Anpassa din upplevelse: Anpassa preferenser

Okategoriserat

Din arbetsyta ska fungera för dig, inte tvärtom. Med anpassningsalternativ kan du skräddarsy allt från bakgrundsfärger till meddelanden och whiteboardverktyg, vilket hjälper dig att hålla dig organiserad och produktiv.

För att börja anpassa din arbetsyta måste du komma åt inställningarna för preferenser i ditt konto. Så här gör du:

  1. Klicka på din profilikon i det övre högra hörnet av skärmen.
  2. Välj Mina inställningar i rullgardinsmenyn.
Skärmdump som visar hur enkelt användarna kan komma åt sina personliga inställningar i Kerika. En pil pekar från användarens profilikon i det övre högra hörnet till rullgardinsmenyn, som markerar alternativet "Mina inställningar". Den här intuitiva navigeringen gör det enkelt för användarna att börja anpassa sin arbetsyta för en mer produktiv och personlig upplevelse.

Med hjälp av dessa inställningar kan du skapa en upplevelse som passar din unika arbetsstil. Nu när du vet hur du kommer åt inställningarna ska vi visa dig steg för steg hur du kan använda varje anpassningsalternativ.

Hur det fungerar: Justera inställningar

Inställningarna är vanligtvis grupperade i tre huvudkategorier: Allmänt, Meddelanden och Whiteboard. Varje avsnitt innehåller enkla alternativ som är utformade för att förbättra ditt arbetsflöde och optimera din upplevelse.

Här följer en närmare beskrivning av hur dessa inställningar fungerar:

Allmänna inställningar: Gör din arbetsyta till din egen

Skärmdump av fliken "Allmänna inställningar" i Kerika, som visar hur användare kan skräddarsy sin visuella arbetsyta. Alternativen som visas inkluderar att välja en anpassad "Bakgrundsfärg" från en palett och att växla "Använd taggar för uppgiftstavlor". Dessa inställningar gör det möjligt för användare att skapa en visuellt bekväm miljö och effektivisera uppgiftsorganisationen genom att aktivera taggar som standard, vilket visar Kerikas flexibilitet när det gäller att anpassa sig till individuella arbetsstilar.
  1. Bakgrundsfärg:

    ● Välj en bakgrundsfärg som är lätt att se och som passar din stil

    ● Välj bland en mängd olika alternativ för att göra din arbetsyta visuellt tilltalande.
  2. Använda taggar för aktivitetstavlor

    ● Aktivera den här funktionen för att automatiskt inkludera taggar på nya uppgiftstavlor och mallar som du skapar.

    ● Hjälper dig att hålla ordning och kategorisera uppgifter på ett enkelt sätt.

Fördelarna:

Att anpassa de visuella aspekterna av din arbetsyta gör att den känns mer intuitiv och mindre rörig, vilket hjälper dig att hålla fokus.

Notifieringar: Håll dig uppdaterad utan att överbelasta

Skärmdump som visar Kerikas detaljerade inställningar för "Notifieringar". Användare kan enkelt växla mellan e-postaviseringar för chatt, aktiviteter för styrelseadministratörer (som tillägg eller slutförande av uppgifter) och välja att få en daglig påminnelse om uppgifter. Denna kontrollnivå gör det möjligt för användare att hålla sig informerade om viktiga samarbetsuppdateringar utan att drabbas av överbelastning av meddelanden, vilket säkerställer att de bara får den information som är relevant för deras arbetsflöde.
  1. Meddelanden om chatt

    Få e-postmeddelanden när det pågår en chatt på styrelsenivå eller när någon chattar om en uppgift som du är involverad i.
  2. Aktivitetsuppdateringar för administratörer

    Få meddelanden när nya uppgifter läggs till, slutförs eller omfördelas på forum som du administrerar.
  3. Påminnelser om dagliga uppgifter

    ● Välj en daglig e-postsammanfattning som skickas kl. 06.00 och som visar försenade uppgifter och uppgifter som ska göras den här veckan eller nästa vecka.

    ● Gruppera uppgifter efter datum eller tavla för enkel spårning.

Fördelarna:

Med flexibla aviseringar kan du hålla dig informerad om det som är viktigast utan att bli bombarderad av onödiga uppdateringar.

Inställningar för whiteboard: Effektivisera din kreativa process

Skärmdump av Kerikas "Whiteboard"-inställningar, som gör det möjligt för användare att effektivisera sin kreativa process. Alternativen gör det möjligt att ställa in standardvärden för "Linjer och former" (stil, tjocklek, färg), "Text på duk" (teckensnitt, storlek, färg) och aktivera "Rutnät på duk" med anpassad storlek. Denna anpassningsbarhet säkerställer konsekvens och professionalism i visuellt samarbete, så att team kan ställa in sina whiteboards så att de passar perfekt för deras planering eller brainstorming.
  1. Linjer och former

    ● Ställ in standardlinjestilar, tjocklek och färger för att skapa rena och konsekventa bilder.
  2. Text på dukar

    ● Välj önskad typsnittsstil, storlek och färg för ett snyggt utseende.
  3. Alternativ för rutnät

    ● Aktivera snäppning till rutnätet och ställ in rutnätsstorleken så att dina mönster hålls i linje och professionella.

Fördelarna:

Dessa inställningar gör whiteboardtavlor perfekta för brainstorming, planering eller design, vilket gör att ditt arbete ser bra ut och förblir organiserat.

Sammanfatta

Oavsett om det handlar om att justera visuella element, skräddarsy meddelanden eller effektivisera kreativa verktyg är dessa alternativ utformade för att öka din produktivitet och hålla din arbetsmiljö organiserad. Om du tar dig tid att anpassa dina inställningar kan det leda till en effektivare och roligare upplevelse varje dag.