ChatGPT Kerika’nın ne olduğunu düşünüyor…

Kerika, ekiplerin birlikte daha verimli çalışmasına yardımcı olmak için tasarlanmış bir proje yönetimi ve işbirliği yazılımıdır. Özellikle dağıtılmış ekipler için görevleri, projeleri ve iş akışlarını yönetmek için bir dizi araç sunar. Kerika’nın temel özellikleri şunlardır:

  1. Görev Yönetimi: Son tarihler, öncelikler ve durum güncellemeleri ile görevler oluşturun, atayın ve takip edin.
  2. Görsel Panolar: İş akışlarını ve proje ilerlemesini görselleştirmek için Kanban panolarını, beyaz tahtaları ve akış şemalarını kullanın.
  3. İşbirliği: Gerçek zamanlı işbirliği, ekip üyelerinin belgeler üzerinde birlikte çalışmasına, geri bildirim paylaşmasına ve platform içinde iletişim kurmasına olanak tanır.
  4. Entegrasyon: Kerika, Google Drive, Box ve Slack gibi araçlarla entegre olarak dosyaları ve iletişimleri tek bir yerden yönetmeyi kolaylaştırır.
  5. Erişim Kontrolü: Belirli projeleri veya görevleri kimlerin görüntüleyebileceğini veya düzenleyebileceğini kontrol etmek için izinleri ayarlayın.
  6. Mobil Erişim: Kerika, iOS ve Android için mobil uygulamalar sunarak kullanıcıların hareket halindeyken bağlantıda kalmalarını ve görevleri yönetmelerini sağlar.

Kerika özellikle uzak ekipler, danışmanlar ve karmaşık iş akışlarına sahip kuruluşlar gibi yüksek düzeyde işbirliği ve şeffaflık gerektiren ekipler arasında popülerdir. Kullanıcı dostu arayüzü ve görsel proje yönetimine odaklanması, onu çeşitli endüstriler için çok yönlü bir araç haline getiriyor.

Not: Slack ile entegre olma kısmı doğru değil. En azından henüz değil.

Sütunları gizleme ve gösterme

Bir Görev Panosu üzerinde çalışıyorsanız, Pano Ayarları iletişim kutusunun Sütun sekmesi artık sütunları gizlemenize veya göstermenize izin verebilir.

Bu özelliği kullanmak için, bir Görev Panosunu görüntülerken sağ üst köşede görünen dişli düğmesine tıklayarak Pano Ayarları iletişim kutusunu açın ve ardından SÜTUNLAR sekmesine geçin.

Listedeki herhangi bir sütunun üzerine geldiğinizde bir seçenekler düğmesi (üç nokta) görünecektir:

Kullanıcı Pano Ayarları iletişim kutusunun Sütunlar sekmesindeki bir sütunun üzerine geldiğinde görüntülenen seçenekler düğmesini gösteren ekran görüntüsü.

Buna tıkladığınızda Eylemler menüsünü göreceksiniz..:

Görev Panoları için Pano Ayarları iletişim kutusunun Sütunlar sekmesini gösteren ekran görüntüsü.  Herhangi bir sütuna tıklandığında Sütunu Gizle/Göster seçeneği de dahil olmak üzere bir Eylemler menüsü gösterilir.
Görev Panoları için Pano Ayarları iletişim kutusunun Sütunlar sekmesi

Bu, çok sayıda sütuna sahip panoları yönetmeyi kolaylaştırır.

Hesap Yöneticileri: yeni bir Kerika Özelliği

Hesap Sahipleri artık Hesap Ekibinin diğer üyelerini Hesap Yöneticisi olarak atayabilir, bu da bu kişilerin söz konusu hesabın aboneliklerini ve üyeliğini yönetmesine olanak tanır. Bu, Kerika hesabının gerçek sahibinin satın alma departmanı gibi kullanıcı topluluğu dışından biri olduğu durumlarda yardımcı olabilir.

