Cara Menggunakan Menu Tindakan untuk Merampingkan Alur Kerja Anda

Teknologi

Mengelola tugas yang rumit sering kali terasa seperti tindakan juggling. Penyesuaian yang terbatas, tata letak yang kaku, dan pengacakan tugas yang berulang-ulang dapat membuat proses menjadi lebih membosankan dari yang seharusnya.

Dirancang dengan baik Menu Tindakan dapat memberi Anda fleksibilitas untuk menyesuaikan papan tugas dengan alur kerja unik Anda. Dari mengatur ulang dan mengganti nama kolom hingga memindahkan tugas dan mengurutkannya berdasarkan prioritas, tanggal jatuh tempo, atau tugas, fitur-fitur ini dapat menyederhanakan proyek yang paling rumit sekalipun.

Siap untuk mengambil kendali penuh atas alur kerja Anda? Mari kita jelajahi caranya Menu Tindakan dapat membantu Anda menyederhanakan tugas dan papan Anda dengan mudah.

Apa itu Menu Tindakan Kolom?

Tangkapan layar yang menyoroti menu Tindakan Kolom Kerika, mudah diakses melalui ikon tiga titik pada kolom 'Yang Harus Dilakukan'. Menu ini menawarkan opsi canggih seperti menambahkan, mengganti nama, memindahkan, menyembunyikan, atau bahkan mentransfer seluruh kolom antar papan. Hal ini menunjukkan fleksibilitas alur kerja Kerika yang unggul, memungkinkan tim dengan mudah menyesuaikan struktur dewan mereka agar sesuai dengan proses proyek mereka, memastikan alat tersebut beradaptasi dengan milik mereka cara kerjanya, bukan sebaliknya.

Itu Menu Tindakan Kolom adalah pintu gerbang untuk mengatur dan menyesuaikan papan tugas Anda. Dapat diakses melalui menu tiga titik di bagian atas setiap kolom, ini menyediakan berbagai opsi untuk mengubah dan mengelola tata letak papan Anda.

Fitur Utama:

  • Tambahkan Kolom: Sisipkan kolom baru untuk menyempurnakan alur kerja Anda.
  • Pindahkan Kolom: Menyusun ulang kolom agar sesuai dengan prioritas proyek Anda.
  • Ganti Nama atau Sembunyikan Kolom: Menjaga papan Anda tetap rapi secara visual dengan mengganti nama atau menyembunyikan bagian untuk sementara.
  • Pindahkan Kolom ke Seluruh Papan: Migrasikan seluruh kolom ke papan baru dengan lancar tanpa kehilangan tugas apa pun.

Menu Tindakan Tugas: Penyortiran Menjadi Sederhana

Cuplikan layar yang mengilustrasikan menu Tindakan Tugas Kerika, diakses dari header kolom, dengan fokus pada fitur 'Urutkan semua tugas'. Menu yang diperluas dengan jelas menunjukkan opsi untuk dengan mudah mengurutkan tugas dalam kolom berdasarkan Tanggal Jatuh Tempo, Status, Prioritas, Orang yang Ditugaskan, atau Judul. Alat sederhana namun kuat ini memberikan kejelasan dan pengorganisasian yang lebih baik dalam setiap tahapan alur kerja, memungkinkan tim dengan cepat memprioritaskan pekerjaan dan memahami tanggung jawab secara sekilas. Opsi 'Pilih semua tugas' untuk perubahan massal yang efisien juga ditampilkan.

Di samping menu Tindakan Kolom, menu Tindakan Tugas membantu Anda mengelola tugas secara efisien dalam kolom.

Tugas Penyortiran:

Itu Urutkan Semua Tugas Opsi ini memungkinkan Anda mengatur tugas dengan mudah berdasarkan hal berikut:

  • Urutkan berdasarkan Tanggal Jatuh Tempo: Memprioritaskan tugas dengan tenggat waktu yang semakin dekat.
  • Urutkan berdasarkan Status: Kelompokkan tugas berdasarkan tahapan kemajuan (misalnya, Sedang Berlangsung, Selesai).
  • Urutkan berdasarkan Prioritas: Menyorot tugas-tugas berprioritas tinggi sehingga tidak ada hal penting yang terlewat.
  • Urutkan berdasarkan Orang yang Ditugaskan: Mengatur tugas berdasarkan penerima tugas untuk kejelasan tanggung jawab yang lebih baik.
  • Urutkan berdasarkan Judul: Urutkan tugas berdasarkan abjad untuk referensi cepat.

Pilih Semua Tugas:

Perlu mengambil tindakan pada banyak tugas sekaligus? Gunakan Pilih Semua Tugas fitur untuk menerapkan perubahan massal secara efisien.

Mengapa Anda Akan Menyukai Fitur Ini

  • Peningkatan Organisasi: Sesuaikan papan tugas Anda agar sesuai dengan kebutuhan proyek Anda, baik Anda mengelola kampanye pemasaran atau sprint pengembangan perangkat lunak.
  • Fleksibilitas yang Ditingkatkan: Seiring berkembangnya proyek, dewan direksi Anda juga akan berkembang. Sesuaikan kolom dan tugas secara dinamis tanpa mengganggu alur kerja Anda.
  • Manajemen Tugas yang Efisien: Gabungkan tindakan kolom dengan penyortiran tugas dan pemilihan massal untuk papan yang terorganisir dengan sempurna.
  • Urutkan Dalam Kolom: Gunakan Tindakan Tugas untuk menyelaraskan tugas berdasarkan prioritas atau tenggat waktu agar lebih jelas.
  • Bereksperimenlah dengan Tata Letak: Jangan biarkan papan Anda stagnan – terus perbarui pengaturan kolom seiring perubahan kebutuhan tim Anda.

Penutup

Fitur Tindakan Kolom dan Tindakan Tugas memberi Anda alat untuk menyesuaikan dan mengoptimalkan alur kerja Anda dengan mudah. Baik Anda menambahkan kolom, mengurutkan tugas, atau memindahkan kolom ke papan lain, opsi ini memungkinkan Anda menyesuaikan papan agar sesuai dengan kebutuhan Anda.