Ce crede ChatGPT că este Kerika…

Kerika

Kerika este un software de colaborare și gestionare a proiectelor conceput pentru a ajuta echipele să lucreze împreună mai eficient. Acesta oferă o gamă de instrumente pentru gestionarea sarcinilor, proiectelor și fluxurilor de lucru, în special pentru echipele distribuite. Principalele caracteristici ale Kerika includ:

  1. Gestionarea sarcinilor: Creați, atribuiți și urmăriți sarcini cu date limită, priorități și actualizări de stare.
  2. Tablouri vizuale: Utilizați panouri Kanban, whiteboard-uri și diagrame de flux pentru a vizualiza fluxurile de lucru și progresul proiectului.
  3. Colaborare: Colaborarea în timp real permite membrilor echipei să lucreze împreună la documente, să împărtășească feedback și să comunice în cadrul platformei.
  4. Integrare: Kerika se integrează cu instrumente precum Google Drive, Box și Slack, facilitând gestionarea fișierelor și comunicațiilor într-un singur loc.
  5. Controlul accesului: Setați permisiuni pentru a controla cine poate vizualiza sau edita anumite proiecte sau sarcini.
  6. Acces mobil: Kerika oferă aplicații mobile pentru iOS și Android, permițând utilizatorilor să rămână conectați și să gestioneze sarcinile din mers.

Kerika este deosebit de popular printre echipele care necesită un nivel ridicat de colaborare și transparență, cum ar fi echipele la distanță, consultanții și organizațiile cu fluxuri de lucru complexe. Interfața sa ușor de utilizat și accentul pus pe gestionarea vizuală a proiectelor îl fac un instrument versatil pentru diverse industrii.

Notă: partea despre integrarea cu Slack nu este adevărată. Cel puțin, nu încă.

Adăugarea de măsuri pentru blocarea spammerilor chinezi

Cont, , ,

Am observat încercări ale spammerilor chinezi de a exploata Kerika și luăm unele măsuri pentru a reduce această neplăcere. Obișnuiam să blocăm acești spameri unul câte unul, dar este evident că acest lucru consumă mult timp, mai ales atunci când o grămadă dintre ei încearcă același truc, care constă în trimiterea a zeci sau sute de invitații oamenilor să li se alăture în forumurile lor Kerika.

Acești spameri folosesc VPN-uri pentru a părea că sunt din alte țări, dar a existat un model în utilizarea Kerika: toate invitațiile de echipă pe care le-au trimis implică aceeași destinație: qq.com, care este un portal web chinez important operat de Tencent, cunoscut în principal pentru serviciul său de mesagerie instant, QQ.

Deși susținem chineza ca limbă, nu avem niciun utilizator legitim în China, deoarece China blochează Google și multe alte servicii. Ceea ce înseamnă că nu va exista niciodată o utilizare legitimă pentru a adăuga persoane din domeniul qq.com la un forum Kerika.

Vom introduce un blocaj simplu: vom păstra o listă neagră de domenii, inclusiv qq.com, unde sistemul vă va împiedica să adăugați membri ai echipei. Acest lucru va ajuta la oprirea spammerilor chinezi care vizează alte persoane din China.

Trecem la o perioadă de încercare gratuită de 14 zile pentru utilizatorii noi

Cont

Am avut o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile pentru utilizatorii noi pentru o perioadă foarte lungă de timp, dar am văzut mult timp că oamenii nu au într-adevăr nevoie de 4 săptămâni pentru a se hotărî dacă Kerika este ceea ce caută sau nu.

De fapt, o perioadă de probă are dezavantajul că oamenii tind să uite că sunt într-o perioadă de probă gratuită până când încep să primească mesaje care le reamintesc că perioada de probă este pe cale să se încheie!

O abordare mai practică – și standard în industrie – este de a oferi de acum înainte 14 zile de încercare gratuită. Acest lucru ar trebui să vă ofere suficient timp pentru a vă hotărî dacă Kerika este cea mai bună modalitate pentru echipa dvs. de la distanță de a face mai multe!

Ascunderea și afișarea coloanelor

Uncategorized,

Dacă lucrați pe un tablou de sarcini, fila Coloană din fereastra de dialog Setări tab lou vă permite acum să ascundeți sau să afișați coloanele.