Hesap Yöneticilerini yönetmek, Hesap Sahibi tarafından Hesabı Yönet ekranından yapılabilir:

Kullanıcıları Yönet’i gösteren ekran görüntüsü

Kullanıcıları Yönet ekranına geldiğinizde, hesaptaki Ekip Üyelerinden birini seçin: adın üzerine geldiğinizde KULLANICIYI YÖNET düğmesi görünecektir:

Screenshot showing button on hover over an Account Team Member
Bir kullanıcı seçin

Ekip Üyesi ayrıntıları iletişim kutusunda EYLEM AL üzerine tıklayın:

Screenshot showing the Take Action button on the Account Team Member dialog
Harekete Geç Butonu

Ve Bu kullanıcıyı Hesap Yöneticisi yap öğesini seçin:

Screenshot showing how to change the role of an Account Team Member

Bir Hesap Yöneticisi, o Hesaptaki diğer Ekip Üyelerini de Hesap Yöneticisi olarak ayarlayabilir.

Hesap Yöneticilerinin Hesap üzerinde çok fazla gücü vardır; yapabilirler:

  • Herhangi bir panoya erişim
  • Herhangi bir panoya kişi ekleme veya panolardan kişi çıkarma
  • Herhangi bir kuruldaki kişilerin rollerini değiştirin
  • Hesaba kişi ekleme ve abonelik satın alma
  • Abonelik planını değiştirme

Bu yüzden kimi Hesap Yöneticisi olarak eklediğinize dikkat edin!

Basit son tarihler: son tarih nasıl belirlenir

Son teslim tarihleri, projeleri organize eden, görevleri zamanında tamamlayan ve ekipleri bir arada tutan görünmez bir iptir. İster tek bir görev olsun, ister bir projeyi küçük, yapılabilir adımlara bölmek olsun, net son tarihler çok önemlidir.

Son teslim tarihlerinin belirlenmesi ve yönetilmesi

Kerika'nın bu veri sayfası, son kullanma tarihi girmenin ne kadar kolay olduğunu göstermektedir. Takvime gitmek ve son kullanma tarihini girmek için "son kullanma tarihi" düğmesine tıklamanız yeterlidir.

Tabloyu görüntülemek için buraya tıklayın

Etkili son tarih yönetimi, görevler veya görevlerin bölümleri için son tarihler belirleme becerisiyle başlar. Bu şuna benzer

  1. Elektronik tabloları göndermek için bir son tarih belirleyin
    • Üzerinde çalıştığınız tabloyu açın.
    • Takvim görünümünü açmak için “Özel günler ” düğmesine tıklayın.
    • Bir son kullanma tarihi seçin veya gerekirse mevcut bilgileri değiştirin.

Detayları proje planına ekleyin ve tüm paydaşları bilgilendirin.

  1. En önemli görevleri belirlemek için kontrol listeleri kullanın.
    • Büyük bir görevi daha küçük, daha yönetilebilir görevlere ayırmak istiyorsanız Kontrol Listesi işlevini kullanın.
    • Kontrol listenizdeki her madde için bir son tarih belirleyebilir, böylece ilerlemenizi ayrıntılı olarak kolayca takip edebilirsiniz.
    • Her ekip üyesine kontrol listesinde belirli maddeler atayın, böylece kimse genel görevi gözden kaçırmaz ve herkesin rolü netleşir.

Envanter yönetimi için en iyi uygulamalar

  • Doğruluk: belirsiz terimlerden kaçının ve karışıklığı önlemek için kesin tarihler verin.
  • Gerçekçi öncelikler belirleyin: İşin karmaşıklığına uygun son tarihler belirleyerek iş yükünüzü dengeleyin.
  • Düzenli gözden geçirmeler: proje ilerledikçe son tarihleri güncelleyin ve beklentileri gerçekçi tutun.

Sonuç

Tüm görevler veya tek tek kontrol listesi öğeleri için toplu tarihleri görev yönetimine entegre ederek ekibinizin düzenli, odaklanmış ve üretken kalmasına yardımcı olabilirsiniz. Tarihleri dikkatli bir şekilde belirleyip yöneterek ekibinizin ihtiyaçlarına uygun bir iş akışı oluşturabilir ve görevlerin aksamasını önleyebilirsiniz.

Görev Kategorizasyonu: Düzenli Kalmak için Etiketleri Kullanma

Bir projenin farklı aşamalarında birden fazla görevle uğraşırken düzenli kalmak çok önemlidir. Etiketler, iş akışınıza yapı kazandırarak görevleri hızlı bir şekilde tanımlamanıza, kategorize etmenize ve önceliklendirmenize yardımcı olan güçlü bir araçtır.

