Fremhævelse af opgaver: Hold fokus på det, der betyder noget

Teknologi

En travl tavle kan nogle gange føles som en labyrint, især når du jonglerer med opgaver med forskellige prioriteter. Highlight-funktionen gør det nemt at skære igennem støjen, så du kan filtrere og visuelt fremhæve opgaver, der opfylder bestemte kriterier.

Her kan du se, hvordan du bruger denne funktion til at holde styr på dine projekter:

Sådan bruger du fremhævningsfunktionen

Skærmbillede, der viser Kerikas kraftfulde Highlight-funktion, som man får adgang til via Highlight-ikonet i tavlemenuen. Billedet viser panelet 'HIGHLIGHT TASKS ON THIS BOARD', der afslører både foruddefinerede filtre ('Hvad er tildelt mig', 'Hvad har brug for opmærksomhed', 'Hvad er forsinket' osv.) og omfattende 'Custom highlight'-muligheder (efter modtager, status, forfaldsdato, prioritet, tags). Dette giver brugerne mulighed for øjeblikkeligt at skære igennem rodet på travle projekttavler og fokusere præcist på de opgaver, der betyder mest for dem, hvilket forbedrer den personlige produktivitet og fleksibiliteten i workflowet. Den høje grad af tilpasningsmuligheder sikrer, at brugerne kan skræddersy deres visning, så den passer perfekt til deres specifikke behov og arbejdsstil.

1. Få adgang til markeringsindstillingen

Klik på highlight-ikonet på din tavle.

2. Vælg, hvad der skal fremhæves

Vælg mellem foruddefinerede muligheder, eller opret brugerdefinerede filtre:

  • Hvad der er tildelt mig: Se med det samme alle de opgaver, du har fået tildelt, så du kan holde styr på dit ansvar.
  • Hvad der kræver opmærksomhed: Fremhæv opgaver, der kræver opfølgning, eller som har kommende deadlines, så du sikrer, at intet falder mellem to stole.
  • Det, der er markeret som høj prioritet eller kritisk: Fokuser på opgaver, der er afgørende for projektets succes.
  • Hvad der er forsinket: Identificerer tydeligt opgaver, der har overskredet deres forfaldsdato, så du hurtigt kan tage fat på forsinkelser.
  • Brugerdefineret fremhævning: Opret skræddersyede filtre ved at kombinere parametre som modtagere, opgavestatus, forfaldsdatoer, prioriteter og tags. Du kan bruge et eller flere filtre ad gangen for at finde ud af, hvad der betyder mest for dig på tavlen.

Hvorfor det virker

  • Fokuser på dine opgaver med “What’s Assigned to Me”Filtrer de opgaver, du har fået tildelt, så du kan koncentrere dig om dit ansvar uden at blive distraheret af andre ting på tavlen. Det er en effektiv måde at holde styr på din personlige arbejdsbyrde.
  • Identificer presserende arbejde med “What Needs Attention”Fremhæv opgaver, der kræver øjeblikkelig fokus, hvad enten det er på grund af en kommende deadline eller manglende fremskridt. Dette filter hjælper dig med at spotte flaskehalse og bevare projektets momentum.
  • Hold styr på kritisk arbejde med “Hvad er markeret som høj prioritet eller kritisk”Højt prioriterede opgaver kræver opmærksomhed. Denne mulighed sikrer, at vigtigt arbejde får det fokus, det fortjener, og hjælper dig med at drive projektet mod succes.
  • Håndterforsinkedeopgavermed “What’s Overdue“Identificer hurtigt forsinkede opgaver, og tag affære ved at omfordele ressourcer eller følge op med teammedlemmer for at bringe dem tilbage på sporet.
  • Tilpas din arbejdsgang med brugerdefineredefremhævningerMed funktionen Brugerdefinerede fremhævninger kan du indstille flere betingelser, som f.eks. at vise opgaver, der er tildelt en bestemt person, markeret som “Skal gennemgås” og skal afleveres inden for en uge. Skræddersy disse indstillinger for at skabe en personlig fokusvisning, der passer til dit specifikke workflow.

Konklusion

Med Highlight-funktionen kan du skære igennem distraktioner og fokusere på det, der betyder noget, og sikre et klart og effektivt workflow. Uanset om du administrerer din arbejdsbyrde eller fører tilsyn med hele teamet, hjælper highlights dig med at forblive produktiv og fokuseret.