Pentru a utiliza această caracteristică, deschideți fereastra de dialog Setări tablă făcând clic pe butonul de angrenaj care apare în colțul din dreapta sus atunci când vizualizați o tablă de sarcini, apoi treceți la fila COLUMNE.

Atunci când treceți cu mouse-ul peste orice coloană din listă, va apărea un buton de opțiuni (trei puncte):

Captură de ecran care prezintă butonul de opțiuni care apare atunci când utilizatorul trece pe o coloană din fila Coloane a ferestrei de dialog Board Settings.

Faceți clic pe acesta și veți vedea meniul Acțiuni.:

Captură de ecran care prezintă fila Coloane din fereastra de dialog Board Settings pentru Task Boards. Făcând clic pe orice coloană, se va afișa un meniu Acțiuni, inclusiv opțiunea Ascunde/Află coloana.
Tab-ul Coloane din fereastra de dialog Setări tablou pentru tablouri de sarcini

Acest lucru facilitează gestionarea planșelor cu un număr mare de coloane.

Administratori de cont: o nouă caracteristică Kerika

Colaborarea în echipă, Kerika

Proprietarii de conturi pot desemna acum alți membri ai echipei lor de conturi să fie administratori de conturi, ceea ce le va permite acestor persoane să gestioneze și abonamentele și membrii contului respectiv. Acest lucru poate fi util atunci când proprietarul real al contului Kerika este o persoană din afara comunității de utilizatori, cum ar fi un departament de achiziții.

Gestionarea administratorilor de cont se poate face din ecranul Gestionare cont, de către proprietarul contului:

Captură de ecran care arată Gestionarea utilizatorilor

Odată ajunși în ecranul Gestionați utilizatorii, selectați unul dintre membrii echipei din cont: treceți cursorul peste numele acestuia și va apărea un buton GESTIONEA UTILIZATORULUI:

Screenshot showing button on hover over an Account Team Member
Selectați un utilizator

În fereastra de dialog cu detalii despre membrul echipei, faceți clic pe TAKE ACTION:

Screenshot showing the Take Action button on the Account Team Member dialog
Butonul de acțiune

Și selectați Make this user an Account Admin:

Screenshot showing how to change the role of an Account Team Member

Un administrator de cont poate configura alți membri ai echipei din contul respectiv să fie, de asemenea, administratori de cont.

Administratorii de cont au multă putere asupra contului; ei pot:

  • să acceseze orice forum
  • Să adauge sau să elimine persoane din orice tablă
  • să schimbe rolurile persoanelor de pe orice forum
  • Să adauge persoane la cont și să cumpere abonamente
  • Modificarea planului de abonament

Așadar, aveți grijă pe cine adăugați ca administrator de cont!

Termenele limită simplificate: cum să stabiliți termenele scadente

Uncategorized

Termenele limită sunt firele invizibile care leagă proiectele, asigurându-se că sarcinile sunt finalizate la timp și echipele rămân aliniate. Indiferent dacă lucrați la o singură sarcină sau împărțiți un proiect în pași mai mici, realizabili, termenele clare de scadență fac toată diferența.

Cum să setați și să gestionați datele scadente

Acest card de sarcini Kerika arată cât de ușor este să stabiliți termenele scadente. Cu un simplu clic pe butonul „Due”, puteți accesa calendarul și aloca termene limită, asigurându-vă că toată lumea rămâne pe drumul cel bun și proiectele avansează fără probleme.

Faceți clic aici pentru a consulta acest panou de management al proiectului

Gestionarea eficientă a termenelor limită începe cu abilitatea de a stabili termene limită pentru sarcini și componentele acestora. Iată cum funcționează:

  1. Setați termene limită pe cardurile de sarcini
    • Deschideți cardul de activități la care lucrați.
    • Faceți clic pe „Datorită” butonul pentru a accesa vizualizarea calendarului.
    • Selectați o dată limită sau ajustați-le pe cele existente după cum este necesar.

Acest lucru asigură că sarcina este ancorată în cronologia proiectului și îi menține pe toți la curent.

