Arkiverede vs. aktive tavler: Gør dit arbejdsområde enklere

Teknologi

Håndtering af flere projekter kan hurtigt føre til et rodet arbejdsområde, som gør det svært at holde fokus på det, der betyder mest. Arkiveringstavler er en nem måde at flytte afsluttede eller inaktive projekter ud af syne og samtidig holde dem tilgængelige for fremtidig reference.

Her er et nærmere kig på, hvordan arkiveringstavler kan hjælpe dig med at holde orden:

Sådan arkiverer du tavler

1. Flyt en tavle til arkiv

Skærmbillede, der viser den enkle proces med at arkivere en tavle i Kerika og hjælper brugerne med at rydde op i deres arbejdsområde. Billedet viser hovedvisningen af tavler og fremhæver kortet "Testtavle". En pil peger fra dens trepunktsmenu til rullemenuen 'TAVLEHANDLINGER', hvor man specifikt vælger 'Flyt til arkiv'. Denne intuitive funktion giver teams mulighed for nemt at skjule afsluttede eller inaktive projekter og strømline deres visning, så de kan fokusere på aktuelle prioriteter uden at miste adgangen til tidligere arbejde.
  • Klik på de tre prikker på den tavle, du vil arkivere.
  • Vælg Flyt til arkiv i dropdown-menuen.

2. Få adgang til arkiverede tavler

Skærmbillede, der illustrerer, hvor nemt brugerne kan få adgang til arkiverede tavler i Kerika. Billedet viser den primære dashboardvisning med en pil, der peger fra afkrydsningsfeltet "Inkluder fra arkiv" i venstre sidepanel. Denne handling afslører den tidligere skjulte "Testtavle", der nu er markeret som arkiveret, hvilket viser, at arkiverede projekter forbliver let tilgængelige for reference eller genaktivering. Denne funktion sikrer, at værdifuld projekthistorik aldrig går tabt, hvilket understøtter langsigtet vidensstyring sammen med et rent, fokuseret arbejdsområde.
  • Brug afkrydsningsfeltet Include from Archive i Home-visningen til at vise arkiverede tavler.
  • Hent arkiverede tavler når som helst til reference eller genbrug.

Hvornår skal man arkivere tavler?

  • Afslutning af projekt: Når et projekt er færdigt og ikke kræver aktiv styring, skal du arkivere tavlen for at rydde dit arbejdsområde.
  • Inaktive projekter: Arkiver midlertidigt tavler for projekter, der er sat i bero eller venter på godkendelse.
  • Fokus på aktive opgaver: Arkivering holder din hjemmevisning strømlinet og sikrer, at kun aktuelle og relevante opgaver er synlige.

Hvorfor det virker

  • Ryd op i dit arbejdsområde: Fokuser kun på aktive tavler og opgaver.
  • Hurtig adgang til tidligere projekter: Opbevar færdige eller pausede tavler sikkert til fremtidig brug.
  • Strømlinet arbejdsgang: Hold din hjemmevisning pæn og organiseret for bedre produktivitet.

Konklusion

Arkivering af tavler er en enkel, men effektiv måde at rydde op i dit arbejdsområde, så du kan fokusere på det, der betyder mest, samtidig med at du har adgang til tidligere projekter. Uanset om det er afsluttede opgaver eller initiativer, der er sat på pause, sikrer arkivering, at dit workflow forbliver strømlinet og organiseret uden at miste værdifuld information.