Arhivirane in aktivne plošče: Poenostavite svoj delovni prostor

Tehnologija

Upravljanje več projektov lahko hitro privede do prenatrpanega delovnega prostora, zaradi česar je težko ostati osredotočen na najpomembnejše stvari. Arhiviranje tabel ponuja enostaven način, kako dokončane ali neaktivne projekte umakniti izpred oči, hkrati pa jih ohraniti dostopne za uporabo v prihodnosti.

Tukaj si podrobneje oglejte, kako vam lahko arhiviranje tabel pomaga pri organizaciji:

Kako arhivirati plošče

1. Premaknite tablo v arhiv

Zaslonska slika, ki prikazuje preprost postopek arhiviranja oglasne deske v aplikaciji Kerika, ki uporabnikom pomaga razbremeniti njihov delovni prostor. Slika prikazuje pogled glavnih tabel, pri čemer je poudarjena kartica "Testna tabla". Puščica kaže z menija s tremi pikami na spustno okno "BOARD ACTIONS", kjer je izbrana možnost "Move to Archive" (Premakni v arhiv). Ta intuitivna funkcija omogoča ekipam, da enostavno skrijejo zaključene ali neaktivne projekte in tako poenostavijo svoj pogled, da se lahko osredotočijo na trenutne prednostne naloge, ne da bi izgubile dostop do preteklega dela.
  • Kliknite tri pike na tabli, ki jo želite arhivirati.
  • V spustnem meniju izberite Premakni v arhiv.

2. Dostop do arhiviranih tabel

Zaslonska slika, ki prikazuje, kako enostavno lahko uporabniki dostopajo do arhiviranih oglasnih desk v Keriki. Slika prikazuje pogled glavne nadzorne plošče s puščico, ki kaže na potrditveno polje "Vključi iz arhiva" v levi stranski vrstici. To dejanje razkrije prej skrito tablo "Test Board", ki je zdaj označena kot arhivirana, kar dokazuje, da so arhivirani projekti še vedno na voljo za sklicevanje ali ponovno aktiviranje. Ta funkcija zagotavlja, da se dragocena zgodovina projektov nikoli ne izgubi, kar podpira dolgoročno upravljanje znanja skupaj s čistim in osredotočenim delovnim prostorom.
  • Za prikaz arhiviranih tabel uporabite potrditveno polje Vključi iz arhiva v domačem pogledu.
  • Arhivirane table lahko kadar koli prikličete za sklicevanje ali ponovno uporabo.

Kdaj arhivirati plošče

  • Zaključek projekta: Ko je projekt končan in ne potrebuje več aktivnega upravljanja, arhivirajte njegovo tablo in počistite delovni prostor.
  • Neaktivni projekti: Začasno arhivirajte table za projekte, ki so zadržani ali čakajo na odobritev.
  • Osredotočite se na aktivne naloge: Arhiviranje omogoča, da je pogled Domov poenostavljen in da so vidna le aktualna in pomembna opravila.

Zakaj deluje

  • Razbremenite svoj delovni prostor: Osredotočite se le na aktivne table in naloge.
  • hiter dostop do preteklih projektov: Za prihodnjo uporabo varno shranite dokončane ali prekinjene table.
  • Racionaliziran potek dela: Za boljšo produktivnost imejte domači pogled urejen in organiziran.

Zaključek

Arhiviranje tabel je preprost, a učinkovit način za razbremenitev delovnega prostora, ki vam omogoča, da se osredotočite na najpomembnejše, hkrati pa ohranite dostop do preteklih projektov. Naj gre za dokončane naloge ali prekinjene pobude, z arhiviranjem zagotovite, da bo vaš delovni proces ostal poenostavljen in organiziran, ne da bi izgubili dragocene informacije.

Urejanje različic datotek brez težav

Tehnologija

Upravljanje več različic datotek lahko hitro postane preobremenjujoče. Verjetno se vam je že kdaj zgodilo, da ste strmeli v datoteke, označene z “final”, “final-2” ali “final-really-this-time”, in se spraševali, katera od njih je najnovejša. To je pogosta frustracija pri usklajevanju posodobitev projekta.

Učinkovitejši sistem to ugibanje v celoti odpravi. S samodejnim sledenjem in zamenjavo starih različic datotek lahko zagotovite, da vaša ekipa vedno dela z najnovejšo datoteko, brez nereda in zmede.

Tukaj je vodnik za učinkovito urejanje in posodabljanje datotek v kontekstu posameznih nalog in na ravni odbora:

  1. Priponke kartic opravil
Slika zaslona prikazuje intuitivni vmesnik Kerikine kartice opravil za enostavno upravljanje datotek. Na sliki je izpostavljen zavihek "Attachments" (Priponke) pri določenem opravilu ("Design User Interface"), pri čemer puščica kaže na ikono "Upload a new version" (Naloži novo različico). To prikazuje, kako enostavno lahko člani ekipe zamenjajo zastarele datoteke neposredno v nalogi, kar zagotavlja, da vsi sodelujejo z najbolj aktualno različico, in odpravlja zmedena podvajanja, kot je "final-v2.docx". Ta brezhiben postopek podpira osredotočeno sodelovanje in poenostavlja delovne tokove projekta.

Kliknite tukaj za predogled te kartice nalog

Kartice opravil so mesto, kjer se dogaja vsa čarovnija pri urejanju datotek, povezanih z določenimi opravili. Tukaj je opisano, kako posodobite datoteko:

  • Poiščite datoteko: odprite kartico opravil, na kateri je priložena datoteka.
  • Naložite novo različico: Kliknite ikono Naloži novo različico poleg obstoječe datoteke. To samodejno nadomesti staro različico z novo, pri čemer zgodovina ostane nedotaknjena. Stare različice ni treba izbrisati ali datoteke preimenovati.
  • Prednosti: Posodobljena datoteka je takoj povezana z nalogo, tako da lahko vaša ekipa še naprej sodeluje brez preskakovanja.

Kartice z nalogami zagotavljajo, da posodobitve datotek ustrezajo opravljeni nalogi in da so vsi na isti strani.

  1. Priloge odbora
Slika zaslona prikazuje, kako Kerika poenostavi upravljanje dokumentov za celoten projekt prek priponk odbora. Slika prikazuje glavni pogled table Kerika s puščico, ki označuje ikono "Attach files to this board". V pojavnem oknu "Board Attachments" so prikazane datoteke na ravni projekta, druga puščica pa kaže na ikono "Upload a new version" (Naloži novo različico), ki prikazuje preprost postopek posodobitve. Ta funkcija zagotavlja osrednje, lahko dostopno mesto za ključne vire, kot so listine ali predloge, kar zagotavlja, da je celotna ekipa usklajena z najnovejšimi informacijami, kar spodbuja sodelovanje porazdeljenih ali hibridnih ekip.

Kliknite tukaj za predogled te priloge

Priponke odbora so idealne za datoteke, ki vplivajo na celoten projekt, kot so projektne listine ali skupne predloge. Posodabljanje datotek je prav tako preprosto:

  • Premaknite se na priloge odbora: Kliknite ikono Priponke v meniju tabele.
  • Posodobitev datoteke: Izberite datoteko, ki jo želite zamenjati, in kliknite gumb Upload New Version. Starejša različica se nadomesti brez težav, tako da ni nejasnosti glede tega, katera različica je trenutna.
  • Prednosti: Celotna ekipa ima takojšen dostop do najnovejše različice, ne glede na to, kje delajo.

Priponke odbora zagotavljajo, da so datoteke za celoten projekt organizirane in posodobljene, ne da bi se podvajale.

Zaključek

Učinkovito upravljanje datotek poenostavi potek dela pri projektih in izboljša sodelovanje. Z odpravo zmede zaradi več različic datotek lahko svojo ekipo organizirate in osredotočite na tisto, kar je resnično pomembno.

Kaj ChatGPT meni, da je Kerika…

Kerika

Kerika je programska oprema za vodenje projektov in sodelovanje, ki je zasnovana za učinkovitejše sodelovanje ekip. Ponuja vrsto orodij za upravljanje nalog, projektov in delovnih tokov, zlasti za porazdeljene ekipe. Ključne značilnosti Kerike so:

  1. Upravljanje nalog: Ustvarite, dodelite in spremljajte naloge z roki za izvedbo, prednostnimi nalogami in posodobitvami stanja.
  2. Vizualne table: Izvedba nalog: Izvedba nalog, ki jih je treba opraviti: Uporabite table Kanban, bele table in diagrame za vizualizacijo delovnih tokov in napredka projekta.
  3. Sodelovanje: Sodelovanje v realnem času omogoča članom ekipe, da skupaj delajo na dokumentih, izmenjujejo povratne informacije in komunicirajo znotraj platforme.
  4. Integracija: Kerika se povezuje z orodji, kot so Google Drive, Box in Slack, kar olajša upravljanje datotek in komunikacij na enem mestu.
  5. Nadzor dostopa: Nastavite dovoljenja za nadzor nad tem, kdo lahko pregleduje ali ureja določene projekte ali naloge.
  6. Dostop z mobilnih naprav: Kerika ponuja mobilne aplikacije za iOS in Android, ki uporabnikom omogočajo, da ostanejo povezani in upravljajo naloge na poti.

Kerika je še posebej priljubljena med skupinami, ki zahtevajo visoko raven sodelovanja in preglednosti, kot so ekipe na daljavo, svetovalci in organizacije z zapletenimi delovnimi tokovi. Zaradi uporabniku prijaznega vmesnika in osredotočenosti na vizualno upravljanje projektov je vsestransko orodje za različne panoge.

Opomba: del o integraciji s Slackom ne drži. Vsaj še ne.