  1. Defalcați sarcinile mai mari cu liste de verificare
    • Utilizați Lista de verificare caracteristică pentru a împărți o sarcină mare în elemente mai mici, mai ușor de gestionat.
    • Fiecare element din lista de verificare poate avea propria sa dată limită, ceea ce face ușoară urmărirea progresului la un nivel granular.
    • Atribuiți elemente specifice listei de verificare diferiților colegi de echipă, clarificând rolurile individuale, rămânând în același timp în contextul sarcinii mai mari.

Cele mai bune practici pentru managementul termenelor limită

  • Fii specific: Evitați termenele vagi, setați datele exacte pentru a evita confuzia.
  • Prioritizează realist: echilibrați sarcinile de lucru prin atribuirea unor date scadente care reflectă complexitatea sarcinilor.
  • Revizuiește în mod regulat: Actualizați termenele limită pe măsură ce domeniile proiectului evoluează pentru a menține așteptările realiste.

Concluzie

Integrarea termenelor limită în gestionarea sarcinilor, fie pentru sarcini complete sau elemente individuale din lista de verificare, ajută echipele să mențină claritatea, concentrarea și productivitatea. Prin stabilirea și gestionarea atentă a termenelor limită, creați un flux de lucru care se adaptează nevoilor echipei dvs., asigurându-vă în același timp că nimic nu trece prin fisuri.

Categorizarea sarcinilor: Folosirea etichetelor pentru a rămâne organizat 

Uncategorized

Când jonglați cu mai multe sarcini în diferite etape ale unui proiect, rămâneți organizat este esentiala. Etichetele sunt un instrument puternic care poate aduce structura fluxului de lucru, ajutându-vă să identificați, să clasificați și să prioritizați rapid sarcinile. Indiferent dacă gestionați machetele de design, dezvoltarea backend-ului sau etapele de testare, etichetele vă ajută să vă concentrați pe ceea ce contează cel mai mult.

Iată cum puteți utiliza etichetele pentru a vă simplifica gestionarea proiectelor:

Cum funcționează etichetele în cardurile de sarcini

Acest card de activitate Kerika arată cât de ușor pot fi aplicate etichete precum „backend” și „design” pentru clasificarea vizuală. Vedeți cum aceste etichete colorate oferă o înțelegere instantanee a naturii sarcinii, ajutând echipele să rămână organizate și concentrate pe ceea ce contează cel mai mult.

Faceți clic aici pentru a consulta acest panou de management al proiectului

Etichetele acționează ca niște markeri vizuali, oferindu-vă informații instantanee asupra categoriei sau stării unei sarcini. Iată cum le puteți aplica pe carduri de sarcini individuale:

  1. Deschideți Task Card
    Selectați cardul de activitate pe care doriți să îl clasificați.
  2. Setați etichete
    Faceți clic pe Etichete secțiunea din detaliile cardului. De aici, puteți alege dintre etichetele existente sau puteți crea una nouă.
  3. Indicații vizuale
    Odată aplicată, eticheta apare în partea de sus a cardului de sarcini, oferind un indicator rapid al categoriei sau priorității sale.

Pro Sfat: Utilizați coduri de culori consecvente pentru etichete pentru a face diferența între categorii cu ușurință, cum ar fi verde pentru sarcinile „backend” sau albastru pentru „design”.

Cum se creează etichete personalizate

Acest panou de setări Kerika ilustrează procesul simplu de creare a etichetelor personalizate. Vedeți cât de ușor puteți adăuga un nou nume de etichetă și selectați o culoare pentru a vă clasifica vizual sarcinile în funcție de nevoile specifice ale echipei dvs.

Faceți clic aici pentru a consulta acest panou de management al proiectului

Etichetele personalizate vă permit să personalizați clasificarea la nevoile echipei dvs. Iată cum puteți crea etichete:

  1. Accesați Setările etichetei
    Du-te la Setări fila din panoul dvs. și selectați Etichete.
  2. Adăugați o etichetă nouă
    Faceți clic pe + Adăugați o etichetă nouă opţiune. Dați etichetei un nume care să reflecte scopul acesteia, cum ar fi „urgent”, „modele” sau „în așteptare”.
  3. Alegeți o culoare
    Alegeți o culoare pentru a vă face eticheta distinctă vizual.
  4. Salvați și aplicați
    Salvați eticheta și este gata pentru a fi folosită pe toate planurile dvs.

