Kaikki kirjoittajan Kerika artikkelit

Mitä DeepSeek luulee Kerikan olevan…

Kerika

Kerika on projektinhallinta- ja yhteistyöohjelmisto, joka on suunniteltu auttamaan tiimejä työskentelemään yhdessä tehokkaammin. Se tarjoaa erilaisia työkaluja tehtävien, projektien ja työnkulkujen hallintaan erityisesti hajautetuille tiimeille. Kerikan tärkeimpiä ominaisuuksia ovat mm:

  1. Tehtävien hallinta: Luo, määritä ja seuraa tehtäviä eräpäivineen, prioriteetteineen ja tilapäivityksineen.
  2. Visuaaliset taulut: Käytä Kanban-tauluja, valkotauluja ja vuokaavioita työnkulkujen ja projektin edistymisen visualisointiin.
  3. Yhteistyö: Reaaliaikaisen yhteistyön avulla tiimin jäsenet voivat työskennellä yhdessä asiakirjojen parissa, jakaa palautetta ja kommunikoida alustan sisällä.
  4. Integrointi: Kerika integroituu työkaluihin, kuten Google Driveen, Boxiin ja Slackiin, mikä helpottaa tiedostojen ja viestinnän hallintaa yhdessä paikassa.
  5. Pääsynvalvonta: Aseta käyttöoikeudet, joilla voit hallita, kuka voi tarkastella tai muokata tiettyjä projekteja tai tehtäviä.
  6. Mobiilikäyttö: Kerika tarjoaa mobiilisovelluksia iOS- ja Android-käyttöjärjestelmille, joiden avulla käyttäjät voivat pitää yhteyttä ja hallita tehtäviä tien päällä.

Kerika on erityisen suosittu tiimien keskuudessa, jotka vaativat paljon yhteistyötä ja läpinäkyvyyttä, kuten etäryhmät, konsultit ja organisaatiot, joissa on monimutkaisia työnkulkuja. Sen käyttäjäystävällinen käyttöliittymä ja keskittyminen visuaaliseen projektinhallintaan tekevät siitä monipuolisen työkalun eri toimialoille.

Huomautus: osa integroitumisesta Slackin kanssa ei pidä paikkaansa. Ei ainakaan vielä.

Personoi kokemuksesi: Asetusten mukauttaminen

Luokittelemattomat

Työtilasi pitäisi toimia sinua varten, ei päinvastoin. Mukautusvaihtoehtojen avulla voit räätälöidä kaiken taustaväreistä ilmoituksiin ja taulutyökaluihin, mikä auttaa sinua pysymään organisoituna ja tuottavana.

Jos haluat aloittaa työtilasi mukauttamisen, sinun on mentävä tilisi Asetukset-asetuksiin. Näin:

  1. Napsauta profiilikuvaketta näytön oikeassa yläkulmassa.
  2. Valitse avattavasta valikosta Omat asetukset.
Kuvakaappaus osoittaa, kuinka helposti käyttäjät pääsevät henkilökohtaisiin asetuksiinsa Kerikassa. Nuoli osoittaa oikeassa yläkulmassa olevasta käyttäjän profiilikuvakkeesta pudotusvalikkoon, joka korostaa 'Omat asetukset' -vaihtoehtoa. Tämän intuitiivisen navigoinnin ansiosta käyttäjien on helppo aloittaa työtilansa mukauttaminen tuottavamman ja henkilökohtaisemman kokemuksen saavuttamiseksi.

Näiden asetusten avulla voit luoda kokemuksen, joka sopii ainutlaatuiseen työskentelytyyliisi. Nyt kun tiedät, miten asetuksiin pääsee käsiksi, opastamme sinua askel askeleelta, miten voit käyttää kutakin mukautusvaihtoehtoa.

Miten se toimii: Asetusten säätäminen

Mieltymykset ryhmitellään yleensä kolmeen pääryhmään: Yleiset, Ilmoitukset ja Valkotaulu. Jokaisessa osiossa on selkeitä vaihtoehtoja, jotka on suunniteltu tehostamaan työnkulkuasi ja optimoimaan käyttökokemuksesi.

Seuraavassa tarkastellaan tarkemmin, miten nämä asetukset toimivat:

Yleiset asetukset: Työtila: Tee työtilasta oma

Kuvakaappaus Kerikan 'Yleiset' -asetukset-välilehdeltä, jossa näytetään, miten käyttäjät voivat räätälöidä visuaalisen työtilansa. Näytettyihin vaihtoehtoihin kuuluu muun muassa mukautetun taustavärin valitseminen paletista ja "Käytä tunnuksia tehtävätauluissa" -vaihtoehdon kytkeminen. Näiden asetusten avulla käyttäjät voivat luoda visuaalisesti miellyttävän ympäristön ja virtaviivaistaa tehtävien organisointia ottamalla tunnisteet oletusarvoisesti käyttöön, mikä osoittaa Kerikan joustavuuden mukautua yksilöllisiin työtyyleihin.
  1. Taustan väri:

    ● Valitse taustaväri, joka on helppo silmille ja sopii tyyliisi.

    ● Valitse useista eri vaihtoehdoista, jotta työtilasi olisi visuaalisesti houkutteleva.
  2. Käytä tunnisteita tehtävätauluja varten

    ● Ota tämä toiminto käyttöön, jos haluat sisällyttää tunnisteita automaattisesti uusiin tehtäväkortteihin ja luomiisi malleihin.

    ● Auttaa sinua pysymään järjestyksessä ja luokittelemaan tehtäviä vaivattomasti.

Edut:

Se on intuitiivisempi ja vähemmän sotkuinen, mikä auttaa sinua keskittymään.

Ilmoitukset: Pysy ajan tasalla ilman ylikuormitusta

Kuvakaappaus, jossa näkyvät Kerikan yksityiskohtaiset 'Ilmoitukset'-asetukset. Käyttäjät voivat helposti vaihtaa sähköposti-ilmoitukset chatista, hallituksen hallintatoiminnoista (kuten tehtävien lisäyksistä tai loppuunsaattamisista) ja valita päivittäisen tehtävämuistutuksen yhteenvedon. Tämän hallinnan ansiosta käyttäjät pysyvät ajan tasalla tärkeistä yhteistyöpäivityksistä ilman, että he kärsivät ilmoitusten ylikuormituksesta, ja saavat vain työnkulun kannalta olennaiset tiedot.
  1. Chat-ilmoitukset

    ● Saat sähköpostiviestejä, kun hallituksen tason keskustelu on käynnissä tai kun joku keskustelee tehtävästä, jossa olet mukana.
  2. Toiminnan päivitykset ylläpitäjille

    ● Saat ilmoituksia, kun uusia tehtäviä lisätään, suoritetaan tai siirretään uudelleen hallinnoimillasi laudoilla.
  3. Päivittäiset tehtävämuistutukset

    ● Valitse päivittäinen, klo 6 aamulla lähetettävä yhteenveto sähköpostitse, jossa näkyvät erääntyneet tehtävät ja tällä tai ensi viikolla erääntyvät tehtävät.

    ● Ryhmittele tehtävät päivämäärän tai lautakunnan mukaan helppoa seurantaa varten.

Edut:

Joustavien ilmoitusten avulla voit pysyä ajan tasalla tärkeimmistä asioista ilman, että sinua pommitetaan tarpeettomilla päivityksillä.

Valkotauluasetukset: Optimoi luova prosessisi

Kuvakaappaus Kerikan "Whiteboard"-asetuksista, joiden avulla käyttäjät voivat tehostaa luovaa prosessiaan. Vaihtoehtojen avulla voidaan asettaa oletusarvot 'Viivat ja muodot' (tyyli, paksuus, väri), 'Teksti kankaalla' (fontti, koko, väri) ja ottaa käyttöön 'Ruudukko kankaalla' mukautetulla mitoituksella. Tämä muokattavuus varmistaa visuaalisen yhteistyön johdonmukaisuuden ja ammattimaisuuden, jolloin tiimit voivat asettaa taulunsa vastaamaan täydellisesti suunnittelu- tai ideointityönkulkujaan.
  1. Viivat ja muodot

    ● Aseta oletusviivatyylit, paksuus ja värit, jotta voit luoda siistiä ja johdonmukaista visuaalista ilmettä.
  2. Teksti kankailla

    ● Valitse haluamasi fontin tyyli, koko ja väri kiillotetun ulkoasun saavuttamiseksi.
  3. Ruutuasetukset

    ● Ota ruudukkoon kiinnittäminen käyttöön ja määritä ruudukon koko, jotta mallisi pysyvät linjassa ja ammattimaisina.

