Allar færslur eftir Kerika

Aðgerðir bættar við til að loka fyrir kínverska ruslpóstsendendur

Við höfum tekið eftir tilraunum kínverskra ruslpóstsendenda til að nýta sér Kerika og við erum að grípa til aðgerða til að draga úr þessum vandræðum. Við vorum vön að loka fyrir þessa ruslpóstsendendur einn í einu, en það er augljóslega tímafrekt, sérstaklega þegar hópur þeirra reynir sama bragðið, sem er að senda út tugi eða hundruð boða til fólks um að taka þátt í Kerika-spjallborðum sínum.

Þessir ruslpóstsendendur nota VPN til að virðast vera frá öðrum löndum, en það var mynstur í notkun þeirra á Kerika: öll boð liðsins sem þeir sendu út tengjast sama áfangastað: qq.com, sem er stór kínversk vefgátt rekin af Tencent, aðallega þekkt fyrir spjallþjónustu sína, QQ.

Þó að við styðjum kínversku sem tungumál, þá höfum við enga lögmæta notendur í Kína þar sem Kína lokar fyrir Google og svo margar aðrar þjónustur. Sem þýðir að það verður aldrei lögmæt notkun til að bæta fólki af qq.com léninu við Kerika-spjallborð.

Við erum að kynna einfalda blokkun: við munum halda svartan lista yfir lén, þar á meðal qq.com, þar sem kerfið mun koma í veg fyrir að þú bætir við liðsmönnum. Þetta mun hjálpa til við að stöðva kínverska ruslpóstsendendur sem miða á annað fólk frá Kína.

We are switching to a 14-day free trial for new users

We have had a 30-day free trial period for new users for a very long time, but we have long seen that people don’t really need the full 4 weeks to make up their mind about whether Kerika is what they are looking for, or not.

In fact, a trial period has a disadvantage in that people tend to forget they are in a free trial until they start getting reminders that the trial is about to end!

A more practical — and industry-standard — approach is to offer 14-day free trial from now on. This should provide ample time to make up your mind about whether Kerika is the best way for your remote team to get more done!

Hiding and showing columns

If you are working on a Task Board, the Board Settings dialog’s Column tab can now let you hide or show columns.

To use this feature, open the Board Settings dialog by clicking on the gear button that appears on the top-right corner when you are viewing a Task Board, and then switching to the COLUMNS tab.

When you hover over any column in the list an options button (three dots) will appear:

Screenshot showing the options button that appears when user hovers over a column in the Columns tab of the Board Settings dialog.

Click on that and you will see the Actions menu.:

Screenshot showing the Columns tab of Board Settings dialog for Task Boards.  Clicking on any column will show an Actions menu, including the Hide/Show Column option.
The Columns tab of Board Settings dialog for Task Boards

This makes it easier to manage boards with large numbers of columns.

Account Admins: a new Kerika Feature

Account Owners can now designate other members of their Account Team to be Account Admins, which will allow these people to also manage the subscriptions and membership of that account.  This can help where the actual ownership of the Kerika account is someone from outside the user community, like a purchasing department.

Managing Account Admins can be done from the Manage Account screen, by the Account Owner:

Once you are in the Manage Users screen, select one of the Team Members on the account: hover over the name and a MANAGE USER button will appear:

Screenshot showing button on hover over an Account Team Member

In the Team Member details dialog, click on TAKE ACTION:

Screenshot showing the Take Action button on the Account Team Member dialog

And select Make this user an Account Admin:

Screenshot showing how to change the role of an Account Team Member

An Account Admin can set up other Team Members from that Account to also be Account Admins.

Account Admins have a lot of power over the Account; they can:

  • Access any board
  • Add people to, or remove from, any board
  • Change people’s roles on any board
  • Add people to the Account and buy subscriptions
  • Change the subscription plan

So be careful who you add as an Account Admin!

Muudatused meie hinnakujunduses

Meie vana hinnakujundus ei olnud üle 10 aasta muutunud ja ei peegeldanud enam meie toote väärtust ega asjaolu, et meil on nüüd rohkem kasutajaid väljaspool Ameerika Ühendriike kui Ameerika Ühendriikides.

Seega oli meil aeg oma hinnakujundusmudelit igas mõttes uuendada! Selles blogipostituses teeme kokkuvõtte kõigist muudatustest ning allpool olevatest lõikudest leiate lingid teistele blogipostitustele ja veebilehtedele, kus iga punkti üksikasjalikumalt käsitletakse:

Madalamad hinnad enamikus riikides

Viimased 10 aastat oli meil ainult üks hind: 7 dollarit kontorimeeskonna liikme kohta, mis makstakse igal aastal. Kuigi see oli Ameerika Ühendriikide turu jaoks tegelikult madal, tekitas see probleeme vähem arenenud majandusega ja väiksema ostujõuga riikide inimestele.

Me muudame Kerika taskukohasemaks väljaspool Ameerika Ühendriike asuvatele kasutajatele: kuigi USAs asuvate klientide jaoks on Professional Plani uus hind 9 dollarit kasutaja kohta kuus või 90 dollarit aastas, saavad peaaegu kõikide teiste riikide kliendid osta tellimust madalama hinnaga. See tähendab, et väiksema majandusega riikidest pärit kliendid saavad osta sama Kerika tellimuse kui rikkama majandusega kliendid, kuid oluliselt soodsamalt.

See kajastub, kui külastate Kerika veebisaidi hinnakujunduslehte ja kui vaatate Kerika rakenduses olevaid pakette. Näidatud hinnakujundus on allahinnatud summa ja see on teie kohalikus valuutas. Näiteks Indiast pärit kasutajatele kuvatakse Professional-plaani hind 200 eurot kuus / 2000 eurot aastas.

USAs asuvate klientide jaoks on äriplaan 13 dollarit kasutaja kohta kuus või 130 dollarit aastas.

Makske oma vääringus

Lisaks madalamatele hindadele väljaspool Ameerika Ühendriike võimaldame oma klientidele maksta erinevates valuutades – kokku 135valuutas.

See muudab Kerika tellimuste ostmise lihtsamaks eri riikides elavatele inimestele, kellel võib olla raske teha oste USA dollarites.

Real rohkem valuutade kohta.

Igakuised või aastased tellimused

Kasutajad, kes on mõne võrguteenuse suhtes uued, võivad kõhklevalt osta aastaseid tellimusi enne, kui nad on selle teenusega täielikult kursis. Uute klientide loomulik eelistus oleks esialgu teha väiksemaid rahalisi kohustusi, ostes igakuiseid tellimusi. Me teeme selle lihtsaks.

Nüüd saate osta kas kuu- või aastatellimuse (mitte mõlema kombinatsiooni).

Aastatellimuse hind on 10 korda kõrgem kui kuutasu, nii et kui kavatsete Kerikat kasutada rohkem kui 10 kuud, on aastatellimuse ostmine teile odavam.

Kui olete aga uus klient ja kõhklete Kerika kasutamise suhtes, on teil nüüd väga lihtne võimalus jätkata Kerika kasutamist pärast 30-päevase tasuta prooviperioodi lõppu: ostke lihtsalt igakuine tellimus paariks kuuks ja seejärel minge üle aastapakettidele, et vähendada kulusid, kui olete veendunud Kerika kasulikkusest teie meeskonna tootlikkusele.

30-päevane raha tagasi garantii

Ja et uutel klientidel oleks veelgi lihtsam julgelt osta aastatellimusi, pakume nüüd väga lihtsat 30-päevast raha tagasi garantiid!

Kui muudate 30 päeva jooksul pärast aastatellimuse ostmist mis tahes põhjusel oma meelt, võite küsida ostu eest täielikku rahalist hüvitist.

Nüüd ei pea sa ostunupule vajutades enam muretsema, kas sa teed vea!

Loe lähemalt meie 30-päevase raha tagasi garantii kohta.

Muud tagasimaksed ainult Kerika-krediidina

Meie vana tagasimaksete arvutamise ja haldamise süsteem oli meie jaoks tõeline valu: see tekitas meie arveldussüsteemis keerukust ja see keerukus omakorda tekitas hulga vigu, mis kahjustasid nii meie kliente kui ka meid.

Nüüd liigume lihtsama süsteemi juurde: kui otsustate tellimuse tühistada, saate oma Kerika-kontole proportsionaalselt krediiti, mida saate kasutada tulevaste ostude tegemiseks. Krediit ei aegu ja seda ei saa välja maksta: seda saab kasutada ainult tulevaste ostude jaoks.

Loe lähemalt meie tagastamispoliitika kohta.

Akadeemiline ja mittetulunduslik soodustus

Vana Academic & Nonprofit Plan võimaldas kuni 10-liikmelistele kontorimeeskondadele Kerika tasuta kasutamist. Seda oli alati tülikas hallata, see viis (kahjuks) kuritarvitusteni ning ei aidanud kõiki koole, ülikoole ja mittetulundusühinguid.

Akadeemiline ja mittetulunduslik plaan toimib nüüd lihtsa 50%-lise allahindlusena: kui te kvalifitseerute, saate osta mis tahes plaani poole odavamalt ja enam ei ole piirangut, kui suur võib olla teie kontorimeeskond. See uus plaan muudab suuremate organisatsioonide jaoks Kerika kasutamise kogu organisatsioonis lihtsamaks.

Lisateave mittetulundusliku soodustuse kohta.

Enamik oste tuleb teha veebipõhiselt

Varem pakkusime võimalust taotleda arveid, mida saab tasuda pangatšekiga või otsetoetusega, kuid seda võimalust kuritarvitasid kahjuks üllatavalt paljud kasutajad, kes nõudsid arveid, ignoreerisid nende tasumist ja eirasid meie e-kirju, mis tuletasid neile meelde tasumata arveid!

Meie uue süsteemiga on võimalus teha offline-oste (st taotleda arvet) ainult valitud klientidele. Mõned meie vanemad kliendid on aastaid kasutanud offline-meetodit, sest see on ainus viis, kuidas nad on saanud oste teha – see on tavaline olukord inimeste puhul, kes töötavad valitsuses või väga suurtes ettevõtetes, mis nõuavad arvete esitamist ja töötlemist oma raamatupidamisarvestuse osakonna kaudu.

Nende vanemate klientide jaoks on offline-meetod jätkuvalt kättesaadav, kuid seda rakendatakse rangelt: kui arved ei ole õigeaegselt tasutud, tühistatakse nendega seotud tellimused.

Kui olete uus klient, kes vajab offline-meetodit, võtke meiega ühendust!

