Saat mengelola tugas dalam proyek apa pun, kemacetan dapat memperlambat kemajuan dan menyulitkan untuk mengidentifikasi bagian mana yang paling membutuhkan perhatian. Di situlah Batas Pekerjaan Dalam Proses (WIP). datang. 

Dengan menetapkan batas yang jelas mengenai berapa banyak tugas yang dapat diselesaikan pada waktu tertentu, Batas WIP membantu Anda mengelola beban kerja secara efektif, memastikan kelancaran alur tugas di seluruh proyek Anda.

Mari kita uraikan cara kerja Batas WIP dan bagaimana batas tersebut dapat meningkatkan efisiensi tim Anda.

Apa itu Batasan WIP?

Klik di sini untuk melihat papan ini

Batas WIP menetapkan batas jumlah tugas yang diperbolehkan di kolom tertentu di papan Anda. Misalnya, jika kolom berjudul “Sedang Berlangsung”, Anda dapat menetapkan batas 5 tugas, memastikan tim tidak membebani diri mereka sendiri atau kehilangan fokus.

Metode ini selaras dengan praktik manajemen proyek yang ramping, membantu tim menyeimbangkan kapasitas dan menghindari penundaan yang tidak perlu.

Mengapa Batas WIP Berfungsi

1. Mencegah Kelebihan Beban: Membatasi tugas memastikan tim Anda fokus pada apa yang sedang berlangsung sebelum memulai tugas baru.
   
2. Identifikasi Kemacetan: Saat kolom mencapai Batas WIP, ini merupakan sinyal bahwa tugas memerlukan perhatian sebelum dapat ditambahkan lebih banyak.
   
3. Tingkatkan Alur Tugas: Batas WIP membantu tim Anda bekerja secara efisien, memindahkan tugas melalui alur tanpa membebani tahapan proses apa pun.

Manfaat Dunia Nyata

• Beban Kerja Seimbang: Tim tetap fokus dan produktif tanpa stres karena terlalu banyak tugas yang menumpuk.
  
• Peningkatan Kolaborasi: Batasan yang jelas mendorong tim untuk menyelesaikan tugas secara kolaboratif sebelum memulai tugas baru.
  
• Prioritas Tugas yang Lebih Baik: Fokus beralih secara alami ke tugas-tugas berprioritas tinggi untuk menjaga alur kerja tetap berjalan.

Cara Menetapkan Batas WIP

1. Buka Pengaturan Papan: Klik ikon roda gigi di pojok kanan atas papan Anda untuk mengakses pengaturan papan.
   
2. Aktifkan Batas WIP: Di bawah Pengaturan tab, aktifkan opsi “Batas Pekerjaan dalam Proses (WIP)” untuk mengaktifkannya.
   
3. Tetapkan Batas Khusus Kolom: Pergi ke Kolom tab dan tetapkan Batas WIP tertentu untuk setiap kolom berdasarkan beban kerja tim Anda.

Kesimpulan

Batasan Pekerjaan yang Sedang Berlangsung memberikan struktur dan kejelasan pada manajemen tugas, sehingga memudahkan untuk mengidentifikasi kemacetan dan mempertahankan alur kerja yang stabil. 

Mengelola akses ke papan proyek Anda adalah bagian penting untuk menjaga pekerjaan Anda tetap teratur dan aman. Baik Anda sedang mengerjakan proyek tim pribadi atau sesuatu yang dimaksudkan untuk kolaborasi yang lebih luas, pengaturan privasi memungkinkan Anda mengontrol siapa yang dapat melihat dan menggunakan papan Anda. 

Begini cara kerjanya:

Klik di sini untuk melihat papan ini

Opsi Privasi:

1. Hanya Orang di Tim:
   
   Pengaturan ini memastikan bahwa hanya orang yang secara eksplisit ditambahkan ke papan yang dapat melihat atau berinteraksi dengannya. Ini sempurna untuk proyek yang mengutamakan kerahasiaan, seperti alur kerja internal yang sensitif atau proyek klien yang dibatasi.
   
2. Semua orang di Tim Akun:
   
   Perlu lebih banyak visibilitas tanpa membukanya ke seluruh dunia? Dengan pengaturan ini, semua anggota dalam tim akun Anda dapat melihat papan. Ini ideal untuk proyek internal di mana transparansi seluruh tim sangat membantu, namun kontrol tetap penting.
   
3. Siapa pun yang memiliki Tautan:
   
   Ingin aksesibilitas maksimal? Opsi ini memungkinkan siapa pun yang memiliki tautan papan untuk melihatnya – meskipun mereka tidak memiliki akun Kerika. Namun, perlu diingat bahwa meskipun mereka dapat melihat papan, mereka tidak akan dapat melakukan perubahan kecuali mereka secara eksplisit ditambahkan sebagai anggota tim atau admin.

