Saat menangani banyak tugas di berbagai tahapan proyek, tetap terorganisir sangat penting. Tag adalah alat canggih yang dapat memberikan struktur pada alur kerja Anda, membantu Anda mengidentifikasi, mengkategorikan, dan memprioritaskan tugas dengan cepat. Baik Anda mengelola maket desain, pengembangan backend, atau tahap pengujian, tag memudahkan Anda fokus pada hal yang paling penting.
Berikut cara menggunakan tag untuk menyederhanakan manajemen proyek Anda:
Bagaimana Tag Bekerja di Kartu Tugas
Klik di sini untuk melihat papan manajemen proyek ini
Tag bertindak seperti penanda visual, memberi Anda wawasan instan tentang kategori atau status tugas. Berikut cara menerapkannya ke kartu tugas individual:
- Buka Kartu Tugas
Pilih kartu tugas yang ingin Anda kategorikan. - Tetapkan Tag
Klik pada Tag bagian dalam rincian kartu. Dari sini, Anda dapat memilih tag yang sudah ada atau membuat tag baru. - Isyarat Visual
Setelah diterapkan, tag akan muncul di bagian atas kartu tugas, memberikan indikator sekilas tentang kategori atau prioritasnya.
Pro Tip: Gunakan kode warna yang konsisten untuk tag agar mudah membedakan kategori, seperti hijau untuk tugas “backend” atau biru untuk “desain”.
Cara Membuat Tag Khusus
Klik di sini untuk melihat papan manajemen proyek ini
Tag khusus memungkinkan Anda menyesuaikan kategorisasi dengan kebutuhan tim Anda. Berikut cara membuat tag:
- Akses Pengaturan Tag
Pergi ke Pengaturan tab papan Anda dan pilih Tag. - Tambahkan Tag Baru
Klik pada + Tambahkan Tag Baru pilihan. Beri tag Anda nama yang mencerminkan tujuannya, seperti “mendesak”, “mockup”, atau “menunggu keputusan”. - Pilih Warna
Pilih warna untuk membuat tag Anda berbeda secara visual. - Simpan dan Terapkan
Simpan tagnya, dan tag tersebut siap digunakan di seluruh papan Anda.
Kiat Pro: Jaga agar nama tag tetap singkat dan intuitif. Hal ini memastikan semua orang di tim Anda dapat dengan mudah memahami dan menggunakannya secara efektif.
Manfaat Menggunakan Tag
- Kategorisasi Tugas yang Mudah: Tag membantu Anda mengelompokkan tugas terkait, sehingga memudahkan untuk memfilter dan menemukannya.
- Fokus yang Ditingkatkan: Menyorot tugas-tugas yang memerlukan perhatian segera atau termasuk dalam kategori tertentu.
- Kejelasan Tim: Memastikan semua orang di tim memahami tujuan tugas secara sekilas.
Penutup
Tag lebih dari sekedar label, tag adalah cara untuk menyederhanakan dan meningkatkan manajemen tugas Anda. Dengan menggunakan tag secara efektif, Anda dapat mengkategorikan, memprioritaskan, dan fokus pada tugas dengan mudah, menjaga tim Anda tetap selaras dan produktif.