Jūsų darbo vieta turėtų tikti jums, o ne atvirkščiai. Tinkinimo parinktys leidžia pritaikyti viską nuo fono spalvų iki pranešimų ir lentos įrankių, padedančių išlikti tvarkingiems ir produktyviems.
Norėdami pradėti personalizuoti savo darbo sritį, turėsite pasiekti savo paskyros nuostatų nustatymus. Štai kaip:
Viršutiniame dešiniajame ekrano kampe spustelėkite savo profilio piktogramą.
Pasirinkite Mano nuostatos iš išskleidžiamojo meniu.
Šie nustatymai leidžia sukurti patirtį, atitinkančią jūsų unikalų darbo stilių. Dabar, kai žinote, kaip pasiekti nustatymus, leiskite mums žingsnis po žingsnio paaiškinti, kaip galite naudoti kiekvieną tinkinimo parinktį.
Kaip tai veikia: nuostatų reguliavimas
Parinktys paprastai skirstomos į tris pagrindines kategorijas: Generolas, Pranešimai, ir Lenta. Kiekviename skyriuje pateikiamos paprastos parinktys, skirtos pagerinti darbo eigą ir optimizuoti patirtį.
Atidžiau pažvelkite, kaip veikia šie nustatymai:
Bendrieji nustatymai: sukurkite savo darbo vietą savo
Fono spalva: ● Pasirinkite fono spalvą, kuri būtų maloni akims ir tinka jūsų stiliui
● Pasirinkite iš įvairių parinkčių, kad darbo vieta būtų vizualiai patraukli.
Naudokite žymes užduočių lentoms ● Įgalinkite šią funkciją, kad automatiškai įtrauktumėte žymas į naujas užduočių lentas ir šablonus, kuriuos sukuriate.
● Padeda išlikti tvarkingam ir be vargo skirstyti užduotis į kategorijas.
Privalumai: Pritaikius vizualinius darbo vietos aspektus, ji tampa intuityvesnė ir mažiau netvarkinga, todėl galite susikaupti.
Pranešimai: neperkraukite
Pokalbių pranešimai ● Gaukite el. laiškus, kai vyksta pokalbis lentos lygiu arba kai kas nors kalba apie užduotį, kurioje dalyvaujate.
Veiklos naujiniai administratoriams ● Gaukite pranešimus, kai jūsų administruojamose lentose pridedamos, užbaigiamos arba perskirstomos naujos užduotys.
Kasdienių užduočių priminimai ● Pasirinkite kasdien 6 val. siunčiamą el. pašto suvestinę, kurioje būtų rodomos uždelstos ir šią ar kitą savaitę atliktinos užduotys.
● Sugrupuokite užduotis pagal datą arba lentą, kad būtų lengviau sekti.
Privalumai: Naudodami lanksčius pranešimus galite būti informuoti apie tai, kas svarbiausia, nesibombarduodami dėl nereikalingų atnaujinimų.
Lentos nustatymai: supaprastinkite savo kūrybos procesą
Linijos ir formos ● Nustatykite numatytuosius linijų stilius, storį ir spalvas, kad sukurtumėte švarius, nuoseklius vaizdus.
Tekstas ant drobių ● Pasirinkite norimą šrifto stilių, dydį ir spalvą, kad vaizdas būtų nugludintas.
Tinklelio parinktys ● Įgalinkite pririšimą prie tinklelio ir nustatykite tinklelio dydį, kad jūsų dizainas būtų suderintas ir profesionalus.
Privalumai:
Dėl šių nustatymų lentos puikiai tinka minčių šturmui, planavimui ar projektavimui, užtikrinant, kad jūsų darbas atrodytų puikiai ir būtų tvarkingas.
Apvyniokite
Nesvarbu, ar tai būtų vaizdinių elementų koregavimas, pranešimų pritaikymas ar kūrybinių įrankių supaprastinimas, šios parinktys skirtos padidinti produktyvumą ir sutvarkyti darbo aplinką. Skirdami keletą akimirkų savo nustatymų suasmeninimui, kiekvieną dieną galėsite mėgautis veiksmingesne ir malonesne patirtimi.
Efektyvus projektų valdymas yra sėkmingų rezultatų pagrindas. Nesvarbu, ar kuriate svetainę, pristatote produktą, ar koordinuojate sudėtingas kūrimo pastangas, struktūrizuotas požiūris užtikrina, kad visos užduotys būtų suderintos, laikomasi terminų ir suinteresuotosios šalys būtų informuotos.
Šiame vadove aprašomi svarbiausi projektų valdymo žingsniai, pateikiamos veiksmingos strategijos, kaip supaprastinti darbo eigą, skatinti bendradarbiavimą ir stebėti pažangą.