İster tasarım maketlerini, ister arka uç geliştirmeyi veya test aşamalarını yönetiyor olun, etiketler en önemli şeylere odaklanmanızı kolaylaştırır.

Proje yönetiminizi kolaylaştırmak için etiketleri nasıl kullanabileceğinizi aşağıda bulabilirsiniz:

Etiketler Görev Kartlarında Nasıl Çalışır?

 

Bu Kerika görev kartı, görsel kategorizasyon için "arka uç" ve "tasarım" gibi etiketlerin ne kadar kolay uygulanabileceğini gösteriyor. Bu renkli etiketlerin görevin niteliğinin anında anlaşılmasını sağlayarak ekiplerin düzenli kalmasına ve en önemli şeylere odaklanmasına nasıl yardımcı olduğunu görün.

Bu Etiketleri Önizlemek İçin Buraya Tıklayın

Etiketler görsel işaretler gibi davranarak size bir görevin kategorisi veya durumu hakkında anında bilgi verir. İşte bunları tek tek görev kartlarına nasıl uygulayabileceğiniz:

  1. Görev Kartını açın: Kategorize etmek istediğiniz görev kartını seçin.
  2. Etiketleri Ayarlayın: Kart detaylarındaki Etiketler bölümüne tıklayın. Buradan mevcut etiketler arasından seçim yapabilir veya yeni bir etiket oluşturabilirsiniz.
  3. Görsel İpuçları: Etiket, uygulandıktan sonra görev kartının üst kısmında görünür ve kategorisinin veya önceliğinin bir bakışta anlaşılmasını sağlar.

Profesyonel İpucu: Kategoriler arasında ayrım yapmayı kolaylaştırmak için etiketler için tutarlı renk kodlaması kullanın; örneğin “arka uç” görevleri için yeşil veya “tasarım” için mavi.

Özel Etiketler Nasıl Oluşturulur

Bu Kerika ayar paneli, özel etiketler oluşturmanın basit sürecini göstermektedir. Görevlerinizi ekibinizin özel ihtiyaçlarına göre görsel olarak kategorize etmek için yeni bir etiket adını ne kadar kolay ekleyebileceğinizi ve bir renk seçebileceğinizi görün.

Özel etiketler, kategorizasyonu ekibinizin ihtiyaçlarına göre uyarlamanıza olanak tanır. Etiketleri nasıl oluşturabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır:

  1. Etiket Ayarlarına Erişin: Panonuzun Ayarlar sekmesine gidin ve Etiketler‘i seçin.
  2. Yeni Etiket Ekleyin: Yeni Etiket Ekle seçeneğine tıklayın. Etiketinize “acil”, “maketler” veya “beklemede” gibi amacını yansıtan bir ad verin.
  3. Bir Renk Seçin: Etiketinizi görsel olarak farklı kılmak için bir renk seçin.
  4. Kaydet ve Uygula: Etiketi kaydedin ve panonuzun tamamında kullanılmaya hazır hale getirin.

Profesyonel İpucu: Etiket adlarını kısa ve sezgisel tutun. Bu, ekibinizdeki herkesin bunları kolayca anlayabilmesini ve etkili bir şekilde kullanabilmesini sağlar.

Etiket Kullanmanın Faydaları

  • Zahmetsiz Görev Kategorizasyonu: Etiketler, ilgili görevleri gruplandırmanıza yardımcı olarak filtrelemenizi ve bulmanızı kolaylaştırır.
  • Geliştirilmiş Odak: Acil dikkat gerektiren veya belirli bir kategoriye ait görevleri vurgulayın.
  • Ekip Netliği: Ekipteki herkesin görevin amacını bir bakışta anladığından emin olun.

Toparlama

Etiketler etiketten daha fazlasıdır, görev yönetiminizi basitleştirmenin ve geliştirmenin bir yoludur. Etiketleri etkili bir şekilde kullanarak, görevleri kolaylıkla kategorize edebilir, önceliklendirebilir ve bunlara odaklanarak ekibinizin uyumlu ve üretken olmasını sağlayabilirsiniz.