Lihtsam kasutajate asendamine kontosiseselt

Uue hinnakujundussüsteemi abil on meie klientidel lihtsam asendada üks kasutaja teise kasutajaga, ilma et nad peaksid tegelema lisatasudega, tingimusel, et vana kasutaja eemaldamine ja uue kasutaja lisamine toimub sama päeva jooksul.

Kui kasutaja eemaldatakse kontorirühmast ja lisatakse sama päeva jooksul uus kasutaja, ei genereeri süsteem ühtegi arveldustehingut.

Rohkem üksikasju teie arveldusloo ekraanil

Arveldusajaloo ekraan, millele pääseb ligi, kui klõpsate kontode haldamise valikule menüüs, mis ilmub, kui klõpsate oma avatarile töölauarakenduse paremas ülaosas, sisaldab rohkem teavet tehtud muudatuste kohta, näiteks automaatse uuendamise sisse/välja lülitamine, inimeste lisamine jne.

See peaks aitama meie klientidel paremini mõista, kuidas nende arveldused on aja jooksul muutunud.

Sujuv üleminek

See on ehk kõige olulisem osa kõigist: kui olete juba Kerika klient, mis tahes kava puhul, jätkub teie kava nagu varem, kuni selle kehtivusaja lõpuni.

Kui olete varem ostnud hinnaga 84 $ / kasutaja ja teie piirkonna hind on nüüd 90 $, ei pea te praegu lisamakseid tegema: selle asemel, kui teie plaani kehtivusaeg lõpeb, hakkavad kehtima uued hinnad.

Samuti, kui teil oli vana akadeemilise ja mittetulunduskava, kehtib see kuni jooksva ametiaja lõpuni. Kui see tähtaeg lõpeb, peate ostma kas Professional- või Business-plaani, kuid teil on automaatselt õigus saada mittetulunduslikule allahindlusele.

Kas teil on küsimusi või muresid?

Me mõistame, et hinnamuutused võivad alati olla mõnede kasutajate jaoks veidi murettekitav, ükskõik kui hoolikalt uut mudelit ka ei kavandataks, ning me aitame teid hea meelega teie küsimustega ja kuulame teie muresid. Võtke meiega ühendust!

135 valiutų palaikymas

Toliau siekiame, kad „Kerika“ būtų lengva naudotis ir pirkti iš bet kurios pasaulio vietos, todėl pagal naująją kainų sistemą klientai galės mokėti bet kuria iš šių valiutų:

  • USD – JAV doleris
  • AED – Jungtinių Arabų Emyratų dirhamas
  • AFN – Afganistano afganų
  • ALL – Albanijos lekas
  • AMD – Armėnų dramos
  • ANG – Nyderlandų Antilų guldenas
  • AOA – Angolos Kwanza
  • ARS – Argentinos pesas
  • AUD – Australijos doleris
  • AWG – Arubo florinas
  • AZN – Azerbaidžano manatas
  • BAM – Bosnija ir Hercegovina Konvertuojamasis ženklas
  • BBD – Barbadoso doleris
  • BDT – Bangladešo taka
  • BGN – Bulgarijos levas
  • BIF – Burundžio frankas
  • BMD – Bermudų doleris
  • BND – Brunėjaus doleris
  • BOB – Bolivijos bolivianas
  • BRL – Brazilijos realas
  • BSD – Bahamų doleris
  • BWP – Botsvana Pula
  • BYN – Baltarusijos rublis
  • BZD – Belizo doleris
  • CAD – Kanados doleris
  • CDF – Kongo frankas
  • CHF – Šveicarijos frankas
  • CLP – Čilės pesas
  • CNY – Kinijos juanis renminbi
  • COP – Kolumbijos pesas
  • CRC – Kosta Rikos Kolonas
  • CVE – Žaliojo Kyšulio Escudo
  • CZK – Čekijos krona
  • DJF – Džibučio frankas
  • DKK – Danijos krona
  • DOP – Dominikos pesas
  • DZD – Alžyro dinaras
  • EGP – Egipto svaras
  • ETB – Etiopijos birras
  • EUR – euras
  • FJD – Fidžio doleris
  • FKP – Folklando salų svaras
  • GBP – Didžiosios Britanijos svaras sterlingų
  • GEL – Gruzijos laris
  • GIP – Gibraltaro svaras
  • GMD – Gambijos dalasis
  • GNF – Gvinėjos frankas
  • GTQ – Gvatemalos ketzalas
  • GYD – Gajanos doleris
  • HKD – Honkongo doleris
  • HNL – Hondūro Lempira
  • HTG – Haičio gurdas
  • HUF – Vengrijos forintas
  • IDR – Indonezijos rupija
  • ILS – Izraelio naujasis šekelis
  • INR – Indijos rupija
  • ISK – Islandijos karūna
  • JMD – Jamaikos doleris
  • JPY – Japonijos jena
  • KES – Kenijos šilingai
  • KGS – Kirgizijos Som
  • KHR – Kambodžos rielis
  • KMF – Komorų frankas
  • KRW – Pietų Korėjos laureatas
  • KYD – Kaimanų salų doleris
  • KZT – Kazachstano tengė
  • LAK – Lao Kipas
  • LBP – Libano svaras
  • LKR – Šri Lankos rupija
  • LRD – Liberijos doleris
  • LSL – Lesotas Loti
  • MAD – Maroko dirhamas
  • MDL – Moldovos lejai
  • MGA – Madagaskaro ariarija
  • MKD – Makedonijos denaras
  • MMK – Mianmaro kijatas
  • MNT – mongolų kalba Tögrög
  • MOP – Macanese Pataca
  • MUR – Mauricijaus rupija
  • MVR – Maldyvų Rufijaa
  • MWK – Malavio kavacha
  • MXN – Meksikos pesas
  • MYR – Malaizijos ringitas
  • MZN – Mozambiko metikas
  • NAD – Namibijos doleris
  • NGN – Nigerijos nairas
  • NIO – Nikaragvos Kordoba
  • NOK – Norvegijos krona
  • NPR – Nepalo rupija
  • NZD – Naujosios Zelandijos doleris
  • PAB – Panamos balboa
  • PEN – Peru Sol
  • PGK – Papua Naujosios Gvinėjos kina
  • PHP – Filipinų pesas
  • PKR – Pakistano rupija
  • PLN – Lenkijos zlotai
  • PYG – Paragvajaus gvaranių kalba
  • QAR – Kataro rijalas
  • RON – Rumunijos lėja
  • RSD – Serbijos dinaras
  • RUB – Rusijos rublis
  • RWF – Ruandos frankas
  • SAR – Saudo Arabijos rialas
  • SBD – Saliamono Salų doleris
  • SCR – Seišelio rupija
  • SEK – Švedijos krona
  • SGD – Singapūro doleris
  • SHP – Šventosios Elenos svaras sterlingų
  • SLE – Siera Leonė Leone
  • SOS – Somalio šilingai
  • SRD – Surinamo doleris
  • STD – San Tomė ir Prinsipė Dobra (iki 2018 m., pakeista STN)
  • SZL – Eswatini Lilangeni
  • THB – Tailando batas
  • TJS – Tadžikistano Somoni
  • TOP – Tongų paʻanga
  • TRY – Turkijos lira
  • TTD – Trinidado ir Tobago doleris
  • TWD – Naujasis Taivano doleris
  • TZS – Tanzanijos šilingai
  • UAH – Ukrainos grivina
  • UGX – Ugandos šilingai
  • UYU – Urugvajaus pesas
  • UZS – Uzbekistano Soʻm
  • VND – vietnamiečių kalba Đồng
  • VUV – Vanuatu Vatu
  • WST – Samojiečių kalba
  • XAF – Centrinės Afrikos CFA frankas
  • XCD – Rytų Karibų jūros doleris
  • XCG – (nestandartinis valiutos kodas; gali prireikti patikslinti)
  • XOF – Vakarų Afrikos CFA frankas
  • XPF – CFP frankas (naudojamas Prancūzijos Ramiojo vandenyno teritorijose)
  • YER – Jemeno rialas
  • ZAR – Pietų Afrikos randas
  • ZMW – Zambijos kavacha

Tai palengvins daugelio šalių gyventojų, kurie kitu atveju neturėtų jokios priežasties pirkti už dolerius (arba net neturi kredito kortelės, kuri leistų jiems pirkti bet kokia kita valiuta, išskyrus jų gimtąją!)

Jei esate iš šalies, kuri nėra įtraukta į pirmiau pateiktą sąrašą, pagal nutylėjimą mokėsite JAV doleriais.

Aðeins stjórnendur stjórnar geta eytt verkefnum varanlega

Mistök gerast – stundum er hægt að eyða verkefnum fyrir slysni. Þess vegna er nauðsynlegt að hafa vernd til staðar til að tryggja að ekkert mikilvægt glatist að eilífu.

Þegar verkefnum er eytt hverfa þau ekki varanlega; í staðinn eru þeir færðir í eytt dálki á borðinu þínu. Þetta veitir öryggisnet sem gerir kleift að endurskoða verkefni eða endurheimta ef þörf krefur. Hins vegar er möguleikinn á að eyða verkefnum varanlega takmörkuð við stjórnendur stjórnar.

Þessi uppsetning tryggir ábyrgð en viðhalda sveigjanleika. Liðsmenn geta eytt verkefnum vitandi að hægt er að endurheimta þau ef þörf krefur, en varanleg fjarlæging krefst eftirlits stjórnanda, sem heldur verkefnastjórnun öruggri og yfirveguðum.

Við skulum taka upp hvernig þetta virkar allt:

Hvernig það virkar

Skjáskot sem sýnir öruggt eyðingarferli Kerika. Það sýnir verkefnisstjórn með sérstökum dálki „Eydd“ sem inniheldur verkefni eins og „Drög að verkefnatillögu“. Einstök eydd verkefni eru með auðnotaðan „Endurheimta“ hnapp, sem gerir öllum liðsmönnum kleift að endurheimta hluti fljótt. Mikilvægast er að myndin undirstrikar að aðeins stjórnendur stjórnar, auðkenndir á teymislistanum, geta fengið aðgang að valkostinum 'Eyða verkefnum varanlega' úr aðgerðavalmynd dálksins. Þetta sýnir ígrundaða hönnun Kerika, veitir öryggisnet gegn eyðingu fyrir slysni á meðan það tryggir stjórnaða, ábyrga varanlega fjarlægingu, eykur sjálfstraust teymisins og vinnuflæðisöryggi.

Smelltu hér til að athuga hvernig þessi verkefnastjórn virkar

1. Rusluð spil Vertu í Dálki eytt

Þegar verkefni er eytt er það ekki horfið að eilífu. Þess í stað er það flutt til Dálki eytt, þar sem það dvelur þar til frekari ráðstafanir eru gerðar.