Perpratę pagrindus, pamatysite, kaip vaizdinė priemonė gali padėti įgyvendinti šiuos principus ir padėti jūsų komandai išlikti susitelkusiai ir produktyviai.
Pagrindiniai žingsniai kuriant veiksmingą projektų valdymo darbo eigą
Tvirta projektų valdymo darbo eiga užtikrina, kad užduotys būtų atliekamos efektyviai, būtų laikomasi terminų ir sklandžiai bendradarbiautų komanda.
Čia pateikiami pagrindiniai žingsniai, kaip sukurti patikimą projektų valdymo procesą:
1. Nustatykite aiškius tikslus ir uždavinius
Kiekvienas sėkmingas projektas prasideda nuo aiškių, gerai apibrėžtų tikslų. Supratimas, ko siekiate, padeda komandai susitelkti ir suderinti visą projekto gyvavimo ciklą.
Pagrindiniai veiksmai:
Renkite suinteresuotųjų šalių susitikimus, kad suderintumėte projekto tikslus.
Suskirstykite tikslus į išmatuojamus rezultatus pagal SMART sistemą (konkretus, išmatuojamas, pasiekiamas, pasiekiamas, aktualus, apibrėžtas laike).
Dokumentuokite šiuos tikslus centralizuotoje vietoje, kad užtikrintumėte komandos matomumą.
2. Parengti išsamų projekto planą
Išsamus projekto planas – tai veiksmų planas, kuriame nurodomos užduotys, terminai ir priklausomybės. Jis užtikrina, kad kiekvienas komandos narys suprastų savo vaidmenį ir atsakomybę.
Pagrindiniai veiksmai:
Naudokite Gantto diagramas, kad nubrėžtumėte terminus ir užduočių priklausomybę.
Nustatykite etapus ir galutinius terminus, kad galėtumėte veiksmingai stebėti pažangą.
Skirkite išteklius pagal užduoties sudėtingumą ir komandos kompetenciją.
3. Paskirkite vaidmenis ir atsakomybę
Apibrėžus vaidmenis užtikrinama atskaitomybė ir išvengiama painiavos dėl to, kas atsakingas už kiekvieną užduotį. Gali būti naudinga RACI matrica (Responsible, Accountable, Consulted, Informed).
Pagrindiniai veiksmai:
Skirkite vaidmenis pagal individualius įgūdžius ir projekto poreikius.
Aiškiai informuokite apie atsakomybę per komandos susirinkimus ar įvadinius susitikimus.
Skatinkite grįžtamąjį ryšį, kad atsakomybė būtų paskirstyta teisingai.
4. Nustatykite prioritetus ir suskirstykite užduotis
Projektą suskirsčius į mažesnes, lengvai valdomas užduotis, užtikrinama, kad nė vienas darbo aspektas nebus pamirštas. Prioritetų nustatymas padeda sutelkti komandos pastangas į tai, kas svarbiausia.
Pagrindiniai veiksmai:
Suskirstykite užduotis pagal skubumą ir svarbą naudodami prioritetų nustatymo metodus, pavyzdžiui, Eizenhauerio matricą.
Sudėtingas užduotis suskirstykite į mažesnes užduotis su aiškiais terminais.
Naudokite įrankius užduočių vykdymo eigai sekti ir informuokite visus.
5. Skatinti bendradarbiavimą ir bendravimą
Atviras ir skaidrus bendravimas yra labai svarbus veiksmingam projekto valdymui. Jis padeda komandoms išlaikyti pusiausvyrą, spręsti konfliktus ir užtikrinti, kad pažanga vyktų pagal planą.
Pagrindiniai veiksmai:
organizuokite reguliarius susitikimus (pvz., kasdienius pasitarimus arba savaitinius susitikimus), kad peržiūrėtumėte pažangą ir pašalintumėte kliūtis.
Skatinkite komandos narius dalytis atnaujinimais ir atsiliepimais realiuoju laiku.
Naudokite bendradarbiavimo įrankius, kad centralizuotai bendrautumėte ir dokumentuotumėte sprendimus.
6. Stebėti pažangą ir koreguoti planus
Projekto eigos stebėjimas padeda nustatyti galimą riziką ir kliūtis, kol jos dar neišsiplėtė. Reguliari stebėsena leidžia koreguoti projekto eigą.
Pagrindiniai veiksmai:
Naudokite pagrindinius veiklos rodiklius (KPI), pavyzdžiui, projekto užbaigimo procentą, biudžeto laikymąsi ir išteklių panaudojimą.
Periodiškai atlikite peržiūras, kad iš naujo įvertintumėte tikslus ir terminus.