Hal Penting yang Perlu Diketahui:

• Papan Publik dan Visibilitas File:
  
  Saat Anda menyetel papan ke “Siapa pun yang Memiliki Tautan”, semua file yang dilampirkan ke papan dapat diakses oleh publik. Jika Anda menggunakan integrasi seperti Google Drive, ini berarti dokumen tersebut juga akan terbuka bagi siapa saja yang memiliki tautan.
  
• Pembatasan Khusus Akun:
  
  Jika Anda menggunakan akun Google Workspace berbayar, kebijakan Google mungkin mencegah Anda menyetel papan ke “Siapa pun yang memiliki Tautan”. Hal ini memastikan kepatuhan terhadap protokol keamanan organisasi.

Cara Menyesuaikan Pengaturan Privasi:

1. Buka papan Anda dan pergi ke Pengaturan.
2. Di bawah Pribadi bagian, pilih tingkat akses yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
3. Simpan perubahan Anda, dan Anda siap melakukannya!

Kesimpulan:

Pengaturan privasi memberi Anda fleksibilitas untuk mengelola siapa yang dapat melihat dan berinteraksi dengan papan Anda, sehingga kolaborasi menjadi aman dan lancar. Baik Anda berbagi dengan tim kecil atau membuka papan untuk dilihat publik, Anda memegang kendali penuh.

Menetapkan tugas dengan jelas dan efisien adalah landasan kerja tim yang efektif. Namun masalahnya: tidak semua alat memudahkan pemberian tugas kepada lebih dari satu orang. Dan jujur ​​saja, banyak tugas sering kali memerlukan kolaborasi dari banyak orang agar dapat diselesaikan dengan benar.

Beberapa alat memungkinkan Anda menugaskan tugas hanya kepada satu orang, yang dapat membuat tim kesulitan menentukan tanggung jawab. Namun, ada cara untuk menetapkan tugas ke beberapa anggota tim dengan mudah, memastikan semua orang tetap sinkron dan kolaborasi mengalir secara alami.

Berikut cara kerja penetapan tugas dan cara memecah tugas besar menjadi bagian-bagian yang lebih kecil dan mudah dikelola menggunakan daftar periksa:

Tetapkan Tugas Kepada Rekan Tim Anda

Klik di sini untuk melihat pratinjau kartu tugas ini

Inilah cara Anda menugaskan tugas ke satu atau beberapa rekan satu tim, menjadikannya sempurna untuk tanggung jawab berbasis tim:

1. Buka Tugas: Klik pada tugas yang ingin Anda tetapkan.
   
2. Pilih Anggota Tim: Gunakan Tetapkan Tugas Ini pilihan untuk memilih satu atau lebih rekan satu tim.
   
3. Terapkan Tugas: Tugas sekarang akan muncul di dasbor setiap orang yang ditugaskan padanya, memastikan kejelasan dan akuntabilitas.

Mengapa Ini Berhasil:

• Sempurna untuk tugas kolaboratif yang membutuhkan masukan dari banyak anggota tim.
  
• Selalu memberi informasi kepada semua orang dan menyelaraskan tanggung jawab mereka.

Gunakan Daftar Periksa untuk Menetapkan Subtugas

Klik di sini untuk melihat pratinjau kartu tugas ini

Untuk tugas lebih besar yang perlu dipecah menjadi langkah-langkah lebih kecil, Dengan menggunakan daftar periksa, Anda dapat menetapkan subtugas ke anggota tim tertentu, memastikan setiap detail ditangani:

1. Tambahkan Daftar Periksa ke Tugas: Buka tugas dan navigasikan ke Daftar periksa tab.
   
2. Hancurkan: Tambahkan setiap subtugas sebagai item daftar periksa.
   
3. Tetapkan Subtugas: Tetapkan item daftar periksa individual ke satu atau lebih anggota tim, pastikan setiap langkah memiliki pemilik yang jelas.

Mengapa Ini Berhasil:

• Menyederhanakan tugas-tugas besar dengan mengaturnya menjadi langkah-langkah yang lebih kecil dan dapat ditindaklanjuti.
  
• Memastikan akuntabilitas di setiap tingkat tugas.

Menyelesaikan

Pembagian tugas yang efisien adalah kunci untuk membina kolaborasi dan memastikan akuntabilitas dalam tim. Dengan menugaskan tugas ke beberapa rekan satu tim atau memecahnya menjadi subtugas yang lebih kecil dengan daftar periksa, Anda menciptakan kejelasan dan menyederhanakan alur kerja. Fitur-fitur ini memungkinkan tim untuk tetap terorganisir, menyelaraskan tanggung jawab, dan bekerja sama dengan lancar untuk mencapai tujuan mereka.