  • Endurheimtu verkefni hvenær sem er: Allir í stjórninni geta endurheimt eydd verkefni úr þessum dálki ef þeir átta sig á mistökum.
  • Enginn þrýstingur: Þú þarft ekki að hafa áhyggjur af smellum fyrir slysni eða skyndiákvörðunum – allt er enn hægt að endurheimta.

2. Aðeins stjórnendur stjórnar geta eytt varanlega

Þegar það er kominn tími til að hreinsa upp Eydda dálkinn fyrir fullt og allt, þá er aðeins Stjórnendur stjórnar getur stigið inn til að fjarlægja verkefni varanlega.

  • Bætt við vernd: Með því að takmarka þessa heimild við stjórnendur geturðu tryggt að engu verki sé eytt varanlega án vandlegrar íhugunar.
  • Skýr ábyrgð: Þessi eiginleiki bætir við stjórnlagi og tryggir að mikilvæg verkefni glatist ekki vegna óviljandi aðgerða.

Hvers vegna þetta skiptir máli

  1. Forðastu að missa mikilvæga vinnu

    Eydd dálki virkar sem öryggisnet, sem gerir liðsmönnum kleift að eyða verkefnum án þess að óttast að missa þau varanlega. Verkefni eru endurheimtanleg þar til stjórnandi stjórnar ákveður annað, sem býður upp á bæði sveigjanleika og öryggi.
  2. Halda stjórn

    Stjórnendur stjórna hafa vald til að hafa umsjón með varanlegum eyðingu og tryggja að aðeins óþarfa eða tvítekin verkefni séu fjarlægð. Þessi uppbygging hjálpar til við að viðhalda skýrleika og halda verkefnum vel skipulögðum.
  3. Stuðla að ábyrgð

    Takmörkun á varanlegum eyðingarrétti hvetur teymi til að stjórna verkefnum vandlega, draga úr villum og stuðla að áreiðanlegu, gagnsæju kerfi. Þessi nálgun eykur traust og ábyrgð á öllum sviðum.

Niðurstaða

Eydd verkefni eru endurheimtanleg þar til stjórnandi stjórnar grípur til aðgerða og tryggir öryggi, ábyrgð og eftirlit. Þessi nálgun kemur í veg fyrir slysatap og heldur vinnuflæðinu þínu öruggu og skipulögðu.

Að framkvæma árangursríka endurskoðunaráætlun: Skref fyrir skref leiðbeiningar

Að keyra árangursríka endurskoðunaráætlun krefst vandlegrar skipulagningar, athygli á smáatriðum og áherslu á samvinnu. Nauðsynleg skref, allt frá því að skilgreina umfang og markmið til að greina gögn og innleiða endurbætur, mynda burðarás hvers kyns árangursríkrar endurskoðunar. Þessi skref tryggja að fylgni sé viðhaldið, áhættur séu auðkenndar og ferlar endurbættir til að samræmast markmiðum skipulagsheilda.

Hins vegar er leiðin til árangurs ekki án áskorana. Algengar gildrur eins og óljós markmið, léleg samskipti og óskipulögð vinnuflæði geta komið í veg fyrir jafnvel vel meint endurskoðunaráætlanir. Þessi mál geta leitt til þess að smáatriðin yfirsést, fresti sem ekki er sleppt og skortur á raunhæfri innsýn.

Sem betur fer er hægt að takast á við þessar áskoranir með réttum verkfærum og aðferðum. Í þessari handbók munum við veita þér skref-fyrir-skref ramma til að framkvæma skilvirka endurskoðunaráætlun. 

Til að útskýra þetta ferli munum við einnig leiða þig í gegnum hagnýtt dæmi um vel uppbyggt verkflæði og deila verkfærum sem geta hjálpað þér að hagræða samvinnu, skipuleggja verkefni og halda endurskoðuninni á réttri braut. Við skulum byrja!

Framkvæmdu endurskoðunarforritið þitt með góðum árangri með skipulögðu sjónrænu verkflæði Kerika. Þetta dæmi sýnir hvernig á að stjórna hverjum áfanga - Upphaf, vettvangsvinnu, greining, skýrslugerð og lokaskoðun - til að tryggja að farið sé að, greina áhættu og bæta ferla. Prófaðu Kerika og hagræða endurskoðunarferlinu þínu með betra skipulagi og samvinnu

Smelltu hér til að sjá hvernig þessi endurskoðunaráætlunarráð virkar

Nauðsynleg skref til að framkvæma árangursríka endurskoðunaráætlun

Árangursrík endurskoðunaráætlun gerist ekki bara; það er byggt á grunni stefnumótunar, nákvæmrar framkvæmdar og stöðugs mats. Hér er nákvæmur vegvísir til að leiðbeina þér í gegnum helstu skrefin:

1. Skilgreindu umfang og markmið

Byrjaðu á því að gera grein fyrir tilgangi endurskoðunar þinnar. Hverju stefnir þú að ná? Hvort sem það er að tryggja að farið sé að reglum, bera kennsl á óhagkvæmni í ferlinu eða staðfesta fjárhagslega nákvæmni, þá setur það tóninn fyrir allt forritið að hafa skýr markmið. Tilgreina deildir, ferla eða kerfi sem á að endurskoða.

Skilgreindu árangursmælikvarða og settu lykilframmistöðuvísa (KPIs). Smelltu hér til að lesa um helstu mælikvarða sem þú ættir að passa upp á samkvæmt Audiboard.com. Miðlaðu markmiðum til hagsmunaaðila til að samræma væntingar.

Passaðu þig á:

  • Óljós markmið sem geta leitt til tímasóunar og ófullkominna eða óviðkomandi niðurstaðna.
  • Skortur á skýrum árangursmælingum og KPI.

2. Settu saman rétta liðið

Hæfnt og samvinnufúst endurskoðunarteymi er nauðsynlegt til að skila nákvæmum og framkvæmanlegum niðurstöðum. Úthlutaðu hlutverkum og ábyrgð og tryggðu að hver liðsmaður hafi þá hæfileika sem þarf fyrir verkefni sín. Þú getur lært meira um lykilskyldur endurskoðunarteymismeðlima frá Validworth í þessu grein. Taktu þátt bæði innra starfsfólk og utanaðkomandi sérfræðinga, allt eftir því hversu flókin endurskoðunin er. Veita þjálfun um endurskoðunarferli, verkfæri og skýrslugerðarstaðla.

Passaðu þig á:

  • Léleg úthlutun verkefna og skýrleiki í hlutverkum getur valdið ruglingi, vanskilum á frestum eða tvíteknum viðleitni.
  • Ófullnægjandi þjálfun eða sérfræðiþekking meðal liðsmanna.

3. Þróaðu alhliða áætlun

Skilvirk áætlun þjónar sem teikning fyrir allt endurskoðunarferlið. Skiptu endurskoðuninni í áfanga, svo sem áætlanagerð, framkvæmd, greiningu og skýrslugerð. Settu raunhæfar tímalínur fyrir hvern áfanga og tryggðu að frestir náist. Þekkja hugsanlegar áhættur og áskoranir og útbúa viðbragðsáætlanir til að bregðast við þeim.

Passaðu þig á:

  • Óhagkvæmt samstarf og samskipti geta leitt til misskilnings, yfirséðra verkefna og sundurleitrar skýrslugerðar.
  • Óraunhæfar tímalínur eða ófullnægjandi áhættumat.

4. Safna og greina gögn

Gæði endurskoðunarinnar fer eftir nákvæmni og mikilvægi gagna sem þú safnar. Notaðu stöðluð verkfæri og aðferðir við gagnasöfnun, svo sem kannanir, viðtöl og kerfisskrár. Staðfestu áreiðanleika heimilda þinna til að lágmarka villur. Greindu gögnin kerfisbundið til að afhjúpa mynstur, frávik eða svæði til úrbóta.

Passaðu þig á:

  • Ófullnægjandi eða ónákvæm gögn geta komið í veg fyrir réttmæti niðurstöður endurskoðunar.
  • Ófullnægjandi gagnagreining eða túlkun.

5. Virkjaðu hagsmunaaðila í gegnum ferlið

Regluleg samskipti við hagsmunaaðila tryggja gagnsæi og byggja upp traust. Deildu framvinduuppfærslum á mikilvægum áfanga til að halda öllum upplýstum. Taktu áhyggjum eða spurningum tafarlaust til að viðhalda samræmi við markmið. Taktu hagsmunaaðila þátt í að fara yfir bráðabirgðaniðurstöður og móta ráðleggingar sem hægt er að framkvæma.

Passaðu þig á:

  • Takmarkaður sýnileiki hagsmunaaðila getur leitt til vantrausts og misræmis.
  • Ófullnægjandi samskipti eða þátttöku hagsmunaaðila.

6. Skjalaðu niðurstöður og gefðu tillögur

Leiðin sem þú setur fram niðurstöður þínar getur ákvarðað hversu áhrifarík úttekt þín verður til að knýja fram breytingar.

Safnaðu niðurstöðum saman í skipulagða skýrslu og dregur fram helstu innsýn og áhyggjuefni. Gefðu skýrar ráðleggingar sem hægt er að framkvæma, studdar sönnunargögnum. Forgangsraða ráðleggingum út frá hugsanlegum áhrifum þeirra og hagkvæmni.

Passaðu þig á:

  • Lélegar skjalaaðferðir geta leitt til niðurstöður endurskoðunar sem skortir samhengi eða skýrleika.
  • Ófullnægjandi eða óljós ráðleggingar.

7. Innleiða og fylgjast með breytingum

Gildi endurskoðunarinnar felst í getu hennar til að knýja fram umbætur. Þróaðu áætlun til að innleiða ráðlagðar breytingar, úthluta verkefnum og fresti. Fylgstu með áhrifum þessara breytinga með tímanum til að mæla árangur. Tímasettu eftirfylgniúttektir til að tryggja viðvarandi samræmi og framfarir.

Passaðu þig á:

  • Viðnám gegn breytingum getur hindrað framkvæmd tilmæla.
  • Ófullnægjandi eftirlit eða mat á breytingum.

8. Meta og bæta endurskoðunarferlið

Sérhver úttekt er tækifæri til að betrumbæta nálgun þína fyrir þá næstu. Framkvæma endurskoðun eftir endurskoðun til að finna lærdóma og svæði til úrbóta. Uppfærðu endurskoðunarferla þína, sniðmát eða verkfæri byggt á endurgjöf. Viðurkenna og fagna árangri til að byggja upp skriðþunga fyrir framtíðarúttektir.

