Mga Tag Archive: Mga Gawain sa Board

Tungkol sa mga Task Board. Tingnan din ang Kanban at Lean.

Mas marami nang magagawa ngayon ng AI Helper.

Sa aming pinakabagong pag-update sa Kerika app sa desktop at mobile, ginawa naming mas kapaki-pakinabang pa ang AI Helper. Dati, nagbibigay lamang ito ng gabay: iminumungkahi nito ang mga paraan para mapabuti mo ang bawat gawain o board, ngunit iniiwan sa iyo ang paggawa ng lahat ng pagbabago.

Ngayon, kaya na nitong gawin ang gawaing iyon para sa iyo: sabihin mo lang dito na gumawa ng isang gawain para sa iyo, halimbawa, at magagawa nito nang mahusay—kumpleto sa lahat ng kaugnay na detalye. Narito ang isang halimbawa ng paglikha ng bagong gawain, at pagkatapos ay hilingin sa AI Helper na ilipat ito:

Screenshot na nagpapakita ng AI Helper na tumutugon sa kahilingan ng gumagamit na gumawa ng card, at pagkatapos ay inilalagay ito sa tuktok ng kolum.

Bago kumilos, hinahayaan ka ng AI Helper na i-preview ang bawat pagbabago at magpasya kung aaprubahan o tatanggihan ang mga ito. Narito ang isang halimbawa, mula simula hanggang wakas:

Una, ginagamit ng gumagamit ang isa sa mga “quick action” shortcut na lumalabas kapag nagsimula ka ng bagong chat sa AI Helper, sa kasong ito ay yung humihiling sa AI Helper na magmungkahi ng pagdaragdag ng anumang card na maaaring nawawala sa board:

Tinitingnan ng AI Helper ang buong board at pagkatapos ay nagbibigay ng mungkahi:

Kapag sinabi ng gumagamit sa AI Helper na magpatuloy, ipinapakita ng Kerika sa gumagamit nang eksakto kung ano ang idaragdag at kung saan:

Sa halimbawang ito, isang pagbabago lamang ang isinasagawa; kung maraming pagbabago ang isinasagawa, maaaring i-preview ng gumagamit ang bawat isa at tanggapin o tanggihan ang mga pagbabago nang paisa-isa. Ang bagong card na idinadagdag sa Task Board na ito ay naka-highlight din sa ibabang kaliwang sulok ng board.

Maaaring buksan ng gumagamit ang bagong (muling iminungkahing) gawain upang matiyak na ito ay tumutugon sa kanilang mga kinakailangan:

Ipinapakita ang mga pindutan para sa TUMANGGAP at TANGGIHAN.

Maaaring magtrabaho ang AI Helper sa lahat ng aspeto ng Task Board, kabilang ang mga setting nito, gaya ng ipinapakita sa halimbawang ito:

Ang mga mungkahi ay ipinapakita bilang mga link na maaari mong i-click (“Mga Setting ng Board”) sa halimbawa sa itaas.

Kapag nag-click ka sa link, mabubuksan ang kaukulang dialog at maaari mong suriin ang mga iminungkahing pagbabago kung nais mo:

Kung tatanggihan mo ang mungkahi ng AI Helpers, itinatala iyon sa daloy ng chat:

Subukan mo ito at ipaalam sa amin ang iyong palagay!

Ang mga kagustuhan sa tag ay nasa antas ng account na ngayon.

Nagawa namin ang isang maliit na pagbabago sa kung paano pinangangasiwaan ang mga kagustuhan sa Tag: dati ay itinakda ang mga ito sa antas ng Board ng bawat indibidwal na Board Admin, ngunit ngayon ay itinakda na ang mga ito sa antas ng Account ng mga Account Owner at Account Admin.