Sfat pro: Păstrați numele etichetelor scurte și intuitive. Acest lucru asigură că toți membrii echipei dvs. le pot înțelege și utiliza cu ușurință în mod eficient.

Avantajele utilizării etichetelor

  • Categorizare fără efort a sarcinilor: Etichetele vă ajută să grupați sarcinile asociate, facilitând filtrarea și localizarea acestora.
  • Focalizare îmbunătățită: Evidențiați sarcinile care necesită atenție imediată sau aparțin unei anumite categorii.
  • Claritatea echipei: Asigurați-vă că toată lumea din echipă înțelege scopul sarcinii dintr-o privire.

Învelire

Etichetele sunt mai mult decât simple etichete, sunt o modalitate de a simplifica și îmbunătăți gestionarea sarcinilor. Folosind eficient etichetele, puteți clasifica, prioritiza și vă concentrați asupra sarcinilor cu ușurință, menținând echipa aliniată și productivă. 

Organizarea fluxului de lucru: Configurarea coloanelor pentru o eficiență maximă

Uncategorized

Gestionarea eficientă a proiectelor începe cu un flux de lucru bine organizat. Împărțirea sarcinilor în etape clar definite vă poate ajuta pe dvs. și echipa să rămâneți aliniați și productivi. Un flux de lucru structurat facilitează urmărirea progresului, identificarea blocajelor și prioritizarea eficientă a sarcinilor.

Să vedem cum puteți configura coloane în panoul de sarcini pentru a maximiza eficiența folosind exemplul de panou furnizat.

De ce contează coloanele în managementul sarcinilor

Acest panou de proiect Kerika prezintă un flux de lucru bine definit, folosind coloane precum „Strategia proiectului”, „Design proiect”, „Dezvoltare proiect”, „Testare” și „Finalizat”. Vedeți cum organizarea vizuală a sarcinilor în etape clare, așa cum este descris aici, îmbunătățește alinierea echipei și productivitatea pentru un management eficient al proiectelor.

Faceți clic aici pentru a verifica acest panou

Coloanele sunt coloana vertebrală a fluxului dvs. de lucru. Fiecare coloană reprezintă o etapă a proiectului dumneavoastră, ajutându-vă să vizualizați fluxul sarcinilor de la început până la sfârșit. Cheia este să vă asigurați că coloanele dvs. se aliniază cu natura proiectului și cu modul în care lucrează echipa.

Pași pentru configurarea coloanelor fluxului de lucru

1. Definiți etapele fluxului de lucru

În timp ce definiți etapele fluxului de lucru. gândiți-vă la progresul natural al sarcinilor dvs.

De exemplu:

  1. Strategia proiectului: Pentru etapele inițiale de planificare, cum ar fi definirea cerințelor sau stabilirea obiectivelor.
  2. Design proiect: Sarcini legate de planificarea vizuală și structurală, cum ar fi proiectarea logo-ului sau crearea aspectului.
  3. Dezvoltarea proiectului: Pentru fazele de execuție precum codificarea sau crearea de funcționalități.
  4. Testare: Pentru a vă asigura că totul funcționează conform așteptărilor înainte de lansare.
  5. Finalizat: O etapă finală pentru a trimite sarcini care sunt complet finalizate.

2. Traduceți etapele în coloane

Odată ce etapele fluxului de lucru sunt definite, transformați-le în coloane pe panoul de activități. Începeți cu categorii largi și rafinați-le pe măsură ce înțelegeți mai bine nevoile echipei dvs.

De exemplu:

  • Puteți începe cu coloane esențiale, cum ar fi „De făcut”, „În curs”, şi „Terminat” pentru a stabili fluxul de bază.
  • Extindeți-le treptat în coloane mai specifice, aliniate cu etapele fluxului dvs. de lucru, cum ar fi „Strategia de proiect”, „Design de proiect”, „Dezvoltare de proiect”, şi „Testare”.

