Deneyiminizi Kişiselleştirin: Tercihleri Özelleştirme

Kategorilendirilmemiş

Çalışma alanınız sizin için çalışmalıdır, tersi değil. Özelleştirme seçenekleri, arka plan renklerinden bildirimlere ve beyaz tahta araçlarına kadar her şeyi uyarlamanıza olanak tanıyarak düzenli ve üretken kalmanıza yardımcı olur.

Çalışma alanınızı kişiselleştirmeye başlamak için hesabınızdaki Tercih Ayarlarına erişmeniz gerekir. İşte nasıl yapılacağı:

  1. Ekranın sağ üst köşesindeki Profil Simgenize tıklayın.
  2. Açılır menüden Tercihlerim öğesini seçin.
Kullanıcıların Kerika'daki kişisel ayarlarına ne kadar kolay erişebileceklerini gösteren ekran görüntüsü. Bir ok, kullanıcının sağ üst köşedeki profil simgesinden açılır menüye işaret ederek 'Tercihlerim' seçeneğini vurguluyor. Bu sezgisel navigasyon, kullanıcıların daha üretken ve kişiselleştirilmiş bir deneyim için çalışma alanlarını özelleştirmeye başlamalarını kolaylaştırıyor.

Bu ayarlar, benzersiz çalışma tarzınıza uygun bir deneyim oluşturmanızı sağlar. Artık ayarlara nasıl erişeceğinizi bildiğinize göre, her bir özelleştirme seçeneğini nasıl kullanabileceğiniz konusunda size adım adım rehberlik edelim.

Nasıl Çalışır? Tercihleri Ayarlama

Tercihler genellikle üç ana kategoride gruplandırılır: Genel, Bildirimler ve Beyaz Tahta. Her bölüm, iş akışınızı geliştirmek ve deneyiminizi optimize etmek için tasarlanmış basit seçenekler sunar.

İşte bu ayarların nasıl çalıştığına daha yakından bir bakış:

Genel Ayarlar: Çalışma Alanınızı Kendinize Özel Hale Getirin

Kerika'nın 'Genel' tercihler sekmesinin ekran görüntüsü, kullanıcıların görsel çalışma alanlarını nasıl uyarlayabileceklerini göstermektedir. Gösterilen seçenekler arasında bir paletten özel bir 'Arka Plan Rengi' seçmek ve 'Görev Panoları için Etiketleri Kullan' seçeneğini değiştirmek yer alıyor. Bu ayarlar, kullanıcıların görsel olarak rahat bir ortam yaratmalarına ve varsayılan olarak etiketleri etkinleştirerek görev organizasyonunu kolaylaştırmalarına olanak tanıyarak Kerika'nın bireysel çalışma tarzlarına uyum sağlama konusundaki esnekliğini sergiliyor.
  1. Arka Plan Rengi:

    Gözünüzü yormayan ve tarzınıza uygun bir arka plan rengi seçin

    Çalışma alanınızı görsel olarak çekici hale getirmek için çeşitli seçenekler arasından seçim yapın.
  2. Görev Panoları için Etiketleri Kullanın

    Oluşturduğunuz yeni görev panolarına ve şablonlara etiketleri otomatik olarak eklemek için bu özelliği etkinleştirin.

    Düzenli kalmanıza ve görevleri zahmetsizce kategorize etmenize yardımcı olur.

Faydaları:

Çalışma alanınızın görsel yönlerini özelleştirmek, daha sezgisel ve daha az dağınık hissettirerek odaklanmanıza yardımcı olur.

Bildirimler: Aşırı Yüklenme Olmadan Döngüde Kalın

Kerika'nın ayrıntılı 'Bildirimler' tercihlerini gösteren ekran görüntüsü. Kullanıcılar sohbet, pano yöneticisi etkinlikleri (görev ekleme veya tamamlama gibi) için e-posta bildirimlerini kolayca değiştirebilir ve günlük görev hatırlatma özetini seçebilirler. Bu kontrol seviyesi, kullanıcıların aşırı bildirim yüküne maruz kalmadan önemli işbirliği güncellemeleri hakkında bilgi sahibi olmalarını ve yalnızca iş akışlarıyla ilgili bilgileri almalarını sağlar.
  1. Sohbet Bildirimleri

    Yönetim kurulu düzeyinde sohbet olduğunda veya birisi sizin dahil olduğunuz bir görevle ilgili sohbet ettiğinde e-posta alın.
  2. Yöneticiler için Etkinlik Güncellemeleri

    Yönettiğiniz panolara yeni görevler eklendiğinde, tamamlandığında veya yeniden atandığında bildirimler alın.
  3. Günlük Görev Hatırlatıcıları

    ● Sabah 6’da gönderilen, gecikmiş görevleri ve bu hafta veya gelecek hafta yapılması gerekenleri gösteren günlük e-posta özetini seçin.