Baigę projektą, įvertinkite jo sėkmę, vertindami rezultatus pagal pradinius tikslus. Išmoktos patirties dokumentavimas padeda tobulinti būsimą darbo eigą.
Pagrindiniai veiksmai:
Po projekto surenkite peržiūrą ir aptarkite, kas pavyko ir ką būtų galima patobulinti.
Surinkite visų suinteresuotųjų šalių atsiliepimus, kad nustatytumėte stipriąsias ir silpnąsias puses.
Atnaujinti standartines veiklos procedūras (SOP), remiantis išvadomis.
Tinkamų įrankių naudojimas kuriant projektų valdymo darbo eigą
Nors svarbiausia yra įvaldyti pagrindinius projektų valdymo etapus, norint juos veiksmingai įgyvendinti, reikia tinkamų įrankių. Patikima užduočių valdymo sistema gali užpildyti atotrūkį tarp teorijos ir vykdymo, užtikrindama, kad projektai būtų ne tik gerai organizuoti, bet ir įgyvendinami.
Tinkamas įrankis supaprastina užduočių delegavimą, prioritetų nustatymą ir bendradarbiavimą, todėl jūsų komanda gali susitelkti ir laiku pasiekti rezultatų.
Toliau pateiktoje demonstracinėje lentoje parodytas efektyvaus projektų valdymo darbo eigos pavyzdys. Šioje lentoje vizualiai pavaizduotos užduotys, atliekamos tokiais etapais, kaip „Projekto strategija”, „Projekto projektavimas”, „Kūrimas” ir „Testavimas”, kad niekas nepraeitų pro šalį.
Centralizuodama informaciją, iš karto stebėdama pažangą ir nustatydama kliūtis, ši darbo erdvė suteikia aiškią ir praktiškai pritaikomą projekto apžvalgą.
Dabar giliau susipažinkime su šia demonstracine lenta ir supraskime, kaip kiekvienas skyrius veikia kartu, kad būtų sukurta patikima projektų valdymo sistema, skirta sėkmei.
Aukščiau esančiame paveikslėlyje matote, kaip ši komanda organizuoja savo darbo eigą naudodama lentą, kuri supaprastina projektų valdymą. Ji sukurta taip, kad būtų galima tvarkyti kiekvieną proceso etapą.
Atidžiau pažvelkime į šios komandos valdybą, kad suprastume, kaip kiekviena funkcija prisideda prie veiksmingos projektų valdymo sistemos kūrimo.Štai kaip visa tai susijungia.
1. Naujų užduočių įtraukimas į lentą
Kiekvienas projektas prasideda nuo užduočių sąrašo, o šioje lentoje jas įtraukti labai paprasta. Spustelėję mygtuką ” Pridėti naują užduotį ” (paryškintą kairiajame apatiniame lentos kampe), galite sukurti naują kortelę. Kiekviena kortelė reiškia konkrečią užduotį, pavyzdžiui, „Svetainės dizainas” arba „Produkto puslapio kūrimas”. Taip užtikrinama, kad jūsų darbo eiga išliktų aiški ir niekas neliktų užmarštyje.
2. Stulpelių pritaikymas darbo eigai
Reikia pakoreguoti lentos nustatymus? Galite lengvai pervadinti stulpelius, pridėti naujų arba perkelti esamus, kad jie atitiktų jūsų darbo eigą. Norėdami pasiekti šias parinktis, tiesiog spustelėkite bet kurio stulpelio viršuje esantį stulpelio meniu (trys taškai). Pavyzdžiui, jei atsiranda naujas projekto etapas, galite pridėti stulpelį, pavyzdžiui, „Testavimas”, nesutrikdydami esamų užduočių.
3. Komandos narių ir vaidmenų valdymas
Veiksmingas bendradarbiavimas prasideda nuo tinkamų vaidmenų. Naudodamiesi meniu ” Komandos nariai ” įtraukite arba pašalinkite narius iš valdybos. Kiekvieną asmenį galima priskirti administratoriui, nariui arba lankytojui, atsižvelgiant į jo pareigas. Pavyzdžiui, projekto vadovams priskirkite „Admin” teises, o klientams suteikite „Lankytojo” teises, kad jie galėtų peržiūrėti pažangą.
4. Komandos komunikacijos centralizavimas
Naudodamiesi pokalbių su valdyba funkcija palaikykite su valdyba susijusias diskusijas. Tai leidžia jūsų komandai vienoje centrinėje vietoje dalytis naujienomis, užduoti klausimus ar spręsti problemas. Pavyzdžiui, dizaineris gali pasidalyti atsiliepimais apie užduotį „Logotipo dizainas” tiesiogiai pokalbyje, kad visi būtų tame pačiame puslapyje.
