Gearchiveerde vs. actieve forums: Vereenvoudig uw werkruimte

Technologie

Het beheren van meerdere projecten kan snel leiden tot een onoverzichtelijke werkruimte, waardoor het een uitdaging wordt om gefocust te blijven op wat het belangrijkst is. Archiveringsborden bieden een gemakkelijke manier om voltooide of inactieve projecten uit het zicht te halen en ze toch toegankelijk te houden voor toekomstig gebruik.

Hier bekijken we hoe het archiveren van borden je kan helpen om georganiseerd te blijven:

Borden archiveren

1. Een bord naar Archief verplaatsen

Schermafbeelding van het eenvoudige proces om een bord te archiveren in Kerika, waardoor gebruikers hun werkruimte kunnen opruimen. De afbeelding toont het hoofdscherm met de kaart 'Testbord'. Een pijl wijst van het drie-puntenmenu naar de vervolgkeuzelijst 'BOARD ACTIONS' en selecteert specifiek 'Move to Archive' (Verplaatsen naar archief). Met deze intuïtieve functie kunnen teams voltooide of inactieve projecten eenvoudig verbergen, zodat ze zich kunnen concentreren op de huidige prioriteiten zonder de toegang tot werk uit het verleden te verliezen.
  • Klik op de drie stippen op het bord dat je wilt archiveren.
  • Selecteer Verplaatsen naar archief in het vervolgkeuzemenu.

2. Toegang tot gearchiveerde forums

Schermafbeelding die laat zien hoe gemakkelijk gebruikers toegang hebben tot gearchiveerde forums in Kerika. De afbeelding toont de hoofdweergave van het dashboard met een pijl die wijst vanaf het selectievakje 'Opnemen uit archief' in de linker zijbalk. Deze actie onthult het eerder verborgen 'Testbord', dat nu gemarkeerd is als gearchiveerd, wat aantoont dat gearchiveerde projecten direct beschikbaar blijven voor referentie of reactivering. Deze functie zorgt ervoor dat waardevolle projectgeschiedenis nooit verloren gaat en ondersteunt kennisbeheer op lange termijn naast een schone, gerichte werkruimte.
  • Gebruik het selectievakje Inclusief uit archief in uw beginscherm om gearchiveerde forums weer te geven.
  • U kunt gearchiveerde boards op elk moment ophalen voor referentie of hergebruik.

Wanneer borden archiveren

  • Afronding van een project: Zodra een project klaar is en geen actief beheer meer nodig heeft, archiveer je het bord om je werkruimte leeg te maken.
  • Inactieve projecten: Tijdelijk borden archiveren voor projecten die in de wacht staan of wachten op goedkeuring.
  • Focus op actieve taken: Archivering houdt je beginscherm gestroomlijnd en zorgt ervoor dat alleen actuele en relevante taken zichtbaar zijn.

Waarom het werkt

  • Ruim uw werkruimte op: Focus alleen op actieve borden en taken.
  • Snelle toegang tot eerdere projecten: Bewaar voltooide of gepauzeerde borden veilig voor toekomstig gebruik.
  • Gestroomlijnde workflow: Houd uw beginscherm netjes en georganiseerd voor een betere productiviteit.

Conclusie

Het archiveren van borden is een eenvoudige maar effectieve manier om je werkruimte op te ruimen, zodat je je kunt concentreren op wat het belangrijkst is terwijl je projecten uit het verleden toegankelijk houdt. Of het nu gaat om voltooide taken of gepauzeerde initiatieven, archiveren zorgt ervoor dat je workflow gestroomlijnd en georganiseerd blijft zonder waardevolle informatie te verliezen.