Mga Tag Archive: Daloy ng trabaho

Tungkol sa daloy ng trabaho ng proyekto at proseso.

Paggamit ng AI Helper upang mapabuti ang iyong mga detalye ng gawain at pag-uusap

Artipisyal na Katalinuhan, Kanban at Lean, Madaling gamitin, Maliksi at Scrum, Pinakamahusay na Kasanayan, , , , , , ,

Maaari na ngayong tulungan ka ng AI Helper na mas mahusay na magsulat ng mga Detalye ng Gawain at mga mensahe sa chat: kapag ini-edit mo ang mga detalye ng isang gawain o nagsusulat ng mensahe sa chat, lilitaw ang AI button sa pinalawak na toolbar na kamakailan lang naming ipinatupad. Kapag na-click mo ang AI icon, lilitaw ang AI Helper at agad nitong itatanong kung paano ka nito matutulungan sa iyong pagsulat:

Screenshot na nagpapakita ng AI Helper na nagbabasa ng umiiral na mga detalye ng gawain.

Narito ang iminungkahi ng AI Helper sa halimbawang ito:

Screenshot na nagpapakita kung paano nagmumungkahi ang AI Helper ng mga pagpapabuti sa mga detalye ng gawain.

May mga pindutang APPLY at REJECT sa AI Helper pane; maaari mo itong gamitin kung sapat na ang mabilisang pag-scan ng iminungkahing bagong teksto para makapagpasya.

Kung nais mong masusing tingnan ang mga pagbabago, maaari mong i-hover ang iyong mouse sa iminungkahing bagong teksto sa Mga Detalye ng Gawain:

Ang teksto na sa tingin ng AI Helper ay dapat alisin ay ipinapakita na may guhit sa gitna; ang teksto na sa tingin ng AI Helper ay dapat idagdag ay ipinapakita gamit ang asul na font.

Paano ka nito tinutulungan

Palagi kaming naging isang multilinggwal na koponan na nakakalat sa dalawang kontinente, at bagaman Ingles ang aming panloob na wikang pangtrabaho, hindi lahat ay kasing-fluente rito gaya ng kanilang mga katrabaho. Karaniwan din ito sa aming mga gumagamit: mayroon kaming mga gumagamit sa halos bawat bansa, at sinusuportahan namin ang 38 na wika!

Sa mga multilinggwal na koponan, ang mga taong hindi gaanong marunong magsalita ng dominanteng wika kumpara sa kanilang mga katrabaho ay maaaring mag-aatubili paminsan-minsan na magbahagi ng kanilang mga saloobin, kung pakiramdam nila ay maaaring hindi sila maunawaan. Direktang tinutugunan ng bagong tampok na ito ang alalahaning iyon: maaari silang mabilis na magsulat ng unang burador nang hindi kinakabahang mag-alala tungkol sa wastong gramatika at paggamit, at sa isang pag-click lang ng mouse ay lalabas ang AI Helper na agad na susuriin at papabuting-pabuti ang teksto.

Subukan mo ito at ipaalam sa amin ang iyong palagay!

Mas maraming paraan para i-format ang mga detalye ng iyong gawain at ang chat

Kanban at Lean, Madaling gamitin, Maliksi at Scrum, Pagtutulungan ng Koponan, Pinakamahusay na Kasanayan, , , , ,

Nagdagdag kami ng mas maraming paraan para madali mong ma-format ang mga detalye ng iyong gawain at mga mensahe sa chat. Ngayon, kapag ini-edit mo ang tab na DETAILS ng isang gawain, makikita mong lumitaw ang pinalawak na bar ng pag-format:

Pag-edit ng mga Detalye ng Gawain

Narito ang isang halimbawa ng Detalye ng Gawain:

Screenshot na nagpapakita ng isang halimbawa ng tab na DETAILS ng task card.

Maaari mong i-edit ang mga detalye ng gawain sa pamamagitan ng pag-click sa link na EDIT DETAILS, o sa pamamagitan ng pag-click sa umiiral na mga detalye upang pumasok sa mode ng pag-edit:

Ipinapakita nito ang pinalawak na bar ng pag-format na magagamit na ngayon:

Screenshot na nagpapakita ng mga detalye ng gawain sa mode ng pag-edit, na may pinalawak na bar ng pag-format.

Bilang karagdagan sa mga lumang pindutan para sa Bold, Italic, Underline, Strikethrough, Numbered, at Bullet Lists, mayroon ka na ngayong mga pindutan para sa:

  1. Pagmamarka ng mga bahagi ng teksto bilang code (na magreresulta sa ibang itsura ng teksto kapag lumabas ka sa Edit mode): ito ay para sa aming mga teknikal na gumagamit.
  2. Paglalagay ng seleksyon sa teksto at paggawa nito bilang link: Kukunin ng Kerika ang pamagat ng tinukoy na URL at ipapakita ito kapag umalis ka sa Edit mode.
  3. Pag-highlight ng teksto gamit ang isa sa aming limang magagaan na pastel na kulay.
  4. Paglikha ng sanggunian sa ibang gawain, item sa listahan ng susuriin, kalakip, o board. (Sundin ang link na iyon para malaman pa kung paano ito gumagana.)
  5. Pagse-set ng estilo para sa napiling teksto; narito ang iyong mga pagpipilian:
Ipinapakita ng screenshot na ang napiling teksto ay maaaring itakda sa istilo ng talata, pamagat (pamagat 1 hanggang 4), o bloke ng code.