Edut:

Näiden asetusten ansiosta valkotaulut sopivat erinomaisesti aivoriiheen, suunnitteluun tai muotoiluun, mikä takaa, että työsi näyttää hyvältä ja pysyy järjestyksessä.

Pakkaus

Olipa kyse sitten visuaalisten elementtien säätämisestä, ilmoitusten räätälöinnistä tai luovien työkalujen virtaviivaistamisesta, nämä vaihtoehdot on suunniteltu parantamaan tuottavuuttasi ja pitämään työympäristösi järjestyksessä. Muutaman hetken käyttäminen asetusten mukauttamiseen voi johtaa tehokkaampaan ja miellyttävämpään työskentelyyn joka päivä.

Projektinhallinnan hallinta: A Step-by-Step Guide to Delivering Success (Vaiheittainen opas menestykseen).

Ketteryys & Scrum, Parhaat käytännöt, Tiimiyhteistyö

Tehokas projektinhallinta on onnistuneiden tulosten saavuttamisen selkäranka. Suunnittelitpa sitten verkkosivustoa, lanseerasit tuotetta tai koordinoit monimutkaista kehitystyötä, jäsennelty lähestymistapa varmistaa, että kaikki tehtävät on sovitettu yhteen, aikatauluissa pysytään ja sidosryhmät pysyvät ajan tasalla.

Tässä oppaassa käydään läpi projektinhallinnan hallinnan keskeiset vaiheet ja tarjotaan toimivia strategioita työnkulkujen virtaviivaistamiseksi, yhteistyön edistämiseksi ja edistymisen seuraamiseksi.

Kun olet ymmärtänyt perusteet, näet, miten visuaalinen työkalu voi herättää nämä periaatteet henkiin ja auttaa tiimiäsi pysymään keskittyneenä ja tuottavana.

Tässä kuvakaappauksessa on esimerkki etäryhmästä, joka käyttää Kerikaa projektiensa hallintaan. Kuvasta näet, että tehtävät on syötetty useisiin eri sarakkeisiin, jotka on sijoitettu edustamaan tämän tiimin työnkulkua. Jokaisessa tehtävässä näet helposti, kuka parhaillaan työskentelee tehtävän parissa heidän avataristaan, ja näet myös tärkeitä tietoja kustakin tehtävästä, kuten eräpäivän, onko tehtävässä liitetiedostoja, tunnisteita ja onko tehtävästä käyty myös keskustelua. Ulkoasu on yksinkertainen ja intuitiivinen, joten myös käyttäjät, jotka eivät ole teknisiä tai joilla ei ole kokemusta Kanban-tyyppisten taulujen käytöstä, voivat helposti ymmärtää projektin tilan.

Klikkaa tätä kuvaa nähdäksesi, miten tämä tiimi on luonut tehokkaan projektinhallintapaneelin.

Oleelliset vaiheet tehokkaan projektinhallinnan työnkulun rakentamiseksi

Vahva projektinhallinnan työnkulku varmistaa, että tehtävät suoritetaan tehokkaasti, määräajoista pidetään kiinni ja tiimin yhteistyö sujuu.

Tässä ovat tärkeimmät vaiheet luotettavan projektinhallintaprosessin rakentamiseksi:

1. Määrittele selkeät tavoitteet ja päämäärät

Jokainen onnistunut hanke alkaa selkeillä, hyvin määritellyillä tavoitteilla. Ymmärrys siitä, mitä tavoitellaan, pitää tiimin keskittyneenä ja yhtenäisenä koko projektin elinkaaren ajan.

Keskeiset toimet:

  • Järjestä sidosryhmien kokouksia, joissa sovitetaan yhteen hankkeen tavoitteet.
  • Jaottele tavoitteet mitattaviksi tuloksiksi SMART-kehyksen (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound) avulla.
  • Dokumentoi nämä tavoitteet keskitettyyn paikkaan tiimin näkyvyyden varmistamiseksi.

2. Yksityiskohtaisen hankesuunnitelman laatiminen

Kattava projektisuunnitelma toimii etenemissuunnitelmana, jossa hahmotellaan tehtävät, aikataulut ja riippuvuudet. Se varmistaa, että jokainen tiimin jäsen ymmärtää roolinsa ja vastuunsa.

Keskeiset toimet:

  • Käytä Gantt-kaavioita aikataulujen ja tehtävien riippuvuuksien kartoittamiseen.
  • Määritä välitavoitteet ja määräajat, jotta edistymistä voidaan seurata tehokkaasti.
  • Resurssien jakaminen tehtävän monimutkaisuuden ja ryhmän asiantuntemuksen perusteella.

3. Määritä roolit ja vastuut

Roolien määrittely varmistaa vastuullisuuden ja poistaa epäselvyydet siitä, kuka on vastuussa kustakin tehtävästä. RACI-matriisi (Responsible, Accountable, Consulted, Informed) voi olla avuksi.

Keskeiset toimet:

  • Määritä roolit yksilöllisten taitojen ja projektin tarpeiden perusteella.
  • Kerro vastuualueet selkeästi tiimikokouksissa tai aloituskokouksissa.
  • Kannusta palautteen antamiseen, jotta varmistetaan vastuun oikeudenmukainen jakautuminen.

4. Tehtävien priorisointi ja jaottelu

Kun projekti jaetaan pienempiin, hallittaviin tehtäviin, varmistetaan, ettei mitään työn osa-aluetta jätetä huomiotta. Priorisointi auttaa keskittämään tiimin ponnistelut siihen, mikä on tärkeintä.

Keskeiset toimet:

  • Luokittele tehtävät kiireellisyyden ja tärkeyden mukaan käyttämällä priorisointitekniikoita, kuten Eisenhower-matriisia.
  • Jaa monimutkaiset tehtävät pienempiin osatehtäviin, joilla on selkeät määräajat.
  • Käytä työkaluja tehtävien edistymisen seurantaan ja pidä kaikki ajan tasalla.

5. Yhteistyön ja viestinnän edistäminen

Avoin ja läpinäkyvä viestintä on ratkaisevan tärkeää tehokkaan projektinhallinnan kannalta. Se auttaa tiimejä pysymään samoilla linjoilla, ratkaisemaan ristiriitoja ja varmistamaan, että edistyminen pysyy aikataulussa.

Keskeiset toimet:

  • Järjestä säännöllisiä kokouksia (esim. päivittäisiä tai viikoittaisia tapaamisia), joissa tarkastellaan edistymistä ja puututaan esteisiin.
  • Kannusta tiimin jäseniä jakamaan päivityksiä ja palautetta reaaliaikaisesti.
  • Käytä yhteistyövälineitä viestinnän keskittämiseen ja päätösten dokumentointiin.

6. Edistymisen seuranta ja suunnitelmien mukauttaminen

Hankkeen edistymisen seuranta auttaa tunnistamaan mahdolliset riskit ja pullonkaulat ennen niiden laajenemista. Säännöllisen seurannan avulla voidaan tehdä muutoksia, jotta projekti pysyy kurssilla.

Keskeiset toimet:

  • Käytä keskeisiä suorituskykyindikaattoreita (KPI), kuten projektin loppuunsaattamisprosentti, budjetin noudattaminen ja resurssien käyttö.
  • Arvioi tavoitteet ja aikataulut uudelleen säännöllisin väliajoin.
  • Luo varasuunnitelmia ennakoimattomien haasteiden ratkaisemiseksi.

7. Arvioi ja dokumentoi opit

Arvioi hankkeen onnistumista sen päätyttyä mittaamalla tuloksia suhteessa alkuperäisiin tavoitteisiin. Saatujen kokemusten dokumentointi auttaa parantamaan tulevia työnkulkuja.

Keskeiset toimet:

  • Pidä projektin jälkeinen arviointi, jossa keskustellaan siitä, mikä meni hyvin ja mitä voitaisiin parantaa.
  • Kerää palautetta kaikilta sidosryhmiltä vahvuuksien ja heikkouksien tunnistamiseksi.
  • Päivitetään vakiotoimintamenettelyt (SOP) havaintojen perusteella.

Oikeiden työkalujen käyttö projektinhallinnan työnkulun rakentamiseen

Vaikka projektinhallinnan keskeisten vaiheiden hallitseminen on avainasemassa, niiden tehokas toteuttaminen vaatii oikeat työkalut. Luotettava tehtävienhallintajärjestelmä voi kuroa umpeen teorian ja toteutuksen välisen kuilun ja varmistaa, että projektit ovat paitsi hyvin organisoituja myös toteutettavissa.

Oikea työkalu tehostaa tehtävien jakamista, priorisointia ja yhteistyötä, jolloin tiimisi voi keskittyä ja tuottaa tuloksia ajallaan.

