Archyvuotos ir aktyvios lentos: supaprastinkite savo darbo sritį

Uncategorized

Tvarkant kelis projektus gali greitai susidaryti netvarkinga darbo vieta, todėl gali būti sudėtinga sutelkti dėmesį į tai, kas svarbiausia. Archyvavimo lentos yra paprastas būdas perkelti užbaigtus ar neaktyvius projektus iš akių, kad juos būtų galima pasiekti ateityje.

Atidžiau pažvelkite į tai, kaip lentų archyvavimas gali padėti išlaikyti tvarką:

Kaip archyvuoti lentas

1. Perkelkite lentą į archyvą

Ekrano kopija, demonstruojanti paprastą lentos archyvavimo Kerikoje procesą, padedantį vartotojams sutvarkyti savo darbo vietą. Paveikslėlyje rodomas pagrindinės lentos vaizdas, paryškinant kortelę „Bandymo lenta“. Rodyklė iš trijų taškų meniu nukreipia į išskleidžiamąjį meniu „LENTA VEIKSMAI“, konkrečiai pasirenkant „Perkelti į archyvą“. Ši intuityvi funkcija leidžia komandoms lengvai paslėpti užbaigtus ar neaktyvius projektus, supaprastindama jų požiūrį, kad galėtų sutelkti dėmesį į dabartinius prioritetus neprarandant prieigos prie ankstesnio darbo.
  • Spustelėkite tris taškus lentoje, kurią norite archyvuoti.
  • Pasirinkite Perkelti į archyvą iš išskleidžiamojo meniu.

2. Prieiga prie archyvuotų lentų

Ekrano kopija, iliustruojanti, kaip lengvai vartotojai gali pasiekti archyvuotas lentas Kerikoje. Paveikslėlyje rodomas pagrindinis prietaisų skydelio vaizdas su rodykle, nukreipta į žymimąjį laukelį „Įtraukti iš archyvo“ kairėje šoninėje juostoje. Šis veiksmas atskleidžia anksčiau paslėptą „Bandymo lentą“, dabar pažymėtą kaip archyvuotą, ir parodo, kad suarchyvuoti projektai lieka lengvai pasiekiami, kad būtų galima peržiūrėti arba iš naujo suaktyvinti. Ši funkcija užtikrina, kad vertinga projekto istorija niekada nebūtų prarasta, palaikydama ilgalaikį žinių valdymą ir švarią, sutelktą darbo erdvę.
  • Naudokite Įtraukti iš archyvo žymimąjį laukelį pagrindiniame rodinyje, kad būtų rodomos archyvuotos lentos.
  • Bet kada susigrąžinkite suarchyvuotas plokštes, kad galėtumėte peržiūrėti arba panaudoti pakartotinai.

Kada archyvuoti lentas

  • Projekto užbaigimas:
    Kai projektas bus baigtas ir jam nereikia aktyvaus valdymo, suarchyvuokite jo lentą, kad išvalytumėte darbo vietą.
  • Neaktyvūs projektai:
    Laikinai archyvuokite sulaikytų arba patvirtinimo laukiančių projektų lentas.
  • Sutelkite dėmesį į aktyvias užduotis:
    Archyvavimas leidžia supaprastinti pagrindinio puslapio rodinį ir užtikrinti, kad būtų matomos tik esamos ir atitinkamos užduotys.

Kodėl tai veikia

  • Sutvarkykite savo darbo vietą: sutelkite dėmesį tik į aktyvias lentas ir užduotis.
  • Greita prieiga prie buvusių projektų: Saugiai laikykite užbaigtas arba sustabdytas plokštes, kad galėtumėte pasinaudoti ateityje.
  • Supaprastinta darbo eiga: laikykite savo pagrindinį vaizdą tvarkingą ir sutvarkytą, kad padidintumėte produktyvumą.

Išvada

Lentų archyvavimas yra paprastas, bet efektyvus būdas sutvarkyti darbo vietą, todėl galite sutelkti dėmesį į tai, kas svarbiausia, ir išlaikyti pasiekiamus ankstesnius projektus. Nesvarbu, ar tai atliktos užduotys, ar pristabdytos iniciatyvos, archyvavimas užtikrina, kad darbo eiga išliks supaprastinta ir organizuota neprarandant vertingos informacijos.