Taken markeren: Blijf gefocust op wat belangrijk is

Technologie

Een druk bord kan soms aanvoelen als een doolhof, vooral als je jongleert met taken met verschillende prioriteiten. De markeerfunctie maakt het gemakkelijk om door de ruis heen te breken, zodat je taken die aan specifieke criteria voldoen kunt filteren en visueel kunt benadrukken.

Hier lees je hoe je deze functie kunt gebruiken om bovenop je projecten te blijven:

De markeerfunctie gebruiken

Schermafbeelding van Kerika's krachtige Highlight-functie, toegankelijk via het Highlight-pictogram in het menu van het werkblad. De afbeelding toont het paneel 'TAKEN OP DEZE BORD markeren', met zowel voorgedefinieerde filters ('Wat is aan mij toegewezen', 'Wat heeft aandacht nodig', 'Wat is over tijd', enz.) als uitgebreide opties voor 'Aangepast markeren' (op contactpersoon, status, vervaldatum, prioriteit, tags). Dit stelt gebruikers in staat om direct door de rommel op drukke projectboards te snijden en zich precies te richten op de taken die voor hen het belangrijkst zijn, waardoor de persoonlijke productiviteit en flexibiliteit van de workflow worden verbeterd. De hoge mate van aanpasbaarheid zorgt ervoor dat gebruikers hun weergave perfect kunnen afstemmen op hun specifieke behoeften en werkstijl.

1. Open de markeeroptie

Klik op het markeerpictogram op je bord.

2. Kies wat je wilt markeren

Kies uit voorgedefinieerde opties of maak aangepaste filters:

  • Wat is aan mij toegewezen: Bekijk direct alle taken die aan jou zijn toegewezen, zodat je je verantwoordelijkheden in de gaten kunt houden.
  • Wat aandacht nodig heeft: Wijst op taken die mogelijk een follow-up vereisen of op naderende deadlines, zodat er niets door de mazen van het net valt.
  • Wat is gemarkeerd als Hoge Prioriteit of Kritiek: Focus op taken die essentieel zijn voor het succes van het project.
  • Wat is over tijd: Geeft duidelijk aan welke taken te laat zijn, zodat je vertragingen snel kunt aanpakken.
  • Aangepast markeren: Maak filters op maat door parameters te combineren zoals geadresseerden, taakstatus, vervaldatums, prioriteiten en tags. U kunt één of meerdere filters tegelijk gebruiken om erachter te komen wat voor u het belangrijkst is op het bord.

Waarom het werkt

  • Concentreer je op je taken met “Wat is mij toegewezen”Filter de taken die aan jou zijn toegewezen om je te concentreren op je verantwoordelijkheden zonder afgeleid te worden door andere items op het bord. Het is een efficiënte manier om bovenop je persoonlijke werklast te blijven.
  • Identificeer dringend werk met “Wat aandacht nodig heeft”Markeer taken die onmiddellijke aandacht vereisen, of dat nu komt door een aankomende deadline of een vastgelopen voortgang. Deze filter helpt je knelpunten op te sporen en de vaart in het project te houden.
  • Blijf bovenop het kritieke werk met “Wat is gemarkeerd als Hoge Prioriteit of Kritiek”Taken met hoge prioriteit vragen om aandacht. Deze optie zorgt ervoor dat cruciaal werk de aandacht krijgt die het verdient, zodat je het project naar succes kunt leiden.
  • Achterstallige items aanpakken met “What’s Overdue”Identificeer snel achterstallige taken en onderneem actie door resources opnieuw toe te wijzen of teamleden op te volgen om ze weer op schema te krijgen.
  • Pas uw workflow aan met aangepaste highlightsMet de functie Aangepaste highlights kunt u meerdere voorwaarden instellen, zoals het weergeven van taken die aan een specifieke persoon zijn toegewezen, zijn gemarkeerd als “Moet worden beoordeeld” en binnen een week moeten worden uitgevoerd. Pas deze instellingen aan om een persoonlijke focusweergave te maken die past bij je specifieke workflow.

Conclusie

Met de markeerfunctie kun je afleidingen negeren en je concentreren op wat belangrijk is, zodat je een duidelijke en efficiënte workflow krijgt. Of je nu je werklast beheert of het hele team overziet, markeringen helpen je productief en gefocust te blijven.