    ● Kolay takip için görevleri tarihe veya panoya göre gruplayın.

Avantajlar:

Esnek bildirimler sayesinde, gereksiz güncellemelerin bombardımanına maruz kalmadan en önemli konular hakkında bilgi sahibi olabilirsiniz.

Beyaz Tahta Ayarları: Yaratıcı Sürecinizi Kolaylaştırın

Kerika'nın 'Beyaz Tahta' tercihlerinin ekran görüntüsü, kullanıcıların yaratıcı süreçlerini kolaylaştırmalarını sağlar. Seçenekler, 'Çizgiler ve Şekiller' (stil, kalınlık, renk), 'Tuvallerdeki Metin' (yazı tipi, boyut, renk) için varsayılanların ayarlanmasına ve özel boyutlandırma ile 'Tuvaldeki Izgara'nın etkinleştirilmesine olanak tanır. Bu özelleştirilebilirlik, görsel işbirliğinde tutarlılık ve profesyonellik sağlayarak ekiplerin beyaz tahtalarını planlama veya beyin fırtınası iş akışlarına mükemmel şekilde uyacak şekilde ayarlamalarına olanak tanır.
  1. Çizgiler ve Şekiller

    Temiz ve tutarlı görseller oluşturmak için varsayılan çizgi stillerini, kalınlıklarını ve renklerini ayarlayın.
  2. Tuval Üzerine Metin

    Gösterişli bir görünüm için tercih ettiğiniz yazı tipi stilini, boyutunu ve rengini seçin.
  3. Izgara Seçenekleri

    Tasarımlarınızı hizalı ve profesyonel tutmak için ızgaraya yaslamayı etkinleştirin ve ızgara boyutunu ayarlayın.

Faydaları:

Bu ayarlar beyaz tahtaları beyin fırtınası, planlama veya tasarım için mükemmel hale getirerek çalışmalarınızın harika görünmesini ve düzenli kalmasını sağlar.

Özet

İster görsel öğeleri ayarlamak, ister bildirimleri uyarlamak veya yaratıcı araçları düzene sokmak olsun, bu seçenekler üretkenliğinizi artırmak ve çalışma ortamınızı düzenli tutmak için tasarlanmıştır. Ayarlarınızı kişiselleştirmek için birkaç dakikanızı ayırmanız, her gün daha verimli ve keyifli bir deneyim yaşamanızı sağlayabilir.

DeepSeek Kerika’nın ne olduğunu düşünüyor?

Kerika

Kerika, ekiplerin birlikte daha verimli çalışmasına yardımcı olmak için tasarlanmış bir proje yönetimi ve işbirliği yazılımıdır. Özellikle dağıtılmış ekipler için görevleri, projeleri ve iş akışlarını yönetmek için bir dizi araç sunar. Kerika’nın temel özellikleri şunlardır:

  1. Görev Yönetimi: Son tarihler, öncelikler ve durum güncellemeleri ile görevler oluşturun, atayın ve takip edin.
  2. Görsel Panolar: İş akışlarını ve proje ilerlemesini görselleştirmek için Kanban panolarını, beyaz tahtaları ve akış şemalarını kullanın.
  3. İşbirliği: Gerçek zamanlı işbirliği, ekip üyelerinin belgeler üzerinde birlikte çalışmasına, geri bildirim paylaşmasına ve platform içinde iletişim kurmasına olanak tanır.
  4. Entegrasyon: Kerika, Google Drive, Box ve Slack gibi araçlarla entegre olarak dosyaları ve iletişimleri tek bir yerden yönetmeyi kolaylaştırır.
  5. Erişim Kontrolü: Belirli projeleri veya görevleri kimlerin görüntüleyebileceğini veya düzenleyebileceğini kontrol etmek için izinleri ayarlayın.
  6. Mobil Erişim: Kerika, iOS ve Android için mobil uygulamalar sunarak kullanıcıların hareket halindeyken bağlantıda kalmalarını ve görevleri yönetmelerini sağlar.