Tutustu Kerikan demo-projektinhallintapaneeliin ja katso, miten se yksinkertaistaa monimutkaisia työnkulkuja. Tässä kuvassa on visuaalinen esitys tehtävien etenemisestä vaiheiden, kuten projektistrategian, suunnittelun, kehittämisen ja testauksen, kautta, jolloin varmistetaan, ettei mitään jää huomaamatta. Tutustu siihen, miten Kerikan intuitiiviset ominaisuudet voivat auttaa tiimiäsi pysymään organisoituna ja tuottamaan onnistuneita tuloksia.

Tutustu siihen, miten tämä Demo Project Management Board toimii

Alla oleva demotaulu on esimerkki tehokkaasta projektinhallinnan työnkulusta toiminnassa. Taulu esittää visuaalisesti tehtävät, jotka etenevät vaiheiden, kuten ”Projektistrategia”, ”Projektisuunnittelu”, ”Kehitys” ja ”Testaus”, kautta, varmistaen, ettei mikään jää huomaamatta.

Keskittämällä tiedot, seuraamalla edistymistä yhdellä silmäyksellä ja tunnistamalla pullonkaulat tämä työtila tarjoaa selkeän ja käyttökelpoisen yleiskuvan projektistasi.

Sukelletaan nyt syvemmälle tähän demotauluun ja ymmärretään, miten kukin osio toimii yhdessä luodaksesi vankan projektinhallintajärjestelmän, joka on suunniteltu menestystä varten.

Miten tämä projektilauta toimii

Mukauta projektin työnkulku Kerikan avulla. Tässä kuvassa esitellään tehtävien lisäämiseen, sarakkeiden mukauttamiseen, tiimin jäsenten hallintaan, viestinnän keskittämiseen ja tiedostojen jakamiseen liittyviä ominaisuuksia. Räätälöi taulu ainutlaatuisten projektitarpeidesi mukaan ja anna tiimillesi mahdollisuus tehdä yhteistyötä tehokkaasti. Katso, miten Kerikan joustavuus voi lisätä tiimisi tuottavuutta.

Tutustu siihen, miten tämä Demo Project Management Board toimii

Yllä olevasta kuvasta näet, miten tämä tiimi järjestää työnkulun taulun avulla, joka helpottaa projektinhallintaa. Se on suunniteltu käsittelemään prosessin jokaista vaihetta.

Tutustutaanpa tarkemmin tämän tiimin tauluun, jotta ymmärretään, miten kukin ominaisuus edistää tehokasta projektinhallintajärjestelmää.Näin se kaikki tulee yhteen.

1. Uusien tehtävien lisääminen taululle

Luo ja hallitse projektitehtäviä helposti Kerikan avulla. Tässä kuvassa esitellään Kerikan intuitiivinen tehtävien luontiominaisuus, jonka avulla voit nopeasti lisätä kuhunkin tehtävään kuvauksia, tarkistuslistoja ja liitteitä. Tehosta työnkulkuasi ja varmista, ettei mikään yksityiskohta jää huomaamatta Kerikan kattavien tehtävienhallintaominaisuuksien avulla.

Jokainen projekti alkaa tehtäväluettelolla, ja tämän taulun avulla tehtävien lisääminen on uskomattoman helppoa. Voit luoda uuden kortin napsauttamalla ”Lisää uusi tehtävä” -painiketta (korostettuna taulun vasemmassa alakulmassa). Jokainen kortti edustaa tiettyä tehtävää, kuten ”Kotisivujen suunnittelu” tai ”Tuotesivujen kehittäminen”. Näin varmistat, että työnkulku pysyy selkeänä eikä mikään jää taka-alalle.

2. Sarakkeiden mukauttaminen työnkulkuun

Räätälöi projektin työnkulku vastaamaan tiimisi yksilöllisiä tarpeita mukauttamalla Kerikan sarakkeita. Tämä kuva osoittaa, kuinka helppoa sarakkeiden lisääminen, uudelleennimeäminen, piilottaminen tai siirtäminen on. Tehosta prosessia visualisoimalla jokainen vaihe strategiasta suunnitteluun, kehitykseen ja testaukseen. Helpota monimutkaisten työnkulkujen hallintaa Kerikan tehokkaan ja muokattavan käyttöliittymän avulla.

Pitääkö sinun säätää laudan asetuksia? Voit helposti nimetä sarakkeita uudelleen, lisätä uusia sarakkeita tai siirtää olemassa olevia sarakkeita vastaamaan työnkulkuasi. Voit käyttää näitä vaihtoehtoja napsauttamalla minkä tahansa sarakkeen yläreunassa olevaa sarakevalikkoa (kolme pistettä ). Jos esimerkiksi projektissasi alkaa uusi vaihe, voit lisätä sarakkeen ”Testaus” ilman, että nykyiset tehtävät häiriintyvät.

3. Tiimin jäsenten ja roolien hallinta

Tehosta tiimin yhteistyötä Kerikan roolipohjaisen pääsynvalvonnan avulla. Tässä kuvassa näytetään, miten tiimin jäseniä voidaan helposti hallita ja jakaa rooleja (ylläpitäjä, jäsen, vierailija), jotta varmistetaan, että oikeilla henkilöillä on oikeat oikeudet. Paranna vastuuvelvollisuutta ja suojaa arkaluonteisia projektitietoja Kerikan vankkojen tiiminhallintaominaisuuksien avulla.

Tehokas yhteistyö alkaa oikeista rooleista. Käytä Tiimin jäsenet -valikkoa lisätäksesi tai poistaaksesi jäseniä hallituksesta. Kukin henkilö voidaan määrittää ylläpitäjäksi, jäseneksi tai vierailijaksi vastuualueidensa perusteella. Määritä esimerkiksi projektin johtajille Admin-oikeudet ja anna asiakkaille Visitor-oikeudet edistymisen tarkasteluun.

4. Tiimiviestinnän keskittäminen

Paranna tiimiviestintää Kerikan keskitetyllä hallituksen chatilla. Tässä kuvassa näytetään, miten voit helposti jakaa päivityksiä, esittää kysymyksiä ja antaa palautetta suoraan projektinhallintapaneelissa, jolloin vältytään hajanaisilta sähköpostiviesteiltä ja varmistetaan, että kaikki pysyvät ajan tasalla. Tehosta projektiviestintääsi ja paranna tiimin yhteistyötä Kerikan avulla

Pidä kaikki keskustelut foorumiin liittyvinä Board Chat -ominaisuuden avulla . Näin tiimisi voi jakaa päivityksiä, esittää kysymyksiä tai käsitellä haasteita yhdessä keskitetyssä paikassa. Esimerkiksi suunnittelija voi jakaa palautetta ”Logon suunnittelu” -tehtävästä suoraan chatissa, jotta kaikki pysyvät samalla sivulla.

5. Tiedostojen liittäminen ja jakaminen

Keskitä projektin resurssit Kerikan tiedostojen jako- ja integrointiominaisuuksien avulla. Tässä kuvassa näytetään, miten voit helposti ladata tiedostoja, linkittää Google Docs -dokumentteja ja luoda uusia asiakirjoja suoraan projektitaulussa. Pidä kaikki olennaiset materiaalit järjestyksessä ja saatavilla ja lisää tiimin tuottavuutta Kerikan avulla.

Jokaiseen projektiin liittyy melkoinen määrä dokumentointia, ja tämä levy hoitaa sen hienosti. Liitetiedostot-osiossa voit ladata tiedostoja, linkittää Google Docs -dokumentteja tai jopa luoda uusia asiakirjoja suoraan foorumilta. Voit esimerkiksi liittää tyylioppaita tai asiakasraportteja, jotta tiimi saa käyttöönsä kaikki tarvittavat materiaalit.

6. Tärkeiden tehtävien korostaminen

Keskity kriittisiin tehtäviin Kerikan tehokkaiden korostusominaisuuksien avulla. Tässä kuvassa esitellään Kerikan tehtävien korostusvaihtoehtoja, joiden avulla voit suodattaa tehtävien vastaanottajan, tilan, eräpäivän, prioriteetin ja tunnisteiden mukaan. Varmista, ettei mitään jää huomaamatta ja pidä projektisi aikataulussa Kerikan älykkäiden korostusominaisuuksien avulla.

Aseta tärkeät asiat tärkeysjärjestykseen korostustoiminnolla. Sen avulla voit suodattaa tehtäviä eräpäivien, prioriteettitasojen, tunnisteiden tai tiettyjen tehtävien perusteella. Voit myös yhdistää näitä suodattimia tehtävien löytämiseksi.