Kaj DeepSeek meni, da je Kerika…

Kerika

Kerika je programska oprema za vodenje projektov in sodelovanje, ki je zasnovana za učinkovitejše sodelovanje ekip. Ponuja vrsto orodij za upravljanje nalog, projektov in delovnih tokov, zlasti za porazdeljene ekipe. Ključne značilnosti Kerike so:

  1. Upravljanje nalog: Ustvarite, dodelite in spremljajte naloge z roki za izvedbo, prednostnimi nalogami in posodobitvami stanja.
  2. Vizualne table: Izvedba nalog: Izvedba nalog, ki jih je treba opraviti: Uporabite table Kanban, bele table in diagrame za vizualizacijo delovnih tokov in napredka projekta.
  3. Sodelovanje: Sodelovanje v realnem času omogoča članom ekipe, da skupaj delajo na dokumentih, izmenjujejo povratne informacije in komunicirajo znotraj platforme.
  4. Integracija: Kerika se povezuje z orodji, kot so Google Drive, Box in Slack, kar olajša upravljanje datotek in komunikacije na enem mestu.
  5. Nadzor dostopa: Nastavite dovoljenja za nadzor nad tem, kdo lahko pregleduje ali ureja določene projekte ali naloge.
  6. Dostop z mobilnih naprav: Kerika ponuja mobilne aplikacije za iOS in Android, ki uporabnikom omogočajo, da ostanejo povezani in upravljajo naloge na poti.

Kerika je še posebej priljubljena med skupinami, ki zahtevajo visoko raven sodelovanja in preglednosti, kot so ekipe na daljavo, svetovalci in organizacije z zapletenimi delovnimi tokovi. Zaradi uporabniku prijaznega vmesnika in osredotočenosti na vizualno upravljanje projektov je vsestransko orodje za različne panoge.

Opomba: del o integraciji s Slackom ne drži. Vsaj še ne.

obvladovanje projektnega vodenja: Vodnik korak za korakom za doseganje uspeha

Agile in Scrum, Najboljše prakse, Sodelovanje v skupini

Učinkovito vodenje projektov je osnova za doseganje uspešnih rezultatov. Ne glede na to, ali oblikujete spletno stran, uvajate izdelek ali usklajujete kompleksna razvojna prizadevanja, strukturiran pristop zagotavlja, da so vse naloge usklajene, časovni roki izpolnjeni, zainteresirane strani pa o njih obveščene.

Ta vodnik vas popelje skozi bistvene korake za obvladovanje projektnega vodenja in ponuja uporabne strategije za racionalizacijo delovnih procesov, spodbujanje sodelovanja in spremljanje napredka.

Ko boste osvojili osnove, boste videli, kako lahko z vizualnim orodjem uresničite ta načela in pomagate svoji ekipi, da ostane osredotočena in produktivna.

Ta zaslonska slika prikazuje primer ekipe na daljavo, ki za upravljanje projektov uporablja Keriko. Na tej sliki lahko vidite, da so naloge vnesene v več različnih stolpcih, ki so razporejeni tako, da predstavljajo potek dela za to določeno ekipo. V vsaki nalogi lahko na podlagi njihovih avatarjev preprosto vidite, kdo trenutno dela na nalogi, prav tako pa lahko vidite pomembne informacije o vsaki nalogi, kot so datum izvedbe, ali so na nalogi priponke, oznake in ali je bil na nalogi opravljen tudi klepet. Postavitev je preprosta in intuitivna, tako da lahko tudi uporabniki, ki niso tehnično podkovani ali nimajo izkušenj z uporabo tabel v slogu Kanban, zlahka razumejo stanje projekta.

Kliknite na to sliko in si oglejte, kako je ta ekipa oblikovala zmogljivo tablo za vodenje projektov

Osnovni koraki za vzpostavitev učinkovitega delovnega postopka za upravljanje projektov

Z zanesljivim delovnim procesom projektnega vodenja zagotovite učinkovito izvajanje nalog, spoštovanje rokov in nemoteno sodelovanje v skupini.

Tukaj so ključni koraki za vzpostavitev zanesljivega postopka vodenja projektov:

1. Opredelite jasne cilje in naloge

Vsak uspešen projekt se začne z jasnimi in dobro opredeljenimi cilji. Če razumete, kaj želite doseči, je ekipa osredotočena in usklajena v celotnem življenjskem ciklu projekta.

Ključni ukrepi:

  • Izvajajte sestanke z zainteresiranimi stranmi za uskladitev ciljev projekta.
  • Razdelite cilje na merljive rezultate z uporabo okvira SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound).
  • Te cilje dokumentirajte na centraliziranem mestu, da zagotovite preglednost skupine.

2. Razvoj podrobnega načrta projekta

Izčrpen projektni načrt služi kot načrt, v katerem so opisane naloge, časovni razporedi in odvisnosti. Zagotavlja, da vsak član ekipe razume svojo vlogo in odgovornosti.

Ključni ukrepi:

  • Uporabite Ganttove diagrame za načrtovanje časovnih razporedov in odvisnosti nalog.
  • Določite mejnike in roke za učinkovito spremljanje napredka.
  • Dodelite vire glede na zahtevnost naloge in strokovno znanje ekipe.

3. Dodelitev vlog in odgovornosti

Opredelitev vlog zagotavlja odgovornost in odpravlja nejasnosti glede tega, kdo je odgovoren za posamezno nalogo. V pomoč je lahko matrika RACI (Responsible, Accountable, Consulted, Informed).

Ključni ukrepi:

  • dodelite vloge glede na posameznikove sposobnosti in potrebe projekta.
  • Na sestankih skupine ali uvodnih sestankih jasno sporočite odgovornosti.
  • Spodbujajte povratne informacije, da zagotovite pravično porazdelitev odgovornosti.

4. Določite prioritete in razdelite naloge

Razdelitev projekta na manjše, obvladljive naloge zagotavlja, da noben vidik dela ne bo spregledan. Določanje prednostnih nalog pomaga ekipi osredotočiti prizadevanja na tisto, kar je najpomembnejše.

Ključni ukrepi:

  • Razvrstite naloge glede na nujnost in pomembnost z uporabo tehnik določanja prednosti, kot je Eisenhowerjeva matrika.
  • Razdelite zapletene naloge na manjše podnaloge z jasnimi roki.
  • Uporabite orodja za spremljanje napredka nalog in obveščanje vseh o novostih.

5. Spodbujanje sodelovanja in komunikacije

Odprta in pregledna komunikacija je ključnega pomena za učinkovito vodenje projekta. Pomaga ekipam, da ostanejo usklajene, rešujejo konflikte in zagotavljajo, da je napredek na pravi poti.

Ključni ukrepi:

  • Določite redne sestanke (npr. dnevne sestanke ali tedenske kontrolne sestanke) za pregled napredka in odpravljanje ovir.
  • Spodbujajte člane ekipe, da v realnem času delijo posodobitve in povratne informacije.
  • Uporabite orodja za sodelovanje, da centralizirate komunikacijo in dokumentirate odločitve.

6. Spremljanje napredka in prilagajanje načrtov

Spremljanje napredka projekta pomaga prepoznati morebitna tveganja in ozka grla, preden se povečajo. Redno spremljanje omogoča prilagoditve, da projekt ostane na pravi poti.

Ključni ukrepi:

  • Uporabite ključne kazalnike uspešnosti (KPI), kot so odstotek dokončanja projekta, upoštevanje proračuna in izkoriščenost virov.
  • Izvajajte redne preglede, da ponovno ocenite cilje in časovne okvire.
  • Ustvarite načrte za nepredvidljive razmere za reševanje nepredvidenih izzivov.

7. Vrednotenje in dokumentiranje pridobljenih znanj

Po zaključku projekta ocenite njegov uspeh z merjenjem rezultatov glede na prvotne cilje. Dokumentiranje pridobljenih izkušenj pomaga izboljšati prihodnje delovne postopke.

Ključni ukrepi:

  • Po končanem projektu opravite pregled, na katerem se pogovorite o tem, kaj je šlo dobro in kaj bi lahko izboljšali.
  • Zberite povratne informacije od vseh zainteresiranih strani, da ugotovite prednosti in slabosti.
  • Posodabljanje standardnih operativnih postopkov (SOP) na podlagi ugotovitev.

Uporaba pravih orodij za vzpostavitev delovnega toka za upravljanje projektov

Medtem ko je obvladovanje bistvenih korakov projektnega vodenja ključnega pomena, je za njihovo učinkovito izvajanje potrebno pravo orodje. Zanesljiv sistem za upravljanje nalog lahko zapolni vrzel med teorijo in izvedbo ter zagotovi, da projekti niso le dobro organizirani, temveč tudi izvedljivi.

Pravo orodje poenostavi prenos nalog, določanje prednostnih nalog in sodelovanje, kar vaši ekipi omogoča, da ostane osredotočena in pravočasno doseže rezultate.

Raziščite Kerikino predstavitveno tablo za upravljanje projektov in si oglejte, kako poenostavlja zapletene delovne tokove. Ta slika prikazuje vizualni prikaz nalog, ki napredujejo skozi faze, kot so projektna strategija, oblikovanje, razvoj in testiranje, kar zagotavlja, da ničesar ne zamudite. Odkrijte, kako lahko intuitivne funkcije Kerike pomagajo vaši ekipi, da ostane organizirana in doseže uspešne rezultate.

Raziščite, kako deluje ta predstavitveni odbor za vodenje projektov

Spodnja predstavitvena tabla ponazarja učinkovit potek dela pri upravljanju projektov v praksi. Ta tabla vizualno predstavlja naloge, ki napredujejo skozi faze, kot so “strategija projekta”, “zasnova projekta”, “razvoj” in “preizkušanje”, kar zagotavlja, da nič ne izpade iz igre.

S centralizacijo informacij, preglednim spremljanjem napredka in prepoznavanjem ozkih grl ta delovni prostor zagotavlja jasen in uporaben pregled nad projektom.

Zdaj se poglobimo v to predstavitveno ploščo in spoznajmo, kako posamezni deli delujejo skupaj, da bi ustvarili zanesljiv sistem za upravljanje projektov, ki je zasnovan za uspeh.

