Maaari nang magtrabaho ang AI Helper sa loob ng mga board at indibidwal na card.

Artipisyal na Katalinuhan, Kanban at Lean, Pinakamahusay na Kasanayan

Napakahalaga ng pagpapabuti namin sa AI Helper upang ngayon ay gumana bilang katulong sa loob ng Task Boards, at maging sa loob ng bawat card (mga gawain) sa isang Task Board.

Upang magamit, i-click ang AI button na lumalabas sa ibabang kanang sulok ng Kerika app, sa desktop o mobile. Narito ang isang halimbawa kung ano ang itsura nito para sa mga gumagamit ng desktop:

Ipinapakita ng screenshot ang AI Helper na lumalabas kapag nag-click ang gumagamit ng desktop sa AI Button na makikita sa ibabang kanang sulok ng Kerika app.

Tingnan natin nang mas malapitan ang mga sangkap ng AI Helper pane:

Sa itaas-kanang sulok ay may mga pindutan para ma-access ang mga lumang AI Helper Chat at para isara ang AI Helper pane:

Screenshot ng itaas na bahagi ng AI Helper, na nagpapakita ng mga pindutan sa kanan: isang kulay-abo na pindutan para ma-access ang mga lumang AI chat, at isang kulay-magenta na pindutan para isara ang AI Helper pane.

Mga Lumang Usapan

Ang mga lumang pag-uusap ay ipinapakita sa baliktad na pagkakasunod-sunod ng petsa, kung saan ang pinakabago ay nasa itaas:

Screenshot na nagpapakita ng halimbawa ng mga lumang chat ng AI Helper.

Maaari mong buksan muli anumang lumang chat anumang oras, kung nais mong bumalik sa isang partikular na pag-uusap na naganap sa AI Helper. Kapaki-pakinabang na panatilihin ang iba’t ibang pag-uusap sa magkakahiwalay na daloy ng chat, dahil nakakatulong ito sa AI Helper na mas madaling maunawaan ang konteksto ng iyong mga kahilingan.

Mabilis na Aksyon para sa mga Lupon

Sa pangunahing bahagi ng AI Helper, na ipinapakita tuwing nagsisimula ka ng bagong chat, ay may ilang Mabilis na Aksyon:

Screenshot na nagpapakita ng mga Quick Actions na magagamit sa AI Helper pane kapag inilunsad ang AI Helper mula sa Task Board.

Ito ang mga:

  1. Ano ang dapat kong pagtuunan ng pansin ngayon? Isang karaniwang tanong na hinaharap ng maraming gumagamit, lalo na kapag sila ay nagtatrabaho sa isang malaking proyekto na may maraming gawain na isinasagawa at nasa iba’t ibang yugto ng pag-unlad.
  2. Ano ang lampas na sa takdang oras o nanganganib nang hindi matuloy? Isang bagay na partikular na mahalaga sa mga tagapamahala ng proyekto (mga Board Admin) na kailangang matiyak na maayos ang lahat, hindi lamang ang kanilang mga personal na gawain.
  3. Bigyan ninyo ako ng mga mungkahi para mapabuti ang board na ito. Makakatulong ito sa lahat, ngunit lalo na sa mga Board Admin: maaaring tingnan ng AI Helper ang buong board at suriin kung nagagamit ba ng koponan ang Kerika nang buong potensyal – optimal ba ang mga kolum na kumakatawan sa daloy ng trabaho? Ginagamit ba ang mga tag para pagsama-samahin ang mga kaugnay na gawain? At iba pa.
  4. Iminumungkahi ang anumang bagong gawain na dapat kong idagdag. Dito, tinitingnan ng AI Helper ang lahat ng iyong mga gawain at sinusubukang tukuyin ang anumang mga hakbang na nawawala sa daloy ng trabaho ng iyong proyekto.
  5. Gumawa ng isang status update na maaari kong ibahagi. Kung paulit-ulit na humihingi ang manager mo ng mga status update (at hindi naman talaga nila dapat gawin iyon, dahil sa Kerika maaari mong idagdag sila bilang mga Bisita para palagi silang may real-time na view ng nangyayari!), aalagaan ng kapaki-pakinabang na Quick Action na ito ang paggawa ng status report para sa iyo.
  6. Ipakita sa akin kung ano ang magagawa ko gamit ang board na ito. Ito ay isa pang paraan upang matiyak na ginagamit mo nang epektibo ang Kerika para makamit ang mga layunin ng iyong proyekto. Maaaring tukuyin ng AI Helper ang mga gawain na nangangailangan ng prayoridad at takdang petsa, at marami pang iba.

Mabilis na Aksyon para sa Mga Karta

Mayroon ding Mga Mabilis na Aksyon para sa bawat indibidwal na card sa mga Task Board: makikita mo ang mga ito kapag binuksan mo ang AI Helper matapos mong buksan muna ang card.

Mga Mabilis na Aksyon na ipinapakita kapag binuksan ang isang card sa Task Board.

Habang nakatuon ang AI Helper sa buong board kapag walang bukas na indibidwal na card, dito nakatuon ang AI Helper sa isang card lamang. Ang mga Mabilis na Aksyon ay:

  1. Nasa tamang landas ba ang gawain na ito? Tinitingnan ng AI Helper kung may itinakdang petsa ng pagtatapos o prayoridad, at kung kailangan ng gawain ng isang checklist ng mga sub-gawain upang mas madali itong makumpleto.
  2. Hatiin sa mga sub-task. Isang maginhawang paraan na isang pag-click lang para makakuha ng kumpletong hanay ng mga sub-task na makakatulong gawing mas mabilis at mas mahusay ang pagtapos ng gawaing ito.
  3. Pagandahin ang card na ito. Maaaring pagandahin ng AI Helper ang isang indibidwal na card sa maraming paraan: pagmumungkahi ng mas magagandang pamagat o detalye/deskripsyon ng gawain, paggamit ng mga tag, mga petsa ng pagtatapos, atbp.
  4. Ipaalam sa akin ang pinakabagong impormasyon tungkol sa gawaing ito. Ang Kerika ay perpekto para sa mga pandaigdigang koponang namamahagi sa iba’t ibang heograpiya at sona ng oras. (Ang koponan ng Kerika mismo ay isang pandaigdigang koponan na namamahagi, at ganoon na ito mula pa sa simula.) Ang Mabilis na Aksyon na ito ay nagbubuod ng mga aktibidad sa card na ito sa isang madaling maunawaang format.
  5. May kaugnayan ba ang gawaing ito sa iba pang mga gawain? Napakatulong nito kapag maraming nangyayari sa isang malaking board, na may maraming gawain na isinasagawa.
  6. Gumawa ng isang status update na maaari kong ibahagi. Isa pang kapaki-pakinabang na paraan para harapin ang mga manager na pilit na humihingi ng (araw-araw?!) na mga update sa status.
  7. Ipakita sa akin kung ano ang magagawa ko sa card na ito. Katulad ng Quick Action para sa Boards, ngunit nakatuon sa isang partikular na card.

Nais naming marinig mula sa iyo kung gaano kahusay gumagana ang AI Helper sa pangkalahatan, at kung maaaring mapabuti pa ang aming mga Quick Actions!