Am îmbunătățit considerabil AI Helper, astfel încât acesta să funcționeze acum ca asistent în cadrul panourilor de sarcini și chiar în cadrul fiecărei fișe (sarcini) dintr-un panou de sarcini.
Pentru a utiliza această funcție, faceți clic pe butonul „AI” care apare în colțul din dreapta jos al aplicației Kerika, atât pe desktop, cât și pe mobil. Iată un exemplu de cum arată acesta pentru utilizatorii de desktop:
Să analizăm mai în detaliu componentele panoului AI Helper:
În colțul din dreapta sus se află butoanele pentru accesarea conversațiilor anterioare din AI Helper și pentru închiderea panoului AI Helper:
Discuții vechi
Discuțiile vechi sunt afișate în ordine cronologică inversă, cele mai recente fiind afișate în partea de sus:
Poți relua orice conversație anterioară în orice moment, dacă dorești să revii la o anumită discuție pe care ai avut-o cu Asistentul AI. Este util să păstrezi discuțiile diferite în fluxuri de conversație separate, deoarece acest lucru ajută Asistentul AI să înțeleagă mai ușor contextul cererilor tale.
Acțiuni rapide pentru consiliile de administrație
În partea principală a aplicației AI Helper, afișată de fiecare dată când inițiați o nouă conversație, se află câteva acțiuni rapide:
Acestea sunt:
- Pe ce ar trebui să mă concentrez astăzi? O întrebare frecventă cu care se confruntă mulți utilizatori, mai ales atunci când lucrează la un proiect de amploare, cu numeroase sarcini în derulare, aflate toate în stadii diferite de realizare.
- Ce este în întârziere sau riscă să rămână în urmă? Un aspect deosebit de important pentru managerii de proiect (administratorii de forum) care trebuie să se asigure că totul decurge bine, nu doar sarcinile lor personale.
- Dați-mi sugestii pentru îmbunătățirea acestui forum. Acest lucru poate fi de ajutor pentru toată lumea, dar în special pentru administratorii forumului: Asistentul AI poate analiza întregul forum și poate verifica dacă echipa folosește Kerika la maximul potențialului său — sunt coloanele, care reprezintă fluxul de lucru, optime? Se folosesc etichetele pentru a grupa sarcinile conexe? Și așa mai departe.
- Propune-mi sarcini noi pe care ar trebui să le adaug. Aici, Asistentul AI analizează toate sarcinile tale și încearcă să identifice pașii care lipsesc din fluxul de lucru al proiectului tău.
- Redactează un raport de stare pe care să-l pot partaja. Dacă șeful tău îți cere în continuu rapoarte de stare (și, de fapt, n-ar trebui să o facă, deoarece cu Kerika îl poți adăuga ca „Vizitator”, astfel încât să aibă întotdeauna o imagine în timp real a ceea ce se întâmplă!), această acțiune rapidă și utilă se va ocupa de redactarea unui raport de stare în locul tău.
- Arată-mi ce pot face cu acest panou. Aceasta este o altă modalitate de a te asigura că folosești Kerika în mod optim pentru a-ți atinge obiectivele proiectului. Asistentul AI poate identifica sarcinile pentru care trebuie stabilite priorități și termene limită, precum și multe altele.
Acțiuni rapide pentru carduri
Există acțiuni rapide și pentru fiecare fișă în parte din tablourile de sarcini: le poți vedea atunci când deschizi AI Helper după ce ai deschis mai întâi fișa respectivă.
În timp ce Asistentul AI se concentrează asupra întregului tablou atunci când nu este deschisă nicio carte, în acest caz Asistentul AI se concentrează asupra unei singure cărți. Acțiunile rapide sunt:
- Această sarcină se desfășoară conform planului? Asistentul AI verifică dacă i s-a stabilit o dată limită sau o prioritate și dacă sarcina necesită o listă de sub-sarcini pentru a facilita îndeplinirea ei.
- Împărțiți-o în subtasks. O metodă practică, cu un singur clic, de a obține un set complet de subtasks care vă vor ajuta să finalizați această sarcină mai repede și mai bine.
- Îmbunătățește această fișă. Asistentul AI poate îmbunătăți o fișă individuală în numeroase moduri: sugerând titluri mai potrivite pentru sarcini sau detalii/descrieri mai bune, utilizarea etichetelor, a termenelor de finalizare etc.
- Pune-mă la curent cu această sarcină. Kerika este soluția ideală pentru echipele distribuite la nivel global, care lucrează în diferite zone geografice și fusuri orare. (Chiar și echipa Kerika este o echipă distribuită la nivel global, încă de la început.) Această „Acțiune rapidă” rezumă activitatea de pe această fișă într-un format ușor de înțeles.
- Această sarcină are legătură cu alte sarcini? Este foarte util atunci când ai multe lucruri de urmărit într-un tablou mare, cu numeroase sarcini în curs de desfășurare.
- Redactează un raport de activitate pe care să-l pot distribui. O altă metodă utilă de a face față managerilor care insistă să primească rapoarte de activitate (zilnice?!)
- Arată-mi ce pot face cu această carte. Este similar cu „Acțiunea rapidă” pentru tabele, dar se concentrează pe o anumită carte.
Ne-ar plăcea să aflăm părerea ta despre modul în care funcționează, în general, Asistentul AI și dacă funcția noastră „Acțiuni rapide” poate fi îmbunătățită!