Maaari itong gawin sa pamamagitan ng pagpunta sa iyong pahina ng Pamahalaan ang Akawnt at pag-select sa tab na IBA PANG MGA HINDI LAHAT NG MGA HINDI LAHAT NG MGA HINDI LAHAT NG MGA HINDI LAHAT NG MGA HINDI LAHAT NG MGA HINDI LAHAT NG MGA HINDI LAHAT NG MGA HINDI LAHAT NG MGA HINDI LAHAT NG MGA HINDI LAHAT NG MGA HINDI LAHAT NG MGA HINDI LA

Screenshot na nagpapakita ng tab na IBA PANG MGA HINDI LAHAT NG MGA SETING ng screen ng Pamahalaan ang Akawnt sa loob ng Kerika desktop app. Isang arrow ang tumuturo sa lugar kung saan maaaring i-on o i-off ng gumagamit ang paggamit ng mga tag sa kanilang akawnt.

Magbibigay-daan ito sa mas pare-parehong paggamit ng mga tag.

Mas gumanda na ang aming AI Helper.

Mas gumaling ang aming AI Helper sa paglikha ng mga bagong board at template: kahit na mukhang pareho pa rin ito tulad ng dati, sa likod ng eksena ay maaari na itong maghanap sa web upang makahanap ng mga kaugnay na materyales na magagamit sa paggawa ng kailangan mo.

Ibig sabihin nito, maaari ka nang gumawa ng mas pangkalahatang kahilingan sa AI Helper, tulad ng “gumawa ng board para matuto ako tungkol sa mga AI agent”. Upang buuin ang board na ito, awtomatikong maghahanap ang AI Helper sa Web ng pinakamahusay na mga artikulo tungkol sa mga AI agent, at pagkatapos ay gagawa ng learning board para sa iyo.

Mas gumanda na ang aming AI Helper.

Mas gumaling ang aming AI Helper sa paglikha ng mga bagong board at template: kahit na mukhang pareho pa rin ito dati, sa likod ng eksena ay maaari na itong maghanap sa web upang makahanap ng mga kaugnay na materyales na magagamit sa paggawa ng kailangan mo.

Ibig sabihin nito, maaari ka nang gumawa ng mas pangkalahatang kahilingan sa AI Helper, tulad ng “gumawa ng board para matuto ako tungkol sa mga AI agent”. Upang buuin ang board na ito, awtomatikong hahanapin ng AI Helper sa Web ang pinakamahusay na mga artikulo tungkol sa mga AI agent, at pagkatapos ay gagawa ito ng learning board para sa iyo.

Bagong AI na Katulong para sa pagsisimula ng mga board at paggawa ng mga template

Nagawa naming gumawa ng malalaking pagpapabuti sa AI Helper na inilabas dati upang maging mas kapaki-pakinabang ito sa sinumang gustong magsimula ng bagong Task Board o Template.

Paglikha ng mga Bagong Board

Ang AI Helper ay palaging magagamit kapag gusto mong magsimula ng bagong Task Board:

Screenshot na nagpapakita ng dialog na Start New Board, na naglalaman ng bagong CREATE WITH AI na pindutan.

Ang naiiba ngayon ay kapag nag-click ka sa CREATE WITH AI na button, magbubukas ito ng bagong AI Helper pane sa kanang bahagi ng bintana:

Screenshot na nagpapakita ng pahina ng Kerika Home na may bukas na dialog ng AI Helper sa isang hiwalay na pane sa kanang gilid ng screen.

Tinanong ng AI Helper ang gumagamit kung alin sa ilang account na mayroon siyang access ang gusto niyang gamitin para gumawa ng bagong board.

Kung may access ka sa maraming account — halimbawa, kung nagtatrabaho ka sa iba’t ibang organisasyon o kumpanya na bawat isa ay may sarili nilang Kerika account — unang tatanungin ka ng AI Helper kung saang account mo gustong likhain ang bagong board.

(Kung ikaw ay nagtatrabaho sa isang account lamang, na totoo para sa karamihan ng mga gumagamit ng Kerika, nilalaktawan ng AI Helper ang hakbang na ito.)