İş Akışını Düzenleme: Maksimum Verimlilik İçin Sütunları Ayarlama

Projeleri etkili bir şekilde yönetmek, iyi organize edilmiş bir iş akışıyla başlar. Görevlerinizi açıkça tanımlanmış aşamalara bölmek, sizin ve ekibinizin uyumlu ve üretken kalmasına yardımcı olabilir. Yapılandırılmış bir iş akışı, ilerlemeyi takip etmeyi, darboğazları belirlemeyi ve görevleri etkili bir şekilde önceliklendirmeyi kolaylaştırır.

Verilen örnek panoyu kullanarak görev panonuzda verimliliği en üst düzeye çıkarmak için sütunları nasıl ayarlayabileceğinize bir göz atalım.

Görev Yönetiminde Sütunların Önemi

Bu Kerika proje panosu, "Proje Stratejisi", "Proje Tasarımı", "Proje Geliştirme", "Test" ve "Tamamlandı" gibi sütunları kullanarak iyi tanımlanmış bir iş akışını sergiliyor. Burada gösterildiği gibi görevleri görsel olarak net aşamalara organize etmenin, verimli proje yönetimi için ekip uyumunu ve üretkenliği nasıl iyileştirdiğini görün.

Bu panoyu incelemek için buraya tıklayın

Sütunlar iş akışınızın omurgasıdır. Her sütun projenizdeki bir aşamayı temsil eder ve görevlerin akışını baştan sona görselleştirmenize yardımcı olur. Önemli olan, sütunlarınızın projenizin doğasıyla ve ekibinizin çalışma şekliyle uyumlu olmasını sağlamaktır.

İş Akışı Sütunlarını Ayarlama Adımları

1. İş Akışı Aşamalarınızı Tanımlayın

İş Akışı Aşamalarını tanımlarken görevlerinizin doğal ilerleyişini düşünün.

Örneğin:

  1. Proje Stratejisi:Gereksinimlerin tanımlanması veya hedeflerin belirlenmesi gibi ilk planlama aşamaları için.
  2. Proje Tasarımı:Logo tasarımı veya düzen oluşturma gibi görsel ve yapısal planlamayla ilgili görevler.
  3. Proje Geliştirme:Kodlama veya fonksiyonellik oluşturma gibi yürütme aşamaları için.
  4. Test:Lansmandan önce her şeyin beklendiği gibi çalıştığından emin olmak için.
  5. Tamamlanmış:Tamamlanmış görevlerin gönderildiği son aşama.

2. Aşamaları Sütunlara Çevirin

İş akışı aşamalarınız tanımlandıktan sonra, bunları görev panonuzdaki sütunlara dönüştürün. Geniş kategorilerle başlayın ve ekibinizin ihtiyaçlarını daha iyi anladıkça bunları daraltın.

Örneğin:

  • Temel sütunlarla başlayabilirsiniz:“Yapılacak”, “Devam Ediyor” Ve “Tamamlanmış”temel akışı oluşturmak için.
  • Bunları, iş akışı aşamalarınızla uyumlu daha spesifik sütunlara kademeli olarak genişletin, örneğin:“Proje Stratejisi”, “Proje Tasarımı”, “Proje Geliştirme” Ve“Test”.

Bu yaklaşım, sütunlarınızın sezgisel, uyarlanabilir ve görevlerinizin doğal ilerleyişine göre uyarlanmış olmasını sağlar

3. Özel İhtiyaçlar İçin Sütunları Kullanın

İş akışınıza değer katan sütunlar oluşturmayı düşünün:

  • Birikmiş İşler:Planlanmış ancak henüz ana iş akışına girmeye hazır olmayan görevler için bir alan. Bu, ekip daha fazla iş üstlenmeye hazır olduğunda görevleri önceliklendirmeye yardımcı olurken etkin sütunları temiz ve odaklanmış tutar.
  • Kaynaklar:Görevlerinizi destekleyen bağlantıları, belgeleri veya diğer materyalleri depolamak için bir sütun. Bu, ekibin bireysel görev kartlarını karıştırmadan ihtiyaç duyduğu her şeye erişmesini kolaylaştırır.

