Autori Kerika postitused

hoidke failiversioonid ilma probleemideta korrastatud

Uncategorized

Mitme failiversiooni haldamine võib kiiresti muutuda üle jõu käivaks. Tõenäoliselt olete avastanud end silmitsemas faile, mille nimi on “final”, “final-2” või “final-really-this-time”, ja mõtlete, milline neist on uusim. See on projekti värskendustega žongleerimisel tavaline pettumus.

Tõhusam süsteem välistab selle oletuse täielikult. Vanade failiversioonide automaatse jälgimise ja asendamisega saate tagada, et teie meeskond töötab alati uusima failiga, ilma segaduse ja segaduseta.

Siin on juhend failide tõhusaks korraldamiseks ja värskendamiseks nii ülesandepõhises kui ka lauataseme kontekstis.

  1. Ülesandekaartide manused
ekraanipilt, mis näitab Kerika intuitiivset tegumikaardi liidest, mis võimaldab hõlpsat failihaldust. Pilt tõstab esile konkreetse ülesande vahekaardi „Manused” („Kasutajaliidese kujundamine”), kusjuures nool osutab ikoonile „Uue versiooni üleslaadimine”. See näitab, kui vaevata saavad meeskonnaliikmed vananenud faile otse ülesande sees asendada, tagades sellega, et kõik teevad koostööd, kasutades uusimat versiooni ja kõrvaldades segadust tekitavad duplikaadid, nagu 'final-v2.docx'. See sujuv protsess toetab keskendunud koostööd ja ühtlustab projekti töövooge.

Selle ülesandekaardi eelvaate kuvamiseks klõpsake siin

Ülesandekaardid on koht, kus konkreetsete ülesannetega seotud failide korraldamisel toimub kogu maagia. Faili värskendamiseks tehke järgmist.

  • Leidke oma fail: avage tegumikaart, kuhu fail on manustatud.
  • Laadige üles uus versioon: klõpsake nuppu Laadige üles uus versioon ikooni olemasoleva faili kõrval. See asendab vana versiooni automaatselt uuega, säilitades samal ajal ajaloo puutumatuna. Pole vaja vana versiooni kustutada ega faili ümber nimetada.
  • Kasu: värskendatud fail seotakse koheselt ülesandega, nii et teie meeskond saab koostööd jätkata, ilma et peaksite vahele jätma.

Ülesandekaardid tagavad, et teie failivärskendused jäävad käsiloleva ülesande jaoks asjakohaseks, hoides kõik samal lehel.

  1. Tahvli manused
Ekraanipilt, mis illustreerib, kuidas Kerika lihtsustab projektiüleste dokumentide haldamist tahvlimanuste kaudu. Pildil on Kerika tahvli põhivaade koos noolega, mis tõstab esile ikooni „Manusta failid sellele tahvlile”. Hüpikaken „Tahvli manused” kuvab projektitaseme failid ja teine ​​nool osutab ikoonile „Uue versiooni üleslaadimine”, mis näitab lihtsat värskendamisprotsessi. See funktsioon pakub keskse ja hõlpsasti ligipääsetava asukoha oluliste ressursside jaoks, nagu hartad või mallid, tagades, et kogu meeskond püsib kursis uusima teabega, soodustades hajutatud või hübriidmeeskondade koostööd.

Selle tahvli manuse eelvaate kuvamiseks klõpsake siin

Tahvli manused sobivad ideaalselt kogu projekti mõjutavate failide jaoks (nt projekti põhikirjad või jagatud mallid). Failide värskendamine siin on sama lihtne:

  • Liikuge jaotisesse Tahvli manused: klõpsake nuppu Manused ikooni tahvli menüüs.
  • Värskendage faili: valige fail, mida soovite asendada, ja klõpsake nuppu Laadige üles uus versioon nuppu. Vanem versioon asendatakse sujuvalt, nii et pole segadust, milline versioon on praegune.
  • Kasu: kogu teie meeskond saab kohese juurdepääsu uusimale versioonile, olenemata sellest, kus nad töötavad.

Tahvli manused tagavad, et projektiülesed failid püsivad korrastatuna ja ajakohasena ilma duplikaate loomata.

Järeldus

Tõhus failihaldus lihtsustab projekti töövooge ja parandab koostööd. Kui kaotate mitme failiversiooni segaduse, saate hoida oma meeskonda organiseerituna ja keskenduda sellele, mis on tõeliselt oluline.