5. Failų prijungimas ir dalijimasis jais
Kiekviename projekte reikia nemažai dokumentacijos, o ši lenta ją puikiai tvarko. Skyriuje „Priedai” galite įkelti failus, susieti „Google” dokumentus arba net kurti naujus dokumentus tiesiai iš lentos. Pavyzdžiui, prisekite stiliaus vadovus arba kliento santraukas, kad komanda galėtų susipažinti su visa reikiama medžiaga.
6. Svarbių užduočių paryškinimas
Pirmenybę teikite tam, kas svarbu, naudodami funkciją ” Highlight”. Taip galite filtruoti užduotis pagal terminus, prioriteto lygius, žymes ar konkrečias užduotis. Šiuos filtrus taip pat galite derinti, kad surastumėte užduotis.
Pavyzdžiui, galite paryškinti konkrečiam komandos nariui priskirtas užduotis, pažymėtas žyma „maketai „, ir jų būseną „Paruošta„. Taip sutaupysite daug rankinio darbo ieškodami to, ko ieškote.
7. Privatumo nustatymų koregavimas
Nustatymų meniu yra ta vieta, kur ši komanda tiksliai sureguliuoja savo lentą, kad ji būtų maksimaliai efektyvi. Spustelėjus krumpliaračio piktogramą viršutiniame dešiniajame kampe, rodomi keturi skirtukai: Apžvalga, Nustatymai, Stulpeliai ir Žymos. Kiekvienas skirtukas atlieka tam tikrą vaidmenį optimizuojant darbo eigą. Suskirstykime juos:
Skirtukas Apžvalga:
Pateikiama trumpas lentos pažangos vaizdas, jos paskirties aprašymas, užduočių eksportavimo „Excel” formatu parinktys ir galimybė archyvuoti užbaigtas lentas, kad būtų galima su jomis susipažinti ateityje.
Nustatymų skirtukas:
Valdykite lentos privatumą ir prieigos leidimus, kad galėtumėte pasirinkti, ar norite turėti prieigą tik komandai, organizacijai ar viešai dalytis per nuorodą. Ji taip pat valdo redagavimo leidimus, kad būtų išlaikytas darbo eigos vientisumas.
Skirtukas Stulpeliai:
Leidžia pritaikyti lentos struktūrą pridedant, pervadinant arba keičiant stulpelių eiliškumą. Tai padeda suderinti darbo eigą su konkrečiais komandos projekto reikalavimais.
Žymos Skirtukas:
Palengvina užduočių skirstymą į kategorijas kuriant, tvarkant ir taikant žymas. Žymos palengvina užduočių filtravimą pagal prioritetą, tipą ar kitas pasirinktines etiketes, pagerina užduočių organizavimą ir paiešką.
Dabar panagrinėkime, kaip komanda naudoja šias užduočių korteles, kad visą projekto valdymo procesą suskirstytų į lengvai valdomus etapus. Parodysime, kaip galite naudoti šią funkciją, kad kiekvieną užduotį suskaidytumėte į įgyvendinamą elementą.
Suskirstykite užduotis į valdomus etapus
Užduočių kortelės yra centrinis centras, kuriame jūs ir jūsų komanda galite fiksuoti ir tvarkyti visą užduočiai atlikti reikalingą informaciją. Štai kaip jas efektyviai naudoti:
Pridėti pagrindinę informaciją:
Pradėkite nuo aiškaus užduoties tikslų ir reikiamų veiksmų apibrėžimo. Pavyzdžiui, atlikdami pradinio puslapio dizaino užduotį, apibrėžkite išdėstymo ir turinio reikalavimus.
Stebėti pažangą:
Atnaujinkite užduoties pažangą pažymėdami ją kaip „Vykdoma”, „Reikia peržiūrėti” arba „Užbaigta”, kad visi būtų informuoti apie jos būseną.
Nustatykite galutinius terminus:
Kiekvienai užduočiai priskirkite konkrečią terminą, kad užtikrintumėte, jog terminų bus laikomasi ir niekas nebus atidėta.
Suskirstykite užduotis į įgyvendinamus žingsnius:
Sudėtingas užduotis išskaidykite į mažesnius, lengvai valdomus etapus. Pavyzdžiui, „Sukurti pagrindinio puslapio turinį” gali apimti tokias subužduotis kaip kopijos rašymas, paveikslėlių parinkimas ir maketo kūrimas.
Naudokite žymas, kad būtų aiškiau:
Naudokite žymes užduotims suskirstyti į kategorijas. Galite nustatyti prioritetus pagal skubumą arba grupuoti užduotis pagal temas, pavyzdžiui, „Dizainas”, „Kūrimas” arba „Testavimas”.