4. Basit ve Sezgisel Tutmayı Unutmayın

  • Panonuzu çok fazla sütunla aşırı yüklemekten kaçının. Ekibinizin iş akışını kolayca takip edebilmesi için açıklık ve basitlik hedefleyin.

Çözüm

İyi organize edilmiş bir iş akışı, düşünceli sütun kurulumuyla başlar. Sütunlarınızı projenizin doğal aşamalarını yansıtacak şekilde düzenleyerek ve destekleyici sütunlar ekleyerek ekip verimliliğini artırabilir ve sürecinizde netliği koruyabilirsiniz. İş akışınızı bugün organize etmeye başlayın ve faydalarını deneyimleyin!

Otomatik görev numaralandırma ile düzenli kalın

Görevleri düzenlemek, özellikle çok sayıda öğeyi yönetirken sorunsuz iş akışları için çok önemlidir. Görevleri numaralandırmak netlik sağlayabilir ve belirli görevlere başvurmayı daha verimli hale getirebilir. Ancak görevleri manuel olarak numaralandırmak? Zaman alıcı ve hataya açık bir işlemdir.

İşte bu noktada otomatik numaralandırma devreye giriyor. Bu işlev sayesinde, her görev sayfasına oluşturulur oluşturulmaz otomatik olarak benzersiz bir numara atanır, böylece her görev bir bakışta tanımlanabilir.

Otomatik numaralandırmanın nasıl çalıştığına ve projelerinizi kolaylaştırmak için nasıl etkinleştirebileceğinize bir göz atalım.

Otomatik arama nedir?

Bu Kerika kontrol paneli, projelerinizi düzenli ve verimli tutmak için tasarlanmış bir özellik olan otomatik görev numaralandırmayı etkinleştirmenin ne kadar kolay olduğunu göstermektedir. Burada gösterildiği gibi her göreve otomatik olarak benzersiz numaralar atamanın referans vermeyi ve izlemeyi nasıl kolaylaştırdığını görün.

Bu tabloya bakmak için buraya tıklayın

Otomatik numaralandırma, bir panodaki her yeni görev kartına sıralı bir numara atar. Bu numaralandırma panoya özeldir ve ekiplerin tartışmalarda, raporlarda veya güncellemelerde karışıklık olmadan görevlere hızlı bir şekilde başvurmasını sağlar.

Otomatik arama nasıl etkinleştirilir

  1. Panel ayarlarına erişin: Ayarlar menüsünü açmak için panelin sağ üst köşesindeki dişli çark simgesine tıklayın.
  2. Seçeneği etkinleştirin: Ayarlar sekmesinde, etkinleştirmek için Otomatik görev numaralandırma seçeneğini işaretleyin.
  3. İş başındagörün: Şu andan itibaren, panoda oluşturulan her yeni görev kartı, başlık alanında otomatik olarak benzersiz bir numara gösterecektir.

Otomatik numaralandırmanın önemi

  • Hızlı görev referansı: Numaralar, toplantılar sırasında veya ekip arkadaşlarıyla çalışırken belirli görevlere başvurmayı kolaylaştırır.
  • Net iletişim: Görevleri ayrıntılı olarak tanımlamak yerine, daha hızlı iletişim için onlara atanan numarayla atıfta bulunun.
  • Verimli organizasyon: görev numaralandırma, masanıza ekstra bir yapı katmanı ekleyerek izlemeyi ve yönetmeyi kolaylaştırır.

Gerçek hayat uygulamaları

  • Proje raporları: Daha fazla netlik için güncellemelerdeki veya belgelerdeki görev numaralarını hızlıca listeleyin.
  • Ekip tartışmaları: Ekip toplantılarında, karışıklığı önlemek için görevlere numaralarıyla atıfta bulunun.
  • İlerleme takibi: Tamamlanan veya devam eden numaralı görevleri kolayca belirleyin.

Sonuç

Otomatik numaralandırma, görev yönetimine basitlik ve düzen getirerek görev tanımlayıcılarını manuel olarak izlemeyle ilgili zorlukları ortadan kaldırır. İster karmaşık bir projeyi ister küçük bir iş akışını yönetiyor olun, bu özellik her görevin kolayca tanınabilir ve izlenebilir olmasını sağlar.