Din arbetsyta ska fungera för dig, inte tvärtom. Med anpassningsalternativ kan du justera allt från bakgrundsfärger till meddelanden och whiteboardverktyg för att hålla dig organiserad och produktiv.
Du kan börja anpassa din arbetsyta genom att gå till inställningarna för preferenser i ditt konto. Så här gör du:
- Klicka på profilikonen i det övre högra hörnet av skärmen.
- Välj Personal preferences (Personliga inställningar ) i rullgardinsmenyn.
Med hjälp av dessa inställningar kan du skapa en upplevelse som passar ditt sätt att arbeta. Nu när du vet hur du kommer åt inställningarna guidar vi dig steg för steg i hur du använder varje anpassningsalternativ.
Så här fungerar det: anpassa preferenser
Inställningarna är i allmänhet indelade i tre huvudkategorier: Allmänt, Meddelanden och Blackboard. I varje avsnitt finns enkla alternativ för att förbättra arbetsflödet och optimera upplevelsen.
Så här fungerar dessa inställningar:
Allmänna funktioner: Anpassa din arbetsplats
- Bakgrundsfärg:
Välj en bakgrundsfärg som är behaglig för ögat och som passar din stil.
Välj bland flera alternativ för att göra din arbetsyta visuellt tilltalande. - Använda taggar på uppgiftskort
Aktivera den här funktionen för att automatiskt lägga till taggar på nya uppgiftskort och mallar.
Det hjälper dig att hålla ordning och kategorisera uppgifter på ett enkelt sätt.
Fördelar:
Genom att justera de visuella aspekterna av din arbetsyta blir den mer intuitiv och mindre rörig, vilket gör att du kan koncentrera dig bättre.
Meddelanden: håll dig informerad utan att bli överväldigad
- Meddelanden om chatt
Du får ett e-postmeddelande när det pågår en chatt på styrelsenivå eller när någon pratar om en aktivitet som du deltar i. - Aktivitetsuppdateringar för administratörer
Få meddelanden när nya uppgifter läggs till, slutförs eller omfördelas på hanterade anslagstavlor. - Påminnelse om dagliga uppgifter
Välj den dagliga e-postsammanfattning som skickas kl. 06.00 och som visar försenade uppgifter och uppgifter som ska slutföras den här veckan eller nästa.
Gruppera uppgifter efter datum eller flik för enklare kontroll.
Fördelar:
Flexibla aviseringar gör att du kan hålla koll på det viktigaste utan att bli bombarderad med onödiga uppdateringar.
Att sätta upp svarta tavlan: förenkla den kreativa processen
- Linjer och former
Definiera en fördefinierad linjestil, tjocklek och färg för att skapa en ren och konsekvent bild. - Text på duk
Välj typsnitt, storlek och färg för att få den perfekta looken. - Alternativ för rutnät
Aktivera rutnätet och definiera storleken på rutnätet för att hålla ritningen i linje och professionell.
Fördelar:
Den här layouten gör tavlan perfekt för brainstorming, planering eller design och säkerställer att ditt arbete är välorganiserat.
lösa
Oavsett om det handlar om att justera visuella element, anpassa aviseringar eller förenkla kreativa verktyg är dessa alternativ utformade för att öka produktiviteten och hålla din arbetsmiljö organiserad. Om du tar en stund för att justera dina inställningar kan du göra din dagliga upplevelse mer effektiv och trevlig.