Kai kurių įrankių projektų perjungimas gali atrodyti kaip darbas. Spustelėjimas per begalę meniu, tinkamos lentos paieška ir bandymas sekti, kas turi būti sumokėta, gali greitai tapti neįveikiama. Tai procesas, kuris eikvoja laiką ir išeikvoja jūsų dėmesį.
Geresnis požiūris viską supaprastina. Įsivaizduokite, kad sklandžiai judate tarp projektų, tikrinate, kas turi būti, gaukite naujinius arba susitelkite į paskirtas užduotis – visa tai vienu spustelėjimu. Jokių trukdžių, jokio vargo, tiesiog sklandesnis būdas išlaikyti tvarką.
Norite sužinoti, kaip tai gali pakeisti jūsų darbo eigą? Išskaidykime jį žingsnis po žingsnio.
Sklandus projekto perjungimas:
Greiti žingsniai norint pradėti
- Spustelėkite Atidarykite lentas mygtuką viršutiniame meniu.
- Naršykite lentas, tvarkingai sugrupuotas pagal paskyras arba surūšiuotas į specialius rodinius.
- Išsirinkite jums reikalingą lentą ir esate čia – jokių papildomų žingsnių, jokios painiavos.
Kaip veikia parinktys:
- Kas man priskirta: Puikiai tinka norint susitvarkyti su savo užduotimis.
- Kas priklauso: Sekite terminus ir pirmiausia spręskite prioritetines užduotis.
- Kas naujo ir atnaujinta: Sekite naujausius atnaujinimus nesigilindami į kiekvieną lentą.
- Žvilgtelėkite į bendras lentas: Bendrinamos lentos sugrupuotos pagal paskyras, todėl lengva naršyti projektuose, kuriuos su jumis bendrina komandos draugai, klientai ar bendradarbiai.
Kodėl jums tai patiks
- Tai taupo jūsų laiką: Nebereikia ieškoti tinkamos lentos. Pereikite tiesiai į tai, kas svarbu.
- Tai leidžia sutelkti dėmesį: Su tokiais sparčiaisiais klavišais kaip Kas priklauso, galite nustatyti savo dienos prioritetus nesijausdami išsibarstę.
- Tai supaprastina jūsų darbo eigą: Persijungimas tarp projektų yra toks sklandus, nesunkus ir natūralus.
Kaip tai padeda realaus gyvenimo scenarijuose
- Žongliravimas keliomis komandomis: Jei vadovaujate skirtingoms komandoms, galite lengvai patikrinti jų pažangą peršokdami tarp jų lentų.
- Teisingai pradėkite dieną: Naudokite Kas man priskirta pradėti savo dieną aiškiu žaidimo planu.
- Stebėti pokyčius: Reikia pasivyti? Patikrinkite Kas naujo ir atnaujinta ir akimirksniu pamatysite visus naujausius pakeitimus.
- Nesudėtingas bendradarbiavimas: Greitai pasiekite bendrinamas lentas, kad galėtumėte sklandžiai atnaujinti ir bendradarbiauti su klientais ar kitomis komandomis.
Užbaigimas
Dėl vientisų naršymo įrankių kelių projektų ir bendrinamų lentų valdymas yra paprastas ir efektyvus. Nesvarbu, ar stebite terminus, gaunate naujienas, ar nardote bendrai naudojamoje darbo vietoje, viskas, ko jums reikia, lieka sutvarkyta ir lengvai pasiekiama.