Pridėti failus:
Laikykite visus projekto išteklius tvarkingus pridėdami failus tiesiai prie užduoties kortelės. Įkelkite dizaino maketus, ataskaitas ar PDF dokumentus, kurkite naujus „Google” dokumentus ar „Kerika Canvases” arba siųskite nuorodas į išorinius išteklius – viskas vienoje vietoje. Taip užtikrinsite, kad jūsų komanda galėtų greitai pasiekti viską, ko reikia, negaišdama laiko elektroninių laiškų ar aplankų paieškoms.
Palaikykite tikslingą bendravimą:
Naudokite skirtuką „Pokalbiai”, kad visos diskusijos būtų susietos su konkrečiomis užduotimis, taip užtikrinant, kad bendravimas būtų aiškus ir lengvai stebimas.
Paskirkite komandos narius:
Kiekvieną užduotį priskirkite konkretiems komandos nariams, kad būtų aišku, kas už ką atsakingas. Taip padidinsite atskaitomybę ir užtikrinsite, kad užduotys būtų vykdomos efektyviai.
Nustatykite užduoties prioritetą, kad aiškiai sutelktumėte dėmesį:
Pirmenybės nustatymas užduotims yra labai svarbus, kad projektas vyktų sklandžiai, o naudojant funkciją ” Nustatyti prioritetus” tai padaryti galima be vargo. Kiekvienai užduočiai galite priskirti vieną iš trijų lygių:
Įprasta: Įprastas: įprastinėms užduotims, kurios gali būti atliekamos neskubant.
Aukštas prioritetas: Užduotims, reikalaujančioms greitų veiksmų arba didesnio komandos dėmesio.
Kritinis: Laikui jautrioms arba didelio poveikio užduotims, kurioms reikia nedelsiant skirti dėmesio.
Naudodamiesi šiomis funkcijomis, užduočių kortelės padeda komandai palaikyti tvarką, sklandžiai bendradarbiauti ir užtikrinti, kad nebūtų praleista nė viena svarbi detalė. Atlikus šiuos veiksmus, projekto valdymas tampa lengvesnis ir efektyvesnis.
Sukurkite „Kerika” paskyrą
Pradėti dirbti su „Kerika” yra greita, paprasta ir sudaro sąlygas sklandžiai organizuoti projekto darbo eigą. Štai kaip galite susikurti paskyrą ir pradėti darbą tinkama linkme:
Registracija yra nemokama ir paprasta
Eikite į kerika.com ir spustelėkite mygtuką Registruotis.
Pasirinkite jums tinkamiausią paskyros tipą:
Jei naudojate „Google Workspace”, pasirinkite parinktį SIGN UP WITH GOOGLE.
Jei esate „Office 365” naudotojas, pasirinkite SIGN UP WITH MICROSOFT.
Taip pat galite pasirinkti SIGN UP WITH BOX, kad galėtumėte integruoti failų saugyklą.
Atlikite nurodymus ir po kelių akimirkų galėsite pradėti naudotis – nereikės kredito kortelės, o jūsų komanda gaus nemokamą 30 dienų bandomąją versiją.
Visuotinė darbo erdvė visiems
„Kerika” palaiko 38 kalbas, todėl jūs ir jūsų komanda galite dirbti ta kalba, kuri jums patogiausia, ir taip sukurti išties įtraukiančią patirtį.
Sukurkite pirmąją valdybą
Užsiregistravę galite susikurti pirmąją lentą ir įgyvendinti projektų valdymo darbo eigą. Štai kaip:
Spustelėkite „Sukurti naują valdybą”: „Kerika” prietaisų skydelyje pasirinkite galimybę sukurti naują lentą.
Pasirinkite lentos tipą: Projektų valdymui pasirinkite užduočių lentos šabloną. Į jį iš anksto įkeliami tokie stulpeliai kaip „Atlikti”, „Daryti” ir „Baigta”.
Pavadinkite savo valdybą: Pavadinkite valdybą pavadinimu, kuris atspindėtų jūsų projektą, pvz., „Svetainės pertvarkymas” arba „Rinkodaros planas”.
Pritaikykite savo darbo vietą: Pridėkite arba pervadinkite stulpelius, kad jie atitiktų jūsų darbo eigą, ir pradėkite pridėti užduotis, kad komanda būtų suderinta.
Dabar turite visiškai funkcionalią, vizualią darbo erdvę, paruoštą padėti stebėti pažangą, valdyti užduotis ir skatinti bendradarbiavimą komandoje.
