Norint užtikrinti sklandų darbo eigą, būtina tvarkyti užduotis, ypač tvarkant didelį kiekį elementų. Užduočių numeracija gali suteikti aiškumo ir padaryti nuorodas į konkrečias užduotis veiksmingesnes. Bet rankinio numeravimo užduotys? Tai užima daug laiko ir yra linkusi į klaidas.
Štai kur Automatinis numeravimas Naudojant šią funkciją kiekvienai užduoties kortelei automatiškai priskiriamas unikalus numeris, kai tik ji sukuriama, todėl kiekvieną užduotį galima atpažinti iš pirmo žvilgsnio.
Pasinerkime į tai, kaip veikia automatinis numeravimas ir kaip galite jį įjungti, kad supaprastintumėte savo projektus.
Kas yra automatinis numeravimas?
Spustelėkite čia, kad pamatytumėte tai vienoje posėdžių lentoje
Automatinis numeravimas kiekvienai naujai lentos užduočių kortelei priskiria eilės numerį. Ši numeracija yra unikali lentoje ir padeda komandoms greitai ir be painiavos peržiūrėti užduotis diskusijose, ataskaitose ar atnaujinimuose.
Kaip įjungti automatinį numeravimą
- Pasiekite lentos nustatymus: spustelėkite krumpliaračio piktogramą viršutiniame dešiniajame lentos kampe, kad atidarytumėte nustatymų meniu.
- Įjunkite parinktį: Pagal Nustatymai skirtuką, perjunkite Automatinis užduočių numeravimas parinktis ją suaktyvinti.
- Žiūrėkite tai veikiant: Nuo šiol kiekviena nauja užduoties kortelė, sukurta lentoje, pavadinimo srityje automatiškai parodys unikalų numerį.
Kodėl automatinis numeravimas yra svarbus
- Greita užduočių nuoroda: Skaičiai leidžia lengviau nurodyti konkrečias užduotis per susitikimus arba bendradarbiaujant su komandos draugais.
- Aiškus bendravimas: Užuot išsamiai aprašę užduotis, paprasčiausiai nurodykite jas priskirtu numeriu, kad ryšys būtų greitesnis.
- Efektyvi organizacija: užduočių numeracija prideda papildomą jūsų lentos struktūros sluoksnį, todėl ją lengviau stebėti ir valdyti.
Realaus gyvenimo programos
- Projekto ataskaitos: aiškumo dėlei greitai išvardykite užduočių numerius naujinimuose arba dokumentuose.
- Komandos diskusijos: Kad išvengtumėte painiavos, per komandos susitikimus nurodykite užduotis pagal jų skaičių.
- Pažangos stebėjimas: lengvai nustatykite, kurios sunumeruotos užduotys yra baigtos arba vis dar vykdomos.
Išvada
Automatinis numeravimas suteikia užduočių valdymo paprastumo ir tvarkos, todėl nebereikia rankiniu būdu sekti užduočių identifikatorių. Nesvarbu, ar valdote sudėtingą projektą, ar nedidelę darbo eigą, ši funkcija užtikrina, kad kiekviena užduotis būtų lengvai atpažįstama ir stebima.