Sudėtingų užduočių valdymas dažnai gali atrodyti kaip žongliravimas. Ribotas pritaikymas, griežtas išdėstymas ir pasikartojantis užduočių maišymas gali padaryti procesą nuobodesnį, nei reikia.

Puikiai suprojektuotas Veiksmų meniu gali suteikti jums lankstumo pritaikyti užduočių lentą prie unikalios darbo eigos. Nuo stulpelių pertvarkymo ir pavadinimo iki užduočių perkėlimo ir jų rūšiavimo pagal prioritetą, terminus ar paskyrimus, šios funkcijos gali supaprastinti net sudėtingiausius projektus.

Pasiruošę visiškai kontroliuoti savo darbo eigą? Panagrinėkime, kaip Veiksmų meniu gali padėti jums supaprastinti užduotis ir lentas.

Kas yra stulpelio veiksmų meniu?

The Stulpelio Veiksmų meniu yra užduočių lentų organizavimo ir pritaikymo vartai. Jis pasiekiamas per trijų taškų meniu kiekvieno stulpelio viršuje ir suteikia daugybę parinkčių, skirtų keisti ir valdyti lentos išdėstymą.

Pagrindinės funkcijos:

• Pridėti stulpelius: įterpkite naujų stulpelių, kad patobulintumėte darbo eigą.
  
• Perkelti stulpelius: pertvarkykite stulpelius, kad jie atitiktų jūsų projekto prioritetus.
  
• Pervardyti arba slėpti stulpelius: Palaikykite savo lentą vizualiai tvarkingą pervardydami arba laikinai paslėpdami skyrius.
  
• Perkelkite stulpelius tarp lentų: Sklandžiai perkelkite visą stulpelį į naują lentą neprarasdami jokių užduočių.

Užduočių veiksmų meniu: paprastas rūšiavimas

Greta stulpelio veiksmų meniu yra Užduočių veiksmų meniu padeda efektyviai valdyti užduotis stulpelyje.

Rūšiavimo užduotys:

The Rūšiuoti visas užduotis parinktis leidžia be vargo organizuoti užduotis remiantis šiais dalykais:

• Rūšiuoti pagal terminą: Suteikite pirmenybę užduotims, kurių terminai artėja.
  
• Rūšiuoti pagal būseną: sugrupuokite užduotis pagal eigos etapus (pvz., Vykdoma, Atlikta).
  
• Rūšiuoti pagal prioritetą: paryškinkite aukšto prioriteto užduotis, kad nieko ypatingo nepraleistumėte.
  
• Rūšiuoti pagal priskirtą asmenį: Organizuokite užduotis pagal paskirtuosius, kad būtų aiškiau apie atsakomybę.
  
• Rūšiuoti pagal pavadinimą: rūšiuokite užduotis abėcėlės tvarka, kad galėtumėte greitai pateikti nuorodas.

Pasirinkite visas užduotis:

Reikia vienu metu atlikti kelias užduotis? Naudokite Pasirinkite Visos užduotys funkcija, leidžianti efektyviai taikyti masinius pakeitimus.

Kodėl jums patiks šios funkcijos

• Patobulinta organizacija: Tinkinkite užduočių lentą, kad ji atitiktų tikslius projekto reikalavimus, nesvarbu, ar vadovaujate rinkodaros kampanijai, ar programinės įrangos kūrimo sprintui.
  
• Padidintas lankstumas: Tobulėjant projektams, gali vystytis ir jūsų lenta. Dinamiškai koreguokite stulpelius ir užduotis, netrikdydami darbo eigos.
  
• Supaprastintas užduočių valdymas: Derinkite stulpelių veiksmus su užduočių rūšiavimu ir masiniu pasirinkimu, kad lenta būtų tobulai sutvarkyta.
  
• Rūšiuoti stulpeliais: naudokite užduočių veiksmus, kad suderintumėte užduotis pagal prioritetus arba terminus, kad būtų aiškiau.
  
• Eksperimentuokite su maketais: Neleiskite savo lentos sustingti – nuolat atnaujinkite stulpelių išdėstymą, kai keičiasi komandos poreikiai.

Užbaigimas

Stulpelių veiksmų ir užduočių veiksmų funkcijos suteikia jums įrankius, leidžiančius lengvai pritaikyti ir optimizuoti darbo eigą. Nesvarbu, ar pridedate stulpelį, rūšiuojate užduotis ar perkeliate stulpelį į kitą lentą, šios parinktys leidžia pritaikyti lentą pagal savo poreikius.