Personalice su experiencia: Personalización de preferencias

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Tu espacio de trabajo debe trabajar para ti, no al revés. Las opciones de personalización te permiten adaptarlo todo, desde los colores de fondo hasta las notificaciones y las herramientas de pizarra, para ayudarte a mantenerte organizado y productivo.

Para empezar a personalizar tu espacio de trabajo, tendrás que acceder a la Configuración de preferencias de tu cuenta. Aquí te explicamos cómo:

  1. Haga clic en el icono de su perfil en la esquina superior derecha de la pantalla.
  2. Seleccione Mis preferencias en el menú desplegable.
Captura de pantalla que muestra la facilidad con la que los usuarios pueden acceder a su configuración personal en Kerika. Una flecha apunta desde el icono del perfil del usuario en la esquina superior derecha hasta el menú desplegable, destacando la opción "Mis preferencias". Esta navegación intuitiva permite a los usuarios empezar a personalizar su espacio de trabajo para disfrutar de una experiencia más productiva y personalizada.

Estos ajustes te permiten crear una experiencia que se adapte a tu estilo de trabajo único. Ahora que ya sabes cómo acceder a los ajustes, vamos a guiarte paso a paso sobre cómo puedes utilizar cada opción de personalización.

Cómo funciona: Ajustar preferencias

Las preferencias suelen agruparse en tres categorías principales: General, Notificaciones y Pizarra. Cada sección ofrece opciones sencillas diseñadas para mejorar su flujo de trabajo y optimizar su experiencia.

A continuación te explicamos cómo funcionan estos ajustes:

Configuración general: Haz tuyo tu espacio de trabajo

Captura de pantalla de la pestaña de preferencias "General" de Kerika, que muestra cómo los usuarios pueden adaptar su espacio de trabajo visual. Las opciones mostradas incluyen la selección de un "Color de fondo" personalizado de una paleta y la activación de "Usar etiquetas para tableros de tareas". Estos ajustes permiten a los usuarios crear un entorno visual confortable y agilizar la organización de las tareas mediante la activación de etiquetas por defecto, mostrando la flexibilidad de Kerika para adaptarse a los estilos de trabajo individuales.
  1. Color de fondo:

    ● Elige un color de fondo que sea agradable a la vista y se adapte a tu estilo.

    ● Elige entre varias opciones para que tu espacio de trabajo sea visualmente atractivo.
  2. Usar etiquetas para tableros de tareas

    ● Activa esta función para incluir automáticamente etiquetas en los nuevos tableros de tareas y plantillas que crees.

    ● Te ayuda a mantenerte organizado y a categorizar las tareas sin esfuerzo.

Ventajas:

Personalizar los aspectos visuales de tu espacio de trabajo lo hace más intuitivo y menos desordenado, lo que te ayuda a mantener la concentración.

Notificaciones: Manténgase al día sin sobrecargarse

Captura de pantalla de las preferencias de "Notificaciones" de Kerika. Los usuarios pueden activar fácilmente las notificaciones por correo electrónico para el chat, las actividades de administración del tablero (como las adiciones o finalizaciones de tareas), y optar por un resumen diario de recordatorio de tareas. Este nivel de control permite a los usuarios mantenerse informados sobre las actualizaciones cruciales de colaboración sin sufrir una sobrecarga de notificaciones, asegurando que reciben sólo la información relevante para su flujo de trabajo.
  1. Notificaciones de chat

    ● Recibe correos electrónicos cuando haya un chat a nivel de junta o cuando alguien chatee en una tarea en la que participas.
  2. Actualizaciones de actividad para administradores

    ● Recibe notificaciones cuando se añadan, completen o reasignen nuevas tareas en los tableros que administras.
  3. Recordatorios diarios de tareas

    ● Opta por un resumen diario por correo electrónico enviado a las 6 AM, mostrando las tareas atrasadas y las que vencen esta semana o la próxima.

    Agrupa las tareas por fecha o tablón para facilitar su seguimiento.

Ventajas:

Con las notificaciones flexibles, puedes mantenerte informado sobre lo que más te importa sin que te bombardeen con actualizaciones innecesarias.

Ajustes de pizarra: Agilice su proceso creativo

Captura de pantalla de las preferencias de "Pizarra" de Kerika, que permite a los usuarios agilizar su proceso creativo. Las opciones permiten establecer valores predeterminados para "Líneas y formas" (estilo, grosor, color), "Texto en lienzos" (fuente, tamaño, color) y activar "Cuadrícula en lienzo" con tamaño personalizado. Esta posibilidad de personalización garantiza la coherencia y la profesionalidad de la colaboración visual, permitiendo a los equipos configurar sus pizarras blancas para que se adapten perfectamente a sus flujos de trabajo de planificación o lluvia de ideas.
  1. Líneas y formas

    ● Establece estilos de línea, grosor y colores predeterminados para crear visuales limpios y coherentes.
  2. Texto en lienzos

    Elige el estilo de letra, el tamaño y el color que prefieras para conseguir un aspecto elegante.
  3. Opciones de cuadrícula

    ● Activa el ajuste a la cuadrícula y establece el tamaño de la cuadrícula para mantener tus diseños alineados y profesionales.

Los beneficios:

Estos ajustes hacen que las pizarras blancas sean perfectas para la lluvia de ideas, la planificación o el diseño, garantizando que su trabajo tenga un aspecto excelente y se mantenga organizado.

Resumen

Ya se trate de ajustar los elementos visuales, adaptar las notificaciones o agilizar las herramientas creativas, estas opciones están diseñadas para mejorar tu productividad y mantener organizado tu entorno de trabajo. Dedicar unos minutos a personalizar tus ajustes puede hacer que tu experiencia diaria sea más eficiente y agradable.