Apibendrinimas: Projekto sėkmės planas
Projektų valdymo meistriškumas – tai ne tik užduočių atlikimas, bet ir sistemos, kuri padeda komandai išlaikyti tą patį požiūrį, skatina bendradarbiavimą ir užtikrina, kad kiekvienas etapas būtų įgyvendintas, sukūrimas. Turėdami išsamią darbo eigą ir tinkamus įrankius, galite išlikti organizuoti, produktyvūs ir sutelkti dėmesį į tikslų siekimą.
Šioje lentoje parodyta, kaip kiekvieną projekto aspektą galima suskirstyti į įgyvendinamus veiksmus. Nustatydami užduočių prioritetus, stebėdami pažangą ir naudodami tokias funkcijas kaip užduočių kortelės detalėms tvarkyti, užtikrinsite, kad niekas nebus pamiršta.Kerika – tai ne tik įrankis, bet ir sistema, padedanti racionalizuoti komandinį darbą, išlaikyti atskaitomybę ir įgyvendinti projekto viziją. Ar esate pasirengę žengti kitą žingsnį? Pradėkite kurti valdybą, organizuoti užduotis ir stebėkite, kaip sėkmingai įgyvendinami projektai su „Kerika”!
Jūsų darbo vieta turi dirbti jums, o ne atvirkščiai. Pritaikymo parinktys leidžia pritaikyti viską – nuo fono spalvų iki pranešimų ir lentos įrankių – ir taip padėti jums išlikti organizuotiems ir produktyviems.
Norėdami pradėti asmeniškai pritaikyti savo darbo vietą, turite pasiekti paskyros nustatymus. Štai kaip:
Spustelėkite savo profilio piktogramą viršutiniame dešiniajame ekrano kampe.
Iš išskleidžiamajame meniu pasirinkite Mano nuostatos.
Šie nustatymai leidžia sukurti unikalų darbo stilių atitinkančią patirtį. Dabar, kai jau žinote, kaip pasiekti nustatymus, pateiksime jums nurodymus, kaip žingsnis po žingsnio naudoti kiekvieną pritaikymo parinktį.
Kaip tai veikia: Nustatymų koregavimas
Pirmenybės paprastai skirstomos į tris pagrindines kategorijas: Bendrosios, Pranešimai ir Baltoji lenta. Kiekviename skirsnyje pateikiamos paprastos parinktys, skirtos pagerinti darbo eigą ir optimizuoti patirtį.
Toliau pateikiame išsamesnę informaciją apie šių nustatymų veikimą:
Bendrieji nustatymai: Sukurkite savo darbo vietą pagal save
Fono spalva: ● Pasirinkite fono spalvą, kuri yra lengva akims ir tinka jūsų stiliui.
● Pasirinkite iš įvairių parinkčių, kad jūsų darbo vieta būtų vizualiai patraukli.
Užduočių lentų žymos ● Įjunkite šią funkciją, kad į naujas užduočių lenteles ir sukurtus šablonus būtų automatiškai įtraukiamos žymos.
● Padeda išlaikyti tvarką ir be vargo suskirstyti užduotis į kategorijas.
Privalumai: Pritaikius vizualinius darbo vietos aspektus, ji tampa intuityvesnė ir mažiau užgriozdinta, o tai padeda susikaupti.
Pranešimai: Būkite informuoti be perkrovos
Pokalbių pranešimai ● Gaukite el. laiškus, kai vyksta valdybos lygio pokalbiai arba kai kas nors šneka apie užduotį, kurioje dalyvaujate.
Veiklos atnaujinimai administratoriams ● Gaukite pranešimus, kai jūsų administruojamose lentose pridedamos, atliekamos arba perskirstomos naujos užduotys.
Kasdienių užduočių priminimai ● Pasirinkite kasdien 6 val. ryto siunčiamą el. laiško santrauką, kurioje nurodomos vėluojančios užduotys ir užduotys, kurias reikia atlikti šią ar kitą savaitę.
● Užduotis grupuokite pagal datą arba lentą, kad būtų lengviau stebėti.
Privalumai: Naudodamiesi lanksčiais pranešimais galite būti informuoti apie tai, kas svarbiausia, ir nebūti užversti nereikalingais atnaujinimais.
Baltos lentos nustatymai: Racionalizuokite kūrybinį procesą
Linijos ir formos ● Nustatykite numatytuosius linijų stilius, storį ir spalvas, kad sukurtumėte švarius ir nuoseklius vaizdus.
Tekstas ant drobių ● Pasirinkite pageidaujamą šrifto stilių, dydį ir spalvą, kad atrodytumėte švariai.
Tinklelio parinktys ● Įgalinkite pririšimą prie tinklelio ir nustatykite tinklelio dydį, kad projektai būtų išlyginti ir profesionalūs.