Kako deluje ta projektni odbor

S programom Kerika prilagodite delovni potek projekta. Na tej sliki so prikazane funkcije za dodajanje opravil, prilagajanje stolpcev, upravljanje članov ekipe, centraliziranje komunikacije in deljenje datotek. Prilagodite tablo edinstvenim potrebam projekta in omogočite ekipi učinkovito sodelovanje. Oglejte si, kako lahko prilagodljivost orodja Kerika poveča produktivnost vaše ekipe

Raziščite, kako deluje ta predstavitveni odbor za vodenje projektov

Na zgornji sliki si lahko ogledate, kako ta ekipa organizira svoj potek dela z uporabo table, ki poenostavlja upravljanje projektov. Zasnovana je tako, da lahko obravnava vse faze postopka.

Podrobneje si oglejmo tablo te ekipe, da bi razumeli, kako vsaka funkcija prispeva k učinkovitemu sistemu za vodenje projektov.Tukaj je opisano, kako je vse skupaj sestavljeno.

1. Dodajanje novih nalog na tablo

S programom Kerika preprosto ustvarite in upravljajte projektne naloge. Na tej sliki je prikazana intuitivna funkcija ustvarjanja nalog v Keriki, ki omogoča hitro dodajanje opisov, kontrolnih seznamov in prilog k vsaki nalogi. S celovitimi možnostmi za upravljanje nalog v Keriki poenostavite svoj potek dela in poskrbite, da ne bo izpuščena nobena podrobnost.

Vsak projekt se začne s seznamom nalog, ki jih lahko na tej tabli zelo preprosto dodajate. S klikom na gumb ” Dodaj novo nalogo ” (poudarjen v spodnjem levem kotu table) lahko ustvarite novo kartico. Vsaka kartica predstavlja določeno nalogo, na primer “Oblikovanje spletne strani” ali “Razvoj strani izdelka”. S tem zagotovite, da bo vaš potek dela ostal jasen in da nič ne bo ostalo v ozadju.

2. Prilagajanje stolpcev za vaš potek dela

S prilagajanjem stolpcev v Keriki prilagodite potek dela na projektu edinstvenim potrebam svoje ekipe. Ta slika prikazuje, kako preprosto je dodajati, preimenovati, skriti ali premikati stolpce. Poenostavite postopek z vizualizacijo vsakega koraka, od strategije do oblikovanja, razvoja in testiranja. Zmogljiv in prilagodljiv vmesnik Kerika omogoča lažje upravljanje zapletenih delovnih tokov.

Morate prilagoditi nastavitve svoje plošče? Stolpce lahko preprosto preimenujete, dodate nove ali premaknete obstoječe, da se prilagodijo vašemu delovnemu procesu. Za dostop do teh možnosti preprosto kliknite meni stolpca (tri pike ) na vrhu katerega koli stolpca. Če se na primer pojavi nova faza projekta, lahko dodate stolpec, kot je “Testiranje”, ne da bi prekinili obstoječe naloge.

3. Upravljanje članov ekipe in vlog

Z nadzorom dostopa na podlagi vlog, ki ga ponuja Kerika, poenostavite sodelovanje v skupini. Ta slika prikazuje, kako preprosto upravljati člane ekipe in dodeljevati vloge (administrator, član, obiskovalec) ter tako zagotoviti, da imajo pravi ljudje prava dovoljenja. Izboljšajte odgovornost in zaščitite občutljive informacije o projektu z zanesljivimi funkcijami za upravljanje ekipe v Keriki.

Učinkovito sodelovanje se začne s pravimi vlogami. V meniju Člani ekipe lahko dodajate ali odstranjujete člane odbora. Vsaka oseba je lahko glede na svoje odgovornosti dodeljena kot administrator, član ali obiskovalec. Vodjem projektov na primer dodelite pravice administratorja, strankam pa omogočite dostop obiskovalca za ogled napredka.

4. Centralizacija komunikacije v skupini

Izboljšajte komunikacijo v ekipi s centralnim klepetom na tabli, ki ga ponuja Kerika. Ta slika prikazuje, kako lahko preprosto delite posodobitve, postavljate vprašanja in zagotavljate povratne informacije neposredno na tabli za vodenje projekta, s čimer odpravite razpršena e-poštna sporočila in zagotovite, da bodo vsi obveščeni. Racionalizirajte komunikacijo o projektu in izboljšajte sodelovanje v ekipi s programom Kerika

Vse razprave naj bodo pomembne za odbor, pri čemer uporabite funkcijo klepeta na odboru. Tako lahko vaša ekipa na enem osrednjem mestu deli posodobitve, postavlja vprašanja ali obravnava izzive. Oblikovalec lahko na primer deli povratne informacije o nalogi “Oblikovanje logotipa” neposredno v klepetu, da bodo vsi na isti strani.

5. Pripenjanje in deljenje datotek

Centralizirajte projektne vire s Kerikinimi funkcijami za izmenjavo datotek in integracijo. Na tej sliki je prikazano, kako lahko preprosto naložite datoteke, povežete Googlove dokumente in ustvarite nove dokumente neposredno na projektni tabli. Naj bodo vsa bistvena gradiva organizirana in dostopna, s čimer boste povečali produktivnost ekipe s programom Kerika.

Vsak projekt vključuje precejšnjo količino dokumentacije, ta plošča pa jo odlično obdeluje. V razdelku Priponke lahko naložite datoteke, povežete Googlove dokumente ali celo ustvarite nove dokumente neposredno z oglasne deske. Pripišite na primer vodnike slogov ali kratke povzetke strank in tako zagotovite, da bodo ekipi na voljo vsa potrebna gradiva.

6. Poudarjanje pomembnih nalog

Osredotočite se na ključne naloge z zmogljivimi funkcijami za poudarjanje, ki jih ponuja Kerika. Na tej sliki so prikazane možnosti poudarjanja nalog v programu Kerika, ki omogočajo filtriranje po prejemniku, statusu, roku za izvedbo, prednostni nalogi in oznakah. Poskrbite, da nič ne bo spregledano, in ohranite projekte na pravi poti s pametnimi možnostmi poudarjanja v programu Kerika.

S funkcijo Poudariti dajte prednost tistim, ki so pomembni. Tako lahko filtrirate naloge glede na datume izvedbe, stopnje prioritete, oznake ali določene naloge. Te filtre lahko tudi kombinirate in tako poiščete naloge.

Na primer, poudarite lahko naloge, dodeljene določenemu sodelavcu, označene kot “makete “, skupaj z njihovim statusom “pripravljen“. To vam prihrani veliko ročnega dela pri iskanju iskanih nalog.

7. Prilagajanje nastavitev zasebnosti

V meniju Nastavitve ta ekipa natančno nastavi svojo ploščo za največjo učinkovitost. S klikom na ikono zobnika v zgornjem desnem kotu se odprejo štirje zavihki: Pregled, Nastavitve, Stolpci in Oznake. Vsak zavihek ima posebno vlogo pri optimizaciji delovnega postopka. Razčlenimo jih:

  1. Zavihek Pregled:
S pomočjo Kerikine nadzorne plošče dobite jasen pregled nad napredkom projekta. Na tej sliki je prikazan zavihek Pregled s ključnimi metrikami, kot so opravljene naloge, zamujene naloge in opis table. Enostavno izvozite podatke v program Excel in arhivirajte dokončane table za prihodnjo uporabo. Izkusite upravljanje projektov na podlagi podatkov z obsežnimi možnostmi poročanja v programu Kerika.

Zagotavlja posnetek napredka table, opis njenega namena, možnosti za izvoz nalog v Excelovo obliko in možnost arhiviranja dokončanih tabel za poznejšo uporabo.

  1. Zavihek Nastavitve:
Nadzorujte dostop do projekta in prilagodite potek dela z zavihkom Kerikine nastavitve. Ta slika prikazuje ploščo z nastavitvami, na kateri lahko upravljate zasebnost tabel, določite omejitve za nedokončano delo (WIP), omogočite samodejno številčenje opravil in upravljate oznake. Prilagodite program Kerika svojim posebnim potrebam in optimizirajte postopek upravljanja projektov za največjo učinkovitost.

nadzoruje zasebnost in dovoljenja za dostop do tabel ter omogoča izbiro med dostopom samo za ekipo, organizacijskim dostopom ali javno delitvijo prek povezave. Prav tako upravlja dovoljenja za urejanje, da ohrani celovitost delovnega postopka.

  1. Zavihek Stolpci:
Strukturirajte potek dela pri projektu s stolpci, ki jih lahko prilagodite v Keriki. Na tej sliki je prikazan zavihek Stolpci, ki vam omogoča enostavno dodajanje, preimenovanje ali spreminjanje vrstnega reda stolpcev, da se popolnoma ujemajo s fazami vašega projekta. Ustvarite vizualni delovni prostor, ki odraža način dela vaše ekipe in spodbuja učinkovitost s prilagodljivim upravljanjem delovnega toka v programu Kerika.

Omogoča prilagajanje strukture plošče z dodajanjem, preimenovanjem ali spreminjanjem vrstnega reda stolpcev. To pomaga uskladiti potek dela s posebnimi zahtevami projekta ekipe.

  1. Oznake Tab:
Organizirajte in filtrirajte projektna opravila z oznakami, ki jih je mogoče prilagoditi v Keriki. Na tej sliki je prikazan zavihek Oznake, ki vam omogoča ustvarjanje in upravljanje oznak za razvrščanje nalog po prioriteti, vrsti ali poljubni oznaki po meri. Hitro poiščite in označite naloge, ki zahtevajo vašo pozornost, z zmogljivimi funkcijami za upravljanje nalog v programu Kerika.

Olajša kategorizacijo opravil z ustvarjanjem, upravljanjem in uporabo oznak. Oznake olajšajo filtriranje opravil po prioriteti, vrsti ali drugih oznakah po meri, kar izboljša organizacijo in iskanje opravil.

Poglejmo, kako ekipa uporablja te kartice nalog za razdelitev celotnega postopka vodenja projekta na obvladljive korake. Pokazali vam bomo, kako lahko to funkcijo uporabite za razčlenitev vsake naloge na izvedljivo postavko.

