Gestionar la comunicación mientras se trabaja en proyectos puede ser todo un reto. El desorden de la bandeja de entrada, las notificaciones interminables y la necesidad de cambiar de plataforma para responder pueden ralentizar el flujo de trabajo. Es un proceso frustrante y que lleva mucho tiempo.
La función «Responder por correo electrónico al chat» permite responder directamente a las notificaciones de chat desde el correo electrónico. Solo tienes que pulsar «Responder» en tu cliente de correo electrónico y tu mensaje se sincronizará perfectamente con el chat correspondiente, manteniendo la conversación fluida y organizada.
A continuación te explicamos cómo funciona esta función tanto en los chats con tarjetas de tareas como en los chats a nivel de junta directiva, y por qué puede hacer que la colaboración sea más fluida y eficaz.
Cómo funciona «Responder por correo electrónico al chat
Dentro de las hojas de ruta
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Cuando se produce una conversación dentro de una hoja de ruta, las notificaciones por correo electrónico incluyen el historial de chat y los detalles de la tarea. Puedes pulsar «Responder» en tu cliente de correo electrónico y tu respuesta aparecerá al instante en la sección de chat de la hoja de ruta.
En el Chat del Consejo
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La comunicación en el foro es igualmente fluida. Los mensajes del chat de la pizarra se envían a tu correo electrónico y, cuando respondes, tu respuesta se sincroniza con el chat de la pizarra para que todos puedan verla. No es necesario iniciar sesión.
La magia detrás de «Responder por correo electrónico al chat»
- Mantente en contexto: Las notificaciones por correo electrónico incluyen el hilo completo de la conversación, vinculado directamente a la tarea o al tablón correspondiente. Puedes pulsar «Responder» en tu correo electrónico, y tu mensaje se sincroniza automáticamente como una actualización del chat, manteniendo todo conectado y claro.
- Sin desorden, sólo claridad: Las firmas de correo electrónico, logotipos y archivos adjuntos innecesarios se eliminan automáticamente, lo que garantiza que los debates se mantengan limpios, centrados y fáciles de seguir.
- Mantenga a todos alineados: Su respuesta por correo electrónico no sólo se registra, sino que es visible al instante para todos los compañeros de equipo con acceso a la tarea o al tablero, lo que garantiza que todos se mantengan actualizados y en la misma página.
Cómo le ayuda
- Ahorra tiempo y energía: Al responder directamente desde tu bandeja de entrada te ahorras la molestia de cambiar de pestaña o iniciar sesión, lo que te permite centrarte en tu trabajo.
- Mantenga la profesionalidad: Los chats son limpios y sin distracciones, lo que facilita que tu equipo siga las discusiones y tome decisiones más rápido.
- Perfecto para equipos remotos y ocupados: Esta función garantiza que los equipos remotos permanezcan conectados y que ninguna actualización se retrase, independientemente de las zonas horarias.
Cómo ayuda en la vida real
- Plazos ajustados: Proporcione rápidamente actualizaciones o responda a preguntas sin interrumpir su flujo de trabajo.
- Colaboración entre zonas horarias: Asegúrese de que sus compañeros de equipo remotos estén informados sin necesidad de conectarse a Kerika.
- Simplificación de las revisiones de tareas: Añada notas o comentarios directamente desde su bandeja de entrada, con todo vinculado a la tarea correcta.
Por qué te encantará
La función «Responder por correo electrónico al chat» mantiene la comunicación racionalizada, organizada y accesible. No solo ahorra tiempo, sino que simplifica la colaboración, garantizando que todo el mundo permanezca conectado y alineado sin esfuerzos ni pasos innecesarios.
Conclusión
La función «Responder por correo electrónico al chat» transforma la forma en que los equipos se comunican, haciendo que la colaboración sea fluida y eficiente. Gracias a la posibilidad de responder directamente desde la bandeja de entrada, todas las actualizaciones se mantienen organizadas, accesibles y vinculadas a la tarea o el tablón adecuados. Este enfoque no sólo ahorra tiempo, sino que también garantiza la claridad y la alineación en todo el equipo, incluso cuando se trabaja a distancia o con plazos ajustados.