Kerjasama berkembang pesat apabila semua orang mempunyai peranan yang jelas dan tahap akses yang betul. Menjemput rakan sepasukan ke lembaga anda boleh menjadi proses yang mudah, memastikan semua orang – daripada pengurus projek kepada pereka bentuk dan pihak berkepentingan luar, boleh menyumbang dengan berkesan.

Begini cara anda boleh menambah rakan sepasukan dan mengurus peranan mereka dengan mudah: 

Menambah Rakan Sepasukan pada Lembaga Anda

Klik di sini untuk melihat cara ia berfungsi

Langkah 1: Jemput Rakan Sepasukan

1. Buka papan anda dan klik pada Ikon Pasukan dalam bar alat.
2. Masukkan alamat e-mel orang yang anda ingin jemput.
3. Pilih peranan untuk mereka: Pentadbir Dewan, Ahli Pasukan, atau pelawat.

Langkah 2: Tetapkan Peranan

• Pentadbir Dewan: Jika anda telah mencipta papan, maka secara lalai anda ialah Pentadbir Lembaga. Tetapi anda boleh memberikan kawalan penuh ke atas lembaga kepada seseorang, yang termasuk mengurus ahli pasukan dan tetapan.
  
• Ahli Pasukan: Boleh bekerjasama dalam tugasan, memuat naik fail dan menyumbang kepada lembaga. Sesuai untuk pereka bentuk, pembangun dan penyumbang lain.
  
• pelawat: Akses lihat sahaja. Bagus untuk pihak berkepentingan luar atau pelanggan yang hanya perlu memantau kemajuan.

Langkah 3: Tambahkan Mereka ke Pasukan

klik Tambah, dan rakan sepasukan anda serta-merta menjadi sebahagian daripada lembaga dengan peranan yang telah anda berikan.

Faedah Akses Berasaskan Peranan:

Pentadbir Lembaga: Kawalan Penuh untuk Ketua Pasukan

Secara lalai, pencipta papan menjadi pentadbir, tetapi anda boleh memberikan hak pentadbir kepada orang lain mengikut keperluan.

Faedah Utama:

• Urus ahli pasukan, kemas kini tetapan lembaga dan kekalkan kawalan ke atas struktur lembaga.
• Sesuai untuk projek dengan berbilang petunjuk atau pengurus projek yang memerlukan kawalan yang sama.
• Menghalang kesesakan jika pentadbir tunggal tidak tersedia, seperti semasa cuti atau ketidakhadiran lain.

Pentadbir memainkan peranan penting dalam memastikan lembaga itu teratur, berfungsi dan kolaboratif, memastikan tugas kepimpinan dikendalikan dengan lancar.

Ahli Pasukan: Perkasakan Penyumbang Anda

Ahli Pasukan mempunyai semua alatan yang mereka perlukan untuk menyelesaikan kerja. Mereka boleh bekerjasama dalam tugas, memuat naik fail dan menyumbang kepada kemajuan lembaga.

Faedah Utama:

• Sesuai untuk pereka bentuk, pembangun dan penyumbang aktif lain.
  
• Mengekalkan papan dinamik dengan mendayakan kerjasama langsung sambil mengekalkan pengawasan pentadbir.

Ahli Pasukan memacu projek ke hadapan, menjadikan mereka tulang belakang kerja berpasukan yang produktif.

Pelawat: Pastikan Pihak Berkepentingan dalam Lingkaran

Pelawat mempunyai akses lihat sahaja, yang bermaksud mereka boleh memantau kemajuan lembaga tanpa membuat perubahan.

Faedah Utama:

• Sesuai untuk pihak berkepentingan luar atau pelanggan yang hanya perlu melihat kemas kini.
  
• Memastikan ketelusan tanpa menjejaskan struktur atau aliran kerja lembaga.

Pelawat sesuai untuk memastikan semua orang dimaklumkan tanpa menambah kerumitan.

Kesimpulan

Menambah rakan sepasukan haruslah mudah dan boleh disesuaikan dengan keperluan pasukan anda. Sistem berasaskan peranan yang direka bentuk dengan baik memastikan kerjasama yang lancar, sama ada anda bekerja dengan pasukan yang rapat atau menyelaras dengan pihak berkepentingan luar. Dengan menetapkan peranan yang betul, anda boleh mencipta aliran kerja yang lebih cekap dan lancar untuk semua orang yang terlibat.

Berbagi file ke seluruh tim – baik itu maket desain, aset kampanye, atau dokumen teknis – dapat dengan cepat menjadi proses yang rumit. Memastikan setiap orang memiliki file yang tepat pada waktu yang tepat sering kali terasa seperti tindakan yang sulit.

Kabar baiknya adalah berbagi file tidak harus merepotkan. Dengan mengatur dan berbagi file dengan cara yang benar, Anda dapat membuat kolaborasi menjadi lancar, baik itu mengirimkan file desain ke tim kreatif Anda atau memberikan peta jalan proyek kepada pemangku kepentingan.