Pag-edit ng mga Detalye ng Chat

Ang parehong pinalawak na toolbar ay magagamit kapag ikaw ay nagko-compose ng chat ng gawain o chat ng board:

Subukan mo ito

Naniniwala kami na makakatulong ito sa iyo na makasulat ng mas tumpak na mga detalye ng gawain at mga mensahe sa chat, gamit ang mas maraming nuwes at mas mahusay na organisasyon ng iyong mga saloobin, na direktang makakatulong sa pagpapabuti ng kabuuang produktibidad ng iyong mga koponan. Subukan mo ito at ipaalam sa amin ang iyong saloobin!

Pagse-set ng mga tiyak na takdang oras

Kanban at Lean, Maliksi at Scrum, Pagtutulungan ng Koponan, Pinakamahusay na Kasanayan, , , , , ,

Pinabuti namin ang proseso ng pagtatakda ng takdang petsa sa isang gawain sa Task Board sa dalawang mahahalagang paraan:

Bahagyang screenshot ng dialog ng mga detalye ng gawain.

Mas madali nang pumili ng mga karaniwang petsa ng pag-uwi.

Screenshot na nagpapakita ng mga pagpipilian para mabilis na pumili ng petsa ng pag-expire

Ang mga petsang dapat matugunan na kadalasang itinakda ng mga tao ay ngayon magagamit bilang mabilis na pagpipilian:

  1. Ngayon
  2. Bukas
  3. Katapusan ng linggong ito
  4. Katapusan ng susunod na linggo
  5. Katapusan ng buwan
  6. Wakas ng kwarter

Kailangan lang ng isang pag-click para itakda ang petsa ng paghahatid.

Pagtatakda ng Takdang Oras

Idinagdag din namin ang kakayahang magtakda ng tiyak na oras ng paghahatid:

Screenshot na nagpapakita kung paano maaaring magtakda ang isang gumagamit ng tiyak na takdang oras para sa isang gawain sa task board

Ang timezone na ginagamit ay awtomatikong itinatakda sa iyong kasalukuyang lokasyon, at ang oras na nakikita sa gawain para sa lahat ng iba pang miyembro ng koponan sa board ay awtomatikong iaangkop sa kanilang lokal na timezone.

Mas marami nang magagawa ngayon ng AI Helper.

Artipisyal na Katalinuhan, Kanban at Lean, Maliksi at Scrum, , ,

Sa aming pinakabagong pag-update sa Kerika app sa desktop at mobile, ginawa naming mas kapaki-pakinabang pa ang AI Helper. Dati, nagbibigay lamang ito ng gabay: iminumungkahi nito ang mga paraan para mapabuti mo ang bawat gawain o board, ngunit iniiwan sa iyo ang paggawa ng lahat ng pagbabago.

Ngayon, kaya na nitong gawin ang gawaing iyon para sa iyo: sabihin mo lang dito na gumawa ng isang gawain para sa iyo, halimbawa, at magagawa nito nang mahusay—kumpleto sa lahat ng kaugnay na detalye. Narito ang isang halimbawa ng paglikha ng bagong gawain, at pagkatapos ay hilingin sa AI Helper na ilipat ito:

Screenshot na nagpapakita ng AI Helper na tumutugon sa kahilingan ng gumagamit na gumawa ng card, at pagkatapos ay inilalagay ito sa tuktok ng kolum.

Bago kumilos, hinahayaan ka ng AI Helper na i-preview ang bawat pagbabago at magpasya kung aaprubahan o tatanggihan ang mga ito. Narito ang isang halimbawa, mula simula hanggang wakas:

Una, ginagamit ng gumagamit ang isa sa mga “quick action” shortcut na lumalabas kapag nagsimula ka ng bagong chat sa AI Helper, sa kasong ito ay yung humihiling sa AI Helper na magmungkahi ng pagdaragdag ng anumang card na maaaring nawawala sa board:

Tinitingnan ng AI Helper ang buong board at pagkatapos ay nagbibigay ng mungkahi:

Kapag sinabi ng gumagamit sa AI Helper na magpatuloy, ipinapakita ng Kerika sa gumagamit nang eksakto kung ano ang idaragdag at kung saan:

Sa halimbawang ito, isang pagbabago lamang ang isinasagawa; kung maraming pagbabago ang isinasagawa, maaaring i-preview ng gumagamit ang bawat isa at tanggapin o tanggihan ang mga pagbabago nang paisa-isa. Ang bagong card na idinadagdag sa Task Board na ito ay naka-highlight din sa ibabang kaliwang sulok ng board.

Maaaring buksan ng gumagamit ang bagong (muling iminungkahing) gawain upang matiyak na ito ay tumutugon sa kanilang mga kinakailangan:

Ipinapakita ang mga pindutan para sa TUMANGGAP at TANGGIHAN.

Maaaring magtrabaho ang AI Helper sa lahat ng aspeto ng Task Board, kabilang ang mga setting nito, gaya ng ipinapakita sa halimbawang ito:

Ang mga mungkahi ay ipinapakita bilang mga link na maaari mong i-click (“Mga Setting ng Board”) sa halimbawa sa itaas.

Kapag nag-click ka sa link, mabubuksan ang kaukulang dialog at maaari mong suriin ang mga iminungkahing pagbabago kung nais mo:

Kung tatanggihan mo ang mungkahi ng AI Helpers, itinatala iyon sa daloy ng chat:

Subukan mo ito at ipaalam sa amin ang iyong palagay!