Voit esimerkiksi korostaa tietylle tiimikaverille osoitettuja tehtäviä, jotka on merkitty tunnisteella ”mockups ”, sekä niiden tilaa ”Ready”. Tämä säästää paljon manuaalista työtä etsimiesi tehtävien löytämiseksi.

7. Yksityisyysasetusten säätäminen

Asetukset-valikossa tämä tiimi hienosäätää laudan mahdollisimman tehokkaaksi. Napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa hammasratas-kuvaketta saat näkyviin neljä välilehteä: Yleiskatsaus, Asetukset, Sarakkeet ja Tunnisteet. Jokaisella välilehdellä on oma tehtävänsä työnkulun optimoinnissa. Käydäänpä ne tarkemmin läpi:

  1. Yleiskatsaus-välilehti:
Saat selkeän yleiskuvan projektin edistymisestä Kerikan kojelaudan avulla. Tässä kuvassa on Yleiskatsaus-välilehti, jossa on keskeisiä mittareita, kuten suoritetut tehtävät, erääntyneet tehtävät ja taulun kuvaus. Vie tiedot helposti Exceliin ja arkistoi valmiit taulut myöhempää käyttöä varten. Koe tietoon perustuva projektinhallinta Kerikan kattavien raportointiominaisuuksien avulla.

Tarjoaa tilannekuvan taulun edistymisestä, kuvauksen sen tarkoituksesta, vaihtoehtoja tehtävien viemiseksi Excel-muodossa ja mahdollisuuden arkistoida valmiit taulut myöhempää käyttöä varten.

  1. Asetukset-välilehti:
Hallitse projektien käyttöä ja mukauta työnkulkua Kerikan Asetukset-välilehdellä. Tässä kuvassa näkyy asetuspaneeli, jossa voit hallita taulun yksityisyyttä, asettaa keskeneräisen työn (WIP) rajoitukset, ottaa käyttöön tehtävien automaattisen numeroinnin ja hallita tunnisteita. Räätälöi Kerika omiin tarpeisiisi ja optimoi projektinhallintaprosessi mahdollisimman tehokkaaksi.

Hallitsee taulun yksityisyyttä ja käyttöoikeuksia, jolloin voit valita, onko käyttöoikeus vain tiimille, organisaatiolle tai julkiseen jakamiseen linkin kautta. Se hallitsee myös muokkausoikeuksia työnkulun eheyden säilyttämiseksi.

  1. Sarakkeet-välilehti:
Strukturoi projektin työnkulku Kerikan muokattavien sarakkeiden avulla. Tässä kuvassa esitellään Sarakkeet-välilehti, jonka avulla voit helposti lisätä, nimetä uudelleen tai järjestää sarakkeet uudelleen, jotta ne sopivat täydellisesti projektisi vaiheisiin. Luo visuaalinen työtila, joka kuvastaa tiimisi työskentelytapaa ja lisää tehokkuutta Kerikan joustavan työnkulun hallinnan avulla.

Mahdollistaa taulun rakenteen mukauttamisen lisäämällä, nimeämällä tai järjestämällä sarakkeita uudelleen. Tämä auttaa yhdenmukaistamaan työnkulun tiimin erityisten projektivaatimusten kanssa.

  1. Tunnisteet Tab:
Järjestä ja suodata projektitehtäviä Kerikan muokattavien tunnisteiden avulla. Tässä kuvassa esitellään Tunnisteet-välilehti, jonka avulla voit luoda ja hallita tunnisteita, joilla voit luokitella tehtäviä prioriteetin, tyypin tai minkä tahansa mukautetun merkinnän mukaan. Löydä ja korosta huomiota vaativat tehtävät nopeasti Kerikan tehokkaiden tehtävienhallintaominaisuuksien avulla.

Helpottaa tehtävien luokittelua luomalla, hallinnoimalla ja soveltamalla tunnisteita. Tunnisteet helpottavat tehtävien suodattamista prioriteetin, tyypin tai muiden mukautettujen merkintöjen perusteella, mikä parantaa tehtävien organisointia ja hakua.

Tutustutaan nyt siihen, miten tiimi käyttää näitä tehtäväkortteja koko projektinhallintaprosessin pilkkomiseen hallittaviin vaiheisiin. Näytämme sinulle, miten voit käyttää tätä ominaisuutta jokaisen tehtävän pilkkomiseen toimintakelpoiseksi kohteeksi.

Jaottele tehtävät hallittaviin vaiheisiin

Tehtäväkortit toimivat keskuksena, johon sinä ja tiimisi voitte tallentaa ja järjestää kaikki tehtävän suorittamiseen tarvittavat tiedot. Näin käytät niitä tehokkaasti:

  1. Lisää avaimen tiedot:
Pidä jokainen projektitehtävä järjestyksessä Kerikan yksityiskohtaisten tehtäväkorttien avulla. Tässä kuvassa esitellään tehtäväkortin Yksityiskohdat-välilehti, jonka avulla voit lisätä kuvauksia, vaatimuksia ja muita tärkeitä tietoja. Varmista selkeä viestintä ja vältä väärinkäsitykset tallentamalla kaikki olennaiset yksityiskohdat Kerikan kattaviin tehtäväkortteihin.

Aloita määrittelemällä selkeästi tehtävän tavoitteet ja kaikki sen suorittamiseen tarvittavat vaiheet. Esimerkiksi kotisivujen suunnittelutehtävässä hahmottele ulkoasua ja sisältöä koskevat vaatimukset.

  1. Seuraa edistymistä:
Seuraa vaivattomasti projektin edistymistä Kerikan tehtävien tilapäivitysten avulla. Tässä kuvassa esitellään Aseta tila -ominaisuus, jonka avulla voit nopeasti merkitä tehtävät valmiiksi, keskeneräisiksi, tarkistusta vaativiksi, valmiiksi tai muiksi. Pysy ajan tasalla projektisi edistymisestä ja tunnista mahdolliset pullonkaulat Kerikan intuitiivisen tilaseurannan avulla.

Päivitä tehtävän edistymistä merkitsemällä se ”Käynnissä”, ”Tarvitsee tarkistusta” tai ”Päättynyt”, jotta kaikki pysyvät ajan tasalla sen tilasta.

  1. Aseta määräajat:
Varmista projektin oikea-aikainen valmistuminen Kerikan helpon määräajan asettamistoiminnon avulla. Tässä kuvassa näytetään, miten voit nopeasti määrittää eräpäivät kullekin tehtävälle, mikä auttaa tiimiäsi pysymään aikataulussa ja välttämään viivästyksiä. Ylläpidä selkeää aikataulua ja pidä projektisi aikataulussa Kerikan intuitiivisen määräaikojen hallinnan avulla.

Määritä kullekin tehtävälle tietty eräpäivä, jotta voit varmistaa, että määräaikoja noudatetaan eikä mikään viivästy.

  1. Jaottele tehtävät toteuttamiskelpoisiin vaiheisiin:
Paranna tehtävien hallintaa pilkkomalla projektit toteuttamiskelpoisiin vaiheisiin Kerikan tarkistuslistaominaisuuden avulla. Tässä kuvassa näytetään, miten kuhunkin tehtäväkorttiin voidaan lisätä osatehtäviä, jolloin varmistetaan, että kaikki yksityiskohdat on otettu huomioon eikä mitään jää huomaamatta. Pidä tiimisi organisoituna ja keskittyneenä Kerikan yksityiskohtaisten tarkistuslistatoimintojen avulla.

Hajota monimutkaiset tehtävät pienempiin, hallittaviin vaiheisiin. Esimerkiksi ”Luo kotisivujen sisältö” voi sisältää osatehtäviä, kuten tekstin kirjoittaminen, kuvien valitseminen ja ulkoasun suunnittelu.

  1. Käytä tunnisteita selkeyden vuoksi:
Paranna selkeyttä ja organisointia Kerikan joustavalla merkintäjärjestelmällä. Tässä kuvassa näytetään, miten projektitehtäville voidaan antaa mukautettuja tunnisteita, joiden avulla voit helposti suodattaa ja ryhmitellä tehtäviä kategorian, prioriteetin tai tyypin mukaan. Tehosta työnkulkuasi ja keskity tärkeimpiin asioihin Kerikan monipuolisilla merkintäominaisuuksilla.

Käytä Tunnisteita tehtävien luokitteluun. Voit priorisoida tehtäviä kiireellisyyden mukaan tai ryhmitellä niitä teemojen, kuten ”Suunnittelu”, ”Kehitys” tai ”Testaus”, mukaan.