Passaðu þig á:

  • Skortur á stöðugu mati og umbótum.
  • Ófullnægjandi skjöl eða varðveisla á lærdómi

Með því að fylgja þessum skrefum og vera meðvitaður um hugsanlegar áhyggjur geturðu búið til endurskoðunaráætlun sem tryggir ekki aðeins að farið sé að reglum heldur knýr einnig fram þýðingarmiklar endurbætur á skipulagi.

Notaðu réttu verkfærin

Að framkvæma árangursríka endurskoðunaráætlun krefst meira en bara góðrar áætlanagerðar – það krefst tóls sem getur hjálpað þér að yfirstíga algengu gildrurnar sem við ræddum áðan. Öflug verkefnastjórnunarlausn getur skipt sköpum við að skipuleggja vinnuflæðið þitt og tryggja að ekkert renni í gegnum sprungurnar. 

Eftirfarandi kynningarborð er gott dæmi um hvernig endurskoðunarteymi hefur byggt upp skipulagt vinnusvæði til að takast á við hvern áfanga endurskoðunaráætlunar sinnar óaðfinnanlega.

Sjáðu hvernig Kerika gerir kleift að framkvæma óaðfinnanlega endurskoðunaráætlun. Þessi mynd er dæmi um skipulagt vinnusvæði sem er hannað til að takast á við hvern áfanga endurskoðunarferlisins með skýrum verkefnaúthlutunum og framvindumælingu. Lærðu hvernig Kerika hjálpar teymum að forgangsraða verkefnum, eiga skilvirk samskipti og viðhalda straumlínulagaðri endurskoðunaráætlun frá upphafi til loka endurskoðunar

Athugaðu hvernig þetta teymi framkvæmir endurskoðunaráætlun sína

Skoðaðu nánar hvernig þetta endurskoðunarteymi hefur hannað vinnusvæði sitt til að takast á við hvert stig endurskoðunarferlisins. Frá framkvæmd fyrstu funda í Upphafsfasi til að staðfesta samræmi í Vettvangsvinnuáfangi og pakka inn í Lokaskoðun, þessi stjórn tryggir að hvert skref sé nákvæmlega skipulagt, rakið og framkvæmt.

Þetta sýndarvinnusvæði gerir teyminu kleift að forgangsraða verkefnum, eiga skilvirk samskipti og fylgjast með framförum, allt á einum stað. Við skulum sundurliða hvernig þetta teymi notar stjórn sína til að tryggja að endurskoðunaráætlun þeirra haldist á réttri braut.

Skoðaðu þessa endurskoðunaráætlunarráð betur

Fínstilltu endurskoðunarvinnuflæðið þitt með Kerika. Sérsníddu Kanban borðið þitt til að hagræða endurskoðunarferlið með eiginleikum sem gera þér kleift að bæta við verkefnum, sníða dálka og stjórna teymisaðgangi. Forgangsraðaðu ábyrgð liðsins, tryggðu gögn og verkefni með því að úthluta bestu hlutverkunum til hvers meðlims með örfáum smellum.

1. Handtaka mikilvæg aðgerðaskref með ítarlegum verkefnakortum

Fangaðu öll mikilvæg aðgerðaskref innan Kerika vettvangsins með því að nota ítarleg verkefnaspjöld. Sjáðu hvernig þetta sjónræna vinnusvæði skipuleggur umfang lykilmarkmiða með skipulögðum hlutum, skapar kraftmeiri leið til að stjórna hverju skrefi aðgerðaáætlunarinnar. Bættu skýrleika og auktu skilvirkni teymisins með ítarlegu verkefnastjórnunarkerfi Kerika

Það er einfalt að bæta við verkefnum og tryggir að ekkert skref í endurskoðunarferlinu sé gleymt. Með því að nota hnappinn „Bæta við nýju verkefni“ neðst í hverjum dálki geta liðsmenn á fljótlegan hátt búið til verkefni, eins og að taka viðtöl við hagsmunaaðila eða staðfesta öryggisráðstafanir. Þetta tryggir að aðgerðaratriði séu tekin þegar þau koma upp.

2. Sveigjanleg aðlögun vinnuflæðis með dálkaaðgerðum

Sérsníddu og hagræddu endurskoðunarforritið þitt með því að nota sveigjanlegt verkflæði með Kerika. Notaðu þessa Kanban-stíl borð til að vera skipulagður og skilvirkur með skýru skipulagi og flokkun. Þetta verkflæði lagar sig auðveldlega að vaxandi þörfum hvers kyns endurskoðunar. Tryggja vel skipulagða, vel skjalfesta aðgerðaáætlun með skýrt merktum dálkum

Hæfni til að sérsníða dálka tryggir að verkflæðið aðlagar sig að þörfum endurskoðunaráætlunarinnar sem þróast. Þessi eiginleiki gerir teymum kleift að endurnefna dálka, bæta við nýjum eða endurraða núverandi dálkum á auðveldan hátt. 

Til dæmis tryggir það að færa verkefni frá „Fieldwork Phase“ yfir í „Agreining & Validation“ rétta framvindu verks án ruglings. Möguleikinn á að fela eða eyða dálkum hjálpar til við að rýma vinnusvæðið og halda stjórninni einbeittum og skilvirkum. Þessi aðlögun gerir teymum kleift að viðhalda kraftmiklu vinnuflæði á sama tíma og það tryggir að ekkert verkefni sé týnt. 

3. Úthluta hlutverkum og heimildum til að auka samvinnu

Bættu samvinnu teyma meðan á endurskoðunaráætlunum stendur með því að úthluta bestu hlutverkunum til meðlima og sérsníða heimildir í Kerika. Sérsníddu sýnileika og breytistýringu til að halda viðkvæmum endurskoðunaraðgerðaáætlunum á réttri braut og nákvæmar. Tryggðu lið þitt og verkefni þín með því að úthluta hlutverkum eins og stjórnanda, liðsmanni eða gestur

Stjórnun hlutverka tryggir að liðsmenn séu ábyrgir og skilji ábyrgð sína innan endurskoðunaráætlunarinnar. Þessi eiginleiki gerir þér kleift að úthluta hlutverkum eins og stjórnanda, liðsmeðlimi eða gestur út frá þátttökustigi þeirra. 

Til dæmis er hægt að úthluta endurskoðendum sem bera ábyrgð á lykilverkefnum sem liðsmenn, en ytri hagsmunaaðilum er hægt að fá aðgang að áhorfi sem gestir. Þessi uppsetning stuðlar að skipulagðri samvinnu, lágmarkar rugling og tryggir viðkvæm verkefnisgögn með því að stjórna aðgangi. 

4. Miðstýrð samskipti með spjallspjalli

Bættu samvirkni teymisins með því að nota Kerika borðspjall sem miðlæga samskiptamiðstöð. Segðu bless við endalausar tölvupóstkeðjur; í staðinn, deildu uppfærslum, skýrðu málin og skildu eftir athugasemdir á einum stað. Haltu verkefnum áreynslulaust samræmt á meðan þú stuðlar að betra samstarfsumhverfi

Frekar en að treysta á dreifðan tölvupóst eða spjallskilaboð, tryggir innbyggður spjalleiginleiki stjórnarinnar að allar umræður sem tengjast verkefnum séu aðgengilegar á einum stað. Liðsmenn geta deilt uppfærslum, skýrt mál og skilið eftir athugasemdir beint á borðið, sem gerir öllum kleift að vera upplýstir án þess að þurfa að leita í gegnum margar samskiptaleiðir. Þessi nálgun dregur úr ruglingi og heldur samtölum tengdum við sitt hvora verkefni, sem gerir samstarf hnökralausara og afkastameira. 

5. Miðstýrð skráastjórnun fyrir óaðfinnanlegur aðgangur

Geymdu öll mikilvæg skjöl á einum stað með miðlægri skráastjórnun fyrir óaðfinnanlegan aðgang. Einfaldaðu úttektir með auðveldri upphleðslu skjala, skjalatengingu og skjótri samvinnu

Viðhengjaeiginleiki stjórnar veitir straumlínulagaða leið til að stjórna og deila skrám sem tengjast hverju verkefni. Hvort sem það eru endurskoðunarleiðbeiningar, sönnunargögn eða skýrslur hagsmunaaðila, er hægt að hlaða upp öllum skrám, búa til eða tengja beint á borðið. 

Þetta útilokar þörfina fyrir ytri geymslukerfi og tryggir að liðsmenn geti nálgast nýjustu skjölin án tafar. Með allt á einum stað getur teymið þitt einbeitt sér að því að framkvæma verkefni á skilvirkan hátt.

6. Leggðu áherslu á og forgangsraðaðu mikilvægum verkefnum

Einbeittu þér að því sem skiptir mestu máli við úttektir þínar með því að stjórna auðkenningu verkefna innan Kerika. Leggðu áherslu á brýn verkefni eftir síu og stöðu til að tryggja að tímamörk séu alltaf uppfyllt. Notaðu áreynslulaust forgangsmerki með örfáum smellum fyrir skilvirkt vinnuflæði

Hápunktur stjórnarinnar gerir teymum kleift að bera kennsl á verkefni sem þarfnast tafarlausrar athygli út frá ýmsum forsendum, svo sem úthlutaðum notendum, verkefnastöðu, gjalddaga og forgangsstigum. Þetta tryggir að auðvelt sé að koma auga á úttektir, tímabæra hluti eða verkefni merkt með sérstökum merkimiðum. 

Með því að nota þessa síu geta teymi hagrætt einbeitingunni, tekist á við brýn verkefni og forðast að missa af fresti; halda allri endurskoðunaráætluninni á réttri braut og vel samræmd.

7. Fínstilltu töflustillingar fyrir bestu stjórn

Tryggðu straumlínulagða endurskoðun með fínstillingu töflustillinga Kerika. Einfaldaðu flókin aðgerðaratriði, sérsníddu sjónræna vinnustaðinn þinn, viðhaldið vinnuálagi teymisins og náðu markmiðum á auðveldan hátt með því að nota skýrt skilgreindar, straumlínulagðar verkefnaaðgerðir

Skilvirk endurskoðun krefst stjórnar sem aðlagar sig að þörfum þínum í þróun. Stjórnarstillingarnar gera þér kleift að stjórna aðgangi með persónuverndarvalkostum, sem tryggir að aðeins rétta fólkið sjái viðkvæmar upplýsingar um endurskoðunarferlið. Þú getur stillt WIP (Work-in-Progress) takmörk til að stjórna vinnuálagi teymisins og koma í veg fyrir flöskuhálsa. 

Sjálfvirk númeraverkefni tryggir stöðuga rakningu á meðan merki hjálpa til við að skipuleggja verkefni þvert á deildir, áfanga eða flokka. Að auki veitir stjórnaryfirlitið rauntíma innsýn í stöðu endurskoðunaráætlunarinnar, sem gerir það auðvelt að bera kennsl á verkefni sem eru unnin, í bið eða tímabær. 

