Greinasafn fyrir merki: Task Board

About Task Boards. See also Kanban and Lean.

Nýr gervigreindaraðstoðarmaður fyrir upphafsborð og gerð sniðmáta

Við höfum gert verulegar endurbætur á áður gefnum út AI Helper til að gera hann gagnlegri fyrir alla sem vilja stofna nýtt verkefnisborð eða sniðmát.

Búa til ný stjórn

AI-aðstoðarmaðurinn er alltaf tiltækur þegar þú vilt stofna nýtt verkefnisborð:

Skjámynd sem sýnir gluggann til að hefja nýtt spjald, sem inniheldur nýja hnappinn Búa til með gervigreind.

Það sem er öðruvísi núna er að þegar smellt er á hnappinn Búa til með gervigreind opnast nýtt gervigreindaraðstoðarpanel á hægri hlið gluggans:

Skjámynd sem sýnir Kerika Home-heimasíðu með AI Helper-glugganum opnum í sérstöku rúlli á hægri jaðri skjásins.

AI Helper hefur spurt notandans hvaða af nokkrum reikningum sem hann hefur aðgang að hann vilji búa til nýja töflu.

Ef þú hefur aðgang að mörgum reikningum – til dæmis ef þú ert að vinna með mismunandi stofnunum eða fyrirtækjum sem öll hafa sína eigin Kerika-reikninga – mun AI-aðstoðarmaðurinn fyrst spyrja þig í hvaða reikningi þú vilt búa til nýja borðið.

(Ef þú ert að vinna í einu reikningi, sem gildir um langflesta notendur Kerika, sleppir AI-aðstoðarmaðurinn þessu skrefi.)

Skjámynd sem sýnir glugga gervigreindaraðstoðarmannsins sem spyr hvaða tegund borðs notandinn vill búa til.

Gervigreindaraðstoðin býður upp á nokkur tillögusvæði, eins og sýnt er hér að ofan. Þú getur valið eitt þeirra eða einfaldlega gefið nánari upplýsingar um tegund borðs sem þú vilt búa til.

Í dæminu hér að neðan velur notandinn fyrsta tillagða flokkinn: verkefnastjórnun og verkefnaeftirlit:

Skjámynd sýnir gervigreindaraðstoðarmanninn bjóða upp á tillögur til að hjálpa notandanum að skýra hvað nýja borðið hans eigi að einblína á.

Ólíkt fyrstu (tilraunar) útgáfu gervigreindaraðstoðarmannsins er nýja útgáfan mun gagnvirkari: hún býður upp á tillögur og hvatningar til að hjálpa notandanum að hugsa um hvað nýja borðið eigi að gera og hvaða tegundir af stjórnunar- og samstarfsvandamálum þeir standa frammi fyrir.

Ef þú hefur eitthvað mjög tiltekið í huga geturðu sleppt fram og til baka samskiptum við gervigreindaraðstoðina og sent beint fyrirspurn, eins og í þessu dæmi um borð sem inniheldur öll skref sem þarf til að stofna nýtt fyrirtæki í Washington-fylki:

Skjámynd sýnir dæmi um notendabeiðni sem er mjög nákvæm.

Ef beiðnin er nægilega nákvæm getur gervigreindaraðstoðin fljótt lagt til spjaldborð sem uppfyllir þarfir notandans:

AI Helper býður upp á forskoðun á tillögu að nýju stjórnborði.

AI-aðstoðandinn býr ekki strax til nýja töflu; í staðinn býður hann fyrst upp á forskoðun svo notandinn geti staðfest að nýja töflan muni uppfylla þarfir hans.

Ef forskoðunin lítur vel út getur notandinn beðið gervigreindaraðstoðarmanninn um að búa til nýja töflu (þetta skref getur tekið smá tíma):

Þegar nýja borðið er búið til, gefur AI-aðstoðarmaðurinn fljótlegan hlekk á það:

Skjámynd sem sýnir að gervigreindaraðstoðarmaðurinn hefur búið til nýja töflu

Hér er nýja töflan sem gervigreindaraðstoðin bjó til: eins og sjá má hefur gervigreindin einnig búið til viðeigandi og hjálpleg merki, úthlutað verkinu til notandans (þar sem notandinn hafði ekki sagt neitt í beiðni sinni um að vinna með teymi), og jafnvel áætlað hversu langan tíma hvert verkefni gæti tekið og sett skiladaga í samræmi við það.

Skjámynd sem sýnir nýja töfluna sem gervigreindaraðstoðarmaðurinn bjó til
Smelltu til að sjá stærri mynd

Búa til sniðmát

Að búa til sniðmát virkar nákvæmlega á sama hátt: til dæmis hefði notandinn getað beðið um að sniðmát yrði búið til með sama heimildargjafa ( Leiðarvísir skattayfirvalda Washington-ríkis fyrir fyrirtæki sem eru að hefja rekstur).

Svona lítur úttakið út:

Skjámynd sem sýnir sniðmát búið til af gervigreindaraðstoðarmanninum
Smelltu til að sjá stærri mynd

Snjallsími og spjaldtölva

Gervigreindaraðstoðin er einnig fáanleg á símum og spjaldtölvum; notendaviðmótið er auðvitað aðeins öðruvísi til að taka tillit til takmarkaðri skjámyndatöku.


Vinsamlegast prófaðu þetta og láttu okkur vita hvað þér finnst!

Hiding and showing columns

If you are working on a Task Board, the Board Settings dialog’s Column tab can now let you hide or show columns.

To use this feature, open the Board Settings dialog by clicking on the gear button that appears on the top-right corner when you are viewing a Task Board, and then switching to the COLUMNS tab.

When you hover over any column in the list an options button (three dots) will appear:

Screenshot showing the options button that appears when user hovers over a column in the Columns tab of the Board Settings dialog.

Click on that and you will see the Actions menu.:

Screenshot showing the Columns tab of Board Settings dialog for Task Boards.  Clicking on any column will show an Actions menu, including the Hide/Show Column option.
The Columns tab of Board Settings dialog for Task Boards

This makes it easier to manage boards with large numbers of columns.