Categorización de tareas: Utilizar etiquetas para mantenerse organizado

Tecnología

Cuando hay que hacer malabarismos con múltiples tareas en las distintas fases de un proyecto, es esencial mantenerse organizado. Las etiquetas son una poderosa herramienta que puede estructurar tu flujo de trabajo, ayudándote a identificar, categorizar y priorizar rápidamente las tareas.

Tanto si gestionas maquetas de diseño, el desarrollo del backend o las fases de prueba, las etiquetas facilitan que te centres en lo que más importa.

A continuación te explicamos cómo puedes utilizar las etiquetas para agilizar la gestión de tus proyectos:

Cómo funcionan las etiquetas en las hojas de ruta

 

Esta tarjeta de tarea de Kerika muestra la facilidad con la que se pueden aplicar etiquetas como "backend" y "diseño" para una categorización visual. Observa cómo estas etiquetas de colores proporcionan una comprensión instantánea de la naturaleza de la tarea, ayudando a los equipos a mantenerse organizados y centrados en lo que más importa.

Haga clic aquí para previsualizar estas etiquetas

Las etiquetas actúan como marcadores visuales, proporcionándole información instantánea sobre la categoría o el estado de una tarea. A continuación te explicamos cómo aplicarlas a cada ficha de tarea:

  1. Abra la Guía de Tareas: Seleccione la hoja de ruta que desea categorizar.
  2. Establecer etiquetas: Haga clic en la sección Etiquetas en los detalles de la tarjeta. Desde aquí, puedes elegir entre las etiquetas existentes o crear una nueva.
  3. Indicaciones visuales: Una vez aplicada, la etiqueta aparece en la parte superior de la tarjeta de tarea, proporcionando un indicador a simple vista de su categoría o prioridad.

Consejo profesional: Utiliza un código de colores consistente para las etiquetas para que sea fácil distinguir entre categorías, como el verde para las tareas de «backend» o el azul para las de «diseño».

Cómo crear etiquetas personalizadas

Este panel de configuración de Kerika ilustra el sencillo proceso de creación de etiquetas personalizadas. Observa con qué facilidad puedes añadir un nuevo nombre de etiqueta y seleccionar un color para categorizar visualmente tus tareas según las necesidades específicas de tu equipo.

Las etiquetas personalizadas le permiten adaptar la categorización a las necesidades de su equipo. A continuación se explica cómo crear etiquetas:

  1. Acceda a la configuración de etiquetas: Vaya a la pestaña Configuración de su tablero y seleccione Etiquetas.
  2. Añadir una nueva etiqueta: Haga clic en la opción + Añadir nueva etiqueta. Dale a tu etiqueta un nombre que refleje su propósito, como «urgente», «maquetas» o «pendiente».
  3. Elija un color: Elija un color para que su etiqueta se distinga visualmente.
  4. Guardar y aplicar: Guarde la etiqueta y estará lista para ser utilizada en todo su tablero.

Consejo profesional: Los nombres de las etiquetas deben ser cortos e intuitivos. De este modo, todos los miembros de tu equipo podrán entenderlas fácilmente y utilizarlas con eficacia.

Ventajas del uso de etiquetas

  • Categorización de tareas sin esfuerzo: Las etiquetas te ayudan a agrupar tareas relacionadas, facilitando su filtrado y localización.
  • Enfoque mejorado: resalte las tareas que requieren atención inmediata o pertenecen a una categoría específica.
  • Claridad para el equipo: Asegúrese de que todos los miembros del equipo comprenden de un vistazo el propósito de la tarea.

Recapitulación

Las etiquetas son más que simples rótulos, son una forma de simplificar y mejorar la gestión de tareas. Si utilizas las etiquetas de forma eficaz, podrás categorizar, priorizar y centrarte en las tareas con facilidad, manteniendo a tu equipo alineado y productivo.