Screenshot na nagpapakita ng AI Helper pane na nagtatanong kung anong uri ng board ang nais likhain ng gumagamit.

Nagbibigay ang AI Helper ng ilang mungkahing mga larangan, gaya ng ipinapakita sa itaas. Maaari kang pumili ng isa, o magbigay na lang ng mas tiyak na detalye tungkol sa uri ng board na nais mong likhain.

Sa halimbawa sa ibaba, pinipili ng gumagamit ang unang mungkahing kategorya: pamamahala ng proyekto at pagsubaybay sa mga gawain:

Ipinapakita ng screenshot ang AI Helper na nagbibigay ng mga mungkahi upang matulungan ang gumagamit na linawin kung ano ang dapat pagtuunan ng kanyang bagong board.

Hindi tulad ng aming unang (eksperimental) bersyon ng AI Helper, ang bagong bersyon ay mas interaktibo: nagbibigay ito ng mga mungkahi at mga prompt upang tulungan ang gumagamit na pag-isipan kung ano ang dapat gawin ng bagong board, at, partikular, kung anong uri ng mga problema sa pamamahala at kolaborasyon ang kanilang kasalukuyang kinahaharap.

Kung mayroon kang napaka-tiyak na nasa isip, maaari mong laktawan ang paulit-ulit na pag-uusap sa AI Helper at magbigay ng tiyak na kahilingan, tulad ng halimbawang ito para sa isang board na naglalaman ng lahat ng hakbang na kinakailangan upang magsimula ng bagong negosyo sa Estado ng Washington:

Ipinapakita ng screenshot ang isang halimbawa ng napaka-tiyak na kahilingan ng gumagamit.

Kapag may sapat na tiyak na kahilingan, mabilis na makakapagmungkahi ang AI Helper ng isang board na tutugon sa pangangailangan ng gumagamit:

Nagbibigay ang AI Helper ng paunang pagtingin sa isang iminungkahing bagong board.

Hindi agad lumilikha ng bagong board ang AI Helper; sa halip, nag-aalok muna ito ng paunang pagtingin upang makumpirma ng gumagamit na matutugunan ng bagong board ang kanilang mga pangangailangan.

Kung maganda ang preview, maaaring hilingin ng gumagamit sa AI Helper na gawin ang bagong board (maaaring tumagal nang kaunti ang hakbang na ito):

Kapag nalikha na ang bagong board, ibinibigay ng AI Helper ang isang mabilis na link dito:

Screenshot na nagpapakita na ang AI Helper ay lumikha ng bagong board

Narito ang bagong board na nilikha ng AI Helper: tulad ng nakikita mo, nilikha rin ng AI ang mga angkop at kapaki-pakinabang na tag, inatasan ang gumagamit sa trabaho (dahil hindi naman nagsabi ang gumagamit sa kanyang kahilingan na gusto niyang magtrabaho kasama ang isang koponan), at tinantiya pa nga kung gaano katagal ang bawat gawain at itinakda ang mga petsa ng pagsusumite nang naaayon.

Screenshot na nagpapakita ng bagong board na nilikha ng AI Helper
I-click para makita ang mas malaking larawan

Paglikha ng mga template

Ang paglikha ng mga template ay gumagana sa eksaktong parehong paraan: halimbawa, maaaring humiling ang gumagamit na likhain ang isang template gamit ang parehong sanggunian ( Gabay ng Kagawaran ng Kita ng Estado ng Washington para sa Pagpapasimula ng Negosyo).

Ganito ang hitsura ng output:

Screenshot na nagpapakita ng isang template na nilikha ng AI Helper
I-click para makita ang mas malaking larawan

Mobile at Tablet

Ang AI Helper ay magagamit din sa mga telepono at tablet; ang user interface ay, siyempre, medyo iba upang umangkop sa mas limitadong screenshot.


Paki-subukan ito at ipaalam sa amin ang iyong saloobin!