Yhteistyö kukoistaa, kun kaikilla on selkeät roolit ja oikeat käyttöoikeudet. Joukkuetovereiden kutsuminen hallitukseen voi olla suoraviivainen prosessi, jolla varmistetaan, että kaikki – projektipäälliköistä suunnittelijoihin ja ulkoisiin sidosryhmiin – voivat osallistua tehokkaasti.

Näin voit lisätä joukkuetovereita ja hallita heidän roolejaan helposti:

Joukkuetovereiden lisääminen hallitukseen

Klikkaa tästä nähdäksesi, miten se toimii

Vaihe 1: Kutsu joukkuetoverit

1. Avaa keskustelupalsta ja napsauta työkalupalkin Tiimi-kuvaketta.
2. Kirjoita kutsuttavan henkilön sähköpostiosoite.
3. Valitse heille rooli: Valitse rooli: Hallituksen ylläpitäjä, tiimin jäsen tai vierailija.

Vaihe 2: Määritä roolit

• Hallituksen hallintoneuvosto: Jos olet luonut hallituksen, olet oletusarvoisesti olet hallituksen ylläpitäjä. Voit kuitenkin antaa taulun täyden hallinnan jollekin muulle, mikä sisältää tiimin jäsenten ja asetusten hallinnan.
• Tiimin jäsen: Voi tehdä yhteistyötä tehtävissä, ladata tiedostoja ja osallistua taululle. Ihanteellinen suunnittelijoille, kehittäjille ja muille avustajille.
• Vierailija: Vain katseluoikeus. Sopii erinomaisesti ulkoisille sidosryhmille tai asiakkaille, jotka haluavat vain seurata edistymistä.

Vaihe 3: Lisää heidät tiimiin

Napsauta Lisää, ja joukkuetoverisi on heti osa pelilautaa osoittamassasi roolissa.

Roolipohjaisen pääsyn edut:

Hallituksen hallintoneuvosto: Tiimijohtajien täysi valvonta

Oletusarvoisesti taulun luojasta tulee ylläpitäjä, mutta voit antaa ylläpitäjän oikeudet muille tarpeen mukaan.

Tärkeimmät edut:

• Hallinnoi tiimin jäseniä, päivitä hallituksen asetuksia ja hallitse hallituksen rakennetta.
• Ihanteellinen projekteille, joissa on useita johtajia tai projektipäälliköitä, jotka tarvitsevat yhtäläistä valvontaa.
• Estää pullonkauloja, jos yksittäinen ylläpitäjä ei ole käytettävissä esimerkiksi lomien tai muiden poissaolojen aikana.

Ylläpitäjillä on ratkaiseva rooli hallituksen järjestäytyneenä, toimivana ja yhteistyökykyisenä pitämisessä, ja he varmistavat, että johtotehtävät hoidetaan sujuvasti.

Tiimin jäsen: Empower Your Contributors

Tiimin jäsenillä on käytössään kaikki tarvittavat välineet työn tekemiseen. He voivat tehdä yhteistyötä tehtävissä, ladata tiedostoja ja osallistua hallituksen edistymiseen.

Tärkeimmät edut:

• Ihanteellinen suunnittelijoille, kehittäjille ja muille aktiivisille tekijöille.
• Pitää hallituksen dynaamisena mahdollistamalla käytännönläheisen yhteistyön ja ylläpitämällä samalla hallintoneuvoston valvontaa.

Tiimin jäsenet vievät projektia eteenpäin, mikä tekee heistä tuottavan tiimityön selkärangan.

Vierailija: Pidä sidosryhmät ajan tasalla

Vierailijoilla on vain katseluoikeus, mikä tarkoittaa, että he voivat seurata taulun edistymistä tekemättä muutoksia.

Tärkeimmät edut:

• Täydellinen ulkoisille sidosryhmille tai asiakkaille, jotka tarvitsevat vain päivityksiä.
• Varmistaa avoimuuden vaarantamatta hallituksen rakennetta tai työnkulkua.

Vierailijat ovat ihanteellisia, kun haluat pitää kaikki ajan tasalla ilman, että se on monimutkaista.

Päätelmä

Joukkuetovereiden lisäämisen pitäisi olla suoraviivaista ja mukautettavissa tiimisi tarpeisiin. Hyvin suunniteltu roolipohjainen järjestelmä takaa sujuvan yhteistyön, työskentelitpä sitten tiiviin tiimin kanssa tai koordinoit ulkoisten sidosryhmien kanssa. Määrittämällä oikeat roolit voit luoda tehokkaamman ja saumattomamman työnkulun kaikille osapuolille.