  1. Liitä tiedostoja:
Tehosta työnkulkuasi Kerikan integroidun tiedostonhallinnan avulla. Tässä kuvassa näytetään, miten voit helposti ladata olemassa olevia tiedostoja, luoda uusia Google Docs -dokumentteja ja linkittää ulkoisia resursseja suoraan kunkin tehtäväkortin sisällä. Pidä kaikki projektimateriaalit järjestyksessä ja tiimisi saatavilla, parantaen yhteistyötä ja tuottavuutta Kerikan saumattoman integraation avulla.

Pidä kaikki projektin resurssit järjestyksessä liittämällä tiedostot suoraan tehtäväkorttiin. Lataa suunnittelumalleja, raportteja tai PDF-tiedostoja, luo uusia Google Docs – tai Kerika Canvases -dokumentteja tai linkitä ulkoisia resursseja – kaikki yhdessä paikassa. Näin varmistat, että tiimisi pääsee nopeasti käsiksi kaikkeen tarvitsemaansa tuhlaamatta aikaa sähköpostien tai kansioiden etsimiseen.

  1. Pidä yllä keskittynyttä viestintää:
Paranna tiimin yhteistyötä Kerikan kohdennetuilla viestintäominaisuuksilla. Tässä kuvassa näkyy tehtäväkortin Chat-välilehti, jonka avulla tiimin jäsenet voivat keskustella tietyistä tehtävistä ja jakaa päivityksiä reaaliajassa. Pidä keskustelut järjestettyinä ja saatavilla, paranna viestintää ja projektin tehokkuutta Kerikan sisäänrakennetun chatin avulla.

Käytä Chat-välilehteä pitämään kaikki keskustelut sidottuna tiettyihin tehtäviin, jotta viestintä on selkeää ja helposti seurattavaa.

  1. Määritä ryhmän jäsenet:
Paranna vastuuvelvollisuutta Kerikan helpolla tiimin jäsenten määrittelyllä. Tässä kuvassa näytetään, miten tiimin jäsenet voidaan määrittää kullekin tehtävälle, jolloin varmistetaan, että kaikki tietävät vastuualueensa. Tehosta työnkulkuasi ja paranna tiimin vastuuvelvollisuutta Kerikan intuitiivisten tehtävien jako-ominaisuuksien avulla.

Määritä kukin tehtävä tietyille tiimin jäsenille, jotta on selvää, kuka on vastuussa mistäkin. Tämä lisää vastuuvelvollisuutta ja varmistaa, että tehtävät etenevät tehokkaasti.

  1. Aseta tehtävän prioriteetti selkeää keskittymistä varten:
Säilytä selkeä keskittyminen Kerikan tehtävien priorisointiasetusten avulla. Tässä kuvassa näytetään, miten voit helposti asettaa kunkin tehtävän prioriteettitason (normaali, korkea prioriteetti, kriittinen), jotta tiimisi tietää, mihin heidän on keskityttävä. Pidä projektisi aikataulussa ja noudata kriittisiä määräaikoja Kerikan tehokkaan tehtävien priorisoinnin avulla.

Tehtävien asettaminen tärkeysjärjestykseen on avainasemassa, jotta projekti pysyy aikataulussa, ja Prioriteetin asettaminen -toiminto tekee siitä vaivatonta. Voit määrittää kullekin tehtävälle yhden kolmesta tasosta:

  • Normaali: Rutiinitehtäviin, jotka voivat edetä ilman kiireellisyyttä.
  • Korkea prioriteetti: Tehtävät, jotka vaativat tiimiltä nopeaa toimintaa tai suurempaa keskittymistä.
  • Kriittinen: Aika-herkkiä tai erittäin vaikuttavia tehtäviä varten, jotka vaativat välitöntä huomiota.

Näitä ominaisuuksia hyödyntämällä tehtäväkortit auttavat tiimiäsi pysymään järjestyksessä, tekemään saumatonta yhteistyötä ja varmistamaan, ettei mikään tärkeä yksityiskohta jää huomaamatta. Kun nämä vaiheet on otettu käyttöön, projektin hallinnasta tulee helpompaa ja tehokkaampaa.

Kerika-tilisi perustaminen

Kerikan käytön aloittaminen on nopeaa ja yksinkertaista, ja se luo pohjan projektin työnkulun saumattomalle organisoinnille. Näin voit perustaa tilisi ja aloittaa oikealla jalalla:

Rekisteröityminen on ilmaista ja helppoa

  1. Mene osoitteeseen kerika.com ja klikkaa Rekisteröidy-painiketta.
  1. Valitse sinulle parhaiten sopiva tilityyppi:
    • Jos käytät Google Workspacea, valitse SIGN UP WITH GOOGLE -vaihtoehto.
    • Jos olet Office 365 – käyttäjä, valitse SIGN UP WITH MICROSOFT.
    • Voit myös valita SIGN UP WITH BOX -tiedoston tallennusintegraatiota varten.
  2. Seuraa ohjeita, ja olet valmis aloittamaan hetkessä – luottokorttia ei tarvita, ja saat 30 päivän ilmaisen kokeilujakson tiimillesi.

Maailmanlaajuinen työtila kaikille

Kerika tukee 38 kieltä, joten sinä ja tiimisi voitte työskennellä sillä kielellä, joka on teille mukavin, mikä luo todella osallistavan kokemuksen.

Luo ensimmäinen hallitus

Kun olet rekisteröitynyt, on aika luoda ensimmäinen taulusi ja herättää projektinhallinnan työnkulku eloon. Näin se onnistuu:

  1. Napsauta ”Luo uusi hallitus”: Valitse Kerikan kojelaudalta vaihtoehto uuden hallituksen luomiseksi.
  2. Valitse levytyyppi: Valitse projektinhallintaa varten Task Board -malli. Siinä on valmiiksi asennettuna sarakkeita, kuten ”Tehtävää”, ”Tekeillä” ja ”Valmistunut”.
  1. Nimeä lautakuntasi: Esimerkiksi ”Verkkosivujen uudistaminen” tai ”Markkinointisuunnitelma”.
  2. Mukauta työtilaasi: Lisää tai nimeä sarakkeita työnkulkuusi sopiviksi ja aloita tehtävien lisääminen, jotta tiimisi pysyy linjassa.

Sinulla on nyt täysin toimiva, visuaalinen työtila, joka auttaa sinua seuraamaan edistymistä, hallitsemaan tehtäviä ja edistämään yhteistyötä tiimissäsi.

Lopetetaan: Projektin onnistumisen suunnitelma: Sinun suunnitelmasi projektin onnistumiseen

Projektinhallinnan hallitseminen ei ole vain tehtävien suorittamista, vaan sellaisen järjestelmän luomista, joka pitää tiimisi samalla sivulla, edistää yhteistyötä ja varmistaa, että jokainen virstanpylväs saavutetaan. Yksityiskohtaisen työnkulun ja oikeiden työkalujen avulla voit pysyä organisoituna, tuottavana ja keskittyä tavoitteidesi saavuttamiseen.

Tämä taulu osoittaa, miten projektin jokainen osa-alue voidaan jakaa toimiviin vaiheisiin. Priorisoimalla tehtäviä, seuraamalla edistymistä ja käyttämällä yksityiskohtien hallintaan tehtäväkorttien kaltaisia ominaisuuksia varmistat, ettei mikään jää huomaamatta.Kerika ei ole vain työkalu, vaan kehys, jonka avulla voit tehostaa tiimityötä, ylläpitää vastuullisuutta ja toteuttaa projektin vision. Oletko valmis ottamaan seuraavan askeleen? Aloita taulun rakentaminen, organisoi tehtävät ja katso, miten projektisi onnistuvat Kerikan avulla!

Dominar la gestión de proyectos: una guía paso a paso hacia el éxito

Luokittelemattomat

La gestión eficaz de proyectos es la columna vertebral para lograr resultados satisfactorios. Ya se trate de diseñar un sitio web, lanzar un producto o coordinar un complejo proyecto de desarrollo, un enfoque estructurado garantiza que todas las tareas estén alineadas, se cumplan los plazos y se mantenga informadas a las partes interesadas.

Esta guía le guía a través de los pasos clave para dominar la gestión de proyectos, proporcionando estrategias prácticas para agilizar los flujos de trabajo, fomentar la colaboración y supervisar el progreso.

Una vez que comprenda los principios básicos, verá cómo una herramienta visual puede dar vida a esos principios, ayudando a su equipo a mantenerse centrado y productivo.

Alcance el éxito en sus proyectos con la consultoría visual de gestión de proyectos de Kerika. Este ejemplo muestra un flujo de trabajo mejorado, asignaciones de trabajo claras y seguimiento del progreso en tiempo real, lo que garantiza que los proyectos se mantengan dentro del calendario y del presupuesto. Pruebe la interfaz intuitiva y los flujos de trabajo personalizables de Kerika para transformar su proceso de gestión de proyectos.

