हमने AI हेल्पर में बहुत महत्वपूर्ण सुधार किए हैं, ताकि अब यह टास्क बोर्ड के भीतर और यहां तक कि टास्क बोर्ड पर व्यक्तिगत कार्ड (कार्य) के भीतर भी सहायक के रूप में काम कर सके।

इस्तेमाल करने के लिए, डेस्कटॉप या मोबाइल पर Kerika ऐप के निचले दाहिने कोने में दिखने वाले AI बटन पर क्लिक करें। यहाँ डेस्कटॉप उपयोगकर्ताओं के लिए इसका उदाहरण है:

आइए AI हेल्पर पैनल के घटकों पर करीब से नज़र डालें:

ऊपर-दाएँ कोने में पुराने AI हेल्पर चैट्स तक पहुँचने और AI हेल्पर पैनल बंद करने के लिए बटन हैं:

पुराने चैट

पुरानी चैटें उल्टे कालानुक्रमिक क्रम में दिखाई जाती हैं, सबसे हाल की सबसे ऊपर:

आप किसी भी पुराने चैट को किसी भी समय फिर से शुरू कर सकते हैं, यदि आप AI हेल्पर के साथ हुई किसी विशेष चर्चा में वापस लौटना चाहते हैं। विभिन्न चर्चाओं को अलग-अलग चैट स्ट्रीम में रखना उपयोगी होता है, क्योंकि इससे AI हेल्पर को आपके अनुरोधों के संदर्भ को अधिक आसानी से समझने में मदद मिलती है।

बोर्डों के लिए त्वरित क्रियाएँ

AI हेल्पर के मुख्य भाग में, जो हर बार जब आप नई चैट शुरू करते हैं तब दिखाई देता है, कुछ त्वरित क्रियाएँ हैं:

ये हैं:

1. आज मुझे किस पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए? यह एक आम सवाल है जिसका सामना कई उपयोगकर्ता करते हैं, खासकर जब वे एक बड़े प्रोजेक्ट पर काम कर रहे होते हैं, जिसमें कई कार्य चल रहे होते हैं और सभी अलग-अलग प्रगति चरणों में होते हैं।
2. क्या कोई कार्य समय पर पूरा नहीं हुआ है या पूरा होने से चूकने का खतरा है? यह उन प्रोजेक्ट मैनेजरों (बोर्ड एडमिन) के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है, जिन्हें यह सुनिश्चित करना होता है कि सब कुछ ठीक चल रहा है, न कि केवल उनके व्यक्तिगत कार्य।
3. इस बोर्ड को बेहतर बनाने के लिए मुझे सुझाव दें। यह सभी की मदद कर सकता है, लेकिन विशेष रूप से बोर्ड एडमिनों की: AI हेल्पर पूरे बोर्ड पर एक नज़र डाल सकता है और देख सकता है कि क्या टीम केरिका को इसकी पूरी क्षमताओं के साथ उपयोग कर रही है — क्या वर्कफ़्लो का प्रतिनिधित्व करने वाले कॉलम इष्टतम हैं? क्या संबंधित कार्यों को एक साथ इकट्ठा करने के लिए टैग्स का उपयोग किया जा रहा है? और इसी तरह।
4. मैं कौन से नए कार्य जोड़ूं, सुझाव दें। यहाँ AI सहायक आपके सभी कार्यों को देखता है और आपके प्रोजेक्ट के वर्कफ़्लो में मौजूद किसी भी अनुपस्थित चरण की पहचान करने का प्रयास करता है।
5. एक ऐसा स्टेटस अपडेट तैयार करें जिसे मैं साझा कर सकूँ। यदि आपका मैनेजर बार-बार स्टेटस अपडेट मांगता रहता है (और उन्हें वास्तव में ऐसा नहीं करना चाहिए, क्योंकि केरिका के साथ आप उन्हें विज़िटर्स के रूप में जोड़ सकते हैं ताकि उन्हें हमेशा रीयल-टाइम में पता चलता रहे कि क्या हो रहा है!), तो यह उपयोगी क्विक एक्शन आपके लिए स्टेटस रिपोर्ट तैयार करने का काम कर देगा।
6. मुझे दिखाओ कि मैं इस बोर्ड के साथ क्या कर सकता हूँ। यह यह सुनिश्चित करने का एक और तरीका है कि आप अपने प्रोजेक्ट के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए केरिका का इष्टतम उपयोग कर रहे हैं। एआई हेल्पर उन कार्यों की पहचान कर सकता है जिन्हें प्राथमिकताएँ और नियत तिथियाँ निर्धारित करने की आवश्यकता है, और भी बहुत कुछ।

कार्डों के लिए त्वरित क्रियाएँ

टास्क बोर्ड पर व्यक्तिगत कार्ड के लिए भी त्वरित क्रियाएँ होती हैं: आप इन्हें तब देख सकते हैं जब आप पहले कार्ड खोलने के बाद AI हेल्पर खोलते हैं।

जब कोई व्यक्तिगत कार्ड खुला नहीं होता है तो AI हेल्पर पूरे बोर्ड पर ध्यान केंद्रित करता है, जबकि यहाँ AI हेल्पर एक ही कार्ड पर ध्यान केंद्रित करता है। त्वरित क्रियाएँ हैं:

1. क्या यह कार्य सही समय पर है? AI सहायक यह देखता है कि क्या कोई नियत तिथि या प्राथमिकता निर्धारित की गई है, और क्या कार्य को पूरा करना आसान बनाने के लिए उप-कार्यों की एक चेकलिस्ट की आवश्यकता है।
2. उप-कार्यों में विभाजित करें। उप-कार्यों का एक पूरा सेट प्राप्त करने का एक सुविधाजनक एक-क्लिक तरीका, जो इस कार्य को तेज़ी से और बेहतर ढंग से पूरा करने में मदद करेगा।
3. इस कार्ड को बेहतर बनाएँ। AI सहायक एक व्यक्तिगत कार्ड को कई तरीकों से बेहतर बना सकता है: बेहतर कार्य शीर्षक या विवरण/विवरण सुझाना, टैग्स का उपयोग, नियत तिथियाँ आदि।
4. मुझे इस कार्य की नवीनतम जानकारी दें। केरिका विभिन्न भौगोलिक क्षेत्रों और समय क्षेत्रों में काम करने वाली वैश्विक रूप से वितरित टीमों के लिए आदर्श है। (केरिका की टीम स्वयं एक वैश्विक रूप से वितरित टीम है, और शुरुआत से ही ऐसा है।) यह त्वरित कार्रवाई इस कार्ड पर हुई गतिविधि का एक सरल और समझने में आसान प्रारूप में सारांश प्रस्तुत करती है।
5. क्या यह कार्य किसी अन्य कार्य से जुड़ा है? जब एक बड़े बोर्ड में कई कार्य चल रहे हों, तो यह बहुत सहायक होता है।
6. एक ऐसा स्टेटस अपडेट तैयार करें जिसे मैं साझा कर सकूँ। प्रबंधकों से निपटने का एक और उपयोगी तरीका जो (दैनिक?!) स्टेटस अपडेट पर जोर देते हैं।
7. मुझे दिखाएँ कि मैं इस कार्ड के साथ क्या कर सकता हूँ। बोर्ड्स के लिए क्विक एक्शन के समान, लेकिन किसी विशिष्ट कार्ड पर केंद्रित।

हम आपसे जानना चाहेंगे कि सामान्य रूप से AI हेल्पर कितना अच्छा काम करता है, और क्या हमारे क्विक एक्शन्स में सुधार किया जा सकता है!