Með útflutnings- og geymsluvalkostum geturðu tekið öryggisafrit af verkefnum eða gert hlé á verkefnum á meðan þú heldur endurskoðunarvinnuflæðinu þínu skipulagðu og tilbúnu til framtíðar.

Skiptu niður verkefnum í viðráðanleg skref 

Þegar þú stjórnar endurskoðunaráætlun, vertu viss um að líta ekki framhjá neinum smáatriðum! Þetta kynningarborð sýnir hvernig þú getur á áhrifaríkan hátt gripið til aðgerða í skýrt skilgreindum skrefum. Þetta felur í sér nákvæmar verklýsingar og markmið, gátlista til að auðvelda framfarir sem hægt er að framkvæma, getu til að deila skrám, verkefnasértæk samskipti og, síðast en ekki síst, að setja skýrar forgangsröðun

Þegar þú stjórnar endurskoðunaráætlun er niðurbrot verk lykillinn að því að tryggja að engin mikilvæg smáatriði sé gleymt. Þetta kynningarborð sýnir hvernig hverju verkefni er skipt í framkvæmanleg, rekjanleg skref fyrir betri skýrleika og samvinnu. 

Svona nálgast þetta teymi skiptingu verkefna á áhrifaríkan hátt:

  1. Upplýsingarflipi fyrir verklýsingar: The Upplýsingar flipi gerir teymum kleift að skrá yfirgripsmiklar verkefnalýsingar, kröfur og lykilmarkmið. Þetta tryggir að allir sem taka þátt skilji umfang verkefnisins án þess að þurfa stöðuga skýringu.
  2. Stilla verkefnastöðu fyrir framfarakönnun: Að úthluta stöðu eins og Tilbúinn, Í vinnslu, eða Þarfnast endurskoðunar gerir skýran sýnileika í framvindu verkefna. Með uppfærðum stöðum geta liðsmenn auðveldlega fylgst með verklokum eða greint flöskuhálsa.
  3. Gátlistarflipi fyrir undirverkefni: Hægt er að skipta flóknum verkefnum niður í smærri, framkvæmanleg undirverkefni með því að nota Gátlisti flipa. Hægt er að merkja við hvert undirverkefni þegar því er lokið, sem hjálpar teymum að halda skipulagi og forðast að horfa framhjá mikilvægum skrefum.
  4. Gjalddagar til að viðhalda fresti: Að setja tímafresti tryggir að verkefni haldist á áætlun, en sýnileiki á komandi skiladögum hjálpar teyminu að forgangsraða vinnu og forðast tímalínur sem missa af.
  5. Merki fyrir flokkun: Með því að úthluta viðeigandi merkjum, svo sem fylgniúttekt eða hörmungarbati, Hægt er að flokka og sía verkefni á skilvirkan hátt. Þessi eiginleiki gerir það auðvelt að finna tengd verkefni og tryggja straumlínulagað verkflæði.
  6. Spjallflipi fyrir verkefnissértækar umræður: Í stað þess að dreifa skilaboðum á mismunandi vettvangi, er Spjall flipinn miðstýrir öllum verkatengdum samtölum. Teymi geta unnið saman, veitt uppfærslur og leyst spurningar beint á verkefnaspjaldinu.
  7. Verkefnaúthlutun fyrir skýrt eignarhald: Að úthluta verkefnum til ákveðinna liðsmanna tryggir ábyrgð. Hver liðsmaður þekkir ábyrgð sína og getur einbeitt sér að þeim verkefnum sem þeim er úthlutað án ruglings.
  8. Viðhengisflipi til að geyma viðeigandi skrár: Hægt er að hengja mikilvæg skjöl, tilvísunarskrár eða sönnunargögn beint við verkefnið í gegnum Viðhengi flipa. Þetta heldur öllu verkefnasértæku og forðast leit í ytri geymslukerfum.

Með verkefnum sundurliðuð í viðráðanleg skref sýnir þessi tafla hvernig hægt er að einfalda flóknar úttektir, sem gerir það auðveldara að fylgjast með framförum, bera kennsl á hindranir og tryggja að öllum markmiðum sé náð óaðfinnanlega.

Niðurstaða: Byggja upp árangursríkt og skalanlegt endurskoðunaráætlun

Vel útfærð endurskoðunaráætlun er burðarás skipulagsheildar, áhættustýringar og hagræðingar ferla. Með því að skipta verkefnum niður í viðráðanleg skref, tryggja rétta flokkun og hlúa að skýrum teymissamskiptum, býrðu til vinnuflæði sem er uppbyggt en samt nógu sveigjanlegt til að takast á við óvæntar áskoranir. 

Rétt áætlanagerð og framkvæmd mun hjálpa þér að fylgjast með tímamörkum, bæta samvinnu og að lokum ná árangri í endurskoðun með trausti.

Sérsníddu upplifun þína: Aðlaga kjörstillingar

Vinnusvæðið þitt ætti að virka fyrir þig, ekki öfugt. Sérstillingarmöguleikar gera þér kleift að sérsníða allt frá bakgrunnslitum til tilkynninga og tóla á töflu, sem hjálpar þér að vera skipulagður og afkastamikill.

Til að byrja að sérsníða vinnusvæðið þitt þarftu að opna kjörstillingar á reikningnum þínum. Svona:

  1. Smelltu á prófíltáknið þitt efst í hægra horninu á skjánum.
  2. Veldu Mínar óskir úr fellivalmyndinni.
Skjáskot sem sýnir hversu auðveldlega notendur geta nálgast persónulegar stillingar sínar í Kerika. Ör bendir frá prófíltákni notandans efst í hægra horninu á fellivalmyndina og auðkennir valkostinn 'My Preferences'. Þessi leiðandi leiðsögn gerir það auðvelt fyrir notendur að byrja að sérsníða vinnusvæðið sitt fyrir afkastameiri og persónulegri upplifun.

Þessar stillingar gera þér kleift að búa til upplifun sem hentar þínum einstaka vinnustíl. Nú þegar þú veist hvernig á að fá aðgang að stillingunum, leyfðu okkur að leiðbeina þér skref fyrir skref hvernig þú getur notað hvern sérstillingarvalkost.

Hvernig það virkar: Aðlaga kjörstillingar

Óskir eru venjulega flokkaðar í þrjá meginflokka: Almennt, Tilkynningar, og Whiteboard. Hver hluti býður upp á einfalda valkosti sem eru hannaðir til að auka vinnuflæði þitt og hámarka upplifun þína.

Hér er nánari skoðun á því hvernig þessar stillingar virka:

Almennar stillingar: Gerðu vinnusvæðið þitt að þínu

Skjáskot af flipanum 'Almennt' kjörstillingar Kerika, sem sýnir hvernig notendur geta sérsniðið sjónrænt vinnusvæði sitt. Valkostir sem sýndir eru eru meðal annars að velja sérsniðinn „bakgrunnslit“ úr stiku og skipta um „Nota merki fyrir verkefnatöflur“. Þessar stillingar gera notendum kleift að búa til sjónrænt þægilegt umhverfi og hagræða skipulagi verkefna með því að virkja merki sjálfgefið, sem sýnir sveigjanleika Kerika við að laga sig að einstökum vinnustílum.
  1. Bakgrunnslitur:

    Veldu bakgrunnslit sem er þægilegur fyrir augun og hentar þínum stíl

    ● Veldu úr ýmsum valkostum til að gera vinnusvæðið þitt sjónrænt aðlaðandi.
  2. Notaðu merki fyrir verkefnistöflur

    ● Virkjaðu þennan eiginleika til að innihalda merki sjálfkrafa á nýjum verkefnatöflum og sniðmátum sem þú býrð til.

    ● Hjálpar þér að vera skipulagður og flokka verkefni áreynslulaust.

Ávinningurinn:

Að sérsníða sjónræna þætti vinnusvæðisins þíns gerir það að verkum að það er leiðandi og minna ringulreið, sem hjálpar þér að halda einbeitingu.

Tilkynningar: Vertu í lykkjunni án þess að ofhlaða

Skjáskot sem sýnir nákvæmar „Tilkynningar“ kjörstillingar Kerika. Notendur geta auðveldlega skipt um tölvupósttilkynningar fyrir spjall, stjórnunaraðgerðir á borði (eins og viðbætur við verkefni eða frágangur) og valið að fá daglega áminningu um verkefni. Þetta eftirlitsstig gerir notendum kleift að vera upplýstir um mikilvægar samstarfsuppfærslur án þess að verða fyrir ofhleðslu tilkynninga, sem tryggir að þeir fái aðeins þær upplýsingar sem skipta máli fyrir verkflæði þeirra.
  1. Spjalltilkynningar

    ● Fáðu tölvupóst þegar það er spjall á borði eða þegar einhver spjallar um verkefni sem þú tekur þátt í.
  2. Virkniuppfærslur fyrir stjórnendur

    ● Fáðu tilkynningar þegar nýjum verkefnum er bætt við, lokið eða endurúthlutað á borðum sem þú stjórnar.
  3. Daglegar áminningar um verkefni

    ● Veldu daglegt yfirlit í tölvupósti sem sent er klukkan 06:00 og sýnir tímabær verkefni og þau sem eiga að skila í þessari viku eða næstu.

    ● Flokkaðu verkefni eftir dagsetningu eða borði til að auðvelda rakningu.

Ávinningurinn:

Með sveigjanlegum tilkynningum geturðu verið upplýstur um það sem skiptir mestu máli án þess að verða fyrir óþarfa uppfærslum.

Stillingar hvíttöflu: Straumlínulagaðu sköpunarferlið þitt

Skjáskot af „Whiteboard“-stillingum Kerika, sem gerir notendum kleift að hagræða sköpunarferli sínu. Valkostir leyfa að stilla sjálfgefnar stillingar fyrir „Línur og form“ (stíll, þykkt, litur), „Texti á striga“ (leturgerð, stærð, litur) og virkja „Ritanet á striga“ með sérsniðinni stærð. Þessi sérsníðanleiki tryggir samræmi og fagmennsku í sjónrænu samstarfi, sem gerir teymum kleift að setja upp töflurnar sínar til að passa fullkomlega við skipulags- eða hugmyndavinnuflæði þeirra.
  1. Línur og form

    ● Stilltu sjálfgefna línustíl, þykkt og liti til að búa til hreint, samkvæmt myndefni.
  2. Texti á striga

    ● Veldu leturstíl, stærð og lit sem þú vilt fyrir fágað útlit.
  3. Grid Valkostir

    ● Virkjaðu að smella á rist og stilltu stærð ristarinnar til að halda hönnun þinni samræmdri og faglegri.