Haga clic en esta imagen para ver cómo este grupo ha creado una sólida Junta de Gestión de Proyectos

Pasos clave para crear un flujo de trabajo de gestión de proyectos eficaz

Un sólido flujo de trabajo de gestión de proyectos garantiza que las tareas se completen con eficacia, se cumplan los plazos y la colaboración en equipo se desarrolle sin problemas.

He aquí los pasos clave para crear un proceso de gestión de proyectos fiable:

1. Establecer metas y objetivos claros

Todo proyecto de éxito comienza con unos objetivos claros y bien definidos. Entender lo que se pretende conseguir mantiene al equipo centrado y alineado durante todo el ciclo de vida del proyecto.

Acciones básicas:

  • Organizar reuniones con las partes interesadas para alinearlas con los objetivos del proyecto.
  • Desglosa los objetivos en entregables mensurables utilizando el marco SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound).
  • Documente estos objetivos en un lugar central para garantizar la visibilidad del equipo.

2. Desarrollar un plan de proyecto detallado

Un plan de proyecto completo sirve de hoja de ruta, con tareas, plazos y dependencias. Garantiza que cada miembro del equipo comprenda su papel y sus responsabilidades.

Acciones básicas:

  • Utilice diagramas de Gantt para establecer calendarios y dependencias entre tareas.
  • Establezca hitos y plazos para supervisar eficazmente los progresos.
  • Asigne recursos en función de la complejidad de las tareas y la experiencia del equipo.

3. Asignar funciones y responsabilidades

Definir las funciones garantiza la rendición de cuentas y elimina la confusión sobre quién es responsable de cada tarea. Puede ser útil una matriz RACI (Responsable, Contable, Contabilizado, Consultado, Informado).

Acciones básicas:

  • Asigne funciones en función de las competencias individuales y las necesidades del proyecto.
  • Comunicar claramente las responsabilidades durante las reuniones de equipo o las sesiones iniciales.
  • Fomentar la retroalimentación para garantizar un reparto equitativo de las responsabilidades.

4. Priorizar y analizar las tareas

Dividir el proyecto en tareas más pequeñas y manejables garantiza que no se pase por alto ningún aspecto del trabajo. Establecer prioridades ayuda a centrar los esfuerzos del equipo en lo más importante.

Acciones básicas:

  • Clasificar las tareas por urgencia e importancia utilizando técnicas de priorización como la matriz de Eisenhower.
  • Divida las tareas complejas en subtareas más pequeñas con plazos claros.
  • Utilice herramientas para seguir el progreso del trabajo y mantener a todo el mundo informado.

5. Reforzar la cooperación y la comunicación

La comunicación abierta y transparente es vital para una gestión eficaz de los proyectos. Ayuda a los equipos a mantenerse alineados, resolver conflictos y garantizar el progreso.

Acciones básicas:

  • Organice reuniones periódicas (por ejemplo, reuniones diarias o semanales) para comprobar los avances y abordar los obstáculos.
  • Anime a los miembros del equipo a compartir actualizaciones y comentarios en tiempo real.
  • Utilice herramientas de colaboración para centralizar la comunicación y documentar las decisiones.

6. Supervisar los progresos y ajustar los planes

Supervisar el progreso del proyecto ayuda a identificar posibles riesgos y cuellos de botella antes de que se agraven. La supervisión periódica permite realizar ajustes para mantener el proyecto en marcha.

Acciones básicas:

  • Utilice KPI (indicadores clave de rendimiento) como la tasa de finalización de proyectos, el cumplimiento del presupuesto y el uso de recursos.
  • Realice revisiones periódicas para reevaluar los objetivos y los plazos.
  • Cree planes de contingencia para hacer frente a retos imprevistos.

7. Evaluación y documentación del curso

Una vez finalizado el proyecto, evalúe su éxito comparando los resultados con los objetivos iniciales. Documentar las lecciones aprendidas ayuda a mejorar los flujos de trabajo futuros.

Acciones básicas:

  • Haga una revisión posterior al proyecto para analizar lo que ha ido bien y lo que podría mejorarse.
  • Recoger las opiniones de todas las partes interesadas para identificar los puntos fuertes y débiles.
  • Actualizar los procedimientos normalizados de trabajo (PNT) en función de los resultados.

Utilización de las herramientas adecuadas para crear un flujo de trabajo de gestión de proyectos

Aunque el conocimiento de los pasos básicos de la gestión de proyectos es clave, la aplicación efectiva de estos pasos requiere las herramientas adecuadas. Un sistema de gestión de proyectos fiable puede salvar la distancia entre la teoría y la ejecución, garantizando que los proyectos no solo estén bien organizados, sino que también sean funcionales.

La herramienta adecuada simplifica la asignación de tareas, el establecimiento de prioridades y la colaboración, lo que permite a su equipo mantener la concentración y ofrecer resultados a tiempo.

Explore el panel de gestión de proyectos de demostración de Kerika y vea cómo simplifica los flujos de trabajo complejos. Esta imagen muestra una representación visual de las tareas que progresan a través de etapas como la estrategia del proyecto, el diseño, el desarrollo y las pruebas, asegurando que nada se pierda. Descubra cómo las funciones intuitivas de Kerika pueden ayudar a su equipo a mantenerse organizado y obtener resultados satisfactorios.

Explora cómo funciona esta placa de demostración de proyectos

La siguiente tabla de demostración es un ejemplo de un flujo de trabajo eficaz de gestión de proyectos en acción. Esta tabla representa visualmente el progreso de las tareas a través de etapas como ”Estrategia del proyecto”, ”Planificación del proyecto”, ”Desarrollo” y ”Pruebas”, garantizando que nada se quede en el tintero.

Mediante la agregación de información, el seguimiento del progreso de un vistazo y la identificación de cuellos de botella, este espacio de trabajo proporciona una visión clara y procesable de su proyecto.

Ahora vamos a profundizar en este tablero de demostración y entender cómo cada módulo trabaja en conjunto para crear un potente sistema de gestión de proyectos diseñado para el éxito.

Cómo funciona este comité de proyecto

Personaliza el flujo de trabajo de tu proyecto con Kerika. Esta imagen muestra funciones para añadir tareas, personalizar columnas, gestionar miembros del equipo, centralizar la comunicación y compartir archivos. Adapta el panel de control a las necesidades específicas de tu proyecto y permite que tu equipo colabore eficazmente. Vea cómo la flexibilidad de Kerika puede aumentar la productividad de su equipo

Explora cómo funciona esta placa de demostración de proyectos

En la imagen superior puedes ver cómo este equipo organiza su flujo de trabajo mediante una tabla que simplifica la gestión de proyectos. Está diseñada para gestionar cada etapa del proceso.

Echemos un vistazo más de cerca al tablero de este grupo para entender cómo contribuye cada característica a un sistema eficaz de gestión de proyectos. Vea cómo se integra todo.

1. Añadir nuevos asuntos al Consejo

Cree y gestione fácilmente tareas de proyecto con Kerika. Esta imagen muestra la intuitiva función de creación de tareas de Kerika, que permite añadir rápidamente descripciones, listas de comprobación y archivos adjuntos a cada tarea. Agilice su flujo de trabajo y asegúrese de que no se pierde ningún detalle con las completas funciones de gestión de tareas de Kerika.

Explora cómo funciona esta placa de demostración de proyectos

Cada proyecto comienza con una lista de tareas y esta tabla hace que sea increíblemente sencillo añadirlas. Haciendo clic en el botón ”Añadir nueva tarea” (resaltado en la esquina inferior izquierda del panel), puede crear una nueva tarjeta. Cada tarjeta representa una tarea específica, como ”Diseño de la página de inicio” o ”Desarrollo de la página de producto”. Esto garantiza que su flujo de trabajo se mantenga limpio y no se olvide de nada.

2. Personalice las columnas para su flujo de trabajo

Personalice el flujo de trabajo de su proyecto para satisfacer las necesidades únicas de su equipo mediante la personalización de columnas en Kerika. Esta imagen muestra lo fácil que es añadir, renombrar, ocultar o mover columnas. Agilice el proceso visualizando cada paso, desde la estrategia hasta el diseño, el desarrollo y las pruebas. Facilite la gestión de flujos de trabajo complejos mediante la interfaz potente y personalizable de Kerika.