Razdelitev nalog na obvladljive korake

Kartice z nalogami služijo kot osrednje vozlišče, v katerem lahko vi in vaša ekipa zajamete in uredite vse potrebne podrobnosti za dokončanje naloge. Tukaj si preberite, kako jih učinkovito uporabljati:

  1. Dodajte ključne podatke:
S Kerikinimi podrobnimi karticami z nalogami lahko organizirate vsako projektno nalogo. Na tej sliki je prikazan zavihek Podrobnosti na kartici naloge, ki omogoča dodajanje opisov, zahtev in drugih ključnih informacij. Zagotovite jasno komunikacijo in se izognite nesporazumom tako, da vse bistvene podrobnosti zajamete v izčrpnih karticah nalog Kerika.

Najprej jasno opredelite cilje naloge in vse korake, ki so potrebni za njeno dokončanje. Na primer, pri nalogi oblikovanja domače strani opišite zahteve glede postavitve in vsebine.

  1. Spremljanje napredka:
S posodobitvami stanja nalog v Keriki lahko brez težav spremljate napredek projekta. Na tej sliki je prikazana funkcija Set Status, s katero lahko naloge hitro označite kot pripravljene, v izvajanju, potrebujejo pregled, dokončane ali druge. Bodite obveščeni o napredku projekta in prepoznajte morebitna ozka grla z intuitivnim spremljanjem stanja v programu Kerika

Posodabljajte napredek naloge tako, da jo označite kot “V izvajanju”, “Potrebuje pregled” ali “Zaključena”, da bodo vsi obveščeni o njenem stanju.

  1. Določite roke:
Zagotovite pravočasen zaključek projekta s funkcijo enostavnega določanja rokov v Keriki. Na tej sliki je prikazano, kako lahko hitro določite datume izvedbe za vsako nalogo, kar vaši ekipi pomaga, da se drži časovnega načrta in se izogne zamudam. Ohranite jasen časovni razpored in poskrbite, da bodo vaši projekti potekali po načrtu z intuitivnim upravljanjem rokov v Keriki.

Vsaki nalogi določite poseben datum, da zagotovite spoštovanje rokov in da se nič ne zavleče.

  1. Naloge razdelite na izvedljive korake:
Izboljšajte upravljanje opravil z razdelitvijo projektov na izvedljive korake s funkcijo kontrolnega seznama v programu Kerika. Na tej sliki je prikazano, kako vsaki kartici z nalogami dodati podnaloge, s čimer zagotovite, da so upoštevane vse podrobnosti in da ničesar ne spregledate. Naj bo vaša ekipa organizirana in osredotočena s podrobnimi možnostmi kontrolnih seznamov v programu Kerika.

Razčlenite zapletene naloge na manjše, obvladljive korake. Na primer, naloga “Ustvari vsebino domače strani” lahko vključuje podnaloge, kot so pisanje besedila, izbira slik in oblikovanje postavitve.

  1. Uporabite oznake za jasnost:
Povečajte preglednost in organizacijo s Kerikinim prilagodljivim sistemom označevanja. Na tej sliki je prikazano, kako projektnim nalogam dodelite oznake po meri, kar vam omogoča enostavno filtriranje in združevanje nalog po kategorijah, prednostnih nalogah ali vrstah. Z vsestranskimi možnostmi označevanja v sistemu Kerika poenostavite svoj potek dela in ostanite osredotočeni na najpomembnejše.

Uporabite oznake za razvrščanje opravil v kategorije. Naloge lahko razvrstite po nujnosti ali jih združite po temah, kot so “oblikovanje”, “razvoj” ali “testiranje”.

  1. Priložite datoteke:
Z integriranim upravljanjem datotek v aplikaciji Kerika poenostavite svoj delovni proces. Ta slika prikazuje, kako lahko preprosto naložite obstoječe datoteke, ustvarite nove Googlove dokumente in povežete zunanje vire neposredno znotraj vsake kartice opravila. Naj bo vse projektno gradivo urejeno in dostopno vaši ekipi, s čimer boste izboljšali sodelovanje in storilnost z brezhibno integracijo v program Kerika.

Vse vire projekta lahko organizirate tako, da datoteke pripenjate neposredno na kartico opravila. Naložite oblikovne makete, poročila ali datoteke PDF, ustvarite nove dokumente Google Docs ali Kerika Canvases ali povežite zunanje vire – vse na enem mestu. Tako lahko vaša ekipa hitro dostopa do vsega, kar potrebuje, ne da bi izgubljala čas z iskanjem po e-pošti ali mapah.

  1. Ohranite usmerjeno komunikacijo:
Izboljšajte skupinsko sodelovanje s funkcijami za osredotočeno komunikacijo, ki jih ponuja Kerika. Na tej sliki je prikazan zavihek Klepet v kartici z nalogami, ki članom ekipe omogoča razpravljanje o določenih nalogah in izmenjavo posodobitev v realnem času. Zagotovite, da bodo pogovori organizirani in dostopni, izboljšajte komunikacijo in učinkovitost projekta z vgrajenim klepetom v Keriki.

V zavihku Klepet lahko vse razprave povežete z določenimi nalogami in tako zagotovite, da je komunikacija jasna in lahko sledljiva.

  1. Dodelite člane ekipe:
Izboljšajte odgovornost z Kerikinim enostavnim dodeljevanjem članov ekipe. Ta slika prikazuje, kako posameznim članom ekipe dodeliti posamezne naloge in tako zagotoviti, da vsi poznajo svoje odgovornosti. Z intuitivnimi funkcijami dodeljevanja nalog v Keriki poenostavite delovni proces in povečajte odgovornost ekipe.

Vsako nalogo dodelite določenim članom ekipe, da bo jasno, kdo je za kaj odgovoren. To povečuje odgovornost in zagotavlja učinkovito izvajanje nalog.

  1. Določite prednostno nalogo in se jasno osredotočite:
Ohranite jasen fokus z nastavitvami prednostnih nalog, ki jih ponuja Kerika. Na tej sliki je prikazano, kako lahko preprosto nastavite stopnjo prioritete za vsako nalogo (običajna, visoka prioriteta, kritična), da bo vaša ekipa vedela, na kaj se mora osredotočiti. Ohranite svoje projekte na pravi poti in upoštevajte kritične roke z učinkovitim določanjem prednostnih nalog v programu Kerika.

Določanje prednostnih nalog je ključnega pomena za to, da projekt poteka po načrtu, s funkcijo Določi prednostno nalogo pa to lahko storite brez težav. Vsaki nalogi lahko dodelite eno od treh ravni:

  • Običajno: Za rutinske naloge, ki se lahko izvajajo brez nujnosti.
  • Visoka prednostna naloga: Za naloge, ki zahtevajo hitro ukrepanje ali večjo osredotočenost ekipe.
  • Kritično: Za časovno občutljive naloge ali naloge z velikim vplivom, ki zahtevajo takojšnjo pozornost.

Z uporabo teh funkcij kartice opravil pomagajo vaši ekipi, da ostane organizirana, nemoteno sodeluje in da ne spregleda nobene pomembne podrobnosti. S temi ukrepi bo upravljanje projekta lažje in učinkovitejše.

Nastavitev računa Kerika

Začetek dela z aplikacijo Kerika je hiter in preprost ter omogoča nemoteno organizacijo delovnega poteka projekta. Tukaj si preberite, kako lahko nastavite svoj račun in začnete s pravo nogo:

Prijava je brezplačna in preprosta

  1. Pojdite na kerika.com in kliknite gumb Prijavite se.
  1. Izberite vrsto računa, ki vam najbolj ustreza:
    • Če uporabljate Google Workspace, izberite možnost SIGN UP WITH GOOGLE.
    • Če ste uporabnik paketa Office 365, izberite možnost PRIJAVA Z MICROSOFTOM.
    • Za integracijo shranjevanja datotek lahko izberete tudi možnost PODPISOVANJE V BOX.
  2. Sledite navodilom in v nekaj trenutkih boste pripravljeni za uporabo – kreditna kartica ni potrebna, poleg tega pa boste za svojo ekipo prejeli 30-dnevni brezplačni preizkusni program.

Globalni delovni prostor za vse

Kerika podpira 38 jezikov, zato lahko vi in vaša ekipa delate v jeziku, ki vam najbolj ustreza, in tako ustvarite resnično vključujočo izkušnjo.

Ustvarite svoj prvi odbor

Ko ste se prijavili, je čas, da ustvarite svojo prvo tablo in uresničite svoj delovni potek upravljanja projektov. Tukaj je opisano, kako:

  1. Kliknite “Ustvari novo tablo”: Na nadzorni plošči Kerika izberite možnost za ustvarjanje nove table.
  2. Izberite vrsto plošče: Za vodenje projektov izberite predlogo Tabla nalog. Ta je vnaprej pripravljena s stolpci, kot so “To Do”, “Doing” in “Completed”.
  1. Poimenujte svoj odbor: Na primer “Prenova spletne strani” ali “Načrt trženja”.
  2. Prilagodite svoj delovni prostor: Dodajte ali preimenujte stolpce, da bodo ustrezali vašemu delovnemu procesu, in začnite dodajati naloge, da bo vaša ekipa usklajena.

Zdaj imate popolnoma funkcionalen vizualni delovni prostor, ki vam pomaga spremljati napredek, upravljati naloge in spodbujati sodelovanje v ekipi.

Zaključek: Vaš načrt za uspeh projekta

Pri obvladovanju projektnega vodenja ne gre le za opravljanje nalog, temveč za vzpostavitev sistema, ki ekipo ohranja na isti strani, spodbuja sodelovanje in zagotavlja izpolnitev vsakega mejnika. S podrobnim potekom dela in pravimi orodji lahko ostanete organizirani, produktivni in osredotočeni na doseganje ciljev.