Ávinningurinn:

Þessar stillingar gera töflurnar fullkomnar til að hugleiða, skipuleggja eða hanna, sem tryggir að vinnan þín líti vel út og haldist skipulögð.

Pakkið upp

Hvort sem það er að stilla sjónræna þætti, sníða tilkynningar eða hagræða í skapandi verkfærum, þá eru þessir valkostir hannaðir til að auka framleiðni þína og halda vinnuumhverfi þínu skipulagt. Ef þú tekur smá stund til að sérsníða stillingarnar þínar getur það leitt til skilvirkari og skemmtilegri upplifunar á hverjum degi.

Að ná tökum á verkefnastjórnun: Skref-fyrir-skref leiðbeiningar til að ná árangri

Skilvirk verkefnastjórnun er burðarás þess að skila farsælum árangri. Hvort sem þú ert að hanna vefsíðu, setja vöru á markað eða samræma flókið þróunarátak, þá tryggir skipulögð nálgun að öll verkefni séu samræmd, tímalínur séu uppfylltar og hagsmunaaðilar séu upplýstir.

Þessi handbók leiðir þig í gegnum nauðsynleg skref til að ná tökum á verkefnastjórnun, bjóða upp á hagnýtar aðferðir til að hagræða verkflæði, efla samvinnu og fylgjast með framförum. 

Þegar þú hefur skilið grundvallaratriðin muntu sjá hvernig sjónrænt tól getur lífgað þessar meginreglur til lífsins og hjálpað liðinu þínu að vera einbeitt og afkastamikið.

Náðu árangri í verkefnum með sjónrænum verkefnastjórn Kerika. Þetta dæmi sýnir straumlínulagað verkflæði, skýr verkefnaúthlutun og rauntíma rakningu framvindu, sem tryggir að verkefni haldist á áætlun og innan fjárhagsáætlunar. Prófaðu leiðandi viðmót Kerika og sérhannaðar verkflæði til að umbreyta verkefnastjórnunarferlinu þínu

Smelltu á þessa mynd til að sjá hvernig þetta teymi hefur byggt upp öfluga verkefnastjórn

Nauðsynleg skref til að byggja upp skilvirkt verkefnastjórnunarflæði

Öflugt verkefnastjórnunarflæði tryggir að verkum sé leyst á skilvirkan hátt, tímamörk standist og teymissamvinna gangi snurðulaust fyrir sig. 

Hér eru helstu skrefin til að byggja upp áreiðanlegt verkefnastjórnunarferli:

1. Skilgreindu skýr markmið og markmið

Sérhvert árangursríkt verkefni byrjar á skýrum, vel skilgreindum markmiðum. Skilningur á hverju þú stefnir að því heldur liðinu einbeitt og samstillt allan líftíma verkefnisins.

Lykilaðgerðir:

  • Halda hagsmunaaðilafundum til að samræma markmið verkefnisins.
  • Skiptu niður markmiðum í mælanlegar afrakstur með því að nota SMART rammann (Sérstakt, Mælanlegt, Nákvæmt, Viðeigandi, Tímabundið).
  • Skráðu þessi markmið á miðlægum stað til að tryggja sýnileika liðsins.

2. Þróaðu ítarlega verkefnisáætlun

Alhliða verkefnaáætlun þjónar sem vegvísir, sem útlistar verkefni, tímalínur og ósjálfstæði. Það tryggir að sérhver liðsmaður skilji hlutverk sitt og ábyrgð.

Lykilaðgerðir:

  • Notaðu Gantt töflur til að kortleggja tímalínur og verkefni sem eru háðir verkefnum.
  • Þekkja áfanga og fresti til að fylgjast með framförum á áhrifaríkan hátt.
  • Úthlutaðu fjármagni á grundvelli flókins verkefna og sérfræðiþekkingar teymis.

3. Úthluta hlutverkum og ábyrgð

Að skilgreina hlutverk tryggir ábyrgð og útilokar rugling um hver ber ábyrgð á hverju verkefni. RACI fylki (ábyrgur, ábyrgur, ráðfærður, upplýstur) getur verið gagnlegt.

Lykilaðgerðir:

  • Skiptu hlutverkum út frá einstaklingshæfni og verkefnaþörfum.
  • Komdu skýrt frá ábyrgð á liðsfundum eða upphafsfundum.
  • Hvetja til endurgjöf til að tryggja að ábyrgð sé dreift á sanngjarnan hátt.

4. Forgangsraða og brjóta niður verkefni

Að skipta verkefninu niður í smærri, viðráðanleg verkefni tryggir að ekki sé litið framhjá neinum þáttum verksins. Forgangsröðun hjálpar til við að beina kröftum liðsins að því sem skiptir mestu máli.

Lykilaðgerðir:

  • Flokkaðu verkefni eftir aðkallandi og mikilvægi með því að nota forgangsröðunaraðferðir eins og Eisenhower Matrix.
  • Skiptu flóknum verkefnum í smærri undirverkefni með skýrum tímamörkum.
  • Notaðu verkfæri til að fylgjast með framvindu verks og halda öllum uppfærðum.

5. Hlúa að samvinnu og samskiptum

Opin og gagnsæ samskipti eru mikilvæg fyrir árangursríka verkefnastjórnun. Það hjálpar teymum að vera í takt, leysa átök og tryggja að framfarir séu á réttri leið.

Lykilaðgerðir:

  • Settu upp reglulega fundi (t.d. daglega uppistand eða vikulega innritun) til að fara yfir framfarir og takast á við hindranir.
  • Hvetja liðsmenn til að deila uppfærslum og endurgjöf í rauntíma.
  • Notaðu samstarfstæki til að miðstýra samskiptum og skjalfesta ákvarðanir.

6. Fylgstu með framvindu og stilltu áætlanir

Að fylgjast með framvindu verkefna hjálpar til við að bera kennsl á hugsanlegar áhættur og flöskuhálsa áður en þeir stigmagnast. Reglulegt eftirlit gerir ráð fyrir aðlögun til að halda verkefninu á réttri leið.

Lykilaðgerðir:

  • Notaðu KPI (Key Performance Indicators) eins og verklokaprósenta, fjárhagsáætlunarfylgni og auðlindanýtingu.
  • Gerðu reglubundnar úttektir til að endurmeta markmið og tímalínur.
  • Búðu til viðbragðsáætlanir til að takast á við ófyrirséðar áskoranir.

7. Meta og skrá lærdóm

Eftir að verkefninu er lokið, metið árangur þess með því að mæla árangur miðað við upphafleg markmið. Að skrá lærdóminn hjálpar til við að bæta vinnuflæði í framtíðinni.

Lykilaðgerðir:

  • Haldið yfirlit eftir verkefnið til að ræða hvað gekk vel og hvað mætti ​​betur fara.
  • Safnaðu endurgjöf frá öllum hagsmunaaðilum til að bera kennsl á styrkleika og veikleika.
  • Uppfærðu staðlaðar verklagsreglur (SOPs) byggðar á niðurstöðum.

Notaðu réttu verkfærin til að byggja upp verkflæði verkefnastjórnunar

Þó að það sé lykilatriði að ná tökum á nauðsynlegum skrefum verkefnastjórnunar, þá þarf réttu verkfærin til að innleiða þessi skref á áhrifaríkan hátt. Áreiðanlegt verkefnastjórnunarkerfi getur brúað bilið á milli kenninga og framkvæmdar og tryggt að verkefni séu ekki aðeins vel skipulögð heldur einnig framkvæmanleg. 

Rétt verkfæri hagræða úthlutun verkefna, forgangsröðun og samvinnu, sem gerir teyminu þínu kleift að halda einbeitingu og skila árangri á réttum tíma.

Skoðaðu kynningarverkefnisstjórn Kerika og sjáðu hvernig það einfaldar flókið verkflæði. Þessi mynd sýnir sjónræna framsetningu verkefna sem þróast í gegnum stig eins og verkefnastefnu, hönnun, þróun og prófun, sem tryggir að ekkert sé saknað. Uppgötvaðu hvernig leiðandi eiginleikar Kerika geta hjálpað liðinu þínu að halda skipulagi og skila farsælum árangri

Kannaðu hvernig þetta kynningarverkefnisstjórnunarborð virkar

Sýningarborðið hér að neðan sýnir skilvirkt verkefnastjórnunarflæði í aðgerð. Þessi tafla táknar sjónrænt verkefni sem þróast í gegnum stig eins og „Verkefnastefna,“ „Verkefnahönnun,“ „Þróun“ og „Próf“ og tryggir að ekkert falli í gegnum sprungurnar. 

Með því að miðstýra upplýsingum, fylgjast með framförum í fljótu bragði og bera kennsl á flöskuhálsa veitir þetta vinnusvæði skýra og framkvæmanlega yfirsýn yfir verkefnið þitt.

Nú skulum við kafa dýpra í þetta kynningarborð og skilja hvernig hver hluti vinnur saman að því að búa til öflugt verkefnastjórnunarkerfi sem er hannað til að ná árangri.

Hvernig þessi verkefnisstjórn virkar

Sérsníddu verkflæðið þitt með Kerika. Þessi mynd sýnir eiginleika til að bæta við verkefnum, sérsníða dálka, stjórna liðsmönnum, miðstýra samskiptum og deila skrám. Sérsníðaðu borðið að einstökum verkefnaþörfum þínum og styrktu teymið þitt til að vinna á áhrifaríkan hátt. Sjáðu hvernig sveigjanleiki Kerika getur aukið framleiðni liðsins þíns

Kannaðu hvernig þetta kynningarverkefnisstjórnunarborð virkar

Þú getur séð á myndinni hér að ofan hvernig þetta teymi skipuleggur vinnuflæði sitt með því að nota borð sem einfaldar verkefnastjórnun. Það er hannað til að takast á við hvert stig ferlisins.

Við skulum skoða stjórn þessa teymis nánar til að skilja hvernig hver eiginleiki stuðlar að skilvirku verkefnastjórnunarkerfi. Hér er hvernig þetta kemur allt saman.

1. Bæta nýjum verkefnum við stjórn

Búðu til og stjórnaðu verkefnum á auðveldan hátt með Kerika. Þessi mynd sýnir leiðandi verkefnagerð Kerika, sem gerir þér kleift að bæta fljótt lýsingum, gátlistum og viðhengjum við hvert verkefni. Straumlínulagaðu verkflæðið þitt og tryggðu að engin smáatriði sé sleppt með alhliða verkefnastjórnunargetu Kerika

Kannaðu hvernig þetta kynningarverkefnisstjórnunarborð virkar

Hvert verkefni byrjar á lista yfir verkefni og þetta borð gerir það ótrúlega einfalt að bæta þeim við. Með því að smella á „Bæta við nýju verkefni“ hnappinn (auðkenndur neðst í vinstra horninu á borðinu), þú getur búið til nýtt kort. Hvert spjald táknar ákveðið verkefni, svo sem „Hönnun heimasíðu“ eða „Þróun vörusíðu“. Þetta tryggir að vinnuflæðið þitt sé skýrt og ekkert verður skilið eftir.