Berikut cara menyederhanakan berbagi file agar tim Anda tetap terhubung dan produktif:

Lampiran Kartu Tugas

Lihat cara kerja kartu tugas ini

Kartu Tugas sempurna untuk berbagi file yang terkait dengan tugas tertentu. 

Berikut cara kerja berbagi file di Kartu Tugas:

1. Lampirkan File Langsung ke Tugas: Unggah file atau tautkan sumber daya langsung ke kartu tugas. Rekan satu tim Anda dapat mengakses file-file ini tanpa mencari melalui email atau folder terpisah.
   
2. Akses Instan untuk Semua Orang yang Terlibat: Siapa pun di dalam dewan memiliki akses langsung ke file terlampir, menjaga kolaborasi tetap lancar dan efisien.
   
3. Manfaat Berbagi File
   
   • Tidak ada kebingungan mengenai file mana yang relevan dengan tugas tersebut.
     
   • Semua materi terkait tugas tetap ada bersama, sehingga tim Anda selalu tahu di mana mencarinya.

Kartu Tugas menjadikan berbagi file terfokus, relevan, dan terorganisir dengan mudah.

Lampiran Papan

Lihat cara kerja lampiran papan ini

Untuk file yang mempengaruhi keseluruhan proyek, Lampiran Papan adalah cara yang harus dilakukan. Berikut cara kerja berbagi file di tingkat dewan:

1. Unggah atau Tautkan File untuk Seluruh Tim: Tambahkan file atau tautan eksternal ke papan yang dapat diakses semua orang, seperti piagam proyek, templat bersama, atau laporan.
   
2. Berbagi File Terpusat: Semua anggota dewan dapat mengakses file-file ini secara instan, memastikan bahwa sumber daya utama proyek selalu dalam jangkauan.
   
3. Manfaat Berbagi File
   
   • Sempurna untuk pembaruan atau sumber daya seluruh tim.
   • Jaga agar proyek Anda berjalan lancar dengan memastikan setiap orang memiliki akses ke informasi yang sama.

Lampiran Papan memudahkan berbagi file penting ke seluruh tim Anda. 

Kesimpulan:

Berbagi file yang efektif sangat penting untuk kelancaran kolaborasi. Dengan melampirkan file ke tugas tertentu atau memusatkan sumber daya di seluruh proyek, tim Anda dapat tetap terorganisir dan terhubung tanpa kebingungan atau penundaan seperti biasanya. Baik Anda berfokus pada detail tugas tertentu atau berbagi sumber daya utama di seluruh proyek, memiliki sistem yang tepat akan memastikan setiap orang mendapatkan apa yang mereka perlukan saat mereka membutuhkannya.

Sederhanakan alur kerja Anda dengan menjaga file Anda tetap mudah diakses dan terorganisir, dan jadikan kerja tim seefisien yang seharusnya.

Mengelola komunikasi saat mengerjakan proyek bisa menjadi sebuah tantangan. Kotak masuk yang berantakan, notifikasi yang tidak ada habisnya, dan kebutuhan untuk berpindah platform hanya untuk membalas dapat memperlambat alur kerja Anda. Ini adalah proses yang membuat frustrasi dan memakan waktu.

Itu “Balas Melalui Email ke Obrolan” Fitur ini memungkinkan untuk merespons langsung notifikasi obrolan dari email Anda. Cukup tekan “Balas” di klien email Anda, dan pesan Anda akan disinkronkan secara mulus dengan obrolan yang sesuai – dengan mudah menjaga percakapan tetap mengalir dan teratur.

Berikut cara kerja fitur ini untuk obrolan kartu tugas dan obrolan tingkat dewan, dan mengapa fitur ini dapat membuat kolaborasi menjadi lebih lancar dan efisien.

Cara Kerja “Balas Melalui Email ke Obrolan”.

Di dalam Kartu Tugas

Lihat papan ini

Saat percakapan terjadi dalam kartu tugas, pemberitahuan email menyertakan riwayat obrolan dan detail tugas. Anda dapat menekan “Balas” di klien email Anda, dan tanggapan Anda akan langsung muncul di bagian obrolan pada kartu tugas.

Di Obrolan Dewan

Lihat papan ini

Komunikasi di tingkat dewan juga berjalan lancar. Pesan obrolan dari obrolan papan dikirimkan ke email Anda, dan saat Anda merespons, balasan Anda disinkronkan kembali ke obrolan papan agar semua orang dapat melihatnya. Tidak perlu login!

Keajaiban Dibalik “Membalas Obrolan Melalui Email”

• Tetap dalam Konteks
  
  Pemberitahuan email mencakup rangkaian percakapan lengkap, yang ditautkan langsung ke tugas atau papan yang relevan. Anda dapat menekan “Balas” di email Anda, dan pesan Anda secara otomatis disinkronkan sebagai pembaruan obrolan, menjaga semuanya tetap terhubung dan jelas.
  