Ta tabla prikazuje, kako je mogoče vsak vidik projekta razdeliti na izvedljive korake. Z določanjem prednostnih nalog, spremljanjem napredka in uporabo funkcij, kot so kartice nalog za upravljanje podrobnosti, boste zagotovili, da nič ne bo spregledano.Kerika ni le orodje; je okvir za racionalizacijo skupinskega dela, ohranjanje odgovornosti in uresničitev vizije projekta. Ste pripravljeni narediti naslednji korak? Začnite graditi svojo tablo, organizirajte naloge in opazujte, kako vaši projekti uspejo s Keriko!

obvladovanje projektnega vodenja: Vodnik korak za korakom za doseganje uspeha

Agile in Scrum, Najboljše prakse, Sodelovanje v skupini

Učinkovito vodenje projektov je osnova za doseganje uspešnih rezultatov. Ne glede na to, ali oblikujete spletno stran, uvajate izdelek ali usklajujete kompleksna razvojna prizadevanja, strukturiran pristop zagotavlja, da so vse naloge usklajene, časovni roki izpolnjeni, zainteresirane strani pa so obveščene.

Ta vodnik vas popelje skozi bistvene korake za obvladovanje projektnega vodenja in ponuja uporabne strategije za racionalizacijo delovnih procesov, spodbujanje sodelovanja in spremljanje napredka.

Ko boste osvojili osnove, boste videli, kako lahko z vizualnim orodjem uresničite ta načela in pomagate svoji ekipi, da ostane osredotočena in produktivna.

Ta zaslonska slika prikazuje primer ekipe na daljavo, ki za upravljanje projektov uporablja Keriko. Na tej sliki lahko vidite, da so naloge vnesene v več različnih stolpcih, ki so razporejeni tako, da predstavljajo potek dela za to določeno ekipo. V vsaki nalogi lahko zlahka vidite, kdo trenutno dela na nalogi, in sicer iz njihovih avatarjev, prav tako pa lahko vidite pomembne informacije o vsaki nalogi, kot so datum izvedbe, ali so na nalogi priponke, oznake in ali je bil na nalogi opravljen tudi klepet. Postavitev je preprosta in intuitivna, tako da lahko tudi uporabniki, ki niso tehnično podkovani ali nimajo izkušenj z uporabo tabel v slogu Kanban, zlahka razumejo stanje projekta.

Kliknite na to sliko in si oglejte, kako je ta ekipa oblikovala zmogljivo tablo za vodenje projektov

Osnovni koraki za vzpostavitev učinkovitega delovnega postopka za upravljanje projektov

Z zanesljivim delovnim tokom projektnega vodenja zagotovite učinkovito izvajanje nalog, spoštovanje rokov in nemoteno sodelovanje v skupini.

Tukaj so ključni koraki za vzpostavitev zanesljivega procesa vodenja projektov:

1. Opredelite jasne cilje in naloge

Vsak uspešen projekt se začne z jasnimi in dobro opredeljenimi cilji. Če razumete, kaj želite doseči, je ekipa osredotočena in usklajena v celotnem življenjskem ciklu projekta.

Ključni ukrepi:

  • Izvajajte sestanke z zainteresiranimi stranmi za uskladitev ciljev projekta.
  • Razdelite cilje na merljive rezultate z uporabo okvira SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound).
  • Te cilje dokumentirajte na centraliziranem mestu, da zagotovite preglednost skupine.

2. Razvoj podrobnega načrta projekta

Izčrpen projektni načrt služi kot načrt, v katerem so opisane naloge, časovni razporedi in odvisnosti. Zagotavlja, da vsak član ekipe razume svojo vlogo in odgovornosti.

Ključni ukrepi:

  • Uporabite Ganttove diagrame za načrtovanje časovnih razporedov in odvisnosti nalog.
  • Določite mejnike in roke za učinkovito spremljanje napredka.
  • Dodelite vire glede na zahtevnost naloge in strokovno znanje ekipe.

3. Dodelitev vlog in odgovornosti

Opredelitev vlog zagotavlja odgovornost in odpravlja nejasnosti glede tega, kdo je odgovoren za posamezno nalogo. V pomoč je lahko matrika RACI (Responsible, Accountable, Consulted, Informed).

Ključni ukrepi:

  • dodelite vloge glede na posameznikove sposobnosti in potrebe projekta.
  • Na sestankih skupine ali uvodnih sestankih jasno sporočite odgovornosti.
  • Spodbujajte povratne informacije, da zagotovite pravično porazdelitev odgovornosti.

4. Določite prioritete in razdelite naloge

Razdelitev projekta na manjše, obvladljive naloge zagotavlja, da noben vidik dela ne bo spregledan. Določanje prednostnih nalog pomaga ekipi osredotočiti prizadevanja na tisto, kar je najpomembnejše.

Ključni ukrepi:

  • Razvrstite naloge glede na nujnost in pomembnost z uporabo tehnik določanja prednosti, kot je Eisenhowerjeva matrika.
  • Razdelite zapletene naloge na manjše podnaloge z jasnimi roki.
  • Uporabite orodja za spremljanje napredka nalog in obveščanje vseh o novostih.

5. Spodbujanje sodelovanja in komunikacije

Odprta in pregledna komunikacija je ključnega pomena za učinkovito vodenje projekta. Pomaga ekipam, da ostanejo usklajene, rešujejo konflikte in zagotavljajo, da je napredek na pravi poti.

Ključni ukrepi:

  • Določite redne sestanke (npr. dnevne sestanke ali tedenske kontrolne sestanke) za pregled napredka in odpravljanje ovir.
  • Spodbujajte člane ekipe, da v realnem času delijo posodobitve in povratne informacije.
  • Uporabite orodja za sodelovanje, da centralizirate komunikacijo in dokumentirate odločitve.

6. Spremljanje napredka in prilagajanje načrtov

Spremljanje napredka projekta pomaga prepoznati morebitna tveganja in ozka grla, preden se povečajo. Redno spremljanje omogoča prilagoditve, da projekt ostane na pravi poti.

Ključni ukrepi:

  • Uporabite ključne kazalnike uspešnosti (KPI), kot so odstotek dokončanja projekta, upoštevanje proračuna in izkoriščenost virov.
  • Izvajajte redne preglede, da ponovno ocenite cilje in časovne okvire.
  • Ustvarite načrte za nepredvidene razmere za reševanje nepredvidenih izzivov.

7. Vrednotenje in dokumentiranje pridobljenih znanj

Po zaključku projekta ocenite njegov uspeh z merjenjem rezultatov glede na prvotne cilje. Dokumentiranje pridobljenih izkušenj pomaga izboljšati prihodnje delovne postopke.

Ključni ukrepi:

  • Po končanem projektu opravite pregled, na katerem se pogovorite o tem, kaj je šlo dobro in kaj bi lahko izboljšali.
  • Zberite povratne informacije od vseh zainteresiranih strani, da ugotovite prednosti in slabosti.
  • Posodabljanje standardnih operativnih postopkov (SOP) na podlagi ugotovitev.

Uporaba pravih orodij za vzpostavitev delovnega toka za upravljanje projektov

Medtem ko je obvladovanje bistvenih korakov projektnega vodenja ključnega pomena, je za njihovo učinkovito izvajanje potrebno pravo orodje. Zanesljiv sistem za upravljanje nalog lahko zapolni vrzel med teorijo in izvedbo ter zagotovi, da projekti niso le dobro organizirani, temveč tudi izvedljivi.

Pravo orodje poenostavi prenos nalog, določanje prednostnih nalog in sodelovanje, kar vaši ekipi omogoča, da ostane osredotočena in pravočasno doseže rezultate.

Raziščite Kerikino predstavitveno tablo za upravljanje projektov in si oglejte, kako poenostavlja zapletene delovne tokove. Ta slika prikazuje vizualni prikaz nalog, ki napredujejo skozi faze, kot so projektna strategija, oblikovanje, razvoj in testiranje, kar zagotavlja, da ničesar ne zamudite. Odkrijte, kako lahko intuitivne funkcije Kerike pomagajo vaši ekipi, da ostane organizirana in doseže uspešne rezultate.

Raziščite, kako deluje ta predstavitveni odbor za vodenje projektov

Spodnja predstavitvena tabla ponazarja učinkovit potek dela pri upravljanju projektov v praksi. Ta tabla vizualno predstavlja naloge, ki napredujejo skozi faze, kot so “strategija projekta”, “zasnova projekta”, “razvoj” in “preizkušanje”, kar zagotavlja, da nič ne izpade iz igre.

S centralizacijo informacij, preglednim spremljanjem napredka in prepoznavanjem ozkih grl ta delovni prostor zagotavlja jasen in uporaben pregled nad projektom.

Zdaj se poglobimo v to predstavitveno ploščo in spoznajmo, kako posamezni deli delujejo skupaj, da bi ustvarili zanesljiv sistem za upravljanje projektov, ki je zasnovan za uspeh.

Kako deluje ta projektni odbor

S programom Kerika prilagodite delovni potek projekta. Na tej sliki so prikazane funkcije za dodajanje opravil, prilagajanje stolpcev, upravljanje članov ekipe, centraliziranje komunikacije in deljenje datotek. Prilagodite tablo edinstvenim potrebam projekta in omogočite ekipi učinkovito sodelovanje. Oglejte si, kako lahko prilagodljivost orodja Kerika poveča produktivnost vaše ekipe

Raziščite, kako deluje ta predstavitveni odbor za vodenje projektov

Na zgornji sliki si lahko ogledate, kako ta ekipa organizira svoj potek dela z uporabo table, ki poenostavlja upravljanje projektov. Zasnovana je tako, da lahko obravnava vse faze postopka.

Podrobneje si oglejmo tablo te ekipe, da bi razumeli, kako vsaka funkcija prispeva k učinkovitemu sistemu za vodenje projektov.Tukaj je opisano, kako je vse skupaj sestavljeno.

1. Dodajanje novih nalog na tablo

Z aplikacijo Kerika preprosto ustvarite in upravljajte projektne naloge. Na tej sliki je prikazana intuitivna funkcija ustvarjanja nalog v Keriki, ki omogoča hitro dodajanje opisov, kontrolnih seznamov in prilog k vsaki nalogi. S celovitimi možnostmi upravljanja nalog v Keriki poenostavite svoj delovni proces in poskrbite, da ne bo izpuščena nobena podrobnost.