Kerika özellikle uzak ekipler, danışmanlar ve karmaşık iş akışlarına sahip kuruluşlar gibi yüksek düzeyde işbirliği ve şeffaflık gerektiren ekipler arasında popülerdir. Kullanıcı dostu arayüzü ve görsel proje yönetimine odaklanması, onu çeşitli endüstriler için çok yönlü bir araç haline getiriyor.

Not: Slack ile entegre olma kısmı doğru değil. En azından henüz değil.

ChatGPT Kerika’nın ne olduğunu düşünüyor…

Kerika

Kerika, ekiplerin birlikte daha verimli çalışmasına yardımcı olmak için tasarlanmış bir proje yönetimi ve işbirliği yazılımıdır. Özellikle dağıtılmış ekipler için görevleri, projeleri ve iş akışlarını yönetmek için bir dizi araç sunar. Kerika’nın temel özellikleri şunlardır:

  1. Görev Yönetimi: Son tarihler, öncelikler ve durum güncellemeleri ile görevler oluşturun, atayın ve takip edin.
  2. Görsel Panolar: İş akışlarını ve proje ilerlemesini görselleştirmek için Kanban panolarını, beyaz tahtaları ve akış şemalarını kullanın.
  3. İşbirliği: Gerçek zamanlı işbirliği, ekip üyelerinin belgeler üzerinde birlikte çalışmasına, geri bildirim paylaşmasına ve platform içinde iletişim kurmasına olanak tanır.
  4. Entegrasyon: Kerika, Google Drive, Box ve Slack gibi araçlarla entegre olarak dosyaları ve iletişimleri tek bir yerden yönetmeyi kolaylaştırır.
  5. Erişim Kontrolü: Belirli projeleri veya görevleri kimlerin görüntüleyebileceğini veya düzenleyebileceğini kontrol etmek için izinleri ayarlayın.
  6. Mobil Erişim: Kerika, iOS ve Android için mobil uygulamalar sunarak kullanıcıların hareket halindeyken bağlantıda kalmalarını ve görevleri yönetmelerini sağlar.

Kerika özellikle uzak ekipler, danışmanlar ve karmaşık iş akışlarına sahip kuruluşlar gibi yüksek düzeyde işbirliği ve şeffaflık gerektiren ekipler arasında popülerdir. Kullanıcı dostu arayüzü ve görsel proje yönetimine odaklanması, onu çeşitli endüstriler için çok yönlü bir araç haline getiriyor.

Not: Slack ile entegre olma kısmı doğru değil. En azından henüz değil.

Sütunları gizleme ve gösterme

Kategorilendirilmemiş,

Bir Görev Panosu üzerinde çalışıyorsanız, Pano Ayarları iletişim kutusunun Sütun sekmesi artık sütunları gizlemenize veya göstermenize izin verebilir.

Bu özelliği kullanmak için, bir Görev Panosunu görüntülerken sağ üst köşede görünen dişli düğmesine tıklayarak Pano Ayarları iletişim kutusunu açın ve ardından SÜTUNLAR sekmesine geçin.

Listedeki herhangi bir sütunun üzerine geldiğinizde bir seçenekler düğmesi (üç nokta) görünecektir:

Kullanıcı Pano Ayarları iletişim kutusunun Sütunlar sekmesindeki bir sütunun üzerine geldiğinde görüntülenen seçenekler düğmesini gösteren ekran görüntüsü.

Buna tıkladığınızda Eylemler menüsünü göreceksiniz..:

Görev Panoları için Pano Ayarları iletişim kutusunun Sütunlar sekmesini gösteren ekran görüntüsü. Herhangi bir sütuna tıklandığında Sütunu Gizle/Göster seçeneği de dahil olmak üzere bir Eylemler menüsü gösterilir.
Görev Panoları için Pano Ayarları iletişim kutusunun Sütunlar sekmesi

Bu, çok sayıda sütuna sahip panoları yönetmeyi kolaylaştırır.

Hesap Yöneticileri: yeni bir Kerika Özelliği

Kerika, Takım İşbirliği

Hesap Sahipleri artık Hesap Ekibinin diğer üyelerini Hesap Yöneticisi olarak atayabilir, bu da bu kişilerin söz konusu hesabın aboneliklerini ve üyeliğini yönetmesine olanak tanır. Bu, Kerika hesabının gerçek sahibinin satın alma departmanı gibi kullanıcı topluluğu dışından biri olduğu durumlarda yardımcı olabilir.

Hesap Yöneticilerini yönetmek, Hesap Sahibi tarafından Hesabı Yönet ekranından yapılabilir:

Kullanıcıları Yönet’i gösteren ekran görüntüsü

Kullanıcıları Yönet ekranına geldiğinizde, hesaptaki Ekip Üyelerinden birini seçin: adın üzerine geldiğinizde KULLANICIYI YÖNET düğmesi görünecektir:

Screenshot showing button on hover over an Account Team Member
Bir kullanıcı seçin

Ekip Üyesi ayrıntıları iletişim kutusunda EYLEM AL üzerine tıklayın:

Screenshot showing the Take Action button on the Account Team Member dialog
Harekete Geç Butonu

Ve Bu kullanıcıyı Hesap Yöneticisi yap öğesini seçin:

Screenshot showing how to change the role of an Account Team Member

Bir Hesap Yöneticisi, o Hesaptaki diğer Ekip Üyelerini de Hesap Yöneticisi olarak ayarlayabilir.

Hesap Yöneticilerinin Hesap üzerinde çok fazla gücü vardır; yapabilirler:

  • Herhangi bir panoya erişim
  • Herhangi bir panoya kişi ekleme veya panolardan kişi çıkarma
  • Herhangi bir kuruldaki kişilerin rollerini değiştirin
  • Hesaba kişi ekleme ve abonelik satın alma
  • Abonelik planını değiştirme

Bu yüzden kimi Hesap Yöneticisi olarak eklediğinize dikkat edin!

Basit son tarihler: son tarih nasıl belirlenir

Takım İşbirliği

Son teslim tarihleri, projeleri organize eden, görevleri zamanında tamamlayan ve ekipleri bir arada tutan görünmez bir iptir. İster tek bir görev olsun, ister bir projeyi küçük, yapılabilir adımlara bölmek olsun, net son tarihler çok önemlidir.

Son teslim tarihlerinin belirlenmesi ve yönetilmesi

Kerika'nın bu veri sayfası, son kullanma tarihi girmenin ne kadar kolay olduğunu göstermektedir. Takvime gitmek ve son kullanma tarihini girmek için "son kullanma tarihi" düğmesine tıklamanız yeterlidir.

Tabloyu görüntülemek için buraya tıklayın

Etkili son tarih yönetimi, görevler veya görevlerin bölümleri için son tarihler belirleme becerisiyle başlar. Bu şuna benzer

  1. Elektronik tabloları göndermek için bir son tarih belirleyin
    • Üzerinde çalıştığınız tabloyu açın.
    • Takvim görünümünü açmak için “Özel günler ” düğmesine tıklayın.
    • Bir son kullanma tarihi seçin veya gerekirse mevcut bilgileri değiştirin.

Detayları proje planına ekleyin ve tüm paydaşları bilgilendirin.

  1. En önemli görevleri belirlemek için kontrol listeleri kullanın.
    • Büyük bir görevi daha küçük, daha yönetilebilir görevlere ayırmak istiyorsanız Kontrol Listesi işlevini kullanın.
    • Kontrol listenizdeki her madde için bir son tarih belirleyebilir, böylece ilerlemenizi ayrıntılı olarak kolayca takip edebilirsiniz.
    • Her ekip üyesine kontrol listesinde belirli maddeler atayın, böylece kimse genel görevi gözden kaçırmaz ve herkesin rolü netleşir.

Envanter yönetimi için en iyi uygulamalar

  • Doğruluk: belirsiz terimlerden kaçının ve karışıklığı önlemek için kesin tarihler verin.
  • Gerçekçi öncelikler belirleyin: İşin karmaşıklığına uygun son tarihler belirleyerek iş yükünüzü dengeleyin.
  • Düzenli gözden geçirmeler: proje ilerledikçe son tarihleri güncelleyin ve beklentileri gerçekçi tutun.

Sonuç

Tüm görevler veya tek tek kontrol listesi öğeleri için toplu tarihleri görev yönetimine entegre ederek ekibinizin düzenli, odaklanmış ve üretken kalmasına yardımcı olabilirsiniz. Tarihleri dikkatli bir şekilde belirleyip yöneterek ekibinizin ihtiyaçlarına uygun bir iş akışı oluşturabilir ve görevlerin aksamasını önleyebilirsiniz.

Görev Kategorizasyonu: Düzenli Kalmak için Etiketleri Kullanma

Teknoloji

Bir projenin farklı aşamalarında birden fazla görevle uğraşırken düzenli kalmak çok önemlidir. Etiketler, iş akışınıza yapı kazandırarak görevleri hızlı bir şekilde tanımlamanıza, kategorize etmenize ve önceliklendirmenize yardımcı olan güçlü bir araçtır.

İster tasarım maketlerini, ister arka uç geliştirmeyi veya test aşamalarını yönetiyor olun, etiketler en önemli şeylere odaklanmanızı kolaylaştırır.

Proje yönetiminizi kolaylaştırmak için etiketleri nasıl kullanabileceğinizi aşağıda bulabilirsiniz:

Etiketler Görev Kartlarında Nasıl Çalışır?

 

Bu Kerika görev kartı, görsel kategorizasyon için "arka uç" ve "tasarım" gibi etiketlerin ne kadar kolay uygulanabileceğini gösteriyor. Bu renkli etiketlerin görevin niteliğinin anında anlaşılmasını sağlayarak ekiplerin düzenli kalmasına ve en önemli şeylere odaklanmasına nasıl yardımcı olduğunu görün.

Bu Etiketleri Önizlemek İçin Buraya Tıklayın

Etiketler görsel işaretler gibi davranarak size bir görevin kategorisi veya durumu hakkında anında bilgi verir. İşte bunları tek tek görev kartlarına nasıl uygulayabileceğiniz:

  1. Görev Kartını açın: Kategorize etmek istediğiniz görev kartını seçin.
  2. Etiketleri Ayarlayın: Kart detaylarındaki Etiketler bölümüne tıklayın. Buradan mevcut etiketler arasından seçim yapabilir veya yeni bir etiket oluşturabilirsiniz.
  3. Görsel İpuçları: Etiket, uygulandıktan sonra görev kartının üst kısmında görünür ve kategorisinin veya önceliğinin bir bakışta anlaşılmasını sağlar.

Profesyonel İpucu: Kategoriler arasında ayrım yapmayı kolaylaştırmak için etiketler için tutarlı renk kodlaması kullanın; örneğin “arka uç” görevleri için yeşil veya “tasarım” için mavi.

Özel Etiketler Nasıl Oluşturulur

Bu Kerika ayar paneli, özel etiketler oluşturmanın basit sürecini göstermektedir. Görevlerinizi ekibinizin özel ihtiyaçlarına göre görsel olarak kategorize etmek için yeni bir etiket adını ne kadar kolay ekleyebileceğinizi ve bir renk seçebileceğinizi görün.

Özel etiketler, kategorizasyonu ekibinizin ihtiyaçlarına göre uyarlamanıza olanak tanır. Etiketleri nasıl oluşturabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır:

  1. Etiket Ayarlarına Erişin: Panonuzun Ayarlar sekmesine gidin ve Etiketler‘i seçin.
  2. Yeni Etiket Ekleyin: Yeni Etiket Ekle seçeneğine tıklayın. Etiketinize “acil”, “maketler” veya “beklemede” gibi amacını yansıtan bir ad verin.
  3. Bir Renk Seçin: Etiketinizi görsel olarak farklı kılmak için bir renk seçin.
  4. Kaydet ve Uygula: Etiketi kaydedin ve panonuzun tamamında kullanılmaya hazır hale getirin.

Profesyonel İpucu: Etiket adlarını kısa ve sezgisel tutun. Bu, ekibinizdeki herkesin bunları kolayca anlayabilmesini ve etkili bir şekilde kullanabilmesini sağlar.

Etiket Kullanmanın Faydaları

  • Zahmetsiz Görev Kategorizasyonu: Etiketler, ilgili görevleri gruplandırmanıza yardımcı olarak filtrelemenizi ve bulmanızı kolaylaştırır.
  • Geliştirilmiş Odak: Acil dikkat gerektiren veya belirli bir kategoriye ait görevleri vurgulayın.
  • Ekip Netliği: Ekipteki herkesin görevin amacını bir bakışta anladığından emin olun.

Toparlama

Etiketler etiketten daha fazlasıdır, görev yönetiminizi basitleştirmenin ve geliştirmenin bir yoludur. Etiketleri etkili bir şekilde kullanarak, görevleri kolaylıkla kategorize edebilir, önceliklendirebilir ve bunlara odaklanarak ekibinizin uyumlu ve üretken olmasını sağlayabilirsiniz.