Explora cómo funciona esta placa de demostración de proyectos

¿Quieres personalizar la configuración de tu tablón? Puedes cambiar fácilmente el nombre de las columnas, añadir nuevas columnas o mover las existentes para adaptarlas a tu flujo de trabajo. Sólo tienes que hacer clic en el menú de columnas (tres puntos) situado en la parte superior de cualquier columna para acceder a estas opciones. Por ejemplo, si surge una nueva fase de tu proyecto, puedes añadir una columna como ”Prueba” sin interrumpir tu trabajo actual.

3. Gestión de los miembros del equipo y sus funciones

colaboración entre micro-equipos con el control de acceso basado en roles de Kerika. Esta imagen muestra cómo puede gestionar fácilmente los miembros del equipo y asignar roles (Administrador, Miembro, Invitado) para garantizar que las personas adecuadas tengan los permisos adecuados. Mejore la rendición de cuentas y proteja la información confidencial del proyecto con las potentes funciones de gestión de equipos de Kerika.

Explora cómo funciona esta placa de demostración de proyectos

La colaboración eficaz comienza con las funciones adecuadas. Utilice el menú Miembros del equipo para añadir o eliminar miembros del consejo. Cada persona puede ser designada como Administrador, Miembro o Invitado en función de sus responsabilidades. Por ejemplo, asigne derechos de administrador a los clientes potenciales del proyecto, mientras que da a los clientes acceso de Visitante para ver el progreso.

4. Comunicación del Grupo de Focusing

Mejora la comunicación del equipo con el chat central de Kerika. Esta imagen muestra cómo puede compartir fácilmente actualizaciones, hacer preguntas y proporcionar comentarios directamente a la junta del proyecto, eliminando correos electrónicos dispersos y asegurando que todos se mantengan informados. Mejora la comunicación de tu proyecto y refuerza la colaboración en equipo con Kerika

Explora cómo funciona esta placa de demostración de proyectos

Mantenga todas las conversaciones relevantes para la mesa utilizando la función de chat de la mesa. Esto permite a su equipo compartir actualizaciones, hacer preguntas o abordar desafíos en una ubicación central. Por ejemplo, un diseñador puede compartir comentarios sobre la tarea ”Diseño de logotipo” directamente en el chat para que todos estén de acuerdo.

5. Adjuntar y compartir archivos

Centraliza los recursos del proyecto con las capacidades de intercambio e integración de archivos de Kerika. Esta imagen muestra cómo subir archivos fácilmente, vincular Google Docs y crear nuevos documentos directamente en el panel de control del proyecto. Mantenga todos los materiales necesarios organizados y accesibles, impulsando la productividad del equipo con Kerika.

Explora cómo funciona esta placa de demostración de proyectos

Cada proyecto implica una buena cantidad de documentación y este panel la gestiona de maravilla. Con el módulo de archivos adjuntos, puedes subir archivos, vincular Google Docs o incluso crear nuevos documentos directamente desde el panel. Por ejemplo, adjunta guías de estilo o resúmenes para asegurarte de que el equipo tiene acceso a todo el material necesario.

6. Marcar el trabajo importante

Concéntrese en las tareas críticas con las potentes funciones de resaltado de Kerika. Esta imagen muestra las opciones de etiquetado de tareas de Kerika, que le permiten filtrar por contratista, estado, fecha de vencimiento, prioridad y etiquetas. Asegúrese de que nada se pasa por alto y mantenga sus proyectos en marcha con las capacidades de etiquetado inteligente de Kerika.

Explora cómo funciona esta placa de demostración de proyectos

Priorice lo importante con la función de etiquetado. Esto le permite filtrar las tareas en función de las fechas de vencimiento, los niveles de prioridad, las etiquetas o las asignaciones específicas. También puedes combinar estos filtros para encontrar tareas.

Por ejemplo, puede etiquetar tareas asignadas a un compañero de equipo concreto, etiquetadas como ’alfombra’, junto con su estado como ’Listo’. Esto te ahorra mucho trabajo manual para encontrar lo que buscas.

7. Personalización de la privacidad

El menú de configuración es donde este equipo ajusta su cuadro de mandos para obtener la máxima eficacia. Al hacer clic en el icono de engranaje de la esquina superior derecha aparecen cuatro pestañas: Visión general, Configuración, Columnas y Etiquetas. Cada pestaña desempeña una función específica en la optimización del flujo de trabajo. Vamos a desglosarlas:

  1. Pestaña Visión general:
una visión clara del progreso de su proyecto con el cuadro de mandos de Kerika. Esta imagen muestra la pestaña Visión general con métricas clave como las tareas completadas, las tareas pendientes y la descripción de la tabla. Exporte fácilmente los datos a Excel y archive las tablas completadas para futuras consultas. Disfruta de la gestión de proyectos basada en datos con las completas capacidades de informes de Kerika

Explora cómo funciona esta placa de demostración de proyectos

Ofrece una instantánea del progreso de la tabla, una descripción de su finalidad, opciones para exportar las tareas a formato Excel y la posibilidad de archivar las tablas completadas para futuras consultas.

  1. Pestaña Configuración:
Controle el acceso al proyecto y ajuste el flujo de trabajo con la pestaña de configuración de Kerika. Esta imagen muestra el panel de configuración donde puede gestionar la privacidad de los tableros, establecer los límites del trabajo en curso (WIP), activar la numeración automática de trabajos y gestionar las etiquetas. Adapte Kerika a sus necesidades específicas y optimice su proceso de gestión de proyectos para obtener la máxima eficacia.

Explora cómo funciona esta placa de demostración de proyectos

Controla la privacidad del panel y los derechos de acceso, permitiéndote elegir entre acceso sólo para grupos, acceso organizativo o uso compartido de enlaces públicos. También gestiona los permisos de edición para mantener la integridad del flujo de trabajo.

  1. Ficha Columna:
Estructure el flujo de trabajo de su proyecto con las columnas personalizables de Kerika. Esta imagen muestra la pestaña Columnas, que le permite añadir, renombrar o reorganizar fácilmente las columnas para que se adapten perfectamente a las fases de su proyecto. Cree un espacio de trabajo visual que refleje la forma de trabajar de su equipo y aumente la eficiencia con la gestión flexible del flujo de trabajo de Kerika.

Explora cómo funciona esta placa de demostración de proyectos

Permite personalizar la estructura de la tabla añadiendo, renombrando o reordenando columnas. Esto ayuda a alinear el flujo de trabajo con los requisitos específicos del proyecto del equipo.

  1. Pestaña Etiquetas:
Organice y filtre las tareas del proyecto con las etiquetas personalizables de Kerika. Esta imagen muestra la pestaña Etiquetas, que le permite crear y gestionar etiquetas para clasificar las tareas por prioridad, tipo o cualquier etiqueta personalizada. Encuentre y etiquete rápidamente las tareas que requieren su atención con las potentes funciones de gestión de tareas de Kerika.

Explora cómo funciona esta placa de demostración de proyectos

Facilita la categorización de tareas mediante la creación, gestión y aplicación de etiquetas. Las etiquetas facilitan el filtrado de tareas por prioridad, tipo u otras etiquetas personalizadas, lo que mejora la organización y la recuperación de tareas.

Veamos ahora cómo el equipo utiliza estas tarjetas de tareas para dividir todo el proceso de gestión de proyectos en pasos manejables. Te mostraremos cómo puedes utilizar esta función para dividir cada tarea en un elemento procesable.

Divida las tareas en pasos manejables

Las hojas de ruta son el eje central en el que usted y su equipo pueden registrar y organizar todos los detalles necesarios para completar una tarea. A continuación te explicamos cómo utilizarlas con eficacia:

  1. Añadir detalles básicos:
Mantenga organizadas todas las tareas del proyecto con las tarjetas de tareas detalladas de Kerika. Esta imagen muestra la pestaña Detalles de una ficha de tarea, que permite añadir descripciones, requisitos y otra información clave. Garantice una comunicación clara y evite malentendidos registrando todos los detalles clave en las completas fichas de tareas de Kerika.

Explora cómo funciona esta placa de demostración de proyectos

Empiece por identificar claramente los objetivos de la tarea y los pasos necesarios para completarla. Por ejemplo, para una tarea de diseño de una página de inicio, esboza los requisitos de maquetación y contenido.

  1. Seguimiento de los progresos:
Realice un seguimiento del progreso del proyecto sin esfuerzo con las actualizaciones del estado del trabajo de Kerika. Esta imagen muestra la función de Definición de Estado, que le permite marcar rápidamente las tareas como Realizadas, En Curso, Necesita Revisión, Completadas o más. Manténgase al día sobre el progreso de su proyecto e identifique posibles cuellos de botella con el seguimiento intuitivo del estado de Kerika.

