Κάναμε σημαντικές βελτιώσεις στο βοηθητικό πρόγραμμα AI Helper που κυκλοφόρησε προηγουμένως για να το κάνουμε πιο χρήσιμο για όσους θέλουν να ξεκινήσουν ένα νέο πίνακα εργασιών ή ένα νέο πρότυπο.
Δημιουργία νέων πινάκων
Το AI Helper είναι πάντα διαθέσιμο όταν θέλετε να ξεκινήσετε έναν νέο πίνακα εργασιών:
Αυτό που είναι διαφορετικό τώρα είναι ότι κάνοντας κλικ στο κουμπί ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΜΕ ΤΝ θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο AI Helper στη δεξιά πλευρά του παραθύρου:
Αν έχετε πρόσβαση σε πολλούς λογαριασμούς – για παράδειγμα, αν συνεργάζεστε με διαφορετικούς οργανισμούς ή εταιρείες που έχουν όλοι τους δικούς τους λογαριασμούς Kerika – το AI Helper θα σας ρωτήσει πρώτα σε ποιον λογαριασμό θέλετε να δημιουργήσετε τον νέο πίνακα.
(Εάν εργάζεστε σε έναν μόνο λογαριασμό, κάτι που ισχύει για τη συντριπτική πλειοψηφία των χρηστών της Kerika, το AI Helper παραλείπει αυτό το βήμα.)
Το AI Helper προσφέρει ορισμένες προτεινόμενες περιοχές, όπως φαίνεται παραπάνω. Μπορείτε να επιλέξετε μία από αυτές ή απλά να δώσετε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με το είδος του πίνακα που θέλετε να δημιουργήσετε.
Στο παρακάτω παράδειγμα ο χρήστης επιλέγει την πρώτη προτεινόμενη κατηγορία: διαχείριση έργων και παρακολούθηση εργασιών:
Σε αντίθεση με την πρώτη μας (πειραματική) έκδοση ενός AI Helper, η νέα έκδοση είναι πολύ πιο διαδραστική: παρέχει προτάσεις και προτροπές για να βοηθήσει τον χρήστη να σκεφτεί τι πρέπει να κάνει ο νέος πίνακας και, ειδικότερα, τι είδους προβλήματα διαχείρισης και συνεργασίας αντιμετωπίζει σήμερα.
Αν έχετε κάτι πολύ συγκεκριμένο στο μυαλό σας, μπορείτε να παρακάμψετε το μπρος-πίσω με τον AI Helper και να δώσετε ένα συγκεκριμένο αίτημα, όπως αυτό το παράδειγμα για έναν πίνακα που περιέχει όλα τα απαραίτητα βήματα για την έναρξη μιας νέας επιχείρησης στην Πολιτεία της Ουάσινγκτον:
Με ένα αρκετά συγκεκριμένο αίτημα, ο AI Helper μπορεί να προτείνει γρήγορα έναν πίνακα που θα ικανοποιεί τις ανάγκες του χρήστη:
Το AI Helper δεν δημιουργεί αμέσως έναν νέο πίνακα- αντίθετα, προσφέρει πρώτα μια προεπισκόπηση, ώστε ο χρήστης να επιβεβαιώσει ότι ο νέος πίνακας θα ικανοποιεί τις ανάγκες του.
Αν η προεπισκόπηση φαίνεται καλή, ο χρήστης μπορεί να ζητήσει από τον AI Helper να φτιάξει τον νέο πίνακα(αυτό το βήμα μπορεί να πάρει λίγο χρόνο):
Μόλις δημιουργηθεί ο νέος πίνακας, ο AI Helper παρέχει έναν γρήγορο σύνδεσμο προς αυτόν:
Εδώ είναι ο νέος πίνακας που δημιουργήθηκε από τον AI Helper: όπως μπορείτε να δείτε, η AI έχει επίσης δημιουργήσει κατάλληλες και χρήσιμες ετικέτες, έχει αναθέσει την εργασία στον χρήστη (αφού ο χρήστης δεν είχε αναφέρει τίποτα στο αίτημά του για συνεργασία με ομάδα), και ακόμη έχει εκτιμήσει πόσο χρόνο μπορεί να πάρει κάθε εργασία και έχει αναθέσει τις ημερομηνίες λήξης ανάλογα.
Δημιουργία προτύπων
Η δημιουργία προτύπων λειτουργεί με τον ίδιο ακριβώς τρόπο: για παράδειγμα, ο χρήστης θα μπορούσε να ζητήσει να δημιουργηθεί ένα πρότυπο χρησιμοποιώντας την ίδια πηγή αναφοράς ( Οδηγός του Τμήματος Εσόδων της Πολιτείας της Ουάσινγκτον για την ίδρυση επιχειρήσεων).
Αυτή είναι η εικόνα της εξόδου:
Κινητό & Tablet
Το AI Helper είναι διαθέσιμο και σε κινητά τηλέφωνα και τάμπλετ.Η διεπαφή χρήστη είναι, φυσικά, λίγο διαφορετική για να φιλοξενήσει το πιο περιορισμένο στιγμιότυπο οθόνης.
Δοκιμάστε το και πείτε μας τη γνώμη σας!