2. Aðlaga dálka fyrir vinnuflæðið þitt

Sérsníddu verkflæðið þitt til að mæta einstökum þörfum teymisins þíns með því að sérsníða dálkana innan Kerika. Þessi mynd sýnir hversu auðvelt það er að bæta við, endurnefna, fela eða færa dálka. Straumlínulagaðu ferlið með því að sjá hvert skref, frá stefnu til hönnunar, þróunar og prófunar. Gerðu flókið verkflæði auðveldara að stjórna með öflugu og sérhannaðar viðmóti Kerika

Kannaðu hvernig þetta kynningarverkefnisstjórnunarborð virkar

Þarftu að stilla hvernig borðið þitt er sett upp? Þú getur auðveldlega endurnefna dálka, bætt við nýjum eða fært núverandi dálka til að passa við vinnuflæðið þitt. Smelltu einfaldlega á dálkavalmynd (þrír punktar) efst í hvaða dálki sem er til að fá aðgang að þessum valkostum. Til dæmis, ef nýr áfangi í verkefninu þínu kemur fram, geturðu bætt við dálki eins og „Próf“ án þess að trufla núverandi verkefni.

3. Stjórna liðsmönnum og hlutverkum

Streamline teymissamstarf við hlutverkatengda aðgangsstýringu Kerika. Þessi mynd sýnir hvernig á að stjórna liðsmönnum auðveldlega og úthluta hlutverkum (stjórnanda, meðlimur, gestur) til að tryggja að rétta fólkið hafi réttar heimildir. Bættu ábyrgð og verndaðu viðkvæmar verkefnisupplýsingar með öflugum teymisstjórnunareiginleikum Kerika

Kannaðu hvernig þetta kynningarverkefnisstjórnunarborð virkar

Árangursríkt samstarf byrjar með réttum hlutverkum. Notaðu Valmynd liðsfélaga að bæta við eða taka meðlimi úr stjórn. Hægt er að úthluta hverjum einstaklingi sem stjórnanda, meðlimi eða gestum út frá ábyrgð þeirra. Til dæmis, úthlutaðu stjórnandarétti til verkefna á meðan þú gefur viðskiptavinum aðgang að gestum til að skoða framfarir.

4. Miðstýring hópsamskipta

Bættu samskipti teymisins með miðlægu stjórnspjalli Kerika. Þessi mynd sýnir hvernig auðvelt er að deila uppfærslum, spyrja spurninga og veita endurgjöf beint innan verkefnastjórnarinnar, útrýma dreifðum tölvupóstum og tryggja að allir séu upplýstir. Straumlínulagaðu samskipti verkefna þinna og bættu samstarf teymisins við Kerika

Kannaðu hvernig þetta kynningarverkefnisstjórnunarborð virkar

Haltu öllum umræðum sem tengjast stjórninni með því að nota Board Chat eiginleiki. Þetta gerir teyminu þínu kleift að deila uppfærslum, spyrja spurninga eða takast á við áskoranir á einum miðlægum stað. Til dæmis gæti hönnuður deilt athugasemdum um „Logo Design“ verkefnið beint í spjallinu til að halda öllum á sömu síðu.

5. Að hengja við og deila skrám

Miðlægðu verkefnisauðlindir með skráadeilingu og samþættingareiginleikum Kerika. Þessi mynd sýnir hvernig á að hlaða upp skrám á einfaldan hátt, tengja Google skjöl og búa til ný skjöl beint á verkefnisstjórninni. Haltu öllu nauðsynlegu efni skipulögðu og aðgengilegu, auktu framleiðni liðsins með Kerika

Kannaðu hvernig þetta kynningarverkefnisstjórnunarborð virkar

Hvert verkefni felur í sér töluvert magn af skjölum og þessi stjórn tekur vel á því. Með Viðhengi hluti, þú getur hlaðið upp skrám, tengt Google skjöl eða jafnvel búið til ný skjöl beint af borðinu. Til dæmis, hengdu við stílaleiðbeiningar eða nærmyndir viðskiptavina til að tryggja að allt nauðsynlegt efni sé aðgengilegt fyrir teymið.

6. Leggðu áherslu á mikilvæg verkefni

Vertu einbeittur að mikilvægum verkefnum með öflugum auðkenningareiginleikum Kerika. Þessi mynd sýnir verkefnavalkosti Kerika sem gerir þér kleift að sía eftir viðtakanda, stöðu, gjalddaga, forgangi og merkjum. Gakktu úr skugga um að ekkert sé gleymt og haltu verkefnum þínum á réttri braut með snjöllum auðkenningargetu Kerika

Kannaðu hvernig þetta kynningarverkefnisstjórnunarborð virkar

Forgangsraða því sem skiptir máli með Auðkenndu eiginleika. Þetta gerir þér kleift að sía verkefni út frá skiladögum, forgangsstigum, merkjum eða sérstökum verkefnum. Þú getur sameinað þessar síur til að finna verkefni líka.

Til dæmis er hægt að auðkenna verkefni sem úthlutað er tilteknum liðsfélaga, merkt sem ‘mockups’, ásamt stöðu þeirra sem ‘Tilbúið’. Þetta sparar þér mikla handavinnu við að finna það sem þú ert að leita að.

7. Stilling persónuverndarstillinga

The Stillingarvalmynd er þar sem þetta lið fínstillir borðið sitt fyrir hámarks skilvirkni. Með því að smella á tannhjólstáknið efst í hægra horninu birtast fjórir flipar: Yfirlit, Stillingar, Dálkar, og Merki. Hver flipi gegnir ákveðnu hlutverki við að fínstilla vinnuflæðið. Við skulum skipta þeim niður:

  1. Yfirlitsflipi:
skýrt yfirlit yfir framvindu verkefnisins með mælaborði Kerika. Þessi mynd sýnir yfirlitsflipann með lykiltölum eins og unnin verk, tímabær verkefni og lýsingu á borði. Flyttu gögn auðveldlega út í Excel og settu fullgerðar töflur í geymslu til framtíðarviðmiðunar. Upplifðu gagnadrifna verkefnastjórnun með alhliða skýrslugerðargetu Kerika

Kannaðu hvernig þetta kynningarverkefnisstjórnunarborð virkar

Veitir skyndimynd af framvindu stjórnarinnar, lýsingu á tilgangi þess, valmöguleikum til að flytja út verkefni á Excel sniði og getu til að geyma fullgerðar töflur í geymslu til síðari viðmiðunar.

  1. Stillingarflipi: 
Stjórna verkefnaaðgangi og sérsníða verkflæði með stillingaflipanum Kerika. Þessi mynd sýnir stillingaspjaldið þar sem þú getur stjórnað friðhelgi borðsins, stillt vinnu í vinnslu (WIP) takmörk, virkjað sjálfvirka númerun verkefna og stjórnað merkjum. Sérsníða Kerika að þínum sérstökum þörfum og fínstilltu verkefnastjórnunarferlið fyrir hámarks skilvirkni

Kannaðu hvernig þetta kynningarverkefnisstjórnunarborð virkar

Stjórnar friðhelgi stjórnarinnar og aðgangsheimildum, sem gerir þér kleift að velja á milli liðsaðgangs, skipulagsaðgangs eða opinberrar deilingar með hlekk. Það stjórnar einnig breytingaheimildum til að viðhalda heilleika verkflæðisins.

  1. Dálkaflipi: 
Settu upp verkflæðið þitt með sérhannaðar dálkum Kerika. Þessi mynd sýnir dálka flipann, sem gerir þér kleift að bæta við, endurnefna eða endurraða dálkum til að passa fullkomlega við verkefnisáfanga þína. Búðu til sjónrænt vinnusvæði sem endurspeglar hvernig teymið þitt vinnur og eykur skilvirkni með sveigjanlegri vinnuflæðisstjórnun Kerika

Kannaðu hvernig þetta kynningarverkefnisstjórnunarborð virkar

Leyfir að sérsníða stjórnskipulagið með því að bæta við, endurnefna eða endurraða dálkum. Þetta hjálpar til við að samræma verkflæðið við sérstakar verkefnakröfur teymisins.

  1. Merki flipi: 
Skipuleggðu og síaðu verkefni með sérhannaðar merkjum Kerika. Þessi mynd sýnir Merki flipann, sem gerir þér kleift að búa til og stjórna merkjum til að flokka verkefni eftir forgangi, gerð eða hvaða sérsniðnu merki sem er. Finndu fljótt og auðkenndu verkefnin sem þarfnast athygli þinnar með öflugum verkefnastjórnunareiginleikum Kerik

Kannaðu hvernig þetta kynningarverkefnisstjórnunarborð virkar

Auðveldar verkefnaflokkun með því að búa til, stjórna og nota merki. Merki gera það auðveldara að sía verkefni eftir forgangi, gerð eða öðrum sérsniðnum merkimiðum, bæta skipulag og endurheimt verks.

Nú skulum við kafa ofan í hvernig teymið notar þessi verkefnaspjöld til að brjóta niður allt verkefnastjórnunarferlið í viðráðanleg skref. Við munum sýna þér hvernig þú getur notað þennan eiginleika til að sundurliða hvert verkefni í aðgerðarhæfan hlut. 

Skiptu niður verkefnum í viðráðanleg skref

Verkefnaspjöld þjóna sem miðpunktur þar sem þú og teymið þitt getur fanga og skipulagt allar nauðsynlegar upplýsingar til að klára verkefni. Hér er hvernig á að nota þau á áhrifaríkan hátt:

  1. Bæta við lykilupplýsingum
Hafðu hvert verkefni skipulagt með ítarlegum verkefnaspjöldum Kerika. Þessi mynd sýnir flipann Upplýsingar á verkefnaspjaldi, sem gerir þér kleift að bæta við lýsingum, kröfum og öðrum lykilupplýsingum. Tryggðu skýr samskipti og forðastu misskilning með því að fanga allar nauðsynlegar upplýsingar á yfirgripsmiklum verkefnakortum Kerika

Kannaðu hvernig þetta kynningarverkefnisstjórnunarborð virkar

Byrjaðu á því að skilgreina skýrt markmið verkefnisins og hvaða skref sem þarf til að ljúka. Til dæmis, fyrir hönnunarverkefni á heimasíðunni, gerðu grein fyrir útlits- og innihaldskröfum.