• Tidak Ada Kekacauan, Hanya Kejelasan
  
  Tanda tangan email, logo, dan lampiran yang tidak diperlukan akan dihapus secara otomatis, memastikan diskusi tetap bersih, fokus, dan mudah diikuti.
  
• Jaga agar Semua Orang Selaras
  
  Balasan email Anda tidak hanya dicatat dalam log—tetapi langsung terlihat oleh semua rekan satu tim yang memiliki akses ke tugas atau papan, memastikan bahwa semua orang tetap mendapatkan informasi terbaru dan memiliki pemahaman yang sama.
  

Bagaimana Ini Membantu Anda

• Hemat Waktu dan Tenaga
  
  Membalas langsung dari kotak masuk berarti Anda tidak perlu repot berpindah tab atau masuk, sehingga Anda bisa fokus pada pekerjaan Anda.
  
• Jaga Segala Sesuatunya Profesional
  
  Obrolan bersih dan bebas gangguan, sehingga memudahkan tim Anda mengikuti diskusi dan mengambil keputusan lebih cepat.
  
• Sempurna untuk Tim Jarak Jauh dan Sibuk
  
  Fitur ini memastikan tim jarak jauh tetap terhubung, dan tidak ada pembaruan yang tertunda, apa pun zona waktunya.

Bagaimana Ini Membantu dalam Kehidupan Nyata

• Tenggat Waktu yang Ketat: Memberikan pembaruan atau menjawab pertanyaan dengan cepat tanpa menghentikan alur kerja Anda.
  
• Berkolaborasi Lintas Zona Waktu: Pastikan rekan satu tim jarak jauh tetap mendapat informasi tanpa mengharuskan Anda masuk ke Kerika.
  
• Menyederhanakan Tinjauan Tugas: Tambahkan catatan atau umpan balik langsung dari kotak masuk Anda, dengan segala sesuatunya terkait dengan tugas yang benar.

Mengapa Anda Akan Menyukainya

Fitur “Balas Melalui Email ke Obrolan” menjaga komunikasi tetap efisien, teratur, dan mudah diakses. Ini bukan hanya menghemat waktu—ini menyederhanakan kolaborasi, memastikan semua orang tetap terhubung dan selaras tanpa upaya atau langkah yang tidak perlu.

Kesimpulan

Fitur “Balas Melalui Email ke Obrolan” mengubah cara tim berkomunikasi dengan menjadikan kolaborasi lancar dan efisien. Dengan kemampuan membalas langsung dari kotak masuk Anda, setiap pembaruan tetap teratur, dapat diakses, dan terikat pada tugas atau papan yang tepat. Pendekatan ini tidak hanya menghemat waktu tetapi juga memastikan kejelasan dan keselarasan di seluruh tim Anda, bahkan ketika bekerja dari jarak jauh atau dalam tenggat waktu yang ketat.

Mengelola tugas yang rumit sering kali terasa seperti tindakan juggling. Penyesuaian yang terbatas, tata letak yang kaku, dan pengacakan tugas yang berulang-ulang dapat membuat proses menjadi lebih membosankan dari yang seharusnya.

Dirancang dengan baik Menu Tindakan dapat memberi Anda fleksibilitas untuk menyesuaikan papan tugas dengan alur kerja unik Anda. Dari mengatur ulang dan mengganti nama kolom hingga memindahkan tugas dan mengurutkannya berdasarkan prioritas, tanggal jatuh tempo, atau tugas, fitur-fitur ini dapat menyederhanakan proyek yang paling rumit sekalipun.

Siap untuk mengambil kendali penuh atas alur kerja Anda? Mari kita jelajahi caranya Menu Tindakan dapat membantu Anda menyederhanakan tugas dan papan Anda dengan mudah.

Apa itu Menu Tindakan Kolom?

Itu Menu Tindakan Kolom adalah pintu gerbang untuk mengatur dan menyesuaikan papan tugas Anda. Dapat diakses melalui menu tiga titik di bagian atas setiap kolom, ini menyediakan berbagai opsi untuk mengubah dan mengelola tata letak papan Anda.

Fitur Utama:

• Tambahkan Kolom: Sisipkan kolom baru untuk menyempurnakan alur kerja Anda.
  
• Pindahkan Kolom: Menyusun ulang kolom agar sesuai dengan prioritas proyek Anda.
  
• Ganti Nama atau Sembunyikan Kolom: Menjaga papan Anda tetap rapi secara visual dengan mengganti nama atau menyembunyikan bagian untuk sementara.
  
• Pindahkan Kolom ke Seluruh Papan: Migrasikan seluruh kolom ke papan baru dengan lancar tanpa kehilangan tugas apa pun.