Vsak projekt se začne s seznamom nalog, ki jih lahko na tej tabli izjemno preprosto dodajate. S klikom na gumb ” Dodaj novo nalogo ” (poudarjen v spodnjem levem kotu table) lahko ustvarite novo kartico. Vsaka kartica predstavlja določeno nalogo, na primer “Oblikovanje spletne strani” ali “Razvoj strani izdelka”. S tem zagotovite, da bo vaš potek dela ostal jasen in da nič ne bo ostalo v ozadju.

2. Prilagajanje stolpcev za vaš potek dela

S prilagajanjem stolpcev v Keriki prilagodite potek dela na projektu edinstvenim potrebam svoje ekipe. Ta slika prikazuje, kako preprosto je dodajati, preimenovati, skriti ali premikati stolpce. Poenostavite postopek z vizualizacijo vsakega koraka, od strategije do oblikovanja, razvoja in testiranja. Zmogljiv in prilagodljiv vmesnik Kerika omogoča lažje upravljanje zapletenih delovnih tokov.

Morate prilagoditi nastavitve svoje plošče? Stolpce lahko preprosto preimenujete, dodate nove ali premaknete obstoječe, da se prilagodijo vašemu delovnemu procesu. Za dostop do teh možnosti preprosto kliknite meni stolpca (tri pike ) na vrhu katerega koli stolpca. Če se na primer pojavi nova faza projekta, lahko dodate stolpec, kot je “Testiranje”, ne da bi prekinili obstoječe naloge.

3. Upravljanje članov ekipe in vlog

Izboljšajte sodelovanje v skupini z nadzorom dostopa na podlagi vlog, ki ga ponuja Kerika. Ta slika prikazuje, kako preprosto upravljati člane ekipe in dodeljevati vloge (administrator, član, obiskovalec) ter tako zagotoviti, da imajo pravi ljudje prava dovoljenja. Izboljšajte odgovornost in zaščitite občutljive informacije o projektu z zanesljivimi funkcijami za upravljanje ekipe v Keriki.

Učinkovito sodelovanje se začne s pravimi vlogami. V meniju Člani ekipe lahko dodajate ali odstranjujete člane odbora. Vsaka oseba je lahko glede na svoje odgovornosti dodeljena kot administrator, član ali obiskovalec. Vodjem projektov na primer dodelite pravice administratorja, strankam pa omogočite dostop obiskovalca za ogled napredka.

4. Centralizacija komunikacije v skupini

Izboljšajte komunikacijo v ekipi s centralnim klepetom na tabli, ki ga ponuja Kerika. Ta slika prikazuje, kako lahko preprosto delite posodobitve, postavljate vprašanja in zagotavljate povratne informacije neposredno na tabli za vodenje projekta, s čimer odpravite razpršena e-poštna sporočila in zagotovite, da bodo vsi obveščeni. Racionalizirajte komunikacijo o projektu in izboljšajte sodelovanje v ekipi s programom Kerika

Vse razprave naj bodo pomembne za odbor, pri čemer uporabite funkcijo klepeta na odboru. Tako lahko vaša ekipa na enem osrednjem mestu deli posodobitve, postavlja vprašanja ali obravnava izzive. Oblikovalec lahko na primer deli povratne informacije o nalogi “Oblikovanje logotipa” neposredno v klepetu, da bodo vsi na isti strani.

5. Pripenjanje in deljenje datotek

Centralizirajte projektne vire s Kerikinimi funkcijami za izmenjavo datotek in integracijo. Na tej sliki je prikazano, kako lahko preprosto naložite datoteke, povežete Googlove dokumente in ustvarite nove dokumente neposredno na projektni tabli. Naj bodo vsa bistvena gradiva organizirana in dostopna, s čimer boste povečali produktivnost ekipe s programom Kerika.

Vsak projekt vključuje precejšnjo količino dokumentacije, ta plošča pa jo odlično obdeluje. V razdelku Priponke lahko naložite datoteke, povežete Googlove dokumente ali celo ustvarite nove dokumente neposredno z oglasne deske. Pripišite na primer vodnike slogov ali kratke povzetke strank in tako zagotovite, da bodo ekipi na voljo vsa potrebna gradiva.

6. Poudarjanje pomembnih nalog

Osredotočite se na ključne naloge z zmogljivimi funkcijami za poudarjanje, ki jih ponuja Kerika. Na tej sliki so prikazane možnosti poudarjanja nalog v programu Kerika, ki omogočajo filtriranje po prejemniku, statusu, roku za izvedbo, prednostni nalogi in oznakah. Poskrbite, da nič ne bo spregledano, in ohranite projekte na pravi poti s pametnimi možnostmi poudarjanja v programu Kerika

S funkcijo Poudariti dajte prednost tistim, ki so pomembni. Tako lahko filtrirate naloge glede na datume izvedbe, stopnje prioritete, oznake ali določene naloge. Te filtre lahko tudi kombinirate in tako poiščete naloge.

Na primer, poudarite lahko naloge, dodeljene določenemu članu ekipe, označene kot “makete “, skupaj z njihovim statusom “pripravljen“. To vam prihrani veliko ročnega dela pri iskanju iskanih nalog.

7. Prilagajanje nastavitev zasebnosti

V meniju Nastavitve ta ekipa natančno nastavi svojo ploščo za največjo učinkovitost. S klikom na ikono zobnika v zgornjem desnem kotu se odprejo štirje zavihki: Pregled, Nastavitve, Stolpci in Oznake. Vsak zavihek ima posebno vlogo pri optimizaciji delovnega postopka. Razčlenimo jih:

  1. Zavihek Pregled:
S pomočjo Kerikine nadzorne plošče dobite jasen pregled nad napredkom projekta. Na tej sliki je prikazan zavihek Pregled s ključnimi metrikami, kot so opravljene naloge, zamujene naloge in opis table. Enostavno izvozite podatke v program Excel in arhivirajte dokončane table za prihodnjo uporabo. Izkusite upravljanje projektov na podlagi podatkov z obsežnimi možnostmi poročanja v programu Kerika.

Zagotavlja posnetek napredka table, opis njenega namena, možnosti za izvoz nalog v Excelovo obliko in možnost arhiviranja dokončanih tabel za poznejšo uporabo.

  1. Zavihek Nastavitve:
Nadzorujte dostop do projekta in prilagodite potek dela z zavihkom Kerikine nastavitve. Ta slika prikazuje ploščo z nastavitvami, na kateri lahko upravljate zasebnost tabel, določite omejitve za nedokončano delo (WIP), omogočite samodejno številčenje opravil in upravljate oznake. Prilagodite program Kerika svojim posebnim potrebam in optimizirajte postopek upravljanja projektov za največjo učinkovitost.

nadzoruje zasebnost in dovoljenja za dostop do tabel ter omogoča izbiro med dostopom samo za ekipo, organizacijskim dostopom ali javno delitvijo prek povezave. Prav tako upravlja dovoljenja za urejanje, da ohrani celovitost delovnega postopka.

  1. Zavihek Stolpci:
Strukturirajte potek dela pri projektu s stolpci, ki jih lahko prilagodite v Keriki. Na tej sliki je prikazan zavihek Stolpci, ki vam omogoča enostavno dodajanje, preimenovanje ali spreminjanje vrstnega reda stolpcev, da se popolnoma ujemajo s fazami vašega projekta. Ustvarite vizualni delovni prostor, ki odraža način dela vaše ekipe in spodbuja učinkovitost s prilagodljivim upravljanjem delovnega toka v programu Kerika.

Omogoča prilagajanje strukture plošče z dodajanjem, preimenovanjem ali spreminjanjem vrstnega reda stolpcev. To pomaga uskladiti potek dela s posebnimi zahtevami projekta ekipe.

  1. Oznake Tab:
Organizirajte in filtrirajte projektna opravila z oznakami, ki jih je mogoče prilagoditi v Keriki. Na tej sliki je prikazan zavihek Oznake, ki vam omogoča ustvarjanje in upravljanje oznak za razvrščanje nalog po prioriteti, vrsti ali poljubni oznaki po meri. Hitro poiščite in označite naloge, ki potrebujejo vašo pozornost, z zmogljivimi funkcijami za upravljanje nalog v programu Kerika.

Olajša kategorizacijo opravil z ustvarjanjem, upravljanjem in uporabo oznak. Oznake olajšajo filtriranje opravil po prioriteti, vrsti ali drugih oznakah po meri, kar izboljša organizacijo in iskanje opravil.

Poglejmo, kako ekipa uporablja te kartice nalog za razdelitev celotnega postopka vodenja projekta na obvladljive korake. Pokazali vam bomo, kako lahko to funkcijo uporabite za razčlenitev vsake naloge na izvedljivo postavko.

Razdelitev nalog na obvladljive korake

Kartice z nalogami služijo kot osrednje vozlišče, v katerem lahko vi in vaša ekipa zajamete in uredite vse potrebne podrobnosti za dokončanje naloge. Tukaj si preberite, kako jih učinkovito uporabljati:

  1. Dodajte ključne podatke:
S Kerikinimi podrobnimi karticami nalog imejte urejene vse projektne naloge. Na tej sliki je prikazan zavihek Podrobnosti na kartici naloge, ki omogoča dodajanje opisov, zahtev in drugih ključnih informacij. Zagotovite jasno komunikacijo in se izognite nesporazumom tako, da vse bistvene podrobnosti zajamete v izčrpnih karticah nalog Kerika.

Najprej jasno opredelite cilje naloge in vse korake, ki so potrebni za njeno dokončanje. Na primer, pri nalogi oblikovanja domače strani opišite zahteve glede postavitve in vsebine.

