprašoma, kad jis padėtų jums rašyti:

Ekrano kopija, kurioje matyti, kaip „AI Helper“ skaito esamos užduoties duomenis.

Štai ką šiuo atveju pasiūlė „AI Helper“:

Ekrano kopija, kurioje matyti, kaip „AI Helper“ siūlo patobulinti užduoties aprašymą.

AI Helper lange rodomi mygtukai „TAIKYTI“ ir „ATMETTI“; jais galite pasinaudoti, jei sprendimui priimti pakanka greitai peržiūrėti siūlomą naują tekstą.

Jei norite išsamiau susipažinti su pakeitimais, galite užvesti pelės žymeklį ant siūlomo naujo teksto skiltyje „Užduoties detalės“:

Tekstas, kurį, „AI Helper“ nuomone, reikėtų pašalinti, yra perbrauktas; tekstas, kurį, „AI Helper“ nuomone, reikėtų įtraukti, pateikiamas mėlyna spalva.

Kaip tai jums padeda

Mes visada buvome daugiakalbė komanda, kurios nariai yra išsibarstę po du žemynus, ir nors mūsų vidinė darbo kalba yra anglų, ne visi šią kalbą moka taip sklandžiai kaip jų kolegos. Tai yra įprasta situacija ir mūsų vartotojams: turime vartotojų beveik kiekvienoje šalyje, o mes palaikome 38 kalbas!

Daugiakalbėse komandose žmonės, kurie nekalba vyraujančia kalba taip gerai kaip jų kolegos, kartais gali nedrįsti išsakyti savo minčių, jei mano, kad gali būti neteisingai suprasti. Ši nauja funkcija tiesiogiai sprendžia šią problemą: jie gali greitai parašyti pirminį teksto variantą, nesirūpindami gramatikos taisyklėmis ir žodžių vartosena, o tada vienu pelės paspaudimu iškviesti AI pagalbininką, kuris nedelsdamas imsis teksto peržiūros ir tobulinimo.

Išbandykite ir pasidalinkite savo nuomone!

Daugiau būdų, kaip formatuoti užduoties duomenis ir pokalbius

"Agile" ir "Scrum, Geriausia praktika, Kanban ir Lean, Komandos bendradarbiavimas, Naudojamumas, , , , ,

Pridėjome daugiau būdų, kaip galite lengvai formatuoti užduoties duomenis ir pokalbių pranešimus. Dabar, redaguodami užduoties skirtuką „DUOMENYS“, pamatysite išplėstą formatavimo juostą:

Užduoties duomenų redagavimas

Štai užduoties aprašymo pavyzdys:

Ekrano kopija, kurioje pateiktas užduoties kortelės skirtuko „DETAILS“ pavyzdys.

Užduoties duomenis galite redaguoti spustelėdami nuorodą „REDAGUOTI DUOMENIS“ arba tiesiog spustelėdami esamus duomenis, kad pereitumėte į redagavimo režimą:

Čia matoma išplėsta formatavimo juosta, kuri dabar yra prieinama:

Ekrano kopija, kurioje matoma užduoties informacija redagavimo režimu su išplėsta formatavimo juosta.

Be senųjų mygtukų, skirtų paryškinti, pasukti, pabraukti, perbraukti, numeruoti ir žymėti sąrašus, dabar turite šiuos mygtukus:

  1. Teksto dalių žymėjimas kaip kodas (dėl to tekstas atrodys kitaip, kai išeisite iš redagavimo režimo): tai skirta mūsų techninių žinių turintiems vartotojams.
  2. Teksto fragmento pasirinkimas ir jo pavertimas nuoroda: „Kerika“ paims nuorodos URL pavadinimą ir jį parodys, kai išeisite iš redagavimo režimo.
  3. Teksto paryškinimas, naudojant vieną iš mūsų 5 šviesių pasteliškų spalvų.
  4. Nuorodos į kitą užduotį, kontrolinio sąrašo elementą, priedą ar lentąsukūrimas. (Spauskite šią nuorodą, jei norite sužinoti daugiau apie tai, kaip tai veikia.)
  5. Pasirinkto teksto stiliaus nustatymas; štai kokios yra galimybės:
Ekrano kopija, kurioje matyti, kad pažymėtam tekstui galima priskirti pastraipos stilių, antraštę (nuo 1 iki 4 lygio) arba kodo bloką.

Pokalbių duomenų redagavimas

Ta pati išplėsta įrankių juosta yra prieinama, kai rašote žinutę užduočių pokalbyje arba lentos pokalbyje:

Išbandykite

Manome, kad tai padės jums rašyti tikslesnius užduočių aprašymus ir pokalbių pranešimus, išreikšti daugiau niuansų ir geriau susisteminti mintis, o tai tiesiogiai prisidės prie jūsų komandos bendro produktyvumo didinimo. Išbandykite ir pasidalinkite savo nuomone!