Explora cómo funciona esta placa de demostración de proyectos

Actualiza el progreso de la tarea marcándola como ”En curso”, ”Necesita comprobación” o ”Completada” para que todo el mundo pueda estar informado de su estado.

  1. Aquí Plazos:
Garantice la finalización puntual de los proyectos con la sencilla función de fijación de plazos de Kerika. Esta imagen muestra cómo puede establecer rápidamente las fechas de vencimiento de cada tarea, ayudando a su equipo a mantener el calendario y evitar retrasos. Mantenga un calendario claro y mantenga sus proyectos en el buen camino con la intuitiva gestión de plazos de Kerika.

Explora cómo funciona esta placa de demostración de proyectos

Fija una fecha de vencimiento concreta para cada tarea, así te asegurarás de que se cumplen los plazos y de que nada se retrasa.

  1. Divida las tareas en pasos procesables:
Mejore la gestión de tareas dividiendo los proyectos en pasos que pueden realizarse con la función de lista de comprobación de Kerika. Esta imagen muestra cómo puede añadir tareas secundarias a cada tarjeta de tarea, garantizando que se tenga en cuenta cada detalle y que no se pase nada por alto. Mantenga a su equipo organizado y centrado con las detalladas funciones de lista de comprobación de Kerika.

Explora cómo funciona esta placa de demostración de proyectos

Descomponga las tareas complejas en pasos más pequeños y manejables. Por ejemplo, ”Crear el contenido de la página de inicio” puede incluir tareas menores como la redacción del texto, la selección de imágenes y el diseño de la maquetación.

  1. Utilice etiquetas para mayor claridad:
Claridad y organización con el flexible sistema de etiquetas de Kerika. Esta imagen muestra cómo asignar etiquetas personalizadas a las tareas del proyecto, lo que le permite filtrar y agrupar fácilmente las tareas por categoría, prioridad o tipo. Agiliza tu flujo de trabajo y céntrate en lo más importante con las flexibles funciones de etiquetado de Kerika.

Explora cómo funciona esta placa de demostración de proyectos

Utilice etiquetas para clasificar las tareas. Puedes priorizar la urgencia o agrupar tareas por temas como ”Diseño”, ”Desarrollo” o ”Pruebas”.

  1. Adjuntar archivos:
Mejora tu flujo de trabajo con la gestión de archivos integrada de Kerika. Esta imagen muestra cómo puedes cargar fácilmente archivos existentes, crear nuevos documentos de Google Docs y conectar recursos externos directamente a cada ficha de tarea. Mantén todos los materiales del proyecto organizados y accesibles para tu equipo, mejorando la colaboración y la productividad con la perfecta integración de Kerika.

Explora cómo funciona esta placa de demostración de proyectos

Mantén todos los recursos del proyecto organizados adjuntando archivos directamente a la hoja de ruta. Sube maquetas de diseño, informes o PDF, crea nuevos lienzos de Google Docs o Kerika, o conecta recursos externos, todo en un mismo lugar. De este modo, tu equipo podrá acceder rápidamente a todo lo que necesite sin perder tiempo buscando en el correo electrónico o las carpetas.

  1. Mantener una comunicación centrada:
Mejore la colaboración en equipo con las funciones de comunicación centradas de Kerika. Esta imagen muestra la pestaña Chat en una tarjeta de tarea, permitiendo a los miembros del equipo discutir tareas específicas y compartir actualizaciones en tiempo real. Mantén las conversaciones organizadas y accesibles, mejorando la comunicación y la eficiencia del proyecto con el chat integrado de Kerika.

Explora cómo funciona esta placa de demostración de proyectos

Utilice la pestaña Chat para mantener todas las conversaciones vinculadas a tareas específicas, garantizando que la comunicación sea clara y fácil de seguir.

  1. Aquí están los miembros del equipo:
Mejore la rendición de cuentas asignando fácilmente a los miembros del equipo Kerika. Esta imagen muestra cómo asignar miembros específicos del equipo a cada tarea, asegurando que todos conocen sus responsabilidades. Mejore su flujo de trabajo y aumente la responsabilidad del equipo con las capacidades inteligentes de delegación de tareas de Kerika.

Explora cómo funciona esta placa de demostración de proyectos

Asigne cada tarea a miembros concretos del equipo para que quede claro quién es responsable de cada cosa. Esto refuerza la rendición de cuentas y garantiza que las tareas avancen con eficacia.

  1. Establecer la prioridad del trabajo para un enfoque limpio:
Mantenga un enfoque claro con los ajustes de priorización de tareas de Kerika. Esta imagen muestra cómo puede establecer fácilmente el nivel de prioridad de cada tarea (Normal, Alta Prioridad, Crítica), asegurándose de que su equipo sabe dónde centrar sus esfuerzos. Mantenga el rumbo de sus proyectos y cumpla los plazos críticos con la eficaz priorización de tareas de Kerika.

Explora cómo funciona esta placa de demostración de proyectos

Priorizar tareas es clave para mantener el proyecto en marcha, y la función Priorizar lo hace sin esfuerzo. Puede asignar uno de los tres niveles a cada tarea:

  • Normal: Para trabajos rutinarios que pueden realizarse sin que se produzca una emergencia.
  • Alta prioridad: Para tareas que requieren una acción rápida o una mayor atención por parte del equipo.
  • Crítico: para tareas urgentes o de alto impacto que requieren atención inmediata.

Al aprovechar estas capacidades, las tarjetas de tareas ayudan a su equipo a mantenerse organizado, colaborar sin problemas y garantizar que no se pase por alto ningún detalle importante. Con estos pasos, la gestión de tu proyecto será más fácil y eficiente.

Crea tu cuenta Kerika

Empezar a utilizar Kerika es rápido, sencillo y sienta las bases para una organización perfecta del flujo de trabajo de sus proyectos. Vea cómo puede configurar su cuenta y empezar con buen pie:

Registrarse es gratis y fácil

  1. Vaya a kerika.com y haga clic en el botón Registrarse.
  1. Elija el tipo de cuenta que más le convenga:
    • Si utiliza Google Workspace, seleccione la opción REGISTRARSE CON GOOGLE.
    • Si es usuario de Office 365, seleccione INSCRIBIRSE CON MICROSOFT.
    • También puede seleccionar COPIAR CON CAJA para integrar el almacenamiento de archivos.
  2. Siga las instrucciones y podrá empezar a trabajar en cuestión de minutos: no necesitará tarjeta de crédito y recibirá una prueba gratuita de 30 días para su grupo.

Un lugar de trabajo global para todos

Gerica es compatible con 38 idiomas, para que usted y su equipo puedan trabajar en el idioma con el que se sientan más cómodos, creando una experiencia verdaderamente integradora.

Cree su primera mesa

Una vez que te hayas registrado, es hora de crear tu primer tablero y dar vida a tu flujo de trabajo de gestión de proyectos. Descubre cómo:

  1. Haga clic en ”Crear nueva tabla”: desde el panel de control de Kerika, establezca la opción de crear una nueva tabla.
  2. Seleccione el tipo de tablero: para la gestión de proyectos, seleccione el esquema Tablero de tareas. Viene precargado con columnas como ”Pendiente”, ”Ejecución” y ”Completado”.
  1. Ponle nombre a tu comité: Dale al comité un nombre que refleje tu proyecto, como ”Rediseño del sitio web” o ”Plan de marketing”.
  2. Adapta tu lugar de trabajo: Añade o cambia el nombre de las columnas para adaptarlas a tu flujo de trabajo y empieza a añadir tareas para mantener a tu equipo alineado.

Ahora dispones de un espacio de trabajo visual totalmente funcional, listo para ayudarte a seguir el progreso, gestionar las tareas y fomentar la colaboración dentro de tu equipo.

Finalización: su plan para el éxito del proyecto

Aprender a gestionar proyectos no consiste sólo en completar tareas. Se trata de crear un sistema que mantenga a tu equipo en sintonía, fomente la colaboración y garantice el cumplimiento de todos los hitos. Con un flujo de trabajo detallado y las herramientas adecuadas, puedes mantenerte organizado, productivo y centrado en la consecución de tus objetivos.

Esta tabla muestra cómo cada aspecto de tu proyecto puede dividirse en pasos que pueden llevarse a cabo. Si priorizas las tareas, haces un seguimiento del progreso y utilizas funciones como las tarjetas de tareas para gestionar los detalles, te asegurarás de que no se te pasa nada por alto.

Kerika no es sólo una herramienta; es un marco para agilizar el trabajo en equipo, mantener la responsabilidad y hacer realidad la visión de su proyecto. ¿Estás listo para dar el siguiente paso? Empieza a crear tu pizarra, organiza tus tareas y observa cómo tus proyectos triunfan con Kerika.