Menu Tindakan Tugas: Penyortiran Menjadi Sederhana

Di samping menu Tindakan Kolom, menu Tindakan Tugas membantu Anda mengelola tugas secara efisien dalam kolom.

Tugas Penyortiran:

Itu Urutkan Semua Tugas Opsi ini memungkinkan Anda mengatur tugas dengan mudah berdasarkan hal berikut:

• Urutkan berdasarkan Tanggal Jatuh Tempo: Memprioritaskan tugas dengan tenggat waktu yang semakin dekat.
  
• Urutkan berdasarkan Status: Kelompokkan tugas berdasarkan tahapan kemajuan (misalnya, Sedang Berlangsung, Selesai).
  
• Urutkan berdasarkan Prioritas: Menyorot tugas-tugas berprioritas tinggi sehingga tidak ada hal penting yang terlewat.
  
• Urutkan berdasarkan Orang yang Ditugaskan: Mengatur tugas berdasarkan penerima tugas untuk kejelasan tanggung jawab yang lebih baik.
  
• Urutkan berdasarkan Judul: Urutkan tugas berdasarkan abjad untuk referensi cepat.

Pilih Semua Tugas:

Perlu mengambil tindakan pada banyak tugas sekaligus? Gunakan Pilih Semua Tugas fitur untuk menerapkan perubahan massal secara efisien.

Mengapa Anda Akan Menyukai Fitur Ini

• Peningkatan Organisasi: Sesuaikan papan tugas Anda agar sesuai dengan kebutuhan proyek Anda, baik Anda mengelola kampanye pemasaran atau sprint pengembangan perangkat lunak.
  
• Fleksibilitas yang Ditingkatkan: Seiring berkembangnya proyek, dewan direksi Anda juga akan berkembang. Sesuaikan kolom dan tugas secara dinamis tanpa mengganggu alur kerja Anda.
  
• Manajemen Tugas yang Efisien: Gabungkan tindakan kolom dengan penyortiran tugas dan pemilihan massal untuk papan yang terorganisir dengan sempurna.
  
• Urutkan Dalam Kolom: Gunakan Tindakan Tugas untuk menyelaraskan tugas berdasarkan prioritas atau tenggat waktu agar lebih jelas.
  
• Bereksperimenlah dengan Tata Letak: Jangan biarkan papan Anda stagnan – terus perbarui pengaturan kolom seiring perubahan kebutuhan tim Anda.

Penutup

Fitur Tindakan Kolom dan Tindakan Tugas memberi Anda alat untuk menyesuaikan dan mengoptimalkan alur kerja Anda dengan mudah. Baik Anda menambahkan kolom, mengurutkan tugas, atau memindahkan kolom ke papan lain, opsi ini memungkinkan Anda menyesuaikan papan agar sesuai dengan kebutuhan Anda.

Beralih antar proyek di beberapa alat bisa terasa seperti sebuah tugas. Mengklik menu yang tidak ada habisnya, mencari papan yang tepat, dan mencoba melacak batas waktu dapat dengan cepat membuat Anda kewalahan. Ini adalah proses yang membuang-buang waktu dan menguras fokus Anda.

Pendekatan yang lebih baik menyederhanakan segalanya. Bayangkan berpindah antar proyek dengan lancar, memeriksa tenggat waktu, mengikuti pembaruan, atau fokus pada tugas yang diberikan – semuanya hanya dengan satu klik. Tanpa gangguan, tanpa kerumitan, hanya cara yang lebih lancar untuk tetap teratur.

Ingin melihat bagaimana hal ini dapat mengubah alur kerja Anda? Mari kita uraikan langkah demi langkah.

Peralihan Proyek yang Mulus:

Langkah Cepat untuk Memulai

1. Klik Papan Terbuka tombol di menu atas.
   
2. Jelajahi papan Anda, dikelompokkan dengan rapi berdasarkan akun atau diurutkan ke dalam tampilan khusus.
   
3. Pilih papan yang Anda perlukan, dan Anda sudah sampai di sana – tanpa langkah tambahan, tanpa kebingungan.

Cara Kerja Opsi:

• Apa yang Ditugaskan kepada Saya: Sempurna untuk memusatkan perhatian pada tugas Anda.
  
• Apa yang Harus Dibayar: Pantau tenggat waktu dan selesaikan tugas-tugas berprioritas tinggi terlebih dahulu.
  
• Yang Baru & Diperbarui: Ikuti pembaruan terkini tanpa menggali setiap papan.
  
• Lihat Sekilas tentang Papan Bersama: Papan bersama dikelompokkan berdasarkan akun, sehingga memudahkan navigasi proyek yang dibagikan kepada Anda oleh rekan satu tim, klien, atau kolaborator. 

Mengapa Anda Akan Menyukainya

• Ini Menghemat Waktu Anda: Tidak perlu lagi mencari-cari papan yang tepat. Langsung ke hal yang penting.
  