  1. Spremljanje napredka:
S posodobitvami stanja nalog v Keriki lahko brez težav spremljate napredek projekta. Na tej sliki je prikazana funkcija Set Status, s katero lahko naloge hitro označite kot pripravljene, v izvajanju, potrebujejo pregled, dokončane ali druge. Bodite obveščeni o napredku projekta in prepoznajte morebitna ozka grla z intuitivnim spremljanjem stanja v programu Kerika

Posodobite napredek naloge tako, da jo označite kot “V izvajanju”, “Potrebuje pregled” ali “Zaključena”, da bodo vsi obveščeni o njenem stanju.

  1. Določite roke:
Zagotovite pravočasen zaključek projekta s funkcijo enostavnega določanja rokov v Keriki. Na tej sliki je prikazano, kako lahko hitro določite datume izvedbe za vsako nalogo, kar vaši ekipi pomaga, da se drži časovnega načrta in se izogne zamudam. Ohranite jasen časovni razpored in poskrbite, da bodo vaši projekti potekali po načrtu z intuitivnim upravljanjem rokov v Keriki.

Vsaki nalogi določite poseben datum, da zagotovite spoštovanje rokov in da se nič ne zavleče.

  1. Naloge razdelite na izvedljive korake:
Izboljšajte upravljanje opravil z razdelitvijo projektov na izvedljive korake s funkcijo kontrolnega seznama v programu Kerika. Na tej sliki je prikazano, kako vsaki kartici z nalogami dodati podnaloge, s čimer zagotovite, da so upoštevane vse podrobnosti in da ničesar ne spregledate. Naj bo vaša ekipa organizirana in osredotočena s podrobnimi možnostmi kontrolnih seznamov v programu Kerika.

Razčlenite zapletene naloge na manjše, obvladljive korake. Na primer, naloga “Ustvari vsebino domače strani” lahko vključuje podnaloge, kot so pisanje besedila, izbira slik in oblikovanje postavitve.

  1. Uporabite oznake za jasnost:
Povečajte preglednost in organizacijo s Kerikinim prilagodljivim sistemom označevanja. Na tej sliki je prikazano, kako projektnim nalogam dodelite oznake po meri, kar vam omogoča enostavno filtriranje in združevanje nalog po kategorijah, prednostnih nalogah ali vrstah. Z vsestranskimi možnostmi označevanja v sistemu Kerika poenostavite svoj delovni tok in ostanite osredotočeni na najpomembnejše.

Uporabite oznake za razvrščanje opravil v kategorije. Naloge lahko razvrstite po nujnosti ali jih združite po temah, kot so “oblikovanje”, “razvoj” ali “testiranje”.

  1. Priložite datoteke:
Z integriranim upravljanjem datotek v Keriki poenostavite svoj delovni proces. Ta slika prikazuje, kako lahko preprosto naložite obstoječe datoteke, ustvarite nove Googlove dokumente in povežete zunanje vire neposredno znotraj vsake kartice opravila. Naj bo vse projektno gradivo urejeno in dostopno vaši ekipi, s čimer boste izboljšali sodelovanje in storilnost z brezhibno integracijo v program Kerika.

Vse vire projekta lahko organizirate tako, da datoteke pripenjate neposredno na kartico opravila. Naložite oblikovne makete, poročila ali datoteke PDF, ustvarite nove dokumente Google Docs ali Kerika Canvases ali povežite zunanje vire – vse na enem mestu. Tako lahko vaša ekipa hitro dostopa do vsega, kar potrebuje, ne da bi izgubljala čas z iskanjem po e-pošti ali mapah.

  1. Ohranite usmerjeno komunikacijo:
Izboljšajte skupinsko sodelovanje s funkcijami za osredotočeno komunikacijo, ki jih ponuja Kerika. Na tej sliki je prikazan zavihek Klepet v kartici z nalogami, ki članom ekipe omogoča razpravljanje o določenih nalogah in izmenjavo posodobitev v realnem času. Zagotovite, da bodo pogovori organizirani in dostopni, izboljšajte komunikacijo in učinkovitost projekta z vgrajenim klepetom v Keriki.

V zavihku Klepet lahko vse razprave povežete z določenimi nalogami in tako zagotovite, da je komunikacija jasna in lahko sledljiva.

  1. Dodelite člane ekipe:
Izboljšajte odgovornost z Kerikinim enostavnim dodeljevanjem članov ekipe. Ta slika prikazuje, kako posameznim članom ekipe dodeliti posamezne naloge in tako zagotoviti, da vsi poznajo svoje odgovornosti. Z intuitivnimi funkcijami dodeljevanja nalog v Keriki poenostavite delovni proces in povečajte odgovornost ekipe.

Vsako nalogo dodelite določenim članom ekipe, da bo jasno, kdo je za kaj odgovoren. To povečuje odgovornost in zagotavlja učinkovito izvajanje nalog.

  1. Določite prednostno nalogo in se jasno osredotočite:
Ohranite jasen fokus z nastavitvami prednostnih nalog, ki jih ponuja Kerika. Na tej sliki je prikazano, kako lahko preprosto nastavite stopnjo prioritete za vsako nalogo (običajna, visoka prioriteta, kritična), da bo vaša ekipa vedela, na kaj se mora osredotočiti. Ohranite svoje projekte na pravi poti in upoštevajte kritične roke z učinkovitim določanjem prednostnih nalog v programu Kerika.

Določanje prednostnih nalog je ključnega pomena za to, da projekt poteka po načrtu, s funkcijo Določi prednostno nalogo pa to lahko storite brez težav. Vsaki nalogi lahko dodelite eno od treh ravni:

  • Običajno: Za rutinske naloge, ki se lahko izvajajo brez nujnosti.
  • Visoka prednostna naloga: Za naloge, ki zahtevajo hitro ukrepanje ali večjo osredotočenost ekipe.
  • Kritično: Za časovno občutljive naloge ali naloge z velikim vplivom, ki zahtevajo takojšnjo pozornost.

Z uporabo teh funkcij kartice opravil pomagajo vaši ekipi, da ostane organizirana, nemoteno sodeluje in da ne spregleda nobene pomembne podrobnosti. S temi ukrepi bo upravljanje projekta lažje in učinkovitejše.

Nastavitev računa Kerika

Začetek dela z aplikacijo Kerika je hiter in preprost ter omogoča nemoteno organizacijo delovnega poteka projekta. Tukaj si preberite, kako lahko nastavite svoj račun in začnete s pravo nogo:

Prijava je brezplačna in preprosta

  1. Pojdite na kerika.com in kliknite gumb Prijavite se.
  1. Izberite vrsto računa, ki vam najbolj ustreza:
    • Če uporabljate Google Workspace, izberite možnost SIGN UP WITH GOOGLE.
    • Če ste uporabnik paketa Office 365, izberite možnost PRIJAVA Z MICROSOFTOM.
    • Za integracijo shranjevanja datotek lahko izberete tudi možnost PODPISOVANJE V BOX.
  2. Sledite navodilom in v nekaj trenutkih boste pripravljeni za uporabo – kreditna kartica ni potrebna, poleg tega pa boste za svojo ekipo prejeli 30-dnevni brezplačni preizkusni program.

Globalni delovni prostor za vse

Kerika podpira 38 jezikov, zato lahko vi in vaša ekipa delate v jeziku, ki vam najbolj ustreza, in tako ustvarite resnično vključujočo izkušnjo.

Ustvarite svoj prvi odbor

Ko ste se prijavili, je čas, da ustvarite svojo prvo tablo in uresničite svoj delovni potek upravljanja projektov. Tukaj je opisano, kako:

  1. Kliknite “Ustvari novo tablo”: Na nadzorni plošči Kerika izberite možnost za ustvarjanje nove table.
  2. Izberite vrsto plošče: Za vodenje projektov izberite predlogo Tabla nalog. Ta je vnaprej pripravljena s stolpci, kot so “To Do”, “Doing” in “Completed”.
  1. Poimenujte svoj odbor: Na primer “Prenova spletne strani” ali “Načrt trženja”.
  2. Prilagodite svoj delovni prostor: Dodajte ali preimenujte stolpce, da bodo ustrezali vašemu delovnemu procesu, in začnite dodajati naloge, da bo vaša ekipa usklajena.

Zdaj imate popolnoma funkcionalen vizualni delovni prostor, ki vam pomaga spremljati napredek, upravljati naloge in spodbujati sodelovanje v ekipi.

Zaključek: Vaš načrt za uspeh projekta

Pri obvladovanju projektnega vodenja ne gre le za opravljanje nalog, temveč za vzpostavitev sistema, ki ekipo ohranja na isti strani, spodbuja sodelovanje in zagotavlja izpolnitev vsakega mejnika. S podrobnim potekom dela in pravimi orodji lahko ostanete organizirani, produktivni in osredotočeni na doseganje ciljev.

Ta tabla prikazuje, kako je mogoče vsak vidik projekta razdeliti na izvedljive korake. Z določanjem prednostnih nalog, spremljanjem napredka in uporabo funkcij, kot so kartice nalog za upravljanje podrobnosti, boste zagotovili, da nič ne bo spregledano.Kerika ni le orodje; je okvir za racionalizacijo skupinskega dela, ohranjanje odgovornosti in uresničitev vizije projekta. Ste pripravljeni narediti naslednji korak? Začnite graditi svojo tablo, organizirajte naloge in opazujte, kako vaši projekti uspejo s Keriko!

Natrvalo môžu mazať úlohy iba správcovia rady

Uncategorized

Chyby sa stávajú – úlohy sa niekedy môžu náhodne vymazať. Preto je nevyhnutné mať zavedené ochranné opatrenia, aby sa zabezpečilo, že sa nič dôležité nestratí navždy.

Keď sú úlohy odstránené, nezmiznú natrvalo; namiesto toho sa presunú do stĺpca Odstránené na vašej nástenke. To poskytuje bezpečnostnú sieť, ktorá umožňuje v prípade potreby kontrolovať alebo obnoviť úlohy. Možnosť natrvalo odstrániť úlohy je však obmedzená na správcov fóra.