Privalumai:
Dėl šių nustatymų lentos puikiai tinka smegenų šturmui, planavimui ar projektavimui, todėl jūsų darbas atrodo puikiai ir išlieka organizuotas.
Apibendrinimas
Nesvarbu, ar tai būtų vizualinių elementų koregavimas, pranešimų pritaikymas, ar kūrybinių įrankių racionalizavimas, šios parinktys sukurtos siekiant padidinti jūsų produktyvumą ir palaikyti organizuotą darbo aplinką. Skirdami keletą akimirkų savo nustatymams pritaikyti, galite kasdien dirbti efektyviau ir maloniau.
„Kerika” – tai projektų valdymo ir bendradarbiavimo programinė įranga, skirta padėti komandoms efektyviau dirbti kartu. Joje siūlomi įvairūs įrankiai užduotims, projektams ir darbo srautams valdyti, ypač paskirstytoms komandoms. Pagrindinės „Kerika” funkcijos:
Užduočių valdymas: Sukurkite, priskirkite ir stebėkite užduotis su terminais, prioritetais ir būsenos atnaujinimais.
Vizualinės lentos: Naudokite „Kanban” lentas, baltąsias lentas ir srauto diagramas, kad vizualizuotumėte darbo eigą ir projekto pažangą.
Bendradarbiavimas: Bendradarbiavimas realiuoju laiku: komandos nariai gali kartu dirbti su dokumentais, dalytis atsiliepimais ir bendrauti platformoje.
Integracija: „Kerika” integruojasi su tokiomis priemonėmis kaip „Google Drive”, „Box” ir „Slack”, todėl lengviau tvarkyti failus ir komunikaciją vienoje vietoje.
Prieigos kontrolė: Nustatykite leidimus ir kontroliuokite, kas gali peržiūrėti ar redaguoti konkrečius projektus ar užduotis.
Prieiga iš mobiliųjų įrenginių: „Kerika” siūlo mobiliąsias programėles „iOS” ir „Android”, todėl naudotojai gali palaikyti ryšį ir valdyti užduotis keliaudami.
„Kerika” ypač populiari tarp komandų, kurioms reikia aukšto lygio bendradarbiavimo ir skaidrumo, pavyzdžiui, nuotolinių komandų, konsultantų ir organizacijų, turinčių sudėtingą darbo eigą. Dėl patogios vartotojo sąsajos ir dėmesio vizualiam projektų valdymui ji yra universalus įrankis įvairioms pramonės šakoms.
Pastaba: dalis apie integraciją su „Slack” nėra teisinga. Bent jau kol kas ne.
„Kerika” – tai projektų valdymo ir bendradarbiavimo programinė įranga, skirta padėti komandoms efektyviau dirbti kartu. Joje siūlomi įvairūs įrankiai užduotims, projektams ir darbo srautams valdyti, ypač paskirstytoms komandoms. Pagrindinės „Kerika” funkcijos:
Užduočių valdymas: Sukurkite, priskirkite ir stebėkite užduotis su terminais, prioritetais ir būsenos atnaujinimais.
Vizualinės lentos: Naudokite „Kanban” lentas, baltąsias lentas ir srauto diagramas, kad vizualizuotumėte darbo eigą ir projekto pažangą.
Bendradarbiavimas: Bendradarbiavimas realiuoju laiku: komandos nariai gali kartu dirbti su dokumentais, dalytis atsiliepimais ir bendrauti platformoje.
Integracija: „Kerika” integruojasi su tokiomis priemonėmis kaip „Google Drive”, „Box” ir „Slack”, todėl lengviau tvarkyti failus ir komunikaciją vienoje vietoje.
Prieigos kontrolė: Nustatykite leidimus ir kontroliuokite, kas gali peržiūrėti ar redaguoti konkrečius projektus ar užduotis.
Prieiga iš mobiliųjų įrenginių: „Kerika” siūlo mobiliąsias programėles „iOS” ir „Android”, todėl naudotojai gali palaikyti ryšį ir valdyti užduotis keliaudami.
„Kerika” ypač populiari tarp komandų, kurioms reikia aukšto lygio bendradarbiavimo ir skaidrumo, pavyzdžiui, nuotolinių komandų, konsultantų ir organizacijų, turinčių sudėtingą darbo eigą. Dėl patogios vartotojo sąsajos ir dėmesio vizualiam projektų valdymui ji yra universalus įrankis įvairioms pramonės šakoms.
Pastaba: dalis apie integraciją su „Slack” nėra teisinga. Bent jau kol kas ne.
