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Poner en marcha un nuevo proyecto en la «Tierra del Encanto» implica lidiar con una compleja maraña de normativas estatales y trabas administrativas. Tanto si estás creando tu primera startup como si estás ampliando una empresa ya existente, las dificultades que supone gestionar los distintos trámites y plazos de cumplimiento pueden parecer un enorme obstáculo logístico.

Pero no te preocupes, ¡esta guía está aquí para ayudarte! Hemos diseñado esta plantilla para simplificar el complejo proceso de puesta en marcha de tu empresa, ofreciéndote un espacio de trabajo visual y estructurado. Así te aseguras de poder centrarte en tu visión, mientras nosotros te ayudamos a gestionar las tareas administrativas propias de la gobernanza.

¿Estás listo para poner en marcha tu proyecto en Nuevo México con confianza? ¡Empecemos!

¿Quién puede utilizarlo?

Esta plantilla se ha diseñado para ayudar a diferentes tipos de fundadores a lo largo de su camino hacia la creación de una empresa:

• Emprendedores autónomos: Podéis gestionar todos los aspectos de vuestra puesta en marcha en Nuevo México sin sentiros abrumados por la gran cantidad de tareas. Esta plantilla os servirá de guía personal y os garantizará que nunca se os pase por alto ninguna tramitación importante ni ningún plazo.
  
• Fundadores de la sociedad: Tú y tus cofundadores podéis repartir la carga de trabajo de forma eficaz y mantener una «única fuente de información». Al utilizar un tablero compartido, todos estáis al corriente de quién se encarga de tareas específicas, como los trámites legales o la configuración financiera.
  
• Equipos de startups: Los equipos pequeños pueden colaborar simultáneamente en diferentes fases del flujo de trabajo. Los miembros de tu equipo pueden actualizar su progreso en tiempo real, lo que permite una coordinación fluida incluso si trabajáis desde diferentes ubicaciones.
  

Qué incluye

La plantilla «New Mexico Business» ofrece un punto de partida completo con un flujo de trabajo de cinco columnas: Planificación e investigación, Constitución de la empresa, Licencias y permisos, Fiscalidad y cumplimiento normativo, y Configuración financiera. Este entorno estructurado te permite seguir visualmente tu progreso desde el concepto inicial hasta alcanzar la plena operatividad.

• Planificación e investigación: incluye pasos iniciales fundamentales, como elegir la estructura de la empresa, registrar el nombre de la empresa y elaborar un plan de negocio.
  
• Constitución de empresas: Te ayuda a gestionar los aspectos legales, incluyendo cómo designar a un agente registrado, presentar los documentos de constitución y redactar el acuerdo de funcionamiento o los estatutos.
  
• Licencias y permisos: se centra en los obstáculos normativos , como la investigación de las licencias y permisos necesarios, la verificación del cumplimiento de la normativa urbanística y la solicitud de las licencias comerciales específicas para su negocio.
  
• Fiscalidad y cumplimiento normativo: Abarca los registros obligatorios a nivel estatal y federal, entre los que se incluyen, concretamente , la obtención del número de identificación fiscal federal (EIN), el registro ante la Agencia de Impuestos y Rentas Públicas de Nuevo México, la inscripción en el seguro de desempleo y la contratación de un seguro de accidentes de trabajo.
  
• Configuración financiera: te guía a través de los últimos pasos previos a la puesta en marcha, como abrir una cuenta bancaria para la empresa, configurar el sistema de contabilidad y contratar un seguro empresarial.
  

Cuándo debes utilizar esto

Este espacio de trabajo ofrece el máximo valor cuando la organización y la seguridad son fundamentales para tu éxito:

• Cómo iniciar tu andadura empresarial: Utiliza esta plantilla cuando empieces a informarte sobre los servicios empresariales en Nuevo México. Te ofrece un proceso repetible y fiable para garantizar que la puesta en marcha de tu negocio se ajuste a los estándares profesionales.
  
• Cómo cumplir con la normativa estatal: Esta es la solución perfecta cuando necesitas centrarte en la importancia de cumplir con la legislación de Nuevo México y con los trámites específicos a nivel estatal. Garantiza que los requisitos complejos se desglosen en pasos más sencillos de gestionar.
  
• Seguridad de documentos de alto riesgo: utiliza Kerika cuando tu proyecto requiera un control estricto sobre los documentos confidenciales de la empresa. Kerika es la única herramienta de gestión de tareas que te permite mantener la propiedad total de los archivos, ya que los almacena en tu propia cuenta segura de Google Drive, OneDrive o Box.
  

Cómo utilizarlo

Gestionar la puesta en marcha de tu negocio en Nuevo México es muy sencillo si sigues estos pasos prácticos:

1. La ficha «LEÉME»: Encontrarás una ficha «LEÉME» en la parte superior de cada columna de tu tablero. Consúltalas siempre en primer lugar, ya que contienen normas específicas y los criterios que debes cumplir antes de empezar a añadir o mover tareas dentro de esa categoría concreta.
   
2. Avanzar en el flujo de trabajo: A medida que vayas completando tus tareas, puedes mover las fichas de izquierda a derecha para representar tu transición de la fase de planificación a la situación jurídica activa. Por ejemplo, una vez que hayas verificado el cumplimiento de la normativa urbanística o hayas designado a un agente registrado, mover estas fichas garantiza que tu panel de control refleje la creciente madurez de tu empresa.
   
3. La pestaña «LISTA DE COMPROBACIÓN»: Abre cada ficha de tarea y ve a la pestaña «LISTA DE COMPROBACIÓN» para gestionar las subtareas. Puedes ir marcándolas una a una para asegurarte de que no se pase por alto ningún detalle, como una fecha concreta en un permiso o una cifra en una declaración de impuestos.
   
4. La pestaña «ARCHIVOS ADJUNTOS»: Utiliza la pestaña «ARCHIVOS ADJUNTOS» para subir los documentos constitutivos o las licencias expedidas por el Estado directamente a la ficha correspondiente. Estos archivos se almacenan en tu propio espacio de almacenamiento en la nube seguro, y Kerika se encarga de que los miembros del equipo adecuados puedan acceder a ellos automáticamente.

Conclusión

El uso de un tablero Kanban visual elimina las interminables cadenas de correos electrónicos y garantiza que tu nueva empresa mantenga los más altos estándares profesionales desde el primer día. Como Kerika se integra a la perfección con Google Workspace y Microsoft 365, tus derechos de acceso se gestionan automáticamente.

Cuando modificas el rol de un usuario en tu panel de Kerika, su acceso a los archivos en tu almacenamiento en la nube se actualiza al instante. Esto garantiza que mantengas la plena propiedad y el control total de los datos de tu empresa, al tiempo que proporcionas a tu equipo las herramientas que necesita para alcanzar el éxito.

¿Te apetece algo diferente?

Si esta plantilla no es exactamente lo que necesitas, escríbenos a support@kerika.com y te crearemos una versión personalizada, ¡gratis!