Toto nastavenie zaisťuje zodpovednosť pri zachovaní flexibility. Členovia tímu môžu mazať úlohy s vedomím, že ich možno v prípade potreby obnoviť, ale trvalé odstránenie si vyžaduje dohľad správcu, aby bola správa úloh zabezpečená a premyslená.

Poďme si rozbaliť, ako to celé funguje:

Ako to funguje

Snímka obrazovky ilustrujúca proces bezpečného odstraňovania úloh Kerika. Zobrazuje nástenku projektu so samostatným stĺpcom „Odstránené“ s úlohami ako „Návrh projektu“. Jednotlivé odstránené úlohy obsahujú ľahko použiteľné tlačidlo „Obnoviť“, ktoré umožňuje každému členovi tímu rýchlo obnoviť položky. Je dôležité, že obrázok zdôrazňuje, že iba správcovia rady uvedení v zozname tímov majú prístup k možnosti „Natrvalo odstrániť úlohy“ z ponuky akcií stĺpca. To demonštruje premyslený dizajn Kerika, ktorý poskytuje bezpečnostnú sieť proti náhodnému vymazaniu a zároveň zaisťuje kontrolované a zodpovedné trvalé odstránenie, zvyšuje dôveru tímu a bezpečnosť pracovného toku.

Kliknite sem a zistite, ako táto rada riadenia projektu funguje

1. Vyhodené karty Zostaňte v Odstránený stĺpec

Keď sa úloha odstráni, nezmizne navždy. Namiesto toho sa presunie do Odstránený stĺpec, kde zostane až do vykonania ďalších opatrení.

  • Obnovte úlohy kedykoľvek: Ktokoľvek na nástenke môže obnoviť odstránené úlohy z tohto stĺpca, ak si uvedomí, že sa stala chyba.
  • Žiadny tlak: Nemusíte sa obávať náhodných kliknutí alebo unáhlených rozhodnutí – všetko sa dá obnoviť.

2. Natrvalo môžu mazať iba administrátori fóra

Keď je čas definitívne vyčistiť stĺpec Deleted, iba Správcovia rady môže zasiahnuť a natrvalo odstrániť úlohy.

  • Pridaná ochrana: Obmedzením tohto oprávnenia na správcov sa môžete uistiť, že žiadna úloha nebude natrvalo vymazaná bez starostlivého zváženia.
  • Jasná zodpovednosť: Táto funkcia pridáva úroveň kontroly, ktorá zabezpečuje, že kritické úlohy sa nestratia v dôsledku neúmyselných akcií.

Prečo na tom záleží

  1. Vyhnite sa strate dôležitej práce

    Stĺpec Deleted Column funguje ako záchranná sieť, ktorá umožňuje členom tímu mazať úlohy bez strachu, že ich stratia natrvalo. Úlohy sa dajú obnoviť, kým správca rady nerozhodne inak, čo ponúka flexibilitu aj bezpečnosť.
  2. Udržujte kontrolu

    Správcovia rady majú oprávnenie dohliadať na trvalé vymazanie a zabezpečiť, aby sa odstránili iba nepotrebné alebo duplicitné úlohy. Táto štruktúra pomáha udržiavať prehľadnosť a udržiava projekty dobre organizované.
  3. Podporujte zodpovednosť

    Obmedzenie práv na trvalé vymazanie povzbudzuje tímy, aby spravovali úlohy opatrne, znižovali počet chýb a podporovali spoľahlivý a transparentný systém. Tento prístup podporuje dôveru a zodpovednosť vo všetkých oblastiach.

Záver

Odstránené úlohy je možné obnoviť, kým správca rady nepodnikne kroky, ktoré zabezpečia bezpečnosť, zodpovednosť a kontrolu. Tento prístup zabraňuje náhodným stratám a udržiava váš pracovný tok bezpečný a organizovaný.

Prilagodite svojo izkušnjo: Prilagajanje nastavitev

Tehnologija

Vaš delovni prostor mora delati za vas in ne obratno. Z možnostmi prilagajanja lahko prilagodite vse, od barv ozadja do obvestil in orodij za bele table, kar vam pomaga, da ostanete organizirani in produktivni.

Če želite začeti prilagajati svoj delovni prostor, morate v svojem računu dostopati do nastavitev nastavitev. Tukaj je opisano, kako:

  1. Kliknite ikono svojega profila v zgornjem desnem kotu zaslona.
  2. V spustnem meniju izberite Moje nastavitve.
Zaslonska slika, ki prikazuje, kako enostavno lahko uporabniki dostopajo do svojih osebnih nastavitev v Keriki. Puščica kaže od ikone uporabnikovega profila v zgornjem desnem kotu do spustnega menija, ki označuje možnost "Moje nastavitve". Ta intuitivna navigacija uporabnikom omogoča, da preprosto začnejo prilagajati svoj delovni prostor za bolj produktivno in prilagojeno izkušnjo.


S temi nastavitvami lahko ustvarite izkušnjo, ki ustreza vašemu edinstvenemu načinu dela. Zdaj, ko veste, kako dostopati do nastavitev, vas bomo po korakih vodili, kako lahko uporabite vsako možnost prilagajanja.

Kako deluje: Prilagajanje nastavitev

Preference so običajno razdeljene v tri glavne kategorije: Splošno, Obvestila in Bela tabla. V vsakem razdelku so na voljo preproste možnosti, namenjene izboljšanju vašega delovnega procesa in optimizaciji vaše izkušnje.

V nadaljevanju si podrobneje oglejte delovanje teh nastavitev:

Splošne nastavitve: Ustvarite svoj delovni prostor po svoje

Zaslonska slika zavihka z nastavitvami "Splošno" programa Kerika, ki prikazuje, kako lahko uporabniki prilagodijo svoj vizualni delovni prostor. Prikazane možnosti vključujejo izbiro lastne barve ozadja s palete in preklop "Use Tags for Task Boards" (Uporabi oznake za table z nalogami). Te nastavitve uporabnikom omogočajo, da ustvarijo vizualno udobno okolje in racionalizirajo organizacijo nalog, saj privzeto omogočijo oznake, kar kaže na prilagodljivost Kerike pri prilagajanju posameznim slogom dela.
  1. Barva ozadja:

    ● Izberite barvo ozadja, ki je enostavna za oči in ustreza vašemu slogu.

    ● Izberite med različnimi možnostmi, da bo vaš delovni prostor vizualno privlačen.
  2. Uporaba oznak za table z nalogami

    ● Omogočite to funkcijo, če želite samodejno vključiti oznake na nove table z nalogami in predloge, ki jih ustvarite.

    ● Pomaga vam pri organizaciji in razvrščanju opravil brez težav.

Prednosti:

Prilagajanje vizualnih vidikov delovnega prostora ga naredi bolj intuitivnega in manj natrpanega, kar vam pomaga ostati osredotočeni.

Obvestila: Ostanite v zanki, ne da bi bili preobremenjeni

Zaslonska slika, ki prikazuje podrobne nastavitve "Obvestila" v programu Kerika. Uporabniki lahko preprosto preklopijo e-poštna obvestila za klepet, dejavnosti upravitelja table (kot so dodajanje ali dokončanje nalog) in se odločijo za dnevni povzetek opomnika za naloge. Ta raven nadzora omogoča uporabnikom, da so obveščeni o ključnih posodobitvah sodelovanja, ne da bi bili preobremenjeni z obvestili, kar jim zagotavlja, da prejemajo le informacije, ki so pomembne za njihov delovni proces.
  1. Obvestila o klepetu

    ● Prejemajte e-poštna sporočila, ko poteka klepet na ravni odbora ali ko se nekdo pogovarja o nalogi, v katero ste vključeni.
  2. Posodobitve dejavnosti za skrbnike

    ● Prejemanje obvestil o dodajanju, dokončanju ali ponovni dodelitvi novih nalog na tablah, ki jih upravljate.
  3. Opomniki za dnevne naloge

    ● Odločite se za dnevni povzetek e-pošte, poslan ob 6. uri zjutraj, ki prikazuje zamujena opravila in opravila, ki jih je treba opraviti ta ali naslednji teden.

    ● Za lažje sledenje združite naloge po datumu ali tabli.

Prednosti:

S prilagodljivimi obvestili ste lahko obveščeni o najpomembnejših zadevah, ne da bi vas bombardirali z nepotrebnimi posodobitvami.

Nastavitve bele table: Racionalizirajte svoj ustvarjalni proces

Zaslonska slika Kerikinih nastavitev "Whiteboard", ki uporabnikom omogoča racionalizacijo ustvarjalnega procesa. Možnosti omogočajo nastavitev privzetih vrednosti za "Črte in oblike" (slog, debelina, barva), "Besedilo na platnu" (pisava, velikost, barva) in omogočanje "Mreže na platnu" z velikostjo po meri. Ta možnost prilagajanja zagotavlja doslednost in strokovnost pri vizualnem sodelovanju, tako da lahko ekipe nastavijo svoje bele table tako, da popolnoma ustrezajo njihovim delovnim postopkom načrtovanja ali brainstorminga.
  1. Črte in oblike

    ● Nastavite privzete sloge črt, debelino in barve, da ustvarite čiste in dosledne vizualne podobe.
  2. Besedilo na platnih

    ● Izberite želeni slog, velikost in barvo pisave za dovršen videz.
  3. Možnosti mreže

    ● Omogočite pripenjanje na mrežo in nastavite velikost mreže, da bodo vaši vzorci poravnani in profesionalni.

Prednosti:

Zaradi teh nastavitev so bele table idealne za možgansko nevihto, načrtovanje ali oblikovanje, saj je vaše delo videti odlično in ostane organizirano.

Zaključek

Te možnosti so namenjene izboljšanju vaše produktivnosti in urejanju delovnega okolja, ne glede na to, ali gre za prilagajanje vizualnih elementov, prilagajanje obvestil ali racionalizacijo ustvarjalnih orodij. Če si vzamete nekaj trenutkov za prilagoditev nastavitev, lahko vsak dan poskrbite za učinkovitejšo in prijetnejšo izkušnjo.