  1. Fylgstu með framvindu
Fylgstu áreynslulaust með framvindu verkefna með verkefnastöðuuppfærslum Kerika. Þessi mynd sýnir eiginleikann Stilla stöðu, sem gerir þér kleift að merkja verkefni fljótt sem tilbúin, í vinnslu, þarfnast yfirferðar, lokið eða fleira. Vertu upplýstur um framvindu verkefnisins þíns og greindu hugsanlega flöskuhálsa með leiðandi stöðumælingu Kerika

Kannaðu hvernig þetta kynningarverkefnisstjórnunarborð virkar

Uppfærðu framvindu verkefnisins með því að merkja það sem „Í vinnslu,“ „Þarf yfirferð“ eða „Lokið“ svo allir geti verið upplýstir um stöðu þess.

  1. Settu fresti
Gakktu úr skugga um tímanlega verklok með auðveldum freststillingaraðgerð Kerika. Þessi mynd sýnir hvernig hægt er að úthluta skiladögum á hvert verkefni fljótt, sem hjálpar teyminu þínu að halda áætlun og forðast tafir. Haltu skýrri tímalínu og haltu verkefnum þínum á réttri braut með leiðandi tímastjórnun Kerika

Kannaðu hvernig þetta kynningarverkefnisstjórnunarborð virkar

Úthlutaðu ákveðnum gjalddaga fyrir hvert verkefni til að tryggja að frestir standist og ekkert tefist.

  1. Skiptu verkefnum í aðgerðahæf skref
Bættu verkefnastjórnun með því að skipta verkefnum niður í framkvæmanleg skref með gátlistaeiginleika Kerika. Þessi mynd sýnir hvernig á að bæta undirverkefnum við hvert verkefnaspjald og tryggir að tekið sé tillit til allra smáatriða og að ekkert sé gleymt. Haltu liðinu þínu skipulagt og einbeitt með nákvæmum gátlistagetu Kerika

Kannaðu hvernig þetta kynningarverkefnisstjórnunarborð virkar

Skiptu niður flóknum verkefnum í smærri, viðráðanleg skref. Til dæmis gæti „Búa til efni á heimasíðu“ falið í sér undirverkefni eins og að skrifa afrit, velja myndir og hanna útlitið.

  1. Notaðu merki fyrir skýrleika
Skýrleiki og skipulag með sveigjanlegu merkingarkerfi Kerika. Þessi mynd sýnir hvernig á að úthluta sérsniðnum merkimiðum til verkefna, sem gerir þér kleift að sía og flokka verkefni auðveldlega eftir flokkum, forgangi eða gerðum. Straumlínulagaðu vinnuflæðið þitt og vertu einbeittur að því sem skiptir mestu máli með fjölhæfri merkingargetu Kerika

Kannaðu hvernig þetta kynningarverkefnisstjórnunarborð virkar

Notaðu merki til að flokka verkefni. Þú getur forgangsraðað eftir brýni eða flokkað verkefni eftir þemum eins og „Hönnun“, „Þróun“ eða „Próf.“

  1. Hengja skrár
Straumlínulagaðu vinnuflæðið þitt með samþættri skráastjórnun í Kerika. Þessi mynd sýnir hvernig á að hlaða upp núverandi skrám á auðveldan hátt, búa til ný Google skjöl og tengja utanaðkomandi auðlindir beint á hverju verkefnaspjaldi. Haltu öllu verkefnaefni skipulagt og aðgengilegt fyrir teymið þitt, bættu samvinnu og framleiðni með óaðfinnanlegri samþættingu Kerika

Kannaðu hvernig þetta kynningarverkefnisstjórnunarborð virkar

Haltu öllum verkefnum skipulagt með því að hengja skrár beint við verkefnaspjaldið. Hladdu upp hönnunarlíkönum, skýrslum eða PDF-skjölum, búðu til ný Google skjöl eða Kerika striga, eða tengdu utanaðkomandi auðlindir – allt á einum stað. Þetta tryggir að teymið þitt getur fljótt nálgast allt sem það þarf án þess að eyða tíma í að leita í tölvupósti eða möppum.

  1. Halda einbeittum samskiptum
Auka samstarf teymi með einbeittum samskiptaeiginleikum Kerika. Þessi mynd sýnir Spjall flipann á verkefnaspjaldi, sem gerir liðsmönnum kleift að ræða ákveðin verkefni og deila uppfærslum í rauntíma. Haltu samtölum skipulögðum og aðgengilegum, bættu samskipti og skilvirkni verkefna með innbyggðu spjalli Kerika

Kannaðu hvernig þetta kynningarverkefnisstjórnunarborð virkar

Notaðu Spjall flipann til að halda öllum umræðum tengdum tilteknum verkefnum og tryggja að samskipti séu skýr og auðvelt að fylgjast með.

  1. Úthluta liðsmönnum
Bættu ábyrgð með auðveldu verkefni Kerika í liðsfélaga. Þessi mynd sýnir hvernig á að úthluta ákveðnum liðsmönnum í hvert verkefni, sem tryggir að allir viti hver ábyrgð þeirra er. Straumlínulagaðu vinnuflæðið þitt og bættu ábyrgð teymisins með leiðandi verkefnaúthlutunareiginleikum Kerika

Kannaðu hvernig þetta kynningarverkefnisstjórnunarborð virkar

Úthlutaðu hverju verkefni til ákveðinna liðsmanna, svo það sé ljóst hver ber ábyrgð á hverju. Þetta eykur ábyrgð og tryggir að verkefnin haldi áfram á skilvirkan hátt.

  1. Stilltu verkefnaforgang fyrir skýran fókus:
Haltu skýrum fókus með verkefnastillingum Kerika. Þessi mynd sýnir hvernig auðvelt er að stilla forgangsstig fyrir hvert verkefni (venjulegt, hár forgangur, gagnrýninn), sem tryggir að teymið þitt viti hvert það á að einbeita kröftum sínum. Haltu verkefnum þínum á réttan kjöl og haltu mikilvægum tímamörkum með skilvirkri forgangsröðun verkefna frá Kerika

Kannaðu hvernig þetta kynningarverkefnisstjórnunarborð virkar

Forgangsröðun verkefna er lykillinn að því að halda verkefninu þínu á réttan kjöl og Stilltu forgang eiginleiki gerir þetta áreynslulaust. Þú getur úthlutað einu af þremur stigum fyrir hvert verkefni:

  • Venjulegt: Fyrir venjubundin verkefni sem geta haldið áfram án þess að vera brýn.
  • Hár forgangur: Fyrir verkefni sem krefjast skjótra aðgerða eða aukinnar einbeitingar frá teyminu.
  • Mikilvægt: Fyrir tímanæm eða áhrifamikil verkefni sem krefjast tafarlausrar athygli.

Með því að nýta þessa eiginleika hjálpa verkefnaspjöldum liðinu þínu að vera skipulagt, vinna óaðfinnanlega og tryggja að engin mikilvæg smáatriði sé gleymt. Með þessum skrefum á sínum stað verður stjórnun verkefnisins auðveldari og skilvirkari.

Settu upp Kerika reikninginn þinn

Það er fljótlegt, einfalt að byrja með Kerika og setur grunninn til að skipuleggja verkflæðið þitt óaðfinnanlega. Svona geturðu sett upp reikninginn þinn og byrjað á hægri fæti:

Það er ókeypis og auðvelt að skrá sig

  1. Farðu til kerika.com og smelltu á Skráðu þig hnappinn.
  1. Veldu þá reikningstegund sem hentar þér best:
    • Ef þú notar Google Workspace, veldu SKRÁTU Á GOOGLE valmöguleika.
    • Ef þú ert Office 365 notandi, velja Skráðu þig HJÁ MICROSOFT.
    • Þú getur líka valið SKRÁÐU MEÐ KASSI fyrir samþættingu skráageymslu.
  2. Fylgdu leiðbeiningunum og þú verður tilbúinn til að fara á augabragði – ekki þarf kreditkort og þú munt fá ókeypis 30 daga prufuáskrift fyrir liðið þitt.

Alþjóðlegt vinnusvæði fyrir alla

Gerika styður 38 tungumál, svo þú og teymið þitt geti unnið á því tungumáli sem þér líður best með og skapað raunverulega upplifun án aðgreiningar.


Búðu til þitt fyrsta borð

Þegar þú hefur skráð þig er kominn tími til að búa til fyrstu stjórnina þína og koma verkefnastjórnunarferlinu þínu til skila. Svona:

  1. Smelltu á „Búa til nýtt borð“: Á Kerika mælaborðinu, veldu valkostinn til að búa til nýtt borð.
  2. Veldu borðtegund: Fyrir verkefnastjórnun, veldu Verkefnaráð sniðmát. Þetta kemur forhlaðinn með dálkum eins og „Að gera“, „Að gera“ og „Lokið“.
  1. Nefndu stjórnina þína: Gefðu stjórninni nafn sem endurspeglar verkefnið þitt, svo sem „Endurhönnun vefsíðu“ eða „Markaðsáætlun“.
  2. Sérsníddu vinnusvæðið þitt: Bættu við eða endurnefna dálka til að henta vinnuflæðinu þínu og byrjaðu að bæta við verkefnum til að halda liðinu þínu í takt.

Þú hefur nú fullvirkt, sjónrænt vinnusvæði tilbúið til að hjálpa þér að fylgjast með framförum, stjórna verkefnum og stuðla að samvinnu innan teymisins þíns.

Lokun: Teikning þín fyrir velgengni verkefnisins

Að ná tökum á verkefnastjórnun snýst ekki bara um að klára verkefni; þetta snýst um að búa til kerfi sem heldur liðinu þínu á sömu síðu, ýtir undir samvinnu og tryggir að öllum áföngum sé náð. Með ítarlegu verkflæði og réttu verkfærunum geturðu verið skipulagður, afkastamikill og einbeittur að því að ná markmiðum þínum.

Þessi tafla sýnir hvernig hægt er að skipta öllum þáttum verkefnis þíns í framkvæmanleg skref. Með því að forgangsraða verkefnum, fylgjast með framförum og nota eiginleika eins og verkefnakort til að stjórna smáatriðum, tryggirðu að ekkert sé gleymt.

Grikkland er ekki bara tæki; það er rammi til að hagræða teymisvinnu, viðhalda ábyrgð og lífga upp á verkefnissýn þína. Tilbúinn til að taka næsta skref? Byrjaðu að byggja upp töfluna þína, skipuleggðu verkefnin þín og horfðu á verkefnin þín ná árangri með Kerika!