Nous avons apporté des améliorations substantielles à l’AI Helper publié précédemment afin de le rendre plus utile pour tous ceux qui souhaitent lancer une nouvelle task board ou un nouveau modèle.
Création de nouveaux offices
L’AI Helper est toujours disponible lorsque vous souhaitez lancer une nouvelle task board :
Ce qui change maintenant, c’est qu’en cliquant sur le bouton CRÉER AVEC L’ IA, un nouveau volet d’aide à l’IA s’ouvre sur le côté droit de la fenêtre :
Si vous avez accès à plusieurs comptes – par exemple, si vous travaillez avec différentes organisations ou entreprises qui ont toutes leurs propres comptes Kerika – l’AI Helper vous demandera d’abord dans quel compte vous souhaitez créer le nouveau tableau.
(Si vous travaillez avec un seul compte, ce qui est le cas de la grande majorité des utilisateurs de Kerika, l’AI Helper saute cette étape).
L’assistant AI propose quelques domaines, comme indiqué ci-dessus. Vous pouvez en choisir une ou simplement fournir des informations plus précises sur le type de tableau que vous souhaitez créer.
Dans l’exemple ci-dessous, l’utilisateur sélectionne la première catégorie proposée : gestion de projets et suivi des tâches :
Contrairement à notre première version (expérimentale) d’un AI Helper, la nouvelle version est beaucoup plus interactive: elle fournit des suggestions et des invites pour aider l’utilisateur à réfléchir à ce que le nouveau conseil devrait faire et, en particulier, aux types de problèmes de gestion et de collaboration auxquels il est actuellement confronté.
Si vous avez quelque chose de très spécifique en tête, vous pouvez éviter les allers-retours avec l’AI Helper et formuler une demande précise, comme dans cet exemple de tableau contenant toutes les étapes nécessaires à la création d’une nouvelle entreprise dans l’État de Washington :
Si la demande est suffisamment précise, l’AI Helper peut rapidement proposer une planche qui répondra aux besoins de l’utilisateur :
L’AI Helper ne crée pas immédiatement un nouveau tableau, mais propose d’abord un aperçu afin que l’utilisateur puisse confirmer que le nouveau tableau répondra à ses besoins.
Si l’aperçu semble bon, l’utilisateur peut demander à l’AI Helper de créer la nouvelle planche(cette étape peut prendre un peu de temps) :
Une fois le nouveau tableau créé, l’AI Helper fournit un lien rapide vers celui-ci :
Voici le nouveau tableau créé par l’AI Helper : comme vous pouvez le voir, l’IA a également créé des étiquettes appropriées et utiles, attribué le travail à l’utilisateur (puisque l’utilisateur n’avait rien dit dans sa demande au sujet du travail en équipe), et même estimé la durée de chaque tâche et assigné des dates d’échéance en conséquence.
Création de modèles
La création de modèles fonctionne exactement de la même manière : par exemple, l’utilisateur aurait pu demander la création d’un modèle en utilisant la même source de référence (Washington State’s Department of Revenue Guide for Starting Businesses).
Voici à quoi ressemble le résultat :
Mobile et tablette
L’AI Helper est également disponible sur les téléphones et les tablettes ; l’interface utilisateur est naturellement un peu différente pour s’adapter à la capture d’écran plus limitée.
Essayez-le et dites-nous ce que vous en pensez !