Mga Tag Archive: Mga Gawain sa Board

Tungkol sa mga Task Board. Tingnan din ang Kanban at Lean.

Bagong AI na Katulong para sa pagsisimula ng mga board at paggawa ng mga template

Nagawa naming gumawa ng malalaking pagpapabuti sa AI Helper na inilabas dati upang maging mas kapaki-pakinabang ito sa sinumang gustong magsimula ng bagong Task Board o Template.

Paglikha ng mga Bagong Board

Ang AI Helper ay palaging magagamit kapag gusto mong magsimula ng bagong Task Board:

Screenshot na nagpapakita ng dialog na Start New Board, na naglalaman ng bagong CREATE WITH AI na pindutan.

Ang naiiba ngayon ay kapag nag-click ka sa CREATE WITH AI na button, magbubukas ito ng bagong AI Helper pane sa kanang bahagi ng bintana:

Screenshot na nagpapakita ng pahina ng Kerika Home na may bukas na dialog ng AI Helper sa isang hiwalay na pane sa kanang gilid ng screen.

Tinanong ng AI Helper ang gumagamit kung alin sa ilang account na mayroon siyang access ang gusto niyang gamitin para gumawa ng bagong board.

Kung may access ka sa maraming account — halimbawa, kung nagtatrabaho ka sa iba’t ibang organisasyon o kumpanya na bawat isa ay may sarili nilang Kerika account — unang tatanungin ka ng AI Helper kung saang account mo gustong likhain ang bagong board.

(Kung ikaw ay nagtatrabaho sa isang account lamang, na totoo para sa karamihan ng mga gumagamit ng Kerika, nilalaktawan ng AI Helper ang hakbang na ito.)

Screenshot na nagpapakita ng AI Helper pane na nagtatanong kung anong uri ng board ang nais likhain ng gumagamit.

Nagbibigay ang AI Helper ng ilang mungkahing mga larangan, gaya ng ipinapakita sa itaas. Maaari kang pumili ng isa, o magbigay na lang ng mas tiyak na detalye tungkol sa uri ng board na nais mong likhain.

Sa halimbawa sa ibaba, pinipili ng gumagamit ang unang mungkahing kategorya: pamamahala ng proyekto at pagsubaybay sa mga gawain:

Ipinapakita ng screenshot ang AI Helper na nagbibigay ng mga mungkahi upang matulungan ang gumagamit na linawin kung ano ang dapat pagtuunan ng kanyang bagong board.

Hindi tulad ng aming unang (eksperimental) bersyon ng AI Helper, ang bagong bersyon ay mas interaktibo: nagbibigay ito ng mga mungkahi at mga prompt upang tulungan ang gumagamit na pag-isipan kung ano ang dapat gawin ng bagong board, at, partikular, kung anong uri ng mga problema sa pamamahala at kolaborasyon ang kanilang kasalukuyang kinahaharap.

Kung mayroon kang napaka-tiyak na nasa isip, maaari mong laktawan ang paulit-ulit na pag-uusap sa AI Helper at magbigay ng tiyak na kahilingan, tulad ng halimbawang ito para sa isang board na naglalaman ng lahat ng hakbang na kinakailangan upang magsimula ng bagong negosyo sa Estado ng Washington:

Ipinapakita ng screenshot ang isang halimbawa ng napaka-tiyak na kahilingan ng gumagamit.

Kapag may sapat na tiyak na kahilingan, mabilis na makakapagmungkahi ang AI Helper ng isang board na tutugon sa pangangailangan ng gumagamit:

Nagbibigay ang AI Helper ng paunang pagtingin sa isang iminungkahing bagong board.

Hindi agad lumilikha ng bagong board ang AI Helper; sa halip, nag-aalok muna ito ng paunang pagtingin upang makumpirma ng gumagamit na matutugunan ng bagong board ang kanilang mga pangangailangan.

Kung maganda ang preview, maaaring hilingin ng gumagamit sa AI Helper na gawin ang bagong board (maaaring tumagal nang kaunti ang hakbang na ito):

Kapag nalikha na ang bagong board, ibinibigay ng AI Helper ang isang mabilis na link dito:

Screenshot na nagpapakita na ang AI Helper ay lumikha ng bagong board

Narito ang bagong board na nilikha ng AI Helper: tulad ng nakikita mo, nilikha rin ng AI ang mga angkop at kapaki-pakinabang na tag, inatasan ang gumagamit sa trabaho (dahil hindi naman nagsabi ang gumagamit sa kanyang kahilingan na gusto niyang magtrabaho kasama ang isang koponan), at tinantiya pa nga kung gaano katagal ang bawat gawain at itinakda ang mga petsa ng pagsusumite nang naaayon.

Screenshot na nagpapakita ng bagong board na nilikha ng AI Helper
I-click para makita ang mas malaking larawan

Paglikha ng mga template

Ang paglikha ng mga template ay gumagana sa eksaktong parehong paraan: halimbawa, maaaring humiling ang gumagamit na likhain ang isang template gamit ang parehong sanggunian ( Gabay ng Kagawaran ng Kita ng Estado ng Washington para sa Pagpapasimula ng Negosyo).

Ganito ang hitsura ng output:

Screenshot na nagpapakita ng isang template na nilikha ng AI Helper
I-click para makita ang mas malaking larawan

Mobile at Tablet

Ang AI Helper ay magagamit din sa mga telepono at tablet; ang user interface ay, siyempre, medyo iba upang umangkop sa mas limitadong screenshot.


Paki-subukan ito at ipaalam sa amin ang iyong saloobin!