Această abordare asigură că coloanele dvs. sunt intuitive, adaptabile și adaptate la progresul natural al sarcinilor dvs

3. Folosiți coloane pentru nevoi specializate

Luați în considerare crearea de coloane care adaugă valoare fluxului dvs. de lucru:

  • Restante: Un spațiu pentru sarcini care sunt planificate, dar nu sunt încă pregătite pentru a intra în fluxul de lucru principal. Acest lucru ajută la prioritizarea sarcinilor atunci când echipa este pregătită să lucreze mai mult, păstrând în același timp coloanele active curate și concentrate.
  • Resurse: O coloană pentru a stoca linkuri, documente sau alte materiale care vă sprijină sarcinile. Acest lucru facilitează accesul echipei la tot ce are nevoie, fără a aglomera cardurile de sarcini individuale.

4. Amintiți-vă să păstrați totul simplu și intuitiv

  • Evitați supraîncărcarea tablei cu prea multe coloane. Urmărește claritate și simplitate, astfel încât echipa ta să poată urmări cu ușurință fluxul de lucru.

Concluzie

Un flux de lucru bine organizat începe cu o configurare atentă a coloanei. Adaptându-vă coloanele pentru a reflecta etapele naturale ale proiectului și incluzând coloane de susținere, puteți îmbunătăți eficiența echipei și puteți menține claritatea în procesul dumneavoastră. Începeți să vă organizați fluxul de lucru astăzi și experimentați beneficiile!

Rămâneți organizat cu numerotarea automată a sarcinilor

Uncategorized

Menținerea sarcinilor organizate este esențială pentru fluxuri de lucru fluide, mai ales atunci când gestionați un volum mare de articole. Numerotarea sarcinilor poate adăuga claritate și poate face mai eficientă referirea sarcinilor specifice. Dar numerotarea manuală a sarcinilor? Este consumator de timp și este predispus la erori.

Aici este locul Numerotare automată Cu această caracteristică, fiecărei carduri de activitate i se atribuie automat un număr unic de îndată ce este creată, asigurându-se că fiecare sarcină este identificabilă dintr-o privire.

Să vedem cum funcționează numerotarea automată și cum o puteți activa pentru a vă eficientiza proiectele.

Ce este numerotarea automată?

Acest panou de setări Kerika demonstrează ușurința de a activa numerotarea automată pentru sarcini, o caracteristică concepută pentru a vă menține proiectele organizate și eficiente. Vedeți cum atribuirea automată a numerelor unice fiecărei sarcini, așa cum se arată aici, simplifică referirea și urmărirea.

Faceți clic aici pentru a-l verifica pe acesta pe o singură ședință

Numerotarea automată atribuie un număr secvenţial fiecărei cărţi de sarcini noi de pe un panou. Această numerotare este unică pentru bord și ajută echipele să se refere rapid la sarcini în discuții, rapoarte sau actualizări, fără confuzie.

Cum să activați numerotarea automată

  1. Accesați Setările bordului: Faceți clic pe pictograma roată din colțul din dreapta sus al tablei pentru a deschide meniul de setări.
  2. Activați opțiunea: Sub Setări fila, comutați Numerotarea automată a sarcinilor opțiunea de activare.
  3. Vedeți-l în acțiune: De acum înainte, fiecare card nou de sarcină creat pe tablă va afișa automat un număr unic în zona de titlu.

De ce contează numerotarea automată

  1. Referință rapidă pentru sarcini: Numerele facilitează referirea la anumite sarcini în timpul întâlnirilor sau în timpul colaborării cu colegii de echipă.
  2. Comunicare clară: În loc să descrieți sarcinile în detaliu, faceți referire la ele după numărul atribuit pentru o comunicare mai rapidă.
  3. Organizare eficientă: numerotarea sarcinilor adaugă un strat suplimentar de structură tabloului dvs., făcându-l mai ușor de urmărit și gestionat.

Aplicații din viața reală

  • Raportarea proiectului: enumerați rapid numerele sarcinilor în actualizări sau documentație pentru claritate.
  • Discuții în echipă: Faceți referire la sarcini după numărul lor în timpul întâlnirilor de echipă pentru a evita confuzia.
  • Urmărirea progresului: Identificați cu ușurință ce sarcini numerotate sunt finalizate sau încă în curs.

Concluzie

Numerotarea automată aduce simplitate și ordine în gestionarea sarcinilor, eliminând necazul de a ține evidența manuală a identificatorilor sarcinilor. Indiferent dacă gestionați un proiect complex sau un flux de lucru mic, această caracteristică asigură că fiecare sarcină este ușor de recunoscut și de urmărit.