Konkrečių atlikimo terminų nustatymas

"Agile" ir "Scrum, Geriausia praktika, Kanban ir Lean, Komandos bendradarbiavimas, , , , , ,

Mes patobulinome užduoties termino nustatymo procesą užduočių lentoje dviem svarbiais būdais:

Dalinis užduoties informacijos dialogo lango ekrano vaizdas.

Paprastesnė bendrų mokėjimo terminų parinktis

Ekrano kopija, kurioje matomos greito termino pasirinkimo parinktys

Terminai, kuriuos žmonės nustato dažniausiai, dabar pateikiami kaip greiti pasirinkimai:

  1. Šiandien
  2. Rytoj
  3. Šios savaitės pabaiga
  4. Kitos savaitės pabaiga
  5. Mėnesio pabaiga
  6. Kvartalo pabaiga

Norint nustatyti terminą, užtenka vieno paspaudimo.

Termino nustatymas

Taip pat pridėjome galimybę nustatyti konkretų užduoties atlikimo terminą:

Ekrano kopija, kurioje parodyta, kaip vartotojas užduočių lentoje gali nustatyti konkretų užduoties įvykdymo terminą

Laiko juosta nustatoma automatiškai pagal jūsų dabartinę buvimo vietą, o užduotyje rodomas laikas kitiems lentos komandos nariams taip pat automatiškai prisitaikys prie jų vietinių laiko juostų.

„AI Helper“ dabar gali padaryti daug daugiau

"Agile" ir "Scrum, Dirbtinis intelektas, Kanban ir Lean, , ,

Naujausiame „Kerika“ programėlės atnaujinime, skirtame kompiuteriams ir mobiliesiems įrenginiams, padarėme AI pagalbininką dar naudingesnį. Anksčiau jis teikdavo tik patarimus: siūlydavo, kaip galėtumėte patobulinti atskiras užduotis ar lentas, tačiau visus pakeitimus palikdavo atlikti jums patiems.

Dabar jis gali atlikti tą darbą už jus: paprašykite, pavyzdžiui, sukurti užduotį, ir jis tai padarys labai gerai – įtraukdamas visas reikiamas detales. Štai pavyzdys, kaip sukurti naują užduotį, o tada paprašyti AI Helper ją perkelti:

Ekrano kopija, kurioje matyti, kaip AI pagalbininkas reaguoja į vartotojo prašymą sukurti kortelę ir po to perkelti ją į stulpelio viršų.

Prieš atlikdamas veiksmą, AI pagalbininkas leidžia jums peržiūrėti kiekvieną pakeitimą ir nuspręsti, ar jį patvirtinti, ar atmesti. Štai pavyzdys nuo pradžios iki pabaigos:

Pirmiausia vartotojas pasinaudoja vienu iš „greitųjų veiksmų“ sparčiųjų klavišų, kurie pasirodo pradedant naują pokalbį „AI Helper“ programoje; šiuo atveju – tuo, kuris prašo „AI Helper“ pasiūlyti pridėti korteles, kurių galbūt trūksta lentelėje:

„AI Helper“ apžvelgia visą lentą ir pateikia pasiūlymą:

Kai vartotojas paprašo AI pagalbininko tęsti, „Kerika“ leidžia vartotojui tiksliai pamatyti, kas ir kur būtų įterpta:

Šiame pavyzdyje atliekamas tik vienas pakeitimas; jei būtų atliekama keletas pakeitimų, vartotojas galėtų peržiūrėti kiekvieną iš jų ir atskirai patvirtinti arba atmesti pakeitimus. Nauja kortelė, kuri pridedama prie šios užduočių lentos, taip pat yra paryškinta lentos kairiajame apatiniame kampe.

Vartotojas gali atidaryti naują (siūlomą) užduotį, kad įsitikintų, jog ji atitinka jo reikalavimus:

Rodyti mygtukai „PRIIMTI“ ir „ATMETTI“.

„AI Helper“ gali dirbti su visais užduočių lentos aspektais, įskaitant jos nustatymus, kaip parodyta šiame pavyzdyje:

Pasiūlymai rodomi kaip nuorodos, kurias galite paspausti (pavyzdyje aukščiau – „Forumo nustatymai“).

Paspaudus nuorodą atsidaro atitinkamas dialogo langas, kuriame galite peržiūrėti siūlomus pakeitimus, jei norite:

Jei atmesti „AI Helpers“ pasiūlymą, tai pažymima pokalbių sraute:

Išbandykite ir pasidalinkite savo nuomone!