Pastebėjome Kinijos nepageidaujamų laiškų siuntėjų bandymus pasinaudoti „Kerika”, todėl imamės tam tikrų priemonių, kad sumažintume šią problemą. Anksčiau šiuos šiukšlintojus blokuodavome po vieną, bet tai, žinoma, užima daug laiko, ypač kai keli iš jų bando tą patį triuką – siunčia dešimtis ar šimtus kvietimų žmonėms prisijungti prie jų „Kerika” lentų.
Šie nepageidaujamų laiškų siuntėjai naudoja VPN, kad atrodytų tarsi iš kitų šalių, tačiau jie naudojo „Kerika”: visi jų išsiųsti komandos kvietimai buvo siunčiami į tą pačią paskirties vietą: qq.com, kuri yra pagrindinis Kinijos interneto portalas, valdomas „Tencent”, visų pirma žinomas dėl greitųjų žinučių paslaugos QQ.
Nors palaikome kinų kalbą, Kinijoje neturime jokių teisėtų naudotojų, nes Kinija blokuoja „Google” ir daugelį kitų paslaugų. Tai reiškia, kad niekada nebus teisėto reikalo į „Kerikos” lentą įtraukti žmones iš qq.com domeno.
Įvedame paprastą blokavimą: sudarysime juodąjį domenų, įskaitant qq.com, sąrašą, kuriame sistema neleis jums pridėti komandos narių. Tai padės atkirsti Kinijos nepageidaujamų laiškų siuntėjus, kurie taikosi į kitus žmones iš Kinijos.
Jau seniai naujiems naudotojams siūlome 30 dienų nemokamą bandomąjį laikotarpį, tačiau jau seniai pastebėjome, kad žmonėms tikrai nereikia visų 4 savaičių, kad apsispręstų, ar „Kerika” yra tai, ko jie ieško, ar ne.
Tiesą sakant, bandomojo laikotarpio trūkumas yra tas, kad žmonės linkę pamiršti, kad jie dalyvauja nemokamame bandomajame laikotarpyje, kol nepradeda gauti priminimų, kad bandomasis laikotarpis netrukus baigsis!
Praktiškesnis ir pramonėje įprastas būdas – nuo šiol siūlyti 14 dienų nemokamą bandomąją versiją. Tai turėtų suteikti pakankamai laiko apsispręsti, ar „Kerika” yra geriausias būdas jūsų nuotolinei komandai nuveikti daugiau!
Jei dirbate su užduočių lenta, dialogo lango ” Lentos nustatymai ” skirtuke „Stulpeliai” dabar galite slėpti arba rodyti stulpelius.
Norėdami naudotis šia funkcija, atidarykite dialogo langą Board Settings (lentos nustatymai) spustelėdami krumpliaračio mygtuką, kuris rodomas viršutiniame dešiniajame kampe, kai peržiūrite užduočių lentą, ir tada pereikite į skirtuką COLUMNS (stulpeliai).
Užvedus pelės žymeklį ant bet kurio sąrašo stulpelio, bus rodomas parinkčių mygtukas (trys taškai):
Paskyros savininkai dabar gali paskirti kitus savo paskyros komandos narius paskyros administratoriais, kad šie asmenys taip pat galėtų valdyti tos paskyros prenumeratas ir narystę. Tai gali būti naudinga tais atvejais, kai faktinis „Kerika” paskyros savininkas yra asmuo, nepriklausantis naudotojų bendruomenei, pavyzdžiui, pirkimų skyrius.
Paskyros administratorių valdymą paskyros savininkas gali atlikti paskyros tvarkymo ekrane:
ekrano nuotrauka, kurioje rodomas naudotojų valdymas
Patekę į ekraną „Manage Users” (tvarkyti naudotojus), pasirinkite vieną iš paskyros komandos narių: užveskite pelės žymeklį ant vardo ir pasirodys mygtukas MANAGE USER (tvarkyti naudotoją):
Pasirinkite naudotoją
Komandos nario duomenų dialogo lange spustelėkite TAKE ACTION (imtis veiksmų):
Mygtukas imtis veiksmų
Ir pasirinkite Make this user an Account Admin (padaryti šį naudotoją paskyros administratoriumi):
Paskyros administratorius gali nustatyti, kad kiti tos paskyros komandos nariai taip pat būtų paskyros administratoriai.
Paskyros administratoriai turi daug galių paskyros atžvilgiu; jie gali:
prieiti prie bet kurios valdybos
pridėti žmonių prie bet kurios lentos arba pašalinti juos iš jos
keisti žmonių vaidmenis bet kurioje lentoje
įtraukti žmones į paskyrą ir pirkti prenumeratas
Keisti prenumeratos planą
Taigi būkite atsargūs, ką pridedate kaip paskyros administratorius!
