Tareas destacadas: Concéntrese en lo importante

Tecnología

Una pizarra llena de tareas puede parecer a veces un laberinto, sobre todo cuando hay que hacer malabarismos con tareas de distintas prioridades. La función Resaltar te permite filtrar y resaltar visualmente las tareas que cumplen criterios específicos.

A continuación te explicamos cómo utilizar esta función para mantenerte al día de tus proyectos:

Cómo utilizar la función de resaltado

Captura de pantalla que muestra la potente función Resaltar de Kerika, a la que se accede a través del icono Resaltar del menú del tablero. La imagen muestra el panel "RESALTAR TAREAS DE ESTE PUNTO", que revela tanto los filtros predefinidos ("Lo que tengo asignado", "Lo que necesita atención", "Lo que está atrasado", etc.) como las amplias opciones de "Resaltado personalizado" (por persona asignada, estado, fecha de vencimiento, prioridad, etiquetas). De este modo, los usuarios pueden eliminar al instante el desorden de los tablones de proyectos y centrarse en las tareas que más les importan, lo que aumenta la productividad personal y la flexibilidad del flujo de trabajo. El alto grado de personalización garantiza que los usuarios puedan adaptar su vista para que se ajuste perfectamente a sus necesidades específicas y a su estilo de trabajo.

1. Acceda a la opción Resaltar

Haga clic en el icono de resaltado de su tablero.

2. Elija qué destacar

Seleccione entre las opciones predefinidas o cree filtros personalizados:

  • Qué se me ha asignado: Consulta al instante todas las tareas que tienes asignadas, para estar al tanto de tus responsabilidades.
  • Lo que requiere atención: Destaca las tareas que pueden requerir seguimiento o que tienen plazos próximos, asegurándote de que no se olvida nada.
  • Lo marcado como Alta Prioridad o Crítico: Concéntrese en las tareas esenciales para el éxito del proyecto.
  • Lo que está atrasado: Identifica claramente las tareas que han sobrepasado su fecha de vencimiento, lo que te ayuda a abordar los retrasos con rapidez.
  • Resaltado personalizado: Crea filtros a medida combinando parámetros como asignados, estado de la tarea, fechas de vencimiento, prioridades y etiquetas. Puedes utilizar uno o varios filtros a la vez para averiguar lo que más te importa en el tablón.

Por qué funciona

  • Concéntrate en tus tareas con «Lo que se me ha asignado «Filtra las tareas que se te han asignado para concentrarte en tus responsabilidades sin distraerte con otros elementos del tablón. Es una forma eficaz de controlar tu carga de trabajo personal.
  • Identifique el trabajo urgente con «Lo que necesita atención «Destaque las tareas que requieren atención inmediata, ya sea debido a un plazo próximo o a un progreso estancado. Este filtro te ayuda a detectar cuellos de botella y mantener el impulso del proyecto.
  • Manténgase al tanto del trabajo crítico con «Lo marcado como de alta prioridad o crítico «Las tareas de alta prioridad exigen atención. Esta opción garantiza que el trabajo crucial reciba la atención que merece, ayudándote a conducir el proyecto hacia el éxito.
  • Identifique rápidamente las tareasatrasadasy actúe reasignando recursos o haciendo un seguimiento con los miembros del equipo para que vuelvan a estar al día.
  • Personalice su flujo de trabajo conResaltes personalizadosLa función Resaltes personalizados le permite establecer varias condiciones, como mostrar las tareas asignadas a una persona concreta, marcadas como «Necesita revisión» y con vencimiento en una semana. Adapte estos ajustes para crear una vista de enfoque personalizada que se adapte a su flujo de trabajo específico.

Conclusión

Con la función de resaltado, puede eliminar las distracciones y centrarse en lo importante, garantizando un flujo de trabajo claro y eficaz. Tanto si gestionas tu carga de trabajo como si supervisas a todo el equipo, los resaltados te ayudan a mantener la productividad y la concentración.