• Itu Membuat Anda Tetap Fokus: Dengan jalan pintas seperti Apa yang Harus Dibayar, Anda dapat memprioritaskan hari Anda tanpa merasa terbebani.
  
• Ini Menyederhanakan Alur Kerja Anda: Peralihan antar proyek sangat lancar, terasa mudah dan alami.

Bagaimana Ini Membantu dalam Skenario Kehidupan Nyata

• Menyulap Banyak Tim: Jika Anda mengelola tim yang berbeda, Anda dapat dengan mudah memeriksa kemajuan mereka dengan berpindah antar papan.
  
• Memulai Hari Anda dengan Benar: Menggunakan Apa yang Ditugaskan kepada Saya untuk memulai hari Anda dengan rencana permainan yang jelas.
  
• Mengikuti Perubahan: Perlu mengejar ketinggalan? Memeriksa Yang Baru & Diperbarui dan lihat semua perubahan terbaru secara sekilas.
  
• Kolaborasi yang Mudah: Akses papan bersama dengan cepat untuk pembaruan dan kolaborasi yang lancar dengan klien atau tim lain.

Penutup

Alat navigasi yang mulus membuat pengelolaan banyak proyek dan papan bersama menjadi sederhana dan efisien. Baik Anda melacak tenggat waktu, mengikuti pembaruan, atau masuk ke ruang kerja bersama, semua yang Anda perlukan tetap teratur dan mudah diakses.

Kesalahan terjadi – tugas terkadang terhapus secara tidak sengaja. Oleh karena itu, memiliki perlindungan sangat penting untuk memastikan tidak ada hal penting yang hilang selamanya.

Saat tugas dihapus, tugas tersebut tidak hilang secara permanen; sebaliknya, mereka dipindahkan ke Kolom yang Dihapus di papan Anda. Hal ini memberikan jaring pengaman, memungkinkan tugas ditinjau atau dipulihkan jika diperlukan. Namun, kemampuan untuk menghapus tugas secara permanen terbatas pada Admin Dewan.

Pengaturan ini memastikan akuntabilitas dengan tetap menjaga fleksibilitas. Anggota tim dapat menghapus tugas karena mengetahui bahwa tugas tersebut dapat dipulihkan jika diperlukan, namun penghapusan permanen memerlukan pengawasan Admin, sehingga pengelolaan tugas tetap aman dan disengaja.

Mari kita lihat cara kerjanya:

Cara Kerjanya

Klik di sini untuk melihat cara kerja dewan manajemen proyek ini

1. Kartu Sampah Tetap di Kolom yang Dihapus

Saat sebuah tugas dihapus, tugas itu tidak hilang selamanya. Sebaliknya, itu dipindahkan ke Kolom yang Dihapus, di mana ia tetap berada sampai tindakan lebih lanjut diambil.

• Pulihkan Tugas Kapan Saja: Siapa pun di dewan dapat memulihkan tugas yang dihapus dari kolom ini jika mereka menyadari telah terjadi kesalahan.
  
• Tanpa Tekanan: Anda tidak perlu khawatir tentang klik yang tidak disengaja atau keputusan yang terburu-buru – semuanya tetap dapat dipulihkan.

2. Hanya Admin Dewan yang Dapat Menghapus Secara Permanen

Ketika tiba waktunya untuk membersihkan Kolom yang Dihapus untuk selamanya, hanya saja Admin Dewan dapat turun tangan untuk menghapus tugas secara permanen.

• Perlindungan Tambahan: Dengan membatasi wewenang ini kepada admin, Anda dapat memastikan bahwa tidak ada tugas yang dihapus secara permanen tanpa pertimbangan yang cermat.
  
• Akuntabilitas yang Jelas: Fitur ini menambahkan lapisan kontrol, memastikan bahwa tugas-tugas penting tidak hilang karena tindakan yang tidak disengaja.

Mengapa Ini Penting

1. Hindari Kehilangan Pekerjaan Penting
   
   Kolom yang Dihapus bertindak sebagai jaring pengaman, memungkinkan anggota tim menghapus tugas tanpa takut kehilangan tugas secara permanen. Tugas tetap dapat dipulihkan sampai Admin Dewan memutuskan sebaliknya, sehingga menawarkan fleksibilitas dan keamanan.
   
2. Pertahankan Kontrol
   
   Admin Dewan mempunyai wewenang untuk mengawasi penghapusan permanen, memastikan bahwa hanya tugas-tugas yang tidak perlu atau duplikat yang dihapus. Struktur ini membantu menjaga kejelasan dan menjaga proyek tetap terorganisir dengan baik.
   
3. Mempromosikan Akuntabilitas
   
   Membatasi hak penghapusan permanen mendorong tim untuk mengelola tugas dengan hati-hati, mengurangi kesalahan, dan mendorong sistem yang andal dan transparan. Pendekatan ini menumbuhkan kepercayaan dan tanggung jawab secara menyeluruh.

Kesimpulan

Tugas yang dihapus dapat dipulihkan hingga Admin Dewan mengambil tindakan, memastikan keamanan, akuntabilitas, dan kontrol. Pendekatan ini mencegah kerugian yang tidak disengaja dan menjaga alur kerja Anda tetap aman dan teratur.

Ruang kerja Anda seharusnya bekerja untuk Anda, bukan sebaliknya. Opsi penyesuaian memungkinkan Anda menyesuaikan segalanya mulai dari warna latar belakang hingga notifikasi dan alat papan tulis, membantu Anda tetap teratur dan produktif.

Untuk mulai mempersonalisasi ruang kerja Anda, Anda harus mengakses Pengaturan Preferensi di akun Anda. Begini caranya:

1. Klik Ikon Profil Anda di sudut kanan atas layar.
   
2. Memilih Preferensi Saya dari menu tarik-turun.

Pengaturan ini memungkinkan Anda menciptakan pengalaman yang sesuai dengan gaya kerja unik Anda. Sekarang setelah Anda mengetahui cara mengakses pengaturan, izinkan kami memandu Anda langkah demi langkah bagaimana Anda dapat menggunakan setiap opsi penyesuaian.

Cara Kerja: Menyesuaikan Preferensi

Preferensi biasanya dikelompokkan menjadi tiga kategori utama: Umum, Pemberitahuan, Dan Papan tulis. Setiap bagian memberikan opsi langsung yang dirancang untuk meningkatkan alur kerja dan mengoptimalkan pengalaman Anda.

Berikut ini penjelasan lebih dekat tentang cara kerja pengaturan ini:

Pengaturan Umum: Jadikan Ruang Kerja Anda Milik Anda

1. Warna Latar Belakang:
   
   ● Pilih warna latar belakang yang enak dipandang dan sesuai dengan gaya Anda
   
   ● Pilih dari beragam pilihan untuk membuat ruang kerja Anda menarik secara visual.
   
2. Gunakan Tag untuk Papan Tugas
   
   ● Aktifkan fitur ini untuk secara otomatis menyertakan tag pada papan tugas dan templat baru yang Anda buat.
   
   ● Membantu Anda tetap terorganisir dan mengkategorikan tugas dengan mudah.

Manfaatnya:

Menyesuaikan aspek visual ruang kerja Anda membuatnya terasa lebih intuitif dan tidak berantakan, sehingga membantu Anda tetap fokus.

Pemberitahuan: Tetap Terinformasi Tanpa Kelebihan Beban

1. Notifikasi Obrolan
   
   ● Dapatkan email saat ada obrolan tingkat dewan atau saat seseorang mengobrol tentang tugas yang Anda ikuti.
   
2. Pembaruan Aktivitas untuk Admin
   
   ● Terima pemberitahuan ketika tugas baru ditambahkan, diselesaikan, atau ditugaskan kembali di papan yang Anda kelola.
   
3. Pengingat Tugas Harian
   
   ● Pilih ringkasan email harian yang dikirim pada pukul 6 pagi, yang menunjukkan tugas yang terlambat dan tugas yang harus diselesaikan minggu ini atau berikutnya.
   
   ● Kelompokkan tugas berdasarkan tanggal atau papan untuk memudahkan pelacakan.

Manfaatnya:

Dengan notifikasi yang fleksibel, Anda dapat tetap mendapat informasi tentang hal-hal paling penting tanpa dibombardir oleh pembaruan yang tidak perlu.

Pengaturan Papan Tulis: Sederhanakan Proses Kreatif Anda

1. Garis dan Bentuk
   
   ● Tetapkan gaya garis, ketebalan, dan warna default untuk menciptakan visual yang bersih dan konsisten.
   
2. Teks di Kanvas
   
   ● Pilih gaya, ukuran, dan warna font pilihan Anda untuk tampilan yang sempurna.
   
3. Opsi Jaringan
   
   ● Aktifkan gertakan ke kisi dan atur ukuran kisi agar desain Anda tetap selaras dan profesional.

Manfaatnya:

Pengaturan ini menjadikan papan tulis sempurna untuk bertukar pikiran, merencanakan, atau mendesain, memastikan pekerjaan Anda terlihat bagus dan tetap teratur.

Menyelesaikan

Baik itu menyesuaikan elemen visual, menyesuaikan notifikasi, atau menyederhanakan alat kreatif, opsi ini dirancang untuk meningkatkan produktivitas Anda dan menjaga lingkungan kerja Anda tetap teratur. Meluangkan waktu sejenak untuk mempersonalisasi pengaturan Anda dapat menghasilkan pengalaman yang